时间管理专项培训

时间管理

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大纲你是否有时间管理不良的征兆缺乏时间管理的危害性缺乏时间管理意识的征兆何为时间管理?有关时间的概念造成时间浪费的主要因素一般人的习惯安排在工作中如何提高效率时间处理原则时间处理技巧课

程

目

标

了解什么是时间管理以及为何要时间管理。学会对自己的时间运用状况进行分析。能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。能够找出适合自己的时间安排模式。学会制定高效率的时间安排计划。掌握时间管理的几项辅助工具。你是否有时间管理不良的征兆

你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断，你会特别震怒吗？你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张。严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大损失。公司范围内的低效率将失去重大商机。缺乏时间管理的危害性缺乏时间管理意识的征兆

接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。每天到了公司才开始要做什么？没有月份及年度的工作计划。经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天被工作追赶，没有余裕的时间。每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。从不认为经由时间管理能增加自己的时间。常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。何

为

时

间

管

理?

“时间管理”

——能正确的了解时间的特性，而作“自我管理”。 更深入的是让人通过有效的时间管理达至人生目标的实现，也就引申为现在流行的“成功学”。

有关时间的概念供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得时间的特性缺乏时间管理意识缺乏沟通弄不清优先顺序时间的敌人造成时间浪费的主要因素

人为因素管理因素环境因素

1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、无效的委派4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、权责混乱7、无危机管理意识8、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境一

般

人

的

习

惯

安

排

先做喜欢做的先做懂的先做容易的先做花时间少的先做资料齐全的先做已排定的先做经过筹划的先做别人的先做有趣的时间管理的运用分析当当前的的时间间支配配情况况审核目目标将目标标分解解成可可管理理的任任务时间间计计划划工工具具安排排时时间间计计划划实施施计计划划评估估计计划划并并进进行行调调整整在工作作中如如何提提高效效率时间管理的运用时间管管理不不患寡寡而患患不均均工作重重要工作不不重要要工作紧紧急工作不紧急急既重要要又紧紧急A列出清清单马马上处处理重要但但不紧紧急B需有计计划的的完成成勿托延延而变变成A不重要要但不不紧急急D休息时时间不重要要但紧紧急C时间盗盗贼尽尽量避避免分析当当前的的时间间支配配情况况记录自自己的的时间间使用用状况况（日日记录录和周周记录录）活动—电话、、计划划中的的约会会、偶偶然/特别约约会、、会议议、行行政事事务、、编写写报告告及分分析对每一一类别别每天天所耗耗费的的时间间汇总总，确确定每每一活活动用用了百百分之之多少少的时时间确定每每一类类别上上的时时间是是否与与你的的关键键责任任相符符合根据取取得的的回报报对时时间的的使用用情况况进行行评估估审核核目目标标没有目目标就就象是是开车车没有有目的的地一一样，，不管管你开开多快快，你你什么么地方方都去去不了了。审核你你的组组织的的、部部门的的及个个人的的目标标写下来来定下完完成期期限目标必必须相相互协协调必须切切合实实际考虑你你为每每一目目标安安排的的优先先顺序序，并并自总总是否否期望望太多多将目标标分解解成可可管理理的任任务对你的的目标标逐一一进行行审核核，并并列明明实现现每项项目标标需要要完成成的所所有关关键任任务。。将任务务按先先后顺顺序进进行排排列。。估计每每项任任务或或活动动需要要花费费时间间。为每项项任务务或活活动的的完成成设定定一个个截止止期限限。对对较为为复杂杂的活活动，，分段段设定定子目目标以以跟踪踪进展展。根据任任务对对首要要目标标的支支持程程度，，给每每项任任务设设定优优先顺顺序。。注意哪哪些任任务需需要按按顺序序完成成，哪哪些可可以在在达到到某一一特定定阶段段之前前或之之后的的任何何时间间完成成。时间间计计划划工工具具“待办事事项””清单单约会日日程表表每日与与每周周的计计划日常管管理软软件与与硬件件挂历、、台历历安排排时时间间计计划划把需要要创造造力和和智慧慧的重重要工工作或或活动动安排排在精精力旺旺盛的的时间间来做做只对你你一天天中的的部分分时间间进行行规划划，以以留出出时间间应付付危机机和突突发事事件尽可能能将相相似的的任务务进行行综合合与合合并确定可可以利利用意意外之之外的的空闲闲时间间做的的事利用待待办事事项清清单将将日常常事务务进一一步进进行细细分实施施计计划划实施的的前一一天晚晚上或或下午午对计计划进进行复复核尽可能能严格格坚持持你的的计划划。迅迅速处处理意意料之之外的的事务务，并并回头头处理理原来来的紧紧要事事务在计划划出现现变化化时，，调整整每周周计划划作为为补救救措施施习惯成成自然然你能完完成为为当周周确定定的任任务？？为实现现目标标你正正在取取得进进展？？你是否否感到到准备备更充充分、、更专专注？？不做某某些事事情会会有什什么后后果？？你在回回避时时间浪浪费的的情况况？这是你你能坚坚持下下去的的计划划？一天至至少将将进展展与计计划核核对一一遍评估估计计划划并并进进行行调调整整时间处理技巧如何何应应付付不不速速之之客客控制制你你的的电电话话如何应应对案案头工工作克服服拖拖延延如何应应对会会议怎样样学学习习说说“不”其它技技巧控制制你你的的电电话话对电话话进行行筛选选，利利用助助理或或语音音邮件件可能时时把致致电者者引荐荐给某某个其其他人人如果你你必须须接听听电话话，要要保证证使它它简短短并且且有针针对性性提高你你打电电话的的技巧巧，缩缩短你你需要要为此此花费费的时时间在一天天当中中拿出出一段段时间间来专专门接接听电电话，，让每每个人人都知知道你你的这这种安安排在一间间没有有电话话的房房间里里工作作尽可能能多地地用电电子邮邮件代代替电电话如何何应应付付不不速速之之客客确定你你的不不速之之客是是否有有即时时的麻麻烦或或必须须迅速速处理理的问问题如有可可能，，确定定另外外的时时间约约见这这位访访客如有可可能，，引荐荐给另另一位位合适适的人人如果你你必须须会见见某人人，放放下你你的工工作之之前要要记下下你中中断的的地方方。干干扰结结束后后迅速速回到到原处处克服服拖拖延延计划过过度—你可能能以延延长计计划过过程来来回避避开始始工作作完美主主义—任务永永远不不能完完全完完成，，使得得你难难以继继续下下一项项行动动厌倦截止期期要求求太高高如何应应对案案头工工作努力做做到文文件只只处理理一次次，或或回复复、归归档、、传递递，或或扔掉掉对于需需要迅迅速处处理的的，用用电子子邮件件或电电话亲亲自沟沟通避免在在你送送回的的文件件上签签署“让我们们读者者讨论论”的意见见，直直接设设定一一个见见面的的具体体时间间怎样样学学习习说说“不”明确为为什么么要说说“不”。有助助于坚坚持自自己的的决定定并避避免内内疚尽量只只介入入有助助于你你实现现目标标的事事务学习对对非首首要事事情说说“不”，哪怕怕这件件事是是高级级管理理层吩吩咐下下来。。列出出你正正在处处理的的事务务清单单，请请提出出要求求的人人在给给你增增加新新工作作时决决定各各项事事务的的轻重重缓急急如何应应对会会议参加任任何会会议之之前，，确定定你是是否是是最佳佳代表表。如如果你你肯定定会议议值得得参加加，要要确保保该会会议有有明确确的结结果要求提提前浏浏览议议程只安排排参加加会议议中与与你有有关的的部分分如果你你是主主持，，开会会前分分发议议程和和要点点其它……其它它技技巧巧做好“时间日日志”：你花了了多少少时间间在哪哪些事事情，，把它它详细细地记记录下下来，，每天天从刷刷牙开开始，，洗澡澡，早早上穿穿衣花花了多多少时时间，，早上上搭车车的时时间，，早上上出去去拜访访客户户的时时间，，把每每天花花的时时间一一一记记录下下来，，做了了哪些些事，，你会会发现现浪费费了哪哪些时时间。。当你你找到到浪费费时间间的根根源，，你才才有办办法改改变。。跟顶尖尖人士士学习习：千万万要要仔仔细细选选择择，，你你所所接接触触的的对对象象，，因因为为这这会会节节省省你你很很多多时时间间，，假假设设与与一一个个成成功功者者在在一一起起，，他他花花了了四四十十年年时时间间成成功功，，你你跟跟十十个个这这样样的的人人一一起起，，你你是是不不是是就就浓浓缩缩了了四四百百年年的的经经验验?………时间管理的箴言有所所选选择择的的利利用用时时间间就就是是节节约约了了时时间间。。------------弗郎郎西西斯斯·培根根大概概没没有有一一样样事事情情，，比比对对时时间间的的关关照照与与尊尊重重，，更更可可显显示示有有效效经经营营者者与与无无效效经经营营者者之之差差异异。。---------彼得得·杜拉拉克克时间间就就是是生生命命，，浪浪费费时时间间就就是是浪浪费费生生命命，，把把握握时时间间就就是是把把握握生生命命。。--------------AlanLakein本资资料料来来源源更多多资资料料请请访访问问.(....)本资资料料来来源源更多多资资料料请请访访问问.(....)9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。07:42:0407:42:0407:4212/24/20227:42:04AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:42:0407:42Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:42:0407:42:0407:42Saturday,December24,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2207:42:0407:42:04December24,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。24十二月月20227:42:04上午07:42:0412月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:42上上午12月-2207:42December24,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/247:42:0407:42:0424December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:42:04上上午7:42上上午07:42:0412月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。07:42:0407:42:0407:4212/24/20227:42:04AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2207:42:0407:42Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:42:0407:42:0407:42Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:42:0407:42:04December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:42:04上上午午07:42:0412月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月227:42上上午午12月月-2207:42December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/247:42:0407:42:0424December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。7:42:04上午午7:42上午午07:42:0412月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。07:42:0407:42:0407:4212/24/20227:42:04AM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2207:42:04