学生会办公会议实施办法

学生会办公会议实施办法第一章总则为加强学生会的办事效率，使学生工作制度化、规范化、合理化。特制订《学生会日常会议制度》，日常会议即学生会制订和实行各项制度的各级会议，此制度自颁发后实行。第二章会议的分类学生会日常会议分为：学生会主席团会议（以下简称主席团会议）、学生会级各院系主席例会（以下简称主席例会）、学生会部长例会（以下简称部长例会）、学生会副部级会议（以下简称副部级会议）、学生会部门例会（以下简称部门例会）、学生会全体成员大会（以下简称全体大会）。第三章例会制度根据工作需要，学生会实行例会制度，即定期举行学生会全体会议；各职能部门定期举行部门工作会议。通过例会对以往工作做出总结，并对下阶段工作进行讨论，做出部署。（一）主席团会议1．会议目的：把握整个学生会的整体运作和发展方向。会议情况如实记录于《学生会会议记录表》（附件1），由学生会主席签字后交由办公室留档。2．会议时间：学期期间每个月第一周。时间未知3．会议地点：启航活动中心362。4．会议召集人：学生会主席。5．下发通知及会议记录人：学生会副主席下发通知及办公室干事进行会议记录。6．参会人员：学生会主席团全体成员。7．会议内容：（1）每学期第一次会议对上学期工作进行总结，讨论并制定学生会本学期工作计划。（2）非第一次会议对上一月工作进行总结，讨论并决定学生会本月工作计划。（3）补退选学生会干部的决议必须要在此会议上通过才可以执行。（4）讨论通过或否决学生会B级以上的活动与项目。8．本会议若因为特殊原因未能如期举行，必须经过超过半数主席团成员同意才能推迟于近期举行。若因为特殊原因要提前举行，必须经过超过半数主席团成员同意才能召开紧急会议。（二）主席例会1．会议目的：加强学生会与各院系学生会以及各院系学生之间的交流与联系。会议情况如实记录于《学生会会议记录表》（附件1），由学生会主席签字审批后交办公室留档。2．会议时间：开学期间每周星期二中午12:50—13:30。3．会议地点：启航活动中心362。4．会议召集人：学生会主席。5．下发通知及会议记录人：学生会主席下发通知及办公室干事会议记录。6．参会人员：学生会主席团成员及各院系学生会负责人。7．会议内容：（1）下发学生会文件，并由学生会成员解释文件精神。（2）学生会向各院系学生会介绍近期学生会的工作动态，并听取各院系学生会意见。（3）各院系学生会介绍最近工作动态，总结相关工作，并相互听取意见。（4）会议最后由学生会主席在会议上总结。8．本会议若因为特殊原因未能如期举行，必须经过学生会主席团共同商讨同意才能推迟于近期举行。若因为特殊原因要提前举行，必须经过校学生会主席团商讨同意才能召开紧急会议。（三）部长例会1．会议目的：及时传达学生会主席团会议精神，把握好各部门的工作进度与发展方向，加强各部门之间的交流与联系。会议情况如实记录于《学生会会议记录表》（附件1），由学生会主席签字审批后交办公室留档。2．会议时间：开学期间每周星期一中午12:50—13:30。3．会议地点：启航活动中心362。4．会议召集人：学生会主席。5．下发通知及会议记录人：学生会主席下发通知及办公室干事会议记录。6．各部门负责人提前一天将本部门的近期工作总结和接下来的工作计划发给办公室，由办公室整理发给会议召集人。7．参会人员：学生会主席团及八大部门部长。8．会议内容：（1）主席团成员传达主席团会议精神，提出近一周的工作要求并分发本学期或者本月工作计划文件。（2）部门对本部门近一周的工作情况作总结，并提出下周工作计划，并于三个工作日内形成文件交办公室留档。（3）各部门相互交流并相互听取意见。9．本会议若因为特殊原因未能如期举行，必须经过学生会主席团成员共同商讨同意才能推迟于近期举行。若因为特殊原因要提前举行，必须经过学生会主席团成员共同商讨同意才能召开紧急会议。（四）副部级会议1．会议目的：及时传达学生会部长例会会议精神，加强各部门副部与主席团以及各部门部长之间的沟通，加强干部自身素质的培养。会议情况如实记录，交学生会主席团负责人签字审批后交办公室留档。2．会议时间：六月、十二月第三周星期日晚上19：00-20:30。3．会议地点：申请一个超过50个座位的教室进行。4．会议召集人：学生会主席。5．下发通知及会议记录人：办公室干事。6．参会人员：学生会主席团以及九大部门副部级以上干部。7．会议内容：（1）传达部长例会会议精神，安排近半个学期各部门的工作。（2）总结近半个学期学生会工作情况。（3）各干部之间进行交流，并相互听取意见。（4）进行干部培训。8．本会议若因为特殊原因未能如期举行，必须经过XX工大学学生会主席团共同商讨同意才能推迟于近期举行。若因为特殊原因要提前举行，必须经过学生会主席团共同商讨同意才能召开紧急会议。（五）部门例会1．会议目的：及时向各部门干事传达学生会的近期动向，把握好部门内干事的思想动态和工作积极性。会议情况如实记录，由各部门自行存档。2.会议时间：办公室——每周周一晚上21:30—22:10学习部——每周周一晚上21:30—22:10权益部——每周周三中午12:50—13:30生活部——每周周一晚上21:30—22:10文艺部——每周周二中午12:50—13:30体育部——每周周二中午12:50—13:30宣传部——每周周二晚上21:30—22:10外联部——每周周三晚上12:50—13:303．会议地点：中午在启航活动中心362进行，晚上在21B教学楼自占教室进行。4．会议召集人：各部门部长。5．下发通知及会议记录人：各部门部长下发通知及各自部门干事会议记录。6．参会人员：各部门全体副部及干事，分管主席视情况参加。7．会议内容：（1）向干事传达学生会近期工作动向，传达部长例会的会议精神。（2）由各部长安排近期工作任务。（3）部门干事之间分享近一周的工作心得，并对部门近期工作方向提出意见。（4）进行部门内部培训。8．本会议若因为特殊原因未能如期举行，必须经过各部门分管主席与部门部长共同商讨同意才能推迟于近期举行。若因为特殊原因要提前举行，必须经过各部门分管主席与部门部长共同商讨同意才能召开紧急会议。（六）全体大会1．会议目的：加强各部门副部及干事对其它部门的了解与认识，对学生会本学期工作大致方向的了解。会议情况如实记录，交分管副书记签字审批后交办公室留档。2.会议时间：每年三月、十月第二周周六下午14:00—16:00。3．会议地点：申请一个超过200个座位的教室进行。4．会议召集人：学生会主席。5．下发通知及会议记录人：办公室下发通知，办公室副主任做会议记录。6．参会人员：学生会的全体成员。7．会议内容：（1）由学生会主席讲话。（2）由学生会主席团成员对上学期的工作作总结并介绍学生会本学期工作计划。（3）由各部门部长进行部门工作总结，副部、部员代表进行述职。8．本会议若因为特殊原因未能如期举行，必须经过分管书记和主席共同商讨同意才能推迟于近期举行。若因为特殊原因需要举行全体大会，必须经过分管书记和主席共同商讨同意并提前制定好会议内容后才能召开紧急会议。（七）其他会议除第三章到第八章所述的其他会议，召开会议人都必须口头告知主席团负责人方能召开，并做好会议记录，交由主席团负责人签字审批后交办公室留档，否则所开会议无效。第三章会议纪律（一）提前三分钟到会开始签到，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须由本人提前上报请假原因，干事需得到部门部长的批准，副部需得到分管主席的批准，主席团成员及部长需得到主席批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃