岗位职责说明书

总经理岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第1页共24页岗位名称总经理直接上属董事会部门总经办直接下属生产部主管、行政人事部主管、业务部主管、财务部主管下属人数4人主要工作职责组织分析公司的战略环境，在公司战略指导下制定经营计划并组织计划的实施,对经营活动的过程和结果负责。一、工作内容：战略规划及制度管理遵守《公司法》等国家法律法规的有关规定，主持公司的经营管理工作；组织分析研究公司所处的外部环境和内部条件，监督、指导行政人事部制定公司的战略规划和战略目标；审批、完善公司各项管理制度，保证公司管理体系科学、有效、高速运行；组织结构及业务流程组织拟订公司内部管理机构设置方案，并组织实施；组织拟订公司各项业务开展所应遵循的标准业务流程，并监督执行；对各职能部门的设立、合并、撤消、变更提出建议；年度经营计划组织拟订公司年度经营计划，并组织实施；组织年度经营计划的分解和下达；督导各项经营目标的完成进展，并随时给予下属方向性、指导性意见；财务管理组织进行公司重大投资项目的可行性论证以及公司重大投资项目计划和融资方案，并督导计划及方案的实施；监控公司资金的筹集、调配及使用，督导对公司新开发项目进行投资风险、资金保障等方面的分析，掌握公司经济运行状况、财务状况；审批各项财务支出；人力资源管理拟订公司高层人员配置方案,批准下属部门中层管理人员聘任方案；审批公司年度人员编制计划及薪酬方案；定期听取直接下级的工作述职，并对其工作业绩进行考核评定；质量管理负责组织建立健全公司质量管理体系，并领导公司产品的全面质量管理工作；负责组织制定公司年度质量计划，建立、健全质量指标考核体系，并监督检查质量成本统计、分析与控制及质量管理制度执行情况；技术管理负责组织建立健全公司技术管理体系，审批新产品开发申请；组织重大技术改造项目的论证重大技术及质量难题进行的技术攻关；审批公司模具设计、采购及验收方案；生产及采购管理审批公司年度生产、采购计划及采购资金预算，并对计划的实施情况进行监督考核；参加公司生产调度会，并落实会议决议；参与公司重大采购合同的审批与签订；商务管理负责组织制订公司营销策略及发展规划，审批公司年度销售目标及销售计划，并对计划的实施情况进行负责组织制订公司营销策略及发展规划，审批公司年度销售目标及销售计划，并对计划的实施情况进行监督考核；监控商务部应收帐款的回收工作，审批各项销售费用，控制销售费用开支；定期听取商务副总的工作述职，并对其工作业绩进行考核评定；企业文化与公共关系培育和发展品牌，依据公司经营方针、战略决定公司企业文化及形象宣传的基调与主题，塑造良好公司形象；代表公司对外开展商务活动，与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系；事务管理代表公司签署各种合同、协议，签发公司的日常行政、业务文件；主持总经理办公例会，召集下属参加公司重要专题会议；巡视、监督、检查和推动公司各部门的工作；在必要情况下对所属下级授权；指导协调公司各职能部门工作，及时对直接下级的工作争议做出裁决；履行公司章程规定的其他职责。二、权限1、公司中层管理人员聘任解聘权；2、下属部门及负责人业绩考核权；3、直接下级奖惩决定权；4、财务规定的资金使用及审批权；5、董事会规定的其他权限。三、责任1、对公司经营计划的完成负责；2、对公司内部管理的有效性负责；3、对公司的品牌塑造负责；4、对公司中层管理人员的人事决策风险负责；5、公司章程规定的其他责任。四、任职资格1、性别：不限;年龄：35岁以上;咨格证：不限。2、学历：本科以上;专业：企业管理、市场营销、财务管理等专业。3、经验：八年以上企业管理工作经验，在生产制造企业中从事管理工作并担任高层管理职位五年以上，具备现代企业管理的先进理念。4、知识：熟悉生产管理、人力资源管理、财务管理，了解行业动态，国家相关政策。5、技能：较强的领导能力、谈判能力、判断能力、协调沟通能力、应变能力、创新开拓能力，熟悉工业企业管理及管理现代化方法等知识。6、职业道德：诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4人事主管岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第3页共24页岗位名称人事主管直接上属总经理部门行政人事部直接下属人事文员下属人数1人主要工作职责协助总经理做好企业内部日常管理，打造高效、和谐的企业体系及氛围。一、工作内容：1制度建全完善和执行1.1根据法律法规，公司运营状况，制定及完善公司管理制度，流程等。1.2制定或完善行政人力资源部部门管理手册（含管理制度、流程、岗位说明书、工作标准等）。1.3严格执行公司颁布的各项规章制度，对违反公司制度的员工及行为进行批评教育，确保员工遵守公司规章制度。2统筹管理工作（计划、组织、执行、协调）2.1负责本部门工作计划、组织实施、监控、总结、改善等的统筹工作。2.2参与各部门日常工作开展的统筹管理。协助总经理对各部门工作目标、工作计划，工作落实、绩效改进等过程的管理。（见绩效管理一栏）2.3协助总经理做好各部门之间的沟通和协调。2.4参与公司政策的制定和落实，并监督各部门实施情况。2.5负责公司人力资源规划，制定人力资源及行政实施方案。2.6负责人力资源部门与其他部门的沟通协调。2.7系统性的提前预防部门异常事件，做好事前防范，事中监控，事后总结。2.8部门费用的预算，控制。2.9人力资源各项工作方案的制定和完善。3招聘管理3.1组织招聘需求调查，编制招聘需求调查报告。3.2根据公司总体战略目标计划、公司人员需求状况、人才市场状况等等制定招聘计划，组织编制招聘实施方案。3.3组织实施招聘计划和招聘方案，为公司找到有德才兼备的人才。（确定招聘内容、选择招聘渠道、发布招聘信息、组织招聘实施）。3.4招聘效果跟踪反馈，修订招聘方案。4培训管理4.1组织培训需求调查工作。4.2根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定各种专业的培训计划和培训方案。4.3组织实施培训计划和培训方案。4.4培训效果调查及强化工作。5绩效管理5.1绩效调查：组织绩效现状调查工作。5.2绩效方案制定：根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定绩效管理系统，尤其是绩效考核方案，并组织实施。5.3绩效目标制定：根据公司总体战略目标，发展规划，年度目标等组织各部门分解目标，设定绩效目标，结合薪酬管理，组织制定绩效计划。组织各部门制定绩效目标及工作计划。5.4绩效监控：绩效实施过程中，组织各部门进行绩效监控、辅助；确保绩效目标的实现。5.5绩效评估：组织各部门进行绩效评估工作，并监督其真实性，客观性。5.6绩效面谈：组织各部门实施绩效面谈工作，各部门工作绩效的不足之处提出改进措施，实现绩效的不断提升。5.7不断优化绩效考核方案和绩效管理体系。6薪酬管理6.1组织实施薪酬调查，出具薪酬调查报告。6.2根据公司总体战略目标，结合绩效管理，制定薪酬体系及方案。6.3结合绩效管理，实施薪酬方案。6.4根据市场、公司发展目标、战略需求、人才需求、实际情况等优化薪酬体系。6.5日常薪酬管理的组织、监督。6.6每月督促下属定时完成薪酬计算工作。7企业文化建设7.1组织制定和完善企业文化建设，组织VI（视觉识别）设计的实施。7.2企业文化的设定及实施，深入员工思想中(MI理念识别建设)。7.3组织企业文化建设深化工作，把企业文化深入融化到员工行为中。(BI行为识别建设)7.4检视企业文化建设，并修订改进。确保企业文化能够统一公司上下，能够改善公司氛围，改善员工心态和行为，提高公司总体绩效。7.5负责公司企业文化宣传工作的计划、组织、监督。8文件管理8.1员工档案（含入离职资料、劳动合同、物品签收单等等）的保管8.2各种合同的保管（如房屋租赁合同、其他关于电话、网络、清洁费、装修等等的各种协议）8.3公司颁布的重要文件。8.4重要资料如人力资源部公章等的保管。9风险防控9.1控制人力资源风险，从制度、流程及操作等方面做好事前防控。9.2风险发生后，尽量将风险的危害降低到最小。10员工关系10.1随时关注员工动态，把握员工的工作及生活信息，化解不健康的员工心态，引导员工向有利于公司的一面发展。10.2组织部门员工管理好员工福利，做到公平公开公正。11环境管理11.1清洁卫生工作的组织安排、实施监控工作。11.2每天巡查办公区域的清洁卫生工作，每周周末举行大扫除，5S整理工作，电脑文件整理工作。12人力成本控制12.1人力资源管理费用的管控，编制费用预算，费用使用控制，费用报销的审核。12.2根据公司发展，控制人力成本。二、权限1、公司重大问题的决策研讨权;2、公司重要组织人事事项的审核权;3、对公司各项工作的监控权;4、对公司员工的奖惩权;5、对下属之间工作争议的裁决权;6、对下属的管理水平、业务水平和绩效的考核评价权;7、总经理授予的其他权利。三、责任1、有符合企业发展的战略规划，并落实;2、有年度目标、计划，并分解实施，实现;3、公司重大、基本管理制度不缺项，并能规范企业管理;4、公司组织结构调整及人事任免等重大审批事项符合规范和公司要求;5、保证目标实现并建立良好的企业形象。四、任职资格1、性别：不限;年龄：25-38岁以上;咨格证：不限2、学历：大专以上;专业：工商管理、人力资源、行政管理或经济学专业。3、经验：五年以上行政或人力资源管理工作经历，三年以上本职工作经验。熟悉劳动法律法规，文笔好，电脑操作熟练。4、知识：现代企业管理、行政管理、人力资源管理知识、国家及地方有关人力资源的法律法规、心理学知识，对市场营销、仓库管理、生产管理、采购管理、财务管理等专业也有一定的了解。5、技能：有分析、计划、组织、领导、执行、洞察、沟通、协调能力，办公软件应用能力。6、性格特质：诚实正直、严谨细致、积极主动、认真负责、亲和、稳重。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4人事文员岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第5页共24页岗位名称人事文员直接上属人事主管部门行政人事部直接下属无下属人数0人主要工作职责协助部门主管处理行政人事部的各项具体事务，如招聘、培训、考核、薪资、企业文化等工作的计划、组织、实施工作，确保行政人事工作的正常运行。一、工作内容：1制度建全完善和执行1.1协助部门主管制定或完善公司管理制度和流程。1.2协助部门主管制定人力资源部管理制度、操作流程、岗位说明书等等。1.3协助部门主管严格执行公司颁布的各项规章制度，监督员工对公司规章制度的遵守情况，并向上级汇报。2统筹管理工作（计划、组织、执行、协调）2.1在部门主管的指导下指定本岗位工作计划，每月1号前递交本职位月度工作计划和上月工作总结。并严格按照部门主管的要求落实。2.2协助部门主管系统性的提前预防部门异常事件，做好事前防范，事中监控，事后总结。2.3协助部门主管制定各项人事政策和方案。3员工招聘3.1根据公司年度及临时性招聘计划，发布招聘信息。3.2初步筛选符合公司的应聘人员信息资料，并转发给部门主管。3.3与应聘人员和部门主管沟通好，安排好面试方案，协助部门制定面试方案，确定好面试时间、地点等，准备好应聘接待室。3.4通知应聘人员到公司应聘，务必告知应聘者面试时间和地点、并通知其携带简历，身份证、学历证、相关证明、乘车路线、公交站点、联系电话等等。3.5接待应聘者，倒水，并让应聘者填写公司统一格式的应聘登记表。通知部门主管面试。3.6在部门主管授意下参与面试工作，做好面试记录。4员工培训4.1协助部门主管做好培训需求调查工作。4.2在部门主管指导下，参与培训方案的编制，培训资料的收集准备。4.3协助部门主管落实培训计划和培训方案。4.4培训通知：培训内容、地点、时间、主讲人、培训程序、须注意事项等等须通知及安排到位。培训方案：参与培训方案的编制，培训资料准备（如课件、资料、光碟）、培训讲义准备和下发。培训现场：会场环境准备，营造良好的会场环境。（如钥匙、温度、光线、气味、卫生、音乐、纸杯、会场布置等）培训工具：准备好培训所需物品。（如纸奖品、笔、投影仪、音箱、插座、白板、水性笔、白板擦等）培训过程控制：协助并配合部门主管做好培训过程的控制。（如游戏过程中的配合等）。4.5协助部门主管进行培训效果调查和反馈。（打印、发放、收集调查表，考卷等等）。5绩效管理5.1协助部门主管做好绩效现状调查工作，向主管反映绩效考核的效果，员工意见等等。5.2定期收集各部门上个月的绩效考核数据，并完成绩效分数的统计。5.3协助部门主管实施绩效面谈工作（如电话通知面谈人员）。5.4反馈考核效果，员工意见，提出优化建议等。6薪酬管理6.1协助部门主管做好薪资计算。7企业文化建设7.1协助部门主管制定和完善企业文化建设方案。7.2协助部门主管推行企业文化建设，使得文化深入员工思想中(MI建设)。7.3协助部门主管进行企业文化建设深门业作，把企业文化深入融化到员工行为中。(BI建设)7.4关注员工动态，企业文化建设动态，向部门主管及时回报。7.5负责公司企业文化宣传资料的准备、规划及张贴、撤换。8员工档案管理8.1员工档案（含入离职资料、劳动合同、物品签收单等等）的准备保管。8.2员工档案的电子档输入。8.3定时统计人事信息，并制定报表上交部门主管。(如入离职、转正、职位调整等信息，人员结构分布等信息)99风险防控9.1关注员工动态，协助主管控制人力资源风险。9.2风险发生后，协助部门主管尽量将风险的危害降低到最小。10员工关系10.1随时关注员工动态，把握员工的工作及生活信息，化解不健康的员工心态，引导员工向有利于公司的一面发展。10.2组织部门员工管理好员工福利，做到公平公开公正。11文件管理11.1人事资料的保管（如房屋租赁合同、其他关于电话、网络、清洁费、装修等等的各种协议）11.2公司颁布的重要文件的打印、张贴、撤换。11.3本岗位文件存放路径统一按部门要求进行。12其他12.1人事费用(如招聘费用)的申款、报销、统计等。12.2公司或上级交办的其他事务。12.3协助部门其他人员工作。12.4入离职手续的办理。二、权限1、根据上级签署的招聘需求信息，有发布招聘信息的权力及筛选简历的权力;2、在上级批准下，有通知现有人员离职并办理离职手续的权力;3、在上级批准下，有发布人事通知及撤下过时通知的权力;4、有要求各部门人员及时递交考核数据的权力;5、部门主管临时赋予的其他权力（上级的授权不能超过上级本身的权力）。三、责任1、对公司人员余、缺调济的准确性、及时性负责;2、对员工入职培训的实施结果负责;3、对考勤统计的正确性负责;4、对员工档案的安全与完整负责;5、对员工入离职的准确性负责。四、任职资格1、性别：女性;年龄：20-30岁以上;咨格证：不限2、学历：高中以上;专业：人力资源、行政管理。3、经验：一年以上行政或人力资源管理工作经历，对劳动法律法规有了解，文笔好，电脑操作熟练。4、知识：行政管理、人力资源管理、经济学、心理学知识、国家及地方有关人力资源的法律法规。5、技能：良好的沟通能力、执行力;良好的观察能力，逻辑性好、思路清晰;熟练的办公软件应用能力。6、性格特质：诚实正直、严谨细致；积极主动、认真负责；良好的情绪控制能力;服从性强;有主动汇报的习惯。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4清洁员岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第7页共24页岗位名称清洁员直接上属人事主管部门行政人事部直接下属无下属人数无主要工作职责做好公司的办公楼及厂区环境的清洁工作。一、工作内容：1、对指定打扫区域（办公楼、公共走道、洗手间等）的清洁工作;2、对垃圾的清除、清扫、统一处理，公司各楼层的卫生间的清洁，注意合理节约的使用清洁剂，经常保持坑池、墙面及水池周围的清洁，做到无蝇、无蛆、无异味;3、经常疏通并保持明暗下水道的畅通，确保地面无积水，保持地面洁净;4、对各种清洁用具要摆放整齐，注意保管、维修，以延长其使用周期;5、节约用水用电，杜绝浪费，做到随手关灯，拧好水龙头;6、完成上级交办其他工作。二、权限1、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯及时关好;2、经常宣传讲究卫生，成为良好的行为习惯，对不爱护公共卫生者有权上报部门主管进行再教育;3、对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评及制止;三、责任1、协助部门主管实施后勤管理计划，实现公司后勤管理目标;2、协助总务搞好后勤工作，保证评价工作的及时性和质量;3、建立清洁工岗位职责，保证所负责区域的卫生符合要求;四、任职资格1、性别：不限;年龄：35-50岁;咨格证：不限2、学历：小学以上;专业：不限。3、经验：一年以上工厂清洁工作经验。4、知识：有一定的7S管理知识及卫生常识。5、技能：做事麻利，自觉主动，服从安排。6、性格特质：诚实正直、外向开朗。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4保安员岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第8页共24页岗位名称保安员直接上属人事主管部门行政人事部直接下属无下属人数无主要工作职责全面负责公司安全保卫工作，严格执行公司规章管理制度，积极配合、支持保安队长工作，服从工作安排，认真完成当班的值班任务，按时做好巡查记录和上下班工作交接，认真落实保安工作职责，努力提高自身素质；一、工作内容：1、值班时穿着保安工作服、保持衣冠整洁、仪容端庄，并保持良好的精神风貌。2、值勤时态度和蔼严正，做到文明执法，礼貌待人，办事公道，不得偏袒徇私，热情为他人服务。3、上班时应监守工作岗位，不得无故离岗或从事喝酒、看报、写书等做与工作无关的事情。4、值班时不准打瞌睡，要精神饱满，时刻保持高度警惕，夜班加强巡逻，作好各项安全预防工作。5、值班应时刻保持警惕，遇有重大问题或突发事件时要临危不乱，果断作出处理并及时上报。6、严格管制公司进出厂人、物、车辆，人员方面在上班期间出厂必须持有效《人员外出单》方可出厂，外来及公司车辆或物品出厂时必须持有效《物品或车辆放行条》、《派车单》方可放行。7、对外来客户、外商来厂洽谈业务的，值班保安应先礼貌回应：“请稍等！”立即联系相关部门或人员，得到许可后方能允许进入，要求对方人员填写来访登记表并佩戴好本公司的《来访证》，未经许可的保安员应婉言拒绝。8、对政府机关检查工作的应先通知行政部，然后礼貌的要求对方登记并引导对方人员到前台大厅并告诉前台文员安排接待。9、对员工携带物资出厂的，保安员应检查。无正当手续的公司物品一律不准放行。10、对本公司车辆的停放应严格要求，保证车辆停放整齐有序。11、发现员工有违纪行为时应礼貌的提醒并制止，对违纪现象严重或经提醒制止无效的，应登记员工的部门、姓名、违纪行为报行政部处理。12、对员工打架等恶性行为，保安员应立即制止并通知行政部及该员工部门负责人。13、保安员在晚上巡逻时主动将未打开的路灯全部打开，并于次日天亮不需要路灯时主动将其关掉。14、在遇天气恶劣变化（刮大风、下大雨）时，应立即检查有无不安全隐患，发现应及时报告处理。15、对各种突发事件的应急处理工作。二、权限1、对没有佩带厂牌进出本公司的人员有进行劝阻和登记上报处罚的权利。2、对公司的物品出厂无有效的放行手续，有不予放行的权利，强行出厂的有进行上报处罚的权利。3、对穿拖鞋上班和上班迟到、早退有进行登记并上报处罚的权利。4、对公司任何职/员工的违纪行为有进行劝告和落实处罚的建议权利。5、对车间/部门出现的消防安全隐患有直接进行上报处理的权利。6、对员工的严重违纪或暴力行为有进行及时制止和处理的权利。三、责任1、对公司安全保卫工作，作好防火、防盗、防突发事件、防自然灾害等工作负责。2、对维护公司范围内安全纪律秩序，确保公司财物不受损失，保护公司财产安全负责.3、对生产区、生活区、办公区各种不安全事故的预防及厂区内的巡逻检查工作负责。4、服从上级安排，认真履行职责，做到令行禁止，树立高度的组织纪律观念。5、严格保守公司内部机密，不得与无关人员谈论公司内部情况。四、任职资格1、性别：男性;年龄：20-40岁以上;咨格证：不限2、学历：初中以上，持有退伍证或保安上岗证;专业：不限。3、经验：从事保安工作一年以上。4、知识：悉保安工作职责和工作要求。5、技能：具有良好的沟通协调能力和语言表达能力，具备独立处理和分析问题的能力。6、性格特质：诚实正直、严谨细致；积极主动、认真负责；良好的情绪控制能力;服从性强;有主动汇报的习惯。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4财务主管岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第10页共24页岗位名称财务主管直接上属总经理部门财务部直接下属出纳、仓管下属人数2人主要工作职责负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况。一、工作内容：1协助总经理制定财务规划1.1根据公司发展战略，组织制定财务规划;1.2参与公司重大财务问题的决策;1.3关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持。2组织公司财务预算、决算2.1根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算;2.2汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划;2.3根据公司经营情况，组织审核修正财务预算;2.4监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报;2.5定期组织财务决算，组织制作决算报告。3组织公司成本核算3.1组织公司成本估算，提出成本控制指标建议;3.2参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订;3.3负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。4负责财务监督与管理工作4.1监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确;4.2监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存;4.3监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置;4.4组织审核所有购销合同;4.5定期组织固定资产、流动资金清查、核实;4.6负责组织税务筹划，合法纳税。5组织公司财务分析5.1定期组织编制会计报表;5.2定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议;5.3组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议。6监督指导会计、现金出纳管理6.1监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整;6.2监督审核各类日记账、总账、分类账填制;6.3监督公司现金存款与出纳管理。7合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求7.1负责资金预算的执行与监督;7.2制定年度与月度资金计划;7.3负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿;7.4组织编写财务收支计划;7.5组织编写资金运用分析报告，并定期上报。8内部组织管理工作8.1制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况;8.2负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;8.3负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;8.4负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行;8.5负责控制部门预算，降低费用成本。9完成总经理交付的其它任务二、权限1、对原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权，对厂内所有物资有清核权;2、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力;3、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权;4、对本部门人员的人事任免建议权，奖惩决定权和工作绩效考评权，对本部门的所有资源有调配权;5、对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权，公司运营决策真有钱权和参与权，公司资本运作监控权，财务报表审核权，资金违规运作拒绝和举报权;6、在权限范围内，有代表企业对外联络的权力;7、有对各项费用开支的审核权;8、对限额资金使用有批准权;三、责任1、协助部门主管实施后勤管理计划，实现公司后勤管理目标;2、协助总务搞好后勤工作，保证评价工作的及时性和质量;3、建立清洁工岗位职责，保证所负责区域的卫生符合要求;四、任职资格1、性别：不限;年龄：25-38岁;咨格证：中级会计师证2、学历：本科以上;专业：财务管理、会计专业。3、经验：三年以上财务管理工作经验。4、知识：精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识5、技能：能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟练使用英语。6、职业道德：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4出纳岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第12页共24页岗位名称出纳直接上属财务主管部门财务部直接下属无下属人数无主要工作职责办理费用报销及日常资金的收付，确保资金安全，严格审核原始凭证，及时编制会计凭证，定期清理和核对暂支及往来款项。一、工作内容：1负责现金收付、银行结算和记帐1.1负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理;1.2定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;1.3建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结;1.4定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符。2办理支票手续和工资发放2.1负责执行支票管理制度;2.2负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬。3办理外币支付、银行结算和记账3.1支付各种外币费用，支付进口及代理进口货款;3.2处理外汇各类银行单据;3.3根据外汇各类凭证制单;3.4登记外汇银行存款日记账;3.5每月编制外汇银行存款余额调节表;3.6及时答复业务员的各种询问;3.7出国人员费用核定。4财务主管交办的其他工作二、权限1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权;2、对有发现问题的账目向部门主管报告权;3、对公司改善各项工作的建议权;三、责任1、对出纳工作流程的正确执行负责。2、对每日现金账目及银行的账目是清晰性负责;3、对人个的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。四、任职资格1、性别：女性;年龄：20-35岁以上;咨格证：会计从业资格证2、学历：大专以上;专业：会计专业。3、经验：从事会计工作一年以上。4、知识：掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规。5、技能：能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语，具有网络的基本知识。6、个人素质：具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4仓管员岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第13页共24页岗位名称仓管员直接上属财务主管部门财务部直接下属无下属人数无主要工作职责负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况。一、工作内容：1

物流管理1.1配合收集各物流公司的信息（如运输价格、时间、服务质量、诚信度），掌握运输行情，有效控制运输成本；1.2对于所发货物的查询电话在一小时内给予答复（时间、地点、提货电话），如不能按时答复的，将信息反馈给有关业务部门，以便于和客户沟通；1.3配合每月对运输托运单据进行审核，结算运费。2

发货管理2.1组织安排好每天发货各个环节（接单、翻包装、配货）的人员，保证货物在12点以前配发准确、完毕；2.2与驾驶员做好货物交接手续（产品品名、型号、发货点、姓名、地址、电话、价格）；2.3负责成品的发货，即根据《销售单》、《出柜清单》核对成品的型号、规格、数量等是否相符，确保出库数量准确无误。3

仓库管理3.1做好每天成品出、入库的台账、卡片登记、电脑审核工作，并做到账、物、卡三者一致；3.2在两个工作日内对退货产品的整理，并把整理数据上报相关部门（质检部、生产部）；3.3每隔两一月自行盘点一次，每隔半年进行一次大盘点。；3.4完成成品仓库各类报表的制作（货运日报表、生产入库明细表）；3.5每月底对成品库存进行盘点工作，确保帐、卡、物一致；3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作，保证仓库干净、整洁；3.7严格遵循“先进先出”的发货原则;3.8每月与财务帐目进行核对，配合财务人员对本库位成品的抽查，如实上报库存数据，如果发现误差要立即查找原因;3.9做好成品库位的防潮、通风工作。4

其他4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务；4.2配合完成上级领导交办的其他任务。二、权限1、有严格按《仓库管理流程》规定对生产成品及物料的收、管、发、退等操作权;2、有对成品仓的收发、储存活动的有效控制;3、对货仓安全、物品保管工作的实施与监督权。三、责任1、对出库入库数据的真实性准确性负责;2、对仓库的消防安全负责;3、对仓库的7S管理负责。四、任职资格1、性别：不限;年龄：25-38岁;咨格证：不限2、学历：高中以上;专业：物流管理。3、经验：熟悉仓库各项流程，有2年以上仓库管理经验。4、知识：具备一定物流管理经验5、技能：数据观念强，能够熟练使用各种办公室软件和仓库管理软件，具备基本的网络知识。6、个人素质：品行端正，责任心强，有效好的沟通能力与协调能力。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4外贸经理岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第15页共24页岗位名称外贸经理直接上属总经理部门业务部直接下属外贸业务员、船务下属人数2人主要工作职责负责国外市场品牌推广的各项工作，提高产品的市场占有率和公司品牌知名度一、工作内容：1、根据公司营销战略组织制定国际市场销售的年度规划；2、搜集国际市场行情和产品销售信息、国家风土人文、礼仪礼节等，分析市场发展趋势；3、根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行；4、组织国外市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标；5、对客户的管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系；6、定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司7、销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持；8、负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作；9、领导部门成员及时回收货款、清收超期应收账款，协助财务部门完成结算工作；10、参与新产品市场推广，参加海外产品展销活动，组织新产品销售；11、负责国际贸易部内部的组织管理及团队建设；12、负责公司相关的进出口管理工作；13、完成营销总监交办的其他任务。二、权限1、公司重大人事、财务、业务决策建议权;2、对国外市场营销规划的建议权；;3、市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权;4、权限内销售合同审批权，供应合同审核权;5、代理商、供应商选择的审核权;6、代理商、供应商政策审核权;7、公司销售政策建议权;8、新产品开发建议权;9、对所属下工作的监督和检查权;10、对属下人事任免有建议权;11、对属下的工作争议有建议权或决策权。三、责任1、对品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率负责。2、对预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理负责;3、对客户服务满意度负责。四、任职资格1、性别：不限;年龄：20-35岁以上;咨格证：不限2、学历：本科以上;专业：市场营销或国际经济贸易专业。3、经验：8年以上工作经验，5年以上沙发家具行业或相近行业外贸销售管理经验。4、知识：精通国际贸易业务知识，通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节。5、技能：熟练使用自动化办公软件，掌握国际贸易业务知识，精通英语，粗通一至两门其它外语，精通销售技巧。6、个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4外贸业务员岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第17页共24页岗位名称外贸业务员直接上属财务主管部门财务部直接下属无下属人数无主要工作职责进行市场开发，签订销售合同；跟踪订单，对客户进行售后服务。一、工作内容：1、配合公司所需，及时做好翻译工作；2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成，给予准确报价；3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价的不同；

4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；5、负责与客户交流，收集业务的相关信息，了解客户的要求，并做好记录;6、及时安排打样，严格审样，寄出前，拍照存档；依照产品数量及客户情况，考虑运费等；7、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证；

8、制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库；

9、及时通知客户和货代有关货物装运的情况；

10、提交季度业务汇总和年底总结；

11、建立客户档案、产品档案、质量信息反馈表和制定出口货物统计台账，并对每笔订单的技术状态、形式、销售合同及附件进行备份，以备查用;12、留意市场动态并收集相关产品和市场信息，统计、整理、归档。二、权限1、经理授权范围内的合同签订权;2、客户服务条款的建议权3、新产品开发建议权4、推广方案的建议权三、责任1、对客户满意度负责;2、对市场开发信息的准确性负责;四、任职资格1、性别：女性;年龄：25-38岁;咨格证：不限2、学历：大专以上;专业：国际贸易、市场营销。3、经验：2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业营销或管理经验。4、知识：国际贸易业务知识，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识。5、技能：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力6、个人素质：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4船务岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第18页共24页岗位名称船务直接上属外贸经理部门业务部直接下属无下属人数无主要工作职责负责国外市场品牌推广的各项工作，提高产品的市场占有率和公司品牌知名度一、工作内容：1、负责追踪生产情况2、根据销售部门的出货通知单，与工厂和销售部门核实出货数量，要求工厂给出装箱数据；3、根据信用证及出货通知单信息制作订仓单，向国际货代下单订仓；4、安排船期及订舱，向货代跟进舱位及航班信息，取得入仓号后安排工厂及时送货入仓并跟进；

5、货代出具提草稿后根据信用证核对提单并确认给货代出单；

6、收到提单正本后交财务；7、排柜、整理货代的月结发票

8、对船务文件资料的核对、整理、存档等工作；

9、上级交待的其他工作。二、权限1、对工作改进流程有建议权;三、责任1、对货期的准确性负责。2、对出货数据负责;3、对客户服务满意度负责。四、任职资格1、性别：不限;年龄：20-35岁以上;咨格证：不限2、学历：大专以上;国际贸易专业：或有报关单证。3、经验：两年以上船务单据工作经验，熟悉报关流程和国家相关出口规定4、知识：熟悉国际贸易业务知识及进出口贸易流程，能熟练制作全套外贸单据5、技能：能够独立操作进出口船务单证业务，专精船务，订舱，文件及所有细节。6、个人素质：具有很强的责任心、性格开朗，承受压力，处事能力强核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4生产经理岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第19页共24页岗位名称生产经理直接上属总经理部门生产部直接下属生产主管下属人数1人主要工作职责全面主持生产部日常的生产安排与管理工作，依据生控部下达的生产计划来组织与协调生产，保证客户订单保质、保量、保交期地完成，达成公司下达生产部的各项指标。一、工作内容：1、参与公司的生产经营规划、产能规划，并组织实施；2、负责组织生产部工作流程和生产规章制度的制订、完善，并负责组织执行、监督、检查、修订和完善；3、根据公司年度生产目标，编制年度人力需求计划，联合行政部开展招工与培训工作，确保正常生产人力的到位；4、负责业务部下达生产任务的审核、分解和落实，确保生产任务按计划完成；5、指导、监督检查车间日常生产作业安排与管理，并组织做好各项生产数据的统计和分析工作；6、负责整个生产过程的指挥与控制，保证生产作业的连续性、均衡性，达成各项品质、成本和交期指标；7、监督与检查生产过程中质量保证体系的执行，分析不合格品的原因及品质问题的检讨、改善，提高产品的合格率；8、负责生产成本的控制与管理，在稳定质量的情况下，不断降低各项生产成本；9、配合相关部门验证与组织应用新技术、新工艺、新设备，提高劳动生产率；10、负责组织各生产车间7S管理及现场管理活动的实施与督查，落实安全生产；11、负责职责范围内的生产部人员试用、转正、调动、晋升、加班审批、请假、辞工、辞退等人事管理工作;12、组织制定生产部年度培训计划，并组织员工操作技能、作业指导、产品质量、工艺要求等方面的培训;13、负责组织生产部各车间的生产设备、生产工具的管理及维护保养工作；14、主持生产部例会与交期碰头会，并监督各车间早会、例会的召开；15、组织部门内部管理以及部门工作计划与目标的制定、实施与检讨；

16、部门各下属人员工作的分配、培训、指导、监督、检查、考核；17、主持部门异常情况的处置与部门协调沟通与配合工作，保证部门正常运作；18、负责生产部管理梯队的培育与建设工作，保证管理团队的良性运作与有效衔接；19、负责构建与维护生产部大货工价管理体系，保证生产成本的合理控制；20、负责“安全生产，人人有责”的培训和宣导。二、权限1、有对本部门人员工作的指导、考核、调配权以及主任级聘用、奖惩、任免的建议权，主任级以下人员聘用、奖惩、任免的决定权；;2、有对本部门职员请假3天以上的批准权，员工辞职的批准权;3、有对生产计划的决定权和生产调度权；4、有对各车间生产进度、质量的检查、监督和调配权；5、有对各车间生产数据收集与分析的检查、监督权；6、有对生产部各项规章制度执行情况的检查、监督权7、有对车间生产异常情况处理的决策权。三、责任1、对生产出货的交期负责;2、对产品品质负责;3、对车间的7S管理负责;4、对生产安全负责;5、对新入职人员岗前培训负责;四、任职资格1、性别：男性;年龄：25-38岁;咨格证：不限2、学历：高中以上;专业：企业管理。3、经验：8年以上企业管理经验，3年以上家具行业经验。4、知识：对推行7S管理、ISO质量体系认证管理有实践经验。5、技能：数据观念强，能够熟练使用各种办公室软件和仓库管理软件，具备基本的网络知识。6、个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。核准：审核：确认：制作：陈庆2015/8/4生产主管岗位职责说明书文件编号：DHO-HR-01版本/次：A/0第21页共24页岗位名称生产主管直接上属生产经理部门生产部直接下属各组组长下属人数4人主要工作职责组织制定并执行公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现公司生产目标。一、工作内容：1、监督车间员工的工作质量、工作进度，规划分配工作，执行工作规程规章;2、协调生产经理各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;3、解决员工操作过程中的问题，有权领导本车间的各项工作;4、负责对下属的检查、督促、考核、激励;5、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、仓库、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作;协助生产经理组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制及实施执行;协助生产经理编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核;配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力;负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;协助生产经理做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;负责组织生产统计员、设备管理员及车间管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比;协助生产经理拟订本部门工作目标、工作计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督和控制;协助生产经理推行并实施好7S管理和ISO质量管理;14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。二、权限1、有权向经理推荐下属人选，并对其工作进行考核评价;2、对本部门下属干部聘任与解聘有建议权;3、对本部门下属干部有绩效考核权。三、责任1、对生产流程、工序操作说明，设备、环境卫生等管理制度的拟定和修改的内容负责;2、对本部门工作执行情况负责;3、对下月生产安排计划的制订负责;4、对生产部生产操作培训负责;5、对下属人员提出的意见、建议及时解决处理;6、对人员流失率控制负责;7、对下属人员评价和对自己的改进建议负责。四、任职资格1、性别：男性;年龄：20-35岁以上;咨格证：不限2、学历：高中以上;专业：企业管理专业。3、经验：5年以上工作经验，3年以上沙发