办公生活用资产管理办法

办公生活用资产管理办法第一章 总 则第一条为加强公司办公生活用资产的管理，规范管理使用程序，保证办公生活用资产的安全、完整和保值，充分发挥资产使用效益，根据公司有关文件和财务有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于公司机关各部室、区域分公司、直管项目部、指挥部、办事处，本办法简称各单位。其他单位可参照本办法执行.第三条办公生活用资产的管理贯彻“勤俭节约、合理配置、充第二章办公生活用资产的范围与分类第四条根据现行《企业会计制度》规定，符合下列条件列入办公生活用资产管理：12000产作为固定资产管理。（2000第五条办公生活用固定资产、低值易耗品目录划分为：(一）电子产品及通信设备:包括广播电视设备、计算机及配件、网络设备、复印机、传真机、打印机、照相机、摄像机、空调、通讯器材等。（二)办公生活家具:包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发等.(三)办公生活备品：文具、地毯、窗帘、卧具、炊具、茶具用品等。(四)其他：不属于以上各类但用于办公生活的其他资产.第六条为了便于登记和保管，各单位要制定“办公生活用资产第三章办公生活用资产管理机构与职责第七条公司成立办公生活用资产管理小组，由公司分管后勤的第八条公司办公室设专(兼）职资产管理员.办公室及资产管理员的主要职责：（一)制订、完善公司办公生活用资产管理和有关办法和制度，并组织实施和监督执行；（二）审核、编制公司各单位办公生活用资产的购置计划；（三）组织办公生活用资产的采购招标、鉴定、调拨、报废等；（四）建立公司办公生活用资产台帐，对各单位所使用的资产实行分类管理，按规定提取折旧费用;（五）定期组织对公司机关各部室、区域分公司、直管项目部（指挥部）、办事处使用的资产进行账物核查；（六)指导各单位资产管理员的业务工作。第九条（一达；（二）财务部负责审核各单位办公生活用资产管理凭证；（三)审计部负责对办公生活用固定资产、低值易耗品帐务处理和报废注销程序进行审计监督；（四）纪委监察部依照有关规定，参与监督办公生活用固定资产的采购招标、报废处置等活动;(五）各单位对所使用的办公生活用资产的保管、使用、移交、报废等工作负责;第十条各单位要设立专（兼）职的办公生活用资产管理员，管理员的主要职责：(一）（二）对本单位办公生活用资产进行验收、登记、发放、保管、维修保养和移交等工作，确保资产处于良好状态；（三)建立本单位办公生活用资产台帐，动态掌握资产的使用和分布，按本办法对资产进行管理、标识，做到帐、卡、物相符。按季度上报本单位办公生活用固定资产及低值易耗品的动态状况.第四章办公生活用资产的购置第十一条办公生活用固定资产的购置实行计划管理，由各单位第十二条按照低值易耗品管理办法建立台帐进行管理。第十三条第十四条（（2)一式三份等组资手续后到公司报销，并第十五条低值易耗品按金额和数量分别建立管理卡片200,200一份作为建立低值易耗品管理台帐的依据。第五章办公生活用资产的日常管理第十六条公司办公室按资产类别、品名、规格建立明细帐，进第十七条各使用单位应建立资产档案，包括资产的固资卡片、员负责保管，资产调拨时随资产一起移交。第十八条帐.第十九条 各单位对办公生活用资产实行动态管,如有大的动,由资产管理员及时反馈至公司办公室。第二十条办公生活用资产必须按规定在明显部位粘贴标识，以便识别和管理。第二十一条第二十二条办公生活用资产的盘点（一）对固定资产每年至少进行一次盘点，填写《固定资产盘点表》（附表3）,发现盈亏资产应及时查明原因，由使用单位作出资产盈亏说明，逐级报请领导批准调整资产账目。(二）对低值易耗品每半年进行一次盘点，由使用单位自行组织并向公司办公室报送低值易耗品清单。第二十三条办理所用资产交还手续。第六章办公生活用资产的调拨和移交第二十四条根据施工生产需要，公司必要时可对所属不同单位第二十五条（附分别交三方资产管理及财务部门留存并作为调帐的依据。第二十六条移交单位应保证移交资产、附件、技术资料齐全完好，《新建（购置）固定资产验收交接记录》一并向接收单位移交,《固定资产卡片》上记录变动情况后自留备查。第二十七条接收单位在资产接收后,应重新建立《固定资产卡片》，按照本办法的要求进行使用管理.第七章办公生活用资产的报废或报损第二十八条办公生活用固定资产的报废或报损由各使用单位负责填报申请，公司办公室会同有关部门进行审核。第二十九条有下列情况之一,使用单位可申请报废或报损：（一）已超过使用年限的资产，其主要零部件损坏严重,修复后仍不能满足使用要求和不能保证安全的;(二）一次修理费用超过原值50％以上的;（三）技术性能有严重缺陷，或无配件来源的；(四)因意外灾害、事故损坏等原因，无修复价值的；(五）第三十条报废或报损的手续：（5），(二）公司办公室会同有关部门对申请报废或报损的资产进行鉴定，确认符合报废或报损条件后，方可同意报废或报损.（三)已批准报废报损的资产，由办公室负责收缴，通知使用单位和公司财务进行账面销帐处理，同时通知物资回收公司回收实物，收缴残值上缴公司财务。特殊情况下办公室可委托使用单位处理并回收残值。(四）200附表6），2002000第三十一条第三十二条因个人原因造成资产损坏、丢失，按损失资产市值50％第八章附则第三十三条公司办公室负责对各单位的办公生活用资产管理