地质环境项目档案立卷归档与管理

江西省国土资源档案馆余/p>

地质环境项目档案

立卷归档与管理

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（国家档案局2004年10月20日实施，DA/T28-2002）；《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB\T11822-2008)《江西省地质环境项目管理暂行办法》第三十三条：项目承担单位应按照有关规定做好资料立卷、归档和汇交工作。一、地质环境项目档案的概念1.地质环境项目档案地质环境项目实施过程中，承担单位、施工单位、监理单位、勘查单位、设计单位、监测单位等各个单位从申请立项到竣工验收过程中，直接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子文档、多媒体文件等不同形式载体的历史记录。

2.目标：针对地质环境项目档案的特点，统一项目档案的收集内容、归档范围与分类，统一项目档案的立卷归档标准和要求，加强项目档案监督、检查、验收、移交管理工作。3.项目档案保管江西省国土资源档案馆国土（矿管）部门项目承担单位4.项目承担单位档案管理职责项目承担单位应指定专人负责项目档案的收集、监督、检查、指导、验收、移交等管理工作。在工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及档案管理责任、整理档案质量、套数、移交时间等纳入工程合同或协议中。组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷归档工作。收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料，并进行整理立卷归档。收集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监测等单位立卷归档后的工程档案。二、地质环境项目档案

归档范围与要求1.归档范围承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收集内容。2.归档要求工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，从申请立项到竣工验收各阶段形成的文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现场记录，具有保存价值的各种纸质文件，均应收集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归档。工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件一并收集。在项目验收批复下达后的3个月内，将项目归档资料汇交至省国土资源厅。三、地质环环境项目档档案的组卷卷案卷：由互有联系系的若干文文件组合而而成档案保保管单位。。立卷：将若干互有有联系的单单份文件或或图纸组合合成一个案案卷。1.组卷原原则立卷应遵循循工程文件件自然形成成规律和成成套性的特特点，保持持卷内文件件有机联系系，便于档档案管理和和利用。2.组卷要要求案卷厚度为为一般为40毫米，，超过40毫米厚度度应分开组组卷。案卷内不同同载体的文文件应分别别组卷。单位工程档档案不能有有重复文件件，文件分分类不能出出现前后交交叉，内容容混淆组卷卷。3.组卷方方法可按项目实实施程序、、档案类型型，划分为为项目管理理资料、施施工资料、、监理资料料、勘查设设计资料、、监测资料料、财务资资料、电子子文档七大大类分别组组卷。四、案卷和和案卷内科科技文件的的排列工程档案卷卷内文件排排列，文件件排列顺序序参照分类类表排列顺顺序，可根根据实际内内容适当调调整，可增增减条目。。1.文字材材料按事项项、专业顺顺序排列。。同一事项项的请示与与批复、同同一文件的的印本与定定稿、主件件与附件不不能分开，，并按批复复在前、请请示在后，，印本在前前、定稿在在后，主件件在前、附附件在后的的顺序排列列。2.图纸按按专业排列列，同专业业图纸按图图号顺序排排列。3.既有文文字材料又又有图纸的的案卷，文文字材料排排前，图纸纸排后。五、案卷的的编目编制页码：：避免档案的的缺失，方方面检索查查找。编制案卷封封面：显示该卷档档案的基本本信息。排排列在卷内内文件目录录之前。填写卷内文文件目录：：登录案卷内内文件题名名及其他特特征并固定定文件排列列次序的表表格，排列列在卷内文文件之前，，简称卷内内目录。填写卷内备备考表：卷内文件状状况的记录录单。排列列在卷内文文件之后。。1、卷内文文件页号编编写（1）案卷卷内文件以以页为单位位编写页号号，以有效效内容的页页面为一页页。（2）已有有页号的文文件可不再重新新编写页号号。（3）卷内内目录、卷卷内备考表表不编写页页号。2、卷内目目录编制卷内文件目目录案卷级档号号卷内文件目目录应排列列在卷内文文件首页之之前。序号，应依依次标注卷卷内文件排排列顺序。。文件编号，，应填写文文件文号或或型号或图图号或代字字、代号等等。责任任者者，，应应填填写写文文件件形形成成者者或或第第一一责责任任者者。。文件件题题名名，，应应填填写写文文件件全全称称。。文文件件没没有有题题名名的的，，应应由由立立卷卷人人根根据据文文件件内内容容拟拟写写题题名名。。日期期，，应应填填写写文文件件形形成成的的时时间间—年、、月月、、日日。。页号号，，填写写文文件件在在卷卷内内所所排排列列的的起起始始页页号号，，最最后后一一份份文文件件填填写写起起止止页页号号。备注注，，可可根根据据实实际际填填写写需需注注明明的的情情况况。。档号号，，填填写写本本卷卷的的档档号号。。幅面面：：210mm××297mmA43、、案案卷卷封封面面的的编编制制案卷卷封封面面的的编编制制应应符符合合附附录录的的要要求求，，内内容容包包括括:编制制单单位位：：例例如如““江江西西省省国国土土资资源源厅厅””案卷卷题题名名：：填填写写区区县县名名+单单位位工工程程项项目目名名称称+该该案案卷卷内内文文件件材材料料的的主主要要内内容容档案时间：档档案形成的时时间跨度。卷内情况说明明：本卷共多多少件多少页页保管期限：均均为永久。一一项工程建设设的单位工程程档案，不宜宜划分不同的的保管期限，，不利于档案案保管利用，，都为永久保保管。档号：“全宗宗好-分类号号-年度-保保管期限-案案卷号”全宗号：需向省厅档案案馆移交的档档案，全宗号号为“X164”分类号：需向省厅档案案馆移交的档档案，分类号号为“09.01”年度：项目竣工验收收年度保管期限：永久（代号：：Y）案卷号：应填写工程档档案按一定顺顺序排列后的的流水号。需需向省厅档案案馆移交的档档案，其案卷号由各承承担单位用铅铅笔临时编号号，最终由档档案保管单位位统一编制案案卷号。4、卷内备考考表的编制卷内备考表归档文件情况况说明：填写写归档文件的的齐全程度等等其他相关情情况说明。立卷人：负责责整理归档文文件的人员签签名。立卷日期：由由立卷人填写写文件归档日日期。检查人：负责责检查文件归归档质量的人人员签名。备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后。。幅面：210mm×297mm六、案卷卷的装订订1.案卷卷可采用用装订与与不装订订两种形形式。文文字资料料必须装装订。既既有文字字资料又又有图纸纸资料的的案卷应应装订。。图纸较较多可不不装订，，编上图图序号，，折叠成成A4幅幅面装盒盒。2.装订订应采用用线绳三三孔一线线左侧装装订，装装订前必必须要剔剔除金属属物，装装订要整整齐、牢牢固。七、档案案装具1.装具具一般采采用无酸酸纸制作作的卷盒盒。档案盒厚厚度常用用的是3cm、、4cm、5cm三种种规格。。2.卷盒盒脊背卷盒脊背背的内容容包括档档案号、、案卷题题名。八、档案案检查与与移交1.工程程档案检检查检查档案案内容是是否准确确、真实实；组卷卷是否系系统、内内容是否否齐全、、分类是是否准确确清楚。。检查工程程档案文文件的立立卷、装装订、卷卷内目录录、是否否符合要要求，案案卷封面面、案卷卷脊背书书写内容容是否简简洁明了了，文件件或图纸纸是否有有单位或或个人签签章。工程竣工工图绘制制方法及及规格等等是否符符合专业业技术要要求，图图面是否否清晰整整洁，是是否盖有有竣工图图章。工程档案案文件材材料的字字迹及图图形要清清楚，文文字书写写或签名名字迹容容易辩认认，着墨墨牢固。。检查电子子文档中中的电子子文件与与纸质载载体文件件内容相相一致，，能正常常打开浏浏览，图图形文件件显示完完整。光光盘质量量、光盘盘标签应应符合要要求。2.工程程档案移移交承担单位位向区县县国土（（矿管））部门移移交工程程档案区县国土土（矿管管）部门门向省厅厅移交工工程档案案九、案卷卷的质量量要求1.实体体档案的的质量要要求（1）工工程文件件的内容容，必须须符合国国家有关关档案管管理规范范、规程程和标准准。（2）工工程文件件的内容容及其深深度，必必须符合合国家有有关工程程勘查、、设计、、施工、、监理、、监测等等方面的的技术规规范、规规程和标标准。（3）工程文文件应采用耐耐久性强的书书写材料、打打印，不得使使用红墨水、、圆珠笔、铅铅笔、等容易易褪色的书写写材料。（4）工程文文件应字迹清清楚工整，图图样图表整洁洁清晰，签字字盖章手续完完备。（5）工程所所有纸质载体体文件材料，，统一采用A4幅面（297mmхх210mm）纸张。图图纸采用国家家标准图幅（6）工程档档案文件的纸纸张，应采用用能够永久保保存、韧力强强的纸张，不不得使用传真真纸、复写纸纸文件材料或或超薄易碎纸纸张。（7））所所有有竣竣工工图图件件均均应应加加盖盖竣竣工工图图章章。。竣工工图图章章的的基基本本内内容容应应包包括括：：““竣竣工工图图””字字样样，，施施工工单单位位，，编编制制人人，，审审核核人人，，技技术术负负责责人人，，编编制制日日期期，，监监理理单单位位，，现现场场监监理理，，总总监监理理。。竣竣工工图图章章，，应应使使用用不不易易腿腿色色的的红红印印泥泥，，加加盖盖在在图图签签栏栏上上方方空空白白处处。。（8））利利用用施施工工图图改改绘绘制制的的竣竣工工图图，，必必须须标标明明变变更更修修改改依依据据。。凡凡施施工工图图结结构构、、工工艺艺、、平平面面布布置置等等有有重重大大改改变变，，或或变变更更部部分分超超过过图图面面1/3的的，，应应当当重重新新绘绘制制竣竣工工图图。。（9））不不同同幅幅面面的的工工程程图图纸纸，，应应统统一一折折叠叠成成手手风风琴琴式式A4（（297mmхх210mm））幅幅面面，，图图签签朝朝外外。。2.电电子子文文件件的的质质量量要要求求（1））电电子子文文件件能能通通过过指指定定的的设设备备和和软软件件完完整整、、清清晰晰再再现现；；（2））电电子子文文件件内内容容真真实实完完整整准准确确，，与与修修改改完完善善的的竣竣工工图图纸纸内内容容和和版版本本一一致致，，电电子子图图签签栏栏的的人人员员姓姓名名应应输输入入齐齐全全，，各各种种管管线线测测量量点点和和技技术术要要素素数数据据必必须须注注记记完完整整,与与竣竣工工图图纸纸及及技技术术要要素素表表的的各各种种技技术术要要素素数数据据完完全全一一致致电电子子印印章章和和电电子子签签名名齐齐全全；；（3）同同时存在在相应的的纸质或或其他载载体形式式的文件件时，电电子文件件应在内内容、相相关说明明及描述述上与其其保持一一致；（4）纸纸质文件件的扫描描电子文文件通用用格式为为JPEG、TIFF、PDF三种种，彩色色扫描，，200dpi的分辨辨率；视视频和多多媒体电电子文件件以MPEG为为通用格格式；音音频电子子文件以以WAV、MP3为为通用格格式；（5）应应编制相相应的电电子文件件归档目目录，电电子文件件归档目目录可采采用Word或或Excel编制；；（6）文文字型电电子文件件归档的的其它要要求参照照国家标标准GB／T18894—2002执行；；竣工图图CAD电子文文件归档档的其它它要求参参照国家家标准GB／T17678.1——1999及GB／T17678.2—1999执行。。十、档案案号的编编制1.档号号：以字符形形式赋予予档案实实体的用用以固定定和反映映档案排排列顺序序的一组组代码。。2.编制制原则：：唯一性，，合理性性，稳定定性，扩扩充性，，简单性性2.档案案号的结结构（案案卷级））：省厅：全全宗号-分类号号-年度度-保管管期限-案卷号号例例：X164-09.01-2010-Y-001（X164-省省档案案局分分配给给国土土厅的的全宗宗号；；分类类号09.01代表表地质质环境境处的的地质质环境境项目目项目目档案案；2010指指该项项工程程竣工工验收收年度度，Y代表表永久久）需要移移交省省地质质环境境处的的那套套档案案应该该严格格按照照省厅厅档案案号编编制方方法整整理。。全宗好好（X164））,分分类号号（09.01）固固定不不变。。年度按按照工工程完完结年年度为为准。。保管期期限都都为永永久。。案卷号号应该该用铅铅笔临临时编编号，，一个个固定定年度度内，，案卷卷号的的编制制应该该从““001””开始始。一一个工工程项项目有有多种种类型型档案案，组组卷时时可有有多个个案卷卷号。。各个个工程程项目目的案案卷号号应顺顺延。。谢谢大大家！！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。02:44:0302:44:0302:4412/23/20222:44:03AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2202:44:0302:44Dec-2223-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。02:44:0302:44:0302:44Friday,December23,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2202:44:0302:44:03December23,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。23十十二二月月20222:44:03上上午午02:44:0312月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222:44上上午午12月月-2202:44December23,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/232:44:0302:44:0323December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。2:44:03上上午2:44上上午午02:44:0312月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。02:44:0302:44:0302:4412/23/20222:44:03AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2202:44:0302:44Dec-2223-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。02:44:0302:44:0302:44Friday,December23,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2202:44:0302:44:03December23,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。23十十二月20222:44:03上午午02:44:0312月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月222:44上上午12月-2202:44December23,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/232:44:0302:44:0323December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。2:44:03