关于办公室行政助理年终工作总结

第91页共91页关于办公室行政助理年终工作总结关于办公室行政助理年终工作总结。办公室行政助理年终工作总结篇一转眼间已至20**年岁末，进入公司至今，已有半年多的时间，回首08年的工作表现，虽存在些许的缺乏之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就xx年的工作情况，做简要总结：一、工作表现和收获：1、工作表现：A、严于律己，在工作中，以制度、纪律标准自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚慎重，主动承受来自各方面的意见，不断改良工作。可以严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有方案之外的事情需要临时处理，并且一般比拟紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可防止的会发生错误，为了防止类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结经历。并主动向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也可以主动的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获：A、工作敏感度有所进步，可以较主动地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手;二、工作中存在的缺乏：1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和效劳不够热度大方;做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热度周到，耐心细致。三、接下来的工作方案：会根据以上工作中存在的缺乏，不断改良，进步自我工作认识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!办公室行政助理年终工作总结篇二今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好效劳的同时，改变原有的思维和工作的方法、方法，对现有工作进展创新，不再依赖于原来的供给商、效劳商，引入模拟招标的方法进展大件办公用品的购置，所有的工作都以本钱控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先理解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进展了跟踪并及时登记台帐等。1、办公室费用控制。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至12元/盒，耿总提出可以不使用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费3000余元;通过会谈，仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元费的情况下，通过一些方法，使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元，在申报资料中减少人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节约80余元的机场建立费和保险费;在修理打印复印机时，为防止原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约了800余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原效劳厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽误了大家的使用，但对公司来说是一个本钱控制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气。办公室的日常工作：(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的开展奠定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。(2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成费、电费、水费等的缴纳工作，协助网站建立以及网络维护。(4)本着“效劳”的思想，主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适整洁的办公环境，进步员工工作效率。(5)其他工作：①成功筹划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。④协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了开展基金。⑤工程申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技开展方案工程、济南市信息产业基金工程等的申报工作，其中创新基金、济南市信息产业基金工程成功获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息借款。另外，完成了去年获批的济南市科技开展方案工程的跟踪资料的填报。⑥为节约消费本钱、进步产品性能、进步工艺流程，在制造分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真正用到消费管理中，获得了优良的效果。⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进展了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们准备在明年进展重点打破。如：1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻施行是重点，保证这项工作能起到鼓励员工并真正实现人力资价值最大化。2、加强协调，进步效劳质量。为更好的效劳于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反响机制提到一个高度。3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析^p供给商的心理，进展有策略有步骤的价格会谈。4、深化调查各部门需求及分析^p公司开展现状，为公司开展助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进展系列培训。5、这期《三龙人》由于稿及各种原因一直未出，但已进入最后收尾工作，争取在对外宣传工作中进步公司形象，成为员工真正的精神家园。总之，行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业务做好各项效劳支持工作，为公司的开展献计献策。综合办公室行政助理工作总结尊敬的公司领导：2023年2月至2023年12月，本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工，我主要负责《高塘大禹》报的采写编排，做好公司的宣传工作；做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；协助总经理、部门主任、主管处理日常事务；协助筹划组织公司各种活动，做好办公室的材料搜集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作；完成领导交代的其他工作。近一年来，在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下，在公司执行总经理罗志勇的亲自带着下，在公司各部门领导和同事的帮助和关心下，我坚持用科学开展观思想统领本职工作，严密围绕高塘村和大禹公司各项事业开展的中心工作，解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献，努力唱响企业宣传主旋律，打好精神文化主动仗，为高塘村和大禹公司的飞跃开展提供了强大的言论支持和精神动力。2023年，高塘村和大禹公司历经了风雨历程，也获得了辉煌成绩。2023年，同样是我人生中的一个转折点，走出校门，面向社会。近一年来，我挫折伴着坎坷走来，汗水夹着泪水走过，同样收获了珍贵的成果和成功的喜悦。回忆我个人的工作和成长，都是伴随着高塘和大禹的开展而成长起来的，能与高塘共开展，能与大禹齐飞翔，是我职业生涯中的一次时机，一大幸事。现将近一年来工作情况概述如下：一、主要工作实绩1、勤动脑，加强理论学习。一是党的理论知识和最新成果的学习。2023年2月，我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工，工作后，党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部，我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用，更好的履行工作职责，因此我非常注重通过自身学习实在进步个人的理论素养和政治素养。认真学____章，坚决理想信念，增强组织观念和纪律观念；深化学____的十七大会议精神；贯彻落实科学开展观；学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和理论成果，在工作中把握正确的言论导向，为群众传播先进思想。二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。大学四年所承受的知识毕竟非常有限，工作中我遇到了许多接触少，甚至从不理解的新事务、新问题、新情况，比方：“征地拆迁”、“征转别离”、“____”、“安置房”建立等。面对这些难题，我首先从理解熟悉情况入手，通过领悟会议内容、查阅相关文件、进展网络搜索等途径，把征地拆迁、“征转别离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些根本概念，根本情况掌握清楚，做到心中有数，使自己很快进入工作角色，实在做好宣传和相关报道工作。高塘村先行先试创始的“征转别离”征地拆迁形式，以村委会为建立单位建立安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试，敢闯敢试，边干边试”的精神动力下实现的，我的工作也面临着许多的新情况，因此不断开拓创新，与时俱进，加强学习是做好本职工作的前提和根底。2、勤动笔，进步业务才能。一是细心留意。巧妇难为无米之炊，在公司领导的指导关心下，我逐渐熟悉工作情况；同时，学会做个有心人，通过自身细心观察和留意、反思和总结，进步了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深化学习宣传工作业务，增强工作的针对性、创造性和实效性，我勤动笔，将勤写、勤练当成每天的“课外作业”，实在进步自己在宣传工作中的才能和程度，做到张弛有度，游刃有余。三是深化分析^p。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义，从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事，先进典型进展宣传报道，发挥言论宣传的最大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识，丰富自己的知识构造，进步履行岗位职责的才能。近一年来，在公司领导的大力指导和支持帮助下，结合自身的不懈努力，我的工作才能有了较大进步，获得了小小的成绩。10个月来，我已在《高塘大禹》报上登载稿件64篇；《新区报》分别于2023年8月30日登载《高塘村残疾人协会成立》、2023年9月10日登载《大喇叭再传致富之声》、2023年11月10日登载《快乐老人罗树桃的快乐人生》、2023年11月12日登载《美丽村道》、2023年11月30日登载《政协委员走访高塘》等稿件；另《株洲日报》、《株洲晚报》各转载稿件一篇；撰写各类稿件、报告、材料10余万字。通过勤学苦练，把高塘的好人好事，有价值的新闻事件广泛的向外传播，为高塘大禹公司树立了良好的企业形象，为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩，让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人。3、勤考虑，理论联络实际。言论宣传要效劳实际工作。为实在做好在“征转别离”中的言论宣传工作，在“新高塘安置小区”建立中发挥精神鼓舞人的作用，我坚持联络实际、学以致用，把理论学习作为指导理论、推开工作的重要方法，不断增强理论学习的实效，深化做好公司宣传工作。围绕“征转别离”工作、“新高塘安置小区”建立、高塘大禹公司开展等主题内容，把好言论导向，为企业开展营造良好言论气氛。从进步新闻采写程度着眼，以效劳实际工作为出发点和落脚点，在“征转别离”工作开展困难的阶段，在村报《高塘大禹》上以宣传先进典型为重点，以发挥先锋模范带头作用为中心，在群众中起到很好的引导作用；在“新高塘安置小区”顺利交付使用后，《高塘大禹》以安置房建立掠影的编排方式，让读者看到了安置房的整个建立剪影，在赞扬了辛勤工作者的同时，增强了高塘人的自豪感和荣誉感，更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程；在高塘村深化学习理论科学科学开展观活动中，在公司上级领导的指导下，安排制作了科学开展观宣传栏、读书笔记公示栏，不仅有效地扩大了科学开展观的学习理论活动，而且树立了高塘村和公司良好形象。4、勤动手，坚守工作职责。工作无大小，只是分工不同，奉献无多少，要看用心没有。作为一名刚走出大学校门的应届毕业生，社会经历和工作经历都比拟匮乏，因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而，我个人认为从小生活在农村的我，最大的特点就是做事踏实，待人真诚。工作中，我勤于动手做好本职工作，戒骄戒躁，不做言语的巨人行动的矮子，不管是接待工作、办公室日常事务，还是清洁卫生工作，我都用心的做到更好。同时，抓住高塘村的开展契机磨练自己，凭借大禹公司的良好平台提升自己。踏实勤奋既是优点又是缺点。因为太执着于做事而忽略了人情世故，因为太真诚而容易受骗受骗。然而不管在什么情况下，我仍然坚信“努力的去工作，哪怕不求任何回报；真诚的去爱，就像从未受过伤害。”5、勤动腿，亲密联络群众。在基层工作要经常与群众接触，勤动腿，走到群众中去，和百姓交流，然而对我来说这一点并不简单。首先言语上的不通曾经使我很难开展工作，与村民们交流往往还要带上个“翻译”，打破语言障碍是我工作中的“额外”任务。我坚持多向同事学习，多听、多问，我很快可以听懂湖南话，极大地帮助了我顺利完成各项工作。同时，我相信除了语言方式的交流，还有一种更有效地沟通，那就是信任和尊重。一个会心的微笑，一个真诚的眼神，都可以拉近与群众的间隔。如今，我与同事、村民都可以自如交谈，不仅为我的工作带来了新的思路，提供新的新闻线索，而且还意外的收获了与百姓之间的深沉友谊。此外，在基层做工作还要敢于吃苦、乐于奉献。这一点村支书记、主任、公司董事长罗平先生就是我最好的典范。二、存在的缺乏及经历教训以上是本人对2023年度尽责履行政助理工作情况进展的述职报告。就一分为二地对待，本人在获得一定成绩的同时，也发现存在的缺乏，主要是工作才能还需进一步在理论中提升，工作总结分析^p和汇总不够及时，创新思维抓落实的本领需要进一步进步，深化基层开展调查研究的才能需要进一步改良，与上级领导的汇报和沟通需进一步努力。今后，我将坚持贯彻落实好科学开展观，把领导安排的工作做好、做实、做出更大成效。一是履职尽责带好头。作为宣传高塘村和大禹公司精神文化的工作者，我将始终按照解放思想、实事求是、与时俱进的要求，以良好的人格力量，推进宣传工作再上新台阶。二是多理解群众所思、所想、所盼、所需，真正发挥“党和人民的耳目喉舌”作用，将《高塘大禹》报办成高塘村和大禹公司的宣传名片，办成群众爱看的报纸。三是创新理论谋开展。认真分析^p总结宣传工作面临的新形势、新特点和新情况，联络高塘村和大禹公司开展实际，不断丰富宣传工作的内容、形式和手段，真正把宣传工作做大做强、做深做精、做活做透。四是牢记此时、此地、此身的告诫。雷厉风行，如今应该做的事情，立即做起来，不要拖延到以后；从自己所处的岗位做起，为高塘村和大禹公司作出奉献，不要好高骛远；自己应该而且可以做的事情，要勇于承当，不要推给别人。不退缩，不逃避，在人生的道路上英勇地走下去，为高塘村和大禹公司的开展奉献力量。三、2023年工作打算近一年来，我的工作获得了一点点成绩，但我深化认识到这仅仅才是开场，以后的路还很长，困难也会很多。2023年我将扬长补短，继续做好上述“五勤”工作，深化学习，爱岗敬业，做好以下工作：1、加强企业文化宣传，树立企业新形象。发扬大禹精神，开展具有大禹特色和高塘精神的企业文化理念体系。用企业精神、企业宗旨、企业作风、企业理念等文化体系，凝聚人心、协调关系、指导行动。大力宣传企业文化。利用我公司优势宣传工具，向职工进展企业核心理念、价值观的灌输，丰富广阔村民的精神文化生活；把企业文化建立的学习宣传工作推向深化，营造浓重的企业文化气氛。2、发扬创新精神，做好《高塘大禹》报采编工作。工作将企业文化建立与解决实际问题结合起来，与消费经营管理、思想政治工作和精神文明建立结合起来，不断增强企业的凝聚力和向心力。3、加强宣传工作，凝心聚力，认真贯彻落实公司2023年度工作部署，落实责任，改良工作方法，创新工作思路，把宣传工作贯穿到大禹公司的改革开展等各项工作中去，把言论宣传工作与解决实际问题严密结合起来，不断增强针对性和实效性，确保各项工作目的顺利实现。曾经，在我的求职信中这样写道“假如说，人生是一个长短不一的故事，我想我的故事才刚刚开场；假如说，每个人的故事都是一个或大或小的传奇，那么我期待在这片舞台上创造更多更美的传奇。”转眼，在高塘大禹公司已经工作近一年时间，由于我的工作职责和要求所需，我感触到了高塘开展的脉搏，展望出了大禹公司美妙的前景。在公司组织前往北海参观归来的时候，当我走在大禹路上，看着高塘村村部，一种家的感觉油然而生，那种熟悉和亲切让人倍感温暖。因为这里是我努力过的地方，也是我正在不断成长的地方。高塘的故事刚刚开场，大禹的传奇将更加美丽。相信2023年，在公司董事长罗平先生的带着下，在公司上下齐心的努力下，定能实现大禹公司新的辉煌！以上报告，请领导批评指正！行政办公室年终工作总结行政办公室年终工作总结篇一201x年的工作即将告一段落，回忆行政办公室这一年来的工作，在公司领导及各位同事的支持与帮助下，认真履行部门的工作职责，全面进步了部门人员的思想认识、工作才能和综合素质，较好的完成了各工程标任务。现将部门年度工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建立、信息报送、接待、后勤及用车管理等，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我部门强化工作意识，注意加快工作节奏，进步工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、尽量防止疏漏和过失，至今较好的完成了各项工作。(一)、加强部门人员自身学习，进步业务程度办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而艰巨，而办公室人员的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔，所以都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。部门经过屡次培训教育活动，包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他工程实地学习，不断积累，办公室工作一年来也有了明显进步，能充分发挥办公室职能作用，沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理才能、综合分析^p才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面，经过一年的锻炼都有了一定的进步，保证了部门各项工作的正常运行，可以以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步部门各项业务素质，争取工作的主动性，努力进步工作效率和工作质量。(二)、理顺关系，办理公司有关证件等物品。公司成立伊始，各项工作都是从头开场，需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下，积极为公司办理了各类证件，通过努力，用了月余时间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。(三)、建章立制，完成了工程公司行政管理制度的编制工作。年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的建立势在必行，在时间紧迫，相关参考资料较少的条件下，办公室顶着困难重重，边探究，边修改，在领导的指导和帮助下，共制定了9套行政管理方法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法，这些制度根本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化标准管理。(四)、文件管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的平安性，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及延续性，从而对进步公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份，发文65份，内部文件77份，签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建立、酒店协议等)。(五)、公司会议安排布置。年内，我公司共召开了大小会议约30次，以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路工程投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、工程申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁发动大会。公司对内、对外的会议，办公室从会前准备到会中效劳及会后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的成功召开。(六)、印章管理工作根本标准。严格按照工程公司管理手册中的印章管理方法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进展详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和平安性。(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理睬议纪要。随着工程不断进展和总公司领导、政府领导对工程进展情况的关心和重视，工程公司文字工作量也逐渐增长，公司信息简报，工程进展汇报、请示、方案、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇，工程进展情况汇报13篇，完成工程公司信息简报18期，并在投资____发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习，努力进步写作程度，较好地完成了任务。(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强，对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进展了严格管理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，到达了有效地使用车辆的目的。3月26日，公司小车司机违背公司规定，在深夜私自开奥迪车外出，并出现严重交通事故，导致2行人受伤，车辆严重受损。在交通事故出现后，公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下，积极做好受伤人员治疗、赔偿，车辆维修等善后工作，并对小车司机进展教育，汲取教训，严格执行公司用车制度，自今年4月规章制度建立以来，做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下，并未出现重大交通事故。2、食堂管理工作标准化。在上级领导的重视下，办公室对食堂管理工作严格要求，厨师带安康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公开透明，并随时承受公司领导的检查和监视。确保了公司全体人员的饮食安康。(九)、人事管理工作1、人事档案管理，现工程公司员工24人，工程总经理部19人，工程总经理部第二标段20人，对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了搜集，并建立了花名册进展归档管理。2、劳动合同，在与员工自愿、平等、协商一致的前提下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中工程公司12位员工与工程公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;工程总经理部共与7位员工签订了劳动合同：4份临时活动，2份实习协议。3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金，并给工程公司5位员工办理了意外伤害保险，工程总经理部2位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工作，年前完成了工程公司各项人事管理方法:招聘管理方法;离任与资遣管理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理方法;员工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。5、薪酬发放，本着公平、公正的原那么，以考勤为根据，完成了工程公司2023年12月至201x年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算，并按时准确发放。(十)、做好公司宣传栏工作，以文化、生活、工作为主题，建立企业文化宣传栏，让员工理解公司近年来的开展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间，感受快乐工作，愉悦生活。对每月工作重点，会议简报上墙公布，让所有员工理解公司工程进展。(十一)、公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。(十二)、认真做好了接待工作，本着接待无小事的原那么，办公室根据接待对象，拟定好接待方案，注意接待细节，顺利完成了工程公司所有接待任务。(十三)、团结协作，严密配合，加强沟通，形成合力。1、7月14日，**市遭受百年一遇的洪涝灾害，给工程公司也带了严重损失。洪水当天晚上，办公室接到保安，迅速组织人员赶赴工程公司，参加抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产，一直奋战到深夜，把公司损失降到了最低，并在第二天的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛苦，积极投入到清理工作中去，并迅速联络当地防疫部门，对公司范围内进展全面消毒处理，对损坏的物件进展维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作，为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中，我部门刘辉表现突出，以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定，并为其颁发了突出员工奉献奖。2、在公司搬迁新办公楼的工作中，办公室积极主动与各部门沟通协作，做好搬迁前的所有工作，安排好了新办公楼的装修布置，桌椅配置，网络、线安装，以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中，办公室顶着时间紧，人手少，在分管领导的指导下，排好搬迁方案，落实责任，明确分工，细分任务，顺利完成了这次重要工作，并未出现办公推延、物品遗失等现象。二、201x年工作中存在的缺乏与困难201x年以来，办公室工作方面获得了一定的成绩，这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细究起来，距领导的要求还有不少的差距，仍然存在很多缺乏的地方：(一)、工作不够仔细，公司会议记录及发文中屡次出现低级错误，导致出现了不该发生的错误。(二)、对于工程的进程情况，以及重大会议的报道不及时，没有做到第一时间上报投资公司。(三)、办公室人员对自己要求不够严格，导致车辆经常出现清洗不及时，没有按要求停放，文件存档不及时，人员上班不准时的现象出现。(四)、目前工程公司工会还在筹建中，办公室组织的文体活动相对较少。针对本年度的办公室的缺乏，在下一年度中要注重实现制度管人，促使办公室人员程度有更大的进步。三、201x年工作方案与努力方向工作中存在的以上问题需要通过不断的学习，总结经历，努力提供办公室人员综合素质，为此我部门对下一年度的工作方向有了明晰的思路，针对201x年工作情况的优势与缺乏，我部门认为201x年工作重点主要在以下几个方面：(一)、不断完善公司行政管理制度：没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求，办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体，根据工程公司规章制度运行情况及总公司的相关要求，继续完善公司行政管理各项规章制度，确保制度的健全完好，办公室管理工作将严格按制度来执行。(二)、加强学习，沟通，拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性，进步个人综合素质，不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识，要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识，涉猎更为广泛的文化知识领域，使办公室工作更上一个台阶。(三)、注重本部门的工作作风建立，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持才能、效劳程度，力争获得更大的工作成绩。(四)、开展形式多样的文体活动，既能极大的丰富员工的业余生活，也能为公司营造良好的文化气氛。(五)、定期召开部门会议和培训，每月召开一次部门会议，通过会议，做到部门人员之间互相沟通、理解，总结个人工作情况，汲取好的工作经历，以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作，进一步进步办公室整体素质。在201x年的工作中，我部门将继续努力，进步部门文化素质和各种工作技能，完成好领导交办的各项任务。最后，感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持，我们将会更加用心，把各项工作做得更好。行政办公室年终工作总结篇二光阴如梭，光阴荏苒，转眼又迎来新的一年，过去的一年行政办公室在公司领导的带着下，办公室人员紧紧围绕理顺工作效劳公司等工作要点，充分发挥好办公室承上启下联络左右协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，详细总结如下：一、主要工作回忆：办公室对我来说是个全新的工作领域，作为办公室的工作人员，自己清醒的认识到办公室是综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽，是推动各项工作朝既定目的前进的中心。办公室工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等，另外目前公司开展的特殊性，公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，进步工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度、防止疏漏和过失，至今根本做到了事事有着落。现将2023年的工作情况总结如下：1、日常工作1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内局部工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的效劳工作。2)实在抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作，联络办公设备的维修保养合作单位，与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品，比照办公室用品等的采购渠道，寻找商性价比供给商。3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“慎重”“律己”的态度开展每项工作，认真的履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，进步管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年，行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点，在做好办文办会的工作同时，更注重与个部门的协调配合。5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作，及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神，公司重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档的管理工作。6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监视工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2、参与局部销售管理工作从2023年3月份开盘至今完成合同备案248户，办理好预告证234户，预抵证227户，银行按揭款资金回笼4657万元，并在11月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。3、加强自身学习，进步业务程度作为行政办公室人员，自身素质和工作才能是决定办公室是否可以正常运转的根底，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联络四房”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着公司大开展和新形势的需要，越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才能和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的间隔，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习，向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累，可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理才能、综合分析^p才能、协调办事才能等方面都有了一定程度的进步，保证了本岗位各项工作的正常运行。可以以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质，争取工作的主动性。二、工作中存在的问题回忆这一年的工作，虽然获得了一些成绩但也同样的存在问题和缺乏，主要表如今：1)面对全新的环境，我花费了较多的时间去理解领导、同事们的做事方式方法，许多工作都是边干边探究，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步进步。2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作协调不是非常到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理程度离公司的高效要求还有一定的间隔。对本部门的管理不够细致详细、对其他部门公司的监视工作力度不够缺乏持续性。以后再努力进步自身管理程度，同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。办公室行政年终工作总结篇一：办公室行政人员年终总结报告回忆20**年，作为公司的行政人员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习，工作情况总结如下：一、思想方面自入职为贵公司的一名员工起，我就一直本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分表达自己的人生价值，为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间，认真及时的做好领导布置的每一项任务，遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，积极沟通，不断的充实进步自己，希望可以尽早的独当一面，为公司做出更大的奉献。同时追求上进，思想觉悟有了很大的进步。行政这一职务是我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候，对这一职位感到很是新奇，自信十足，对新的工作充满了热情，坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习，在领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作程度得到了很大程度的进步。个员工前进的动力，我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这样好的工作气氛中，我也以这几个字为准那么来要求自己，以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的缺乏，及时地和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目的和方向。二、工作方面端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以百分百的状态对待工作。在工作初期，我首先认真理解了青广传媒的开展情况并学习集团的各种规章制度，熟悉行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，进步自己的工作才能，以全新的姿态迎接工作的挑战。〔一〕耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌；3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；〔二〕整理各种资料档案在制定完成的档案管理规定的指导原那么下，我将公司的各类资料档案进展了分类编号。并且与部门领导一起把2023年的所有的档案进展了归档。档案整理是一项很大的工程，需要耐心和细心。同时我对总经理的公文资料进展了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理归档，以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进展整理归档，方便以后查阅。〔三〕积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、文件的工作。2、负责领导交办的各种文字拟稿工作，打印公司工作报告、规划、总结等，协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。3、搜集整理各种来文，并且立卷归档，做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达，做到上传下达。〔四〕其他各类行政工作行政文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、____的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建立？？每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、缺乏之处在这十个月里，我一直严格要求自己，服从公司的调配，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断进步充实自己。我如今已经可以较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表如今：〔一〕做事不够细心。行政工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。〔二〕缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表，而没有深化的理解。〔三〕工作不很扎实。繁忙于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然理解但却不精。比方ppt的运用，由于很长一段时间没有接触，导致刚开场无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。四、改善之处作为行政工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想融入到一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的才能为公司效劳，使工作和学习融为一体，积极争取每一次学习时机，培养自己的工作才能，进步应有的职业道德，不断进取。希望在以后的工作中，再接再厉，获得更大的成绩。〔一〕不断进步自己要不断进步自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机，努力进步业务程度，在业余时间擅长发现与工作有关的新事物新知识；树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的根底知识和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步进步自身的工作才能，以积极的心态面对每天的工作任务。〔二〕端正工作态度要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注重锻炼自己的应变才能、协调才能、组织才能以及创造才能，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。五、将来工作方案〔一〕积极做好日常行政工作1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。2、做好了各类邮件的收发工作。3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用公章。4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，篇二：行政机关办公室年终总结一年来，在公司领导正确领导和大力支持下，办公室紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目的，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调、承上启下的职能，为公司年度整体工作目的的实现起到了应有的作用，通过成员们的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下：一、主要工作情况〔一〕全心全意做好行政效劳工作，为公司及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。办公室的工作是以效劳为宗旨，为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永久的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断进步员工的素质，结实树立效劳意识，全心全意做好效劳。办公室，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工效劳，又要兼顾来访接待、来电记录、人员考勤、会务工作，还要做好信件收发登记、文件批复传阅工作等。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，办公室人员吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。会议上端茶倒水拍照，会后清理睬场，保持会议场所的干净、整洁。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“6+1”“白+黑”到处都有他们接送人员，保证公司领导、紧急业务用车的繁忙身影。可以说，公司每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时，还为公司所有车辆办理保险、年检、油卡、ECT等后勤保障工作。在办公用品、茶叶及香烟等日常需用物品的采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，严格控制物品的申请数量，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，可以“全面、细致”的为公司及各部门工作顺利进展提供了良好的后勤保障和根底支持。〔二〕细心做好印章、证照管理工作，进步公章使用的严肃性和标准性。办公室工作人员认真做好公司各种公章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和标准性。一是做好公章管理。严格标准公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进展登记，公章带出办事，必须登记在册且须一人陪同监视，防止私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度防止公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性，把好行政办公最后一道关。〔三〕精心组织协调，统筹安排各项集体活动。过去的这一年，办公室以“沟通协调、监视管理”作为开展工作的切入点，在全心做好效劳工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织公司会议等集体活动方面，提早做好效劳工作，预先理解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、车辆安排等情况，圆满完成了公司内外大小会议等组织协调工作。二是组织公司全体工作人员进展全面体检，早发现早治疗，让员工掌握自身安康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。二、工作中尚待改良的地方办公室工作大都是幕后进展的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作，虽获得了一些成绩，但同样存在尚待改良之处：〔一〕工作效率有待进一步进步。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步进步工作效率。〔二〕工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作忽略，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。〔三〕管理程度有待进一步提升。办公室管理程度离公司的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，因此办公室的科学化管理程度有待进一步提升。三、20**年的工作方案20**年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障才能，助力公司开展。详细工作方案如下：〔一〕加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能理解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反响给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。〔二〕强化主动意识，做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，进步办事的实效性，不断强化主动效劳意识，持续提升办公室对其他部门的支持才能和效劳程度。效劳工作要实现两大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性，提供全过程的主动效劳。〔三〕响应节能减排，做好日常管理。积极响应公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力进步车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原那么，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实如今保障公司各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品、茶叶及香烟等日常需用物品的采购、申请和发放方面，遵照公司的预算管理方案，合理控制经费的支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在物品的申领方面，完善物品申领制度及台帐，严控其消耗。篇三：行政办公室年度工作总结过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下：一、主要工作情况〔一〕全心全意做好行政效劳工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。办公室的工作是以效劳为宗旨，为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永久的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断进步员工的素质，逐步转变工作作风，结实树立效劳意识，全心做好效劳。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工效劳，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的繁忙身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，可以“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进展提供了良好的后勤保障和根底支持。〔二〕细心做好印章、证照管理工作，进步公章使用的严肃性和标准性。办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进展申请登记，防止私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度防止公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性，把好行政办公最后一道关。〔三〕精心组织协调，统筹安排各项集体活动。过去的这一年，办公室以“沟通协调、监视管理”作为开展工作的切入点，在全心做好效劳工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提早做好效劳工作，预先理解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检，让员工掌握自身安康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改良的地方办公室工作大都是幕后进展的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作，虽获得了一些成绩，但同样存在尚待改良之处：〔一〕工作效率有待进一步进步。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步进步工作效率。〔二〕工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作忽略，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。〔三〕管理程度有待进一步提升。办公室管理程度离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监视机制，因此办公室的科学化管理程度有待进一步提升。三、20**年的工作方案20**年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障才能，助力公司开展。详细工作方案如下：〔一〕加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能理解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反响给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。〔二〕强化主动意识，做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，进步办事的实效性，不断强化主动效劳意识，持续提升办公室对其他部门的支持才能和效劳程度。效劳工作要实现两大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性，提供全过程的主动效劳。〔三〕响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力进步车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原那么，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实如今保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。公司行政助理年终工作总结2023年5月参加贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经历，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中渐渐成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作才能尽快的向公司要求的目的靠拢，希望自己能早日参加设计行业的大集体。5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的进步，这次的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。可以认真贯彻党的根本道路方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作才能和详细工作。我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕费事，向领导请教、向同事学习、自己探究理论，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，进步了工作才能，在详细的工作中形成了一个明晰的工作思路，可以顺利的开展和完本钱职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能；其中管理是主干，协调是核心，效劳是根本。总而言之，行政管理的本质就是效劳。在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目的，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：〔1〕公司的两次变更手续〔2〕公司员工联络单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新〔3〕各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作〔4〕工作区域的卫生管理及执行〔5〕做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作〔8〕为了公司工作的顺利进展与客户之间的工作协调，及时将客户需求反响给公司领导及设计师。〔9〕及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家效劳，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。4、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作程度有了长足的进步，创始了工作的新场面，为公司及部门工作做出了应有的奉献。总结5个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在将来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新程度，希望能为公司的开展做出更大更多的奉献。酒店行政办公室年终工作总结酒店行政建立的最终目的是进步酒店的核心竞争力。以下是专门为你搜集整理的酒店行政办公室年终工作总结，供参考阅读！酒店行政办公室年终工作总结一20××年即将远去，回首20××年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时的惆怅，光阴飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近，可以说201x年是公司稳定开展的一年，也是公司蓄意推进展业改革，拓展市场持续开展的关键年，也是行政部成绩颇丰的一年，现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作方案与大家共同分享，希望大家针对行政部的工作多批评，指正，多提珍贵意见。一、工程方面：各店的常规维修与维护1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件，口头报修2000多件，处理多起突发性设备、设施故障。2、工程部在去年的工作根底上，又制定了详细的设备、设施保养方案，将方案分解到季度、每个月，并详细说明了保养内容，落实到每个人，保障了工作质量和效率。3、全年完成了大型维修与事故抢修工程：①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次，解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力，增设改造主电缆2根，不仅解决了用电问题，同时解决了平安隐患问题;⑤新阳店后楼道改造，通过与厨房长共同研究，为了菜品出品的需要，厨房需增加煤气灶，但因空间狭小，困难重重，经反复研究、测量，最终决定将后楼通道加以利用，又新增了一个380公斤油箱，即解决了采购冬季买油的困难，又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞，面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏，整个一楼停电，影响营业，连夜抢修。4、宣化店装修改造期间，根底设施改造工程本着一次建立长远打算，立足超前，留有后劲的宗旨，克制了时间短、场地窄，各方面错综复杂的恶劣环境，完成了以下几项工作：①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进展全方位改造，整体按分户供暖型式设计以后，全楼分户供暖时不用在室内施工，此项工作一劳永逸。③自来水干线原有分布不合理，而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点，经请示总办，将有隐患的室内铁管全部更换成ppR热溶管，并且做了合理布局，做到一劳永逸。④为了平安、保暖，后楼道增设防盗门两扇，小门斗一处，400公斤油箱一个。⑤整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调，管路、电路的走向位置，合理的利用了空间，经使用验证，效果良好。5、全年完成了大修保养工程：①新阳店供暖锅炉大型维修、保养一次;②新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米)，从排烟罩至排风机;③西大直街店更换平板式热风幕一个;④西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米)，从排烟罩至排风机;⑤完成了各店的空调、排风机、外机等，年度清洗、保养工作。⑥固定资产管理工作：对固定资产的购进、管理、监视、维修、保养工作。⑦新阳店，西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面根据公司要求进展了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素质更上一个台阶。为提升企业整体素质和长远规划打下了良好的根底。二、夜值、平安、防火工作1、各店夜间值班，平安巡查次数累计8000余次。2、各店夜间值班人员全年无脱岗、漏岗、事假等违纪现象发生。3、各店室外设施防护网设置布局合理，巩固耐用，无平安隐患发生。4、完好填写夜间值班记录本30余本。5、各店增设电路巡查机制，每天用电顶峰不少于8次的，对电线、电缆，的温度检查，确保平安。6、各店按时完成了每月一次的平安结合检查。7、在公司各店、各部门的配合下，确保了全年各店无平安事故，给公司平安运营打下良好的根底。三、外联方面工作1、宣化街店装修改造期间，为了整体平安、方便、卫生方面考虑，经总办批准，方案将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道，通过申报申请，得知由于是老城区气缺乏，现已不增加新用户了，经与煤气公司有关部门多方协调，在工程人员赵师傅的协助下，克制了重重困难，费尽周折，最终圆满完成了安装任务，现经使用验证，效果良好。2、宣化店正门牌匾由于宣化街整体外立面改造受影响，施工方与执法局结合下发撤除通知，我店接到通知后与总办汇报，决定尽量保住原有牌匾，经总办杨总牵头，以行政部为主，多方协调和努力，最终使我店外立面牌匾得以大局部保存，使我公司在日后牌匾的使用中彰显出实力和社会效益。3、大成店由于楼体外立面装修改造要求我店将排烟管道撤除重建，经过与杨总汇报，杨总指示尽量保住，在杨总的支持与协助下，屡次与施工方负责人交涉，与楼上邻居协商，获得他们的宽容和理解，最终采取其它方式进展保温与修饰，给公司防止了经济损失。4、完成了各店寝室续交房费的工作，还有两处条件不理想的寝室的更换工作。5、各店办理员工暂住证与派出所外联工作。6、宣化店、西大直街店、大成店办理牌匾执照外联工作已圆满完成。经过这样紧张有序的一年，我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶，做每项工作都有了明确的方案和步骤，行动也有了方向，工作也有了目的，真正做到了心中有底!根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事清楚，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经历的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了要有一个良好的心态，一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来，面对餐饮业竞争越来越剧烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。行政部工程全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作方案，来弥补上一年工作的缺乏。酒店行政办公室年终工作总结二一、前台接待方面。xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，我指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。二、会议接待方面。1.外部会议接待参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析^p会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的效劳，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，效劳礼物等相关知识，积累了很多的经历。2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的效劳。一年来，共安排内部会议500次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提早半小时准时翻开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提早进展会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面，严格按照公司要求，周一汇总搜集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。xx年x月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至12月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联络维修网点，进展电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。五、其他工作。在完本钱职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。2023公司行政助理年终工作总结人力资工作1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名，其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资主管、pcb布板人员各名，消费技工72名。特别是进入十月份后消费任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多方法，采用了很多手段及时补充32人，保证了消费任务的顺利完成。另外，我们采用多种方式对新进人员进展跟踪，及时辞退了局部不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满足了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的本钱。2、考核。今年4月份对52名车间员工，2名效劳维修人员进展了岗级考评。通过考核，明显的看出员工的操作技能大大进步，不仅调动了员工的积极性，而且进步了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织施行了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进展了技术补贴。3、今年4月份对各部门74岗位进展了普查。因营销形式变化、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进展了普查，并完善形成《岗位说明书》，为员工招聘、培训提供了参考根据。4、对各岗位进展了薪酬调查与分析^p。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、理解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进展了薪资调查，并形成了《调查报告》。通过理解市场薪资程度，为本公司的薪酬调整提供了参考根据。另外，通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15%，远远超过《xx年济南市工资指导价》中制造业人工本钱占总本钱的比例7.4%，数据说明我公司人工本钱太高，在当前工资程度大大低于市场程度的前提下，人浮于事的现象比拟严重。由此得出，假设想进展薪酬改革，必须先对各部门的现有岗位进展梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。行政助理年终总结X年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情