时间管理概述

时间管理

TimeManagement你个人关于时间管理的看法请你回顾一下你已往是如何利用时间的，针对问卷上的内容，提出你自己对于时间管理的看法。时间管理的

目标？？？使工作效率(能）提高时间与生产率列出您一天工作日做的所有的事情（结合您的实际销售工作）如果每天多给你一小时，你会做些什么？通过这次培训你们可以掌握时间管理方面的技能了解有助于时间管理的工具有系统地选择改进工作的方式方法“时间管理”这一题目从哪里谈起？Wheredoesthetopic“Timemanagement”begin?时间

是被偷去的time?

谁偷的？

什么时候？

我怎么不知道？自我评估：我的时间窃贼针对问卷中的的看法，结合你在日常生活中的实际情况，作一个自我评估，看看是否有窃贼在偷你的时间。说明：０－１７点：你没有时间计划，任由别人推动。你无法驾驭自己和别人。利用时间管理开始您崭新而成功的生活。１８－２４点：你试图掌握时间，但是不够执著，很难成功。２５－３０点：你的时间管理良好，但是可以更好。３１－３６点：恭喜（假如你是诚实地面对自己做答的话）！你是任何想学习与时间打交道的人的楷模。让他们由你的经验获益。小心你的的时间窃窃贼！一个人、、团队能能否在自自己的职职业生涯涯中取得得成功，，秘诀就就在于时时间管理理。时间间管理学学研究发发现，人人们的时时间往往往是被下下述“时时间窃贼贼”给偷偷走的：：找东西懒惰时断时续续一个人包包打天下下惋惜不已已或白日日做梦拖拖拉拉拉对问题缺缺乏理解解就匆忙忙行动分不清轻轻重缓急急时间的误区－“习惯”与“例行工作作”阻碍成功功的十大大不良习习惯：健忘打电话时时吃东西西不恰当的的肢体语语言字迹潦乱乱、语法法错误违反职业业习惯经常迟到到拖延注意力分分散抵触情绪绪紧张时间管理理六原则则明确目标标为目标的的实现给给工作划划定轻重重缓急的的标准把每日““要做的的事列出出来”问问自己己：“我我现在的的时间用用来做什什么最好好？”处理文书书、函件件要一次次完成行动起来来！雷肯六项项原则第第1条明确目标标目标？是您计划在某一特定时间间范围内要做到的事制定目标标时要SMARTSPECIFICMEASURABLEATTAINABLE/AGREEDRELEVANTTIMEFRAMED重点效果果领域KeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreas事有主次次，目标标有大小小KRA是一个人人所负职职责中带带关键性的会给你你带来直接受益益的那些工工作。什么是时时间陷阱阱？在同等量量的时间间范围内内，对一一项工作作的时间投资回回报率少少于对另另一项工工作的时时间投资资，或者其他他的浪费费时间的的因素。。雷肯六项项原则第第2条为目标的的实现给给工作划划定轻重重缓急的的标准浪费原因澳大利亚美国欧洲缺乏目标／轻重缓急／计划１２应付危机／轻重缓急游移不定２１４电话干扰３２１工作贪多４４３个人办事杂乱无章５７８没有预约的来访６５５委托工作不妥７３６缺乏自我约束力８８回绝他人的请求张不开口９９９拖拉１０１０会议６７未经训练／低能的雇员１０对时间浪浪费原因因的比较较调查（Rydes1982)“兔子”指的的是那些工作作不分主次，，不能按期交交货的人。你你在日常工作作中是不是有有它的影子？？APrioritySystemAPrioritySystemAPrioritySystem是指把个人所所负的职能，，按其与工作作目标之关系系的重要程度度区分开来的的方法轻重缓急体系系轻重缓急体系系轻重缓急体系系轻重缓急体系系８０／２０原原理TimeResult20%80%80%20%URGENCYIMPORTANCE“Urgency”v.

“Importance””请列举出您工工作中于“急的”和“重要”的工作。紧急不紧急重要

I危机急迫的问题有期限压力的计划

II防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要III不速之客某些电话某些信件与报告必要而不重要的问题受欢迎的活动IV繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动偏重第一类事事务I结果：压力筋疲力竭危机处理忙于收拾残局局偏重于第二类类事务II结果：有远见，有理理想平衡纪律自制少有危机偏重于第三类类事务III结果：短视近利危机处理被视为巧言令令色轻视目标与计计划缺乏自制力，，怪罪他人人际关系浮泛泛，甚至破裂裂偏重于第三、、四类事务III/IV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生『轻重缓急』Priority1重要＋急需处理↓不办不行!经验谈１『轻重缓急』Priority２重要＋不急需处理↓及时办！一旦旦忽略．．．．经验谈２『轻重缓急』Priority３看起来－急需需处理＋实际上－无关关紧要↓有条不紊!经验谈３『轻重缓急』Priority４不重要＋不急需处理↓有空再做！经验谈４仅仅知道是不不够的，还需需要我们控制：1、牢记目标标于心中2、自我约束束3、抗外界干干扰随机应变阅读P.11的案例，并并讨论下面的的问题：请将王小刚必必须处理的各各项事务按轻轻重缓急分类类，并说明每每件事的重要要性在哪里？？哪件事应该最最先处理，哪哪件事其次？？哪件事再次次？哪件事再再其次？为什什么？雷肯六项原则则第3条把每日“要做做的事”列出出来把每天“要做做的事”列列出来记录非日常性性工作按轻重缓急区区分好列在工作日记记里救“火”与应付“危机”Remember:Thekeytocontrolisplanning.左右人们时间间概念的因素素紧迫性忙碌程度多样化时间管理上的的窍门－合并“同类项项”－交叉并行雷肯六项原则则第4条：我现在的时间间用用来做做什么么最好？克服记忆力的局限限－旅行日程表表－核对事项的的条子记录你的一天天知道今天，那那明天呢？可以做得更好好吗？控制外界干扰扰能力曲线锯齿效应耐心倾听表示给于回应应的考虑表示理解和颜悦色，略略表歉意态度坚决陈述理由对事，不对人人提供可行途径径亲自，勿传达达学会拒绝雷肯六项原则则第5条处理文件、函函件要一次完成拖延商数测验验A:4，B：３，C：：２，D：１１<２０分：－－－不是拖延者者，偶尔有拖拖延的毛病２１分－３００分：有拖延延的毛病，但但不严重。３０分：患上上了严重的拖拖延毛病导致人们拖拉拉的原因令人反感的事事难于上手的题题目做不出决定应对拖延的方方法各个击破法平衡表法思维方式改变变法避免追求过分分尽善尽美时间管理上的的窍门把最好吃的一一口留到最后后万事开头难时间管理上的的窍门化整为零最坏的决定是是－－没做决定定雷肯六项原则则第6条“行动起来””！WORKSMARTERbetterthanHARDERDOITNOW!DOITNOW没有最初的梦梦想便没有今今天的一切－－卡尔•桑桑德伯格远大目标产生生巨大动力；；目标带你超越越自我，到达达无穷无尽的的力量世界；；昨天，今天和和明天；请你现在就迈迈出第一步吧吧！WehopeYouwilltakethislearningexperiencebacktowork.愿您将此次学习的的经验带回工工作岗位谢谢！7HabitsofHighlyEffectiveExecutivesBeproactive主动动积极－个人愿景的习习惯Beginwiththeendinmind先构思再行动动－个人领导的习习惯Putfirstthingsfirst要事事第一－个人管理的习习惯ThinkWin/win双赢赢思维－人际关系领导导的习惯Seekfirsttounderstandthentobeunderstood知彼解己－同理心沟通的的习惯Synergize统统合综效－－创意合作的习习惯Sharpenthesaw不不断更新新－持续更新的习习惯9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。07:51:3607:51:3607:5112/24/20227:51:36AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:51:3607:51Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。07:51:3607:51:3607:51Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:51:3607:51:36December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:51:36上上午午07:51:3612月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:51:3607:51:3624December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:51:36上上午7:51上上午午07:51:3612月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:51:3607:51:3607:5112/24/20227:51:36AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:51:3607:51Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。07:51:3607:51:3607:51Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:51:3607:51:36December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:51:36上上午07:51:3612月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月227:51上上午午12月月-2207:51December24,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/247:51:3607:51:3624December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。7:51:36上上午7:51上上午午07:51:3612月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。07:51:3607:51:3607:5112/24/20227:51:36AM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。12月-2207:51:3607:51Dec-2224-Dec-2212、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。07:51:3607:51:3607:5