纸业有限公司车辆管理规定

纸业有限公司车辆管理规定一、目的：为规范公司用车秩序，加强车辆管理，确实掌握公司车辆的有效使用和维护情况，降低车辆使用成本。特制定本制度。二、范围：适用于所有公司公务车及车间叉车的使用与管理。三、职责分配：1、管理部为公司车辆管理职能部门，负责对公司车辆的使用、维护状况的全面掌握。2、车辆由公司指定驾驶员专人负责，负责对车辆的使用保管，包括车辆的定期清洁、维护与保养。四、管理规定1、公务车管理规定1.1驾驶人员：专职驾驶员是指公司指定的驾驶员。非专职驾驶员是指除专职驾驶员以外，持有驾驶执照的公司员工。1.2车况检查：驾驶员出车前，应做好出车登记，做好车辆全方位检查（如车灯、水箱、叉车系统、轮胎、油等）及核对公里数，如发现有损坏情况，应向管理部报备，并登记注明，否则视为驾驶人员损坏）。1.3车辆的保养与检查：1.3.1由公司专职驾驶员定期送指定保养厂保养，办理完毕后报管理部备案。车辆维护需要更换零部件时，必须提前一天向部门负责人或总经理申请，批准后，须将所更换零部件的清单交回管理部门备档，并做好登记和统计。1.3.2驾驶员每次出差回来，视天气情况对车辆进行清洁，作到“脏车不入库，病车不过夜”。1.3.3驾驶员日常应按《驾驶员工作内容及标准》《公务车辆周期维护与检查标准》进行车辆安全、卫生的检查和保养，管理部每日对车辆情况进行检查监督。1.4车辆调度：1.4.1接送班车：每天早上和下午按公司规定的时间定时安排接送员工上下班车。1.4.2任务派车：统一由管理部调度，用车部门填写好《联络单》交管理部审批（紧急情况由管理部批准后补办派车单），驾驶员凭派车单出车、报销。接到任务的驾驶员如有突发情况不能及时出车的，应及时主动向上级部门负责人汇报，以便及时做好调度。除总经理外，任何部门或个人不得直接找专职驾驶员出车。1.4.3用车部门在用车前须填写《联络单》，经管理部确认后方可审批调派，不按规定办理申请者，不得派车，若不能出示出门证的视为私出车行为。1.4.4私出车：需经管理部批准，如出现安全问题由借车人自行承担安全责任，出车油类费用自理；同时在车辆回库时，必须保证车辆完好、清洁。1.4.5如有公司员工生病及特殊情况需及时出车的，可有驾驶员直接开往指定地点，返回应做好出门证补办。1.5车辆保管：1.5.1公司车辆钥匙由车辆负责人统一保管，车辆由各驾驶员负责停放安全后，将钥匙交给车辆负责人。1.5.2外出期间，由驾驶员负责保管，属于未尽保管责任而导致的车辆损坏自负。1.6费用报销：1.6.1费用组成：包括过路费、油费、特殊情况下的修理费。1.6.2因公出车的费用报销：1.6.2.1出差范围内的过路费、油费予以全额报销。出车回厂后，应根据实际使用的油量和行驶里程，统计本次出车的平均百公里耗油量，按行车日期填写对应单据（附各类发票）审核后，经总经理签字报销。1.6.2.2非正常范围内的过路费、油费（超出了核定耗油记录）不予报销，由驾驶员自行承担。1.6.2.3因公出差由于驾驶人驾驶不当或驾驶技术所限，造成车辆损坏需维修而产生的费用不予全额报销，由驾驶员承担20%。回厂后，应附《车辆维护登记表》并向管理部及专职驾驶员说明车辆维修情况。1.6.3因私用车的费用：员工因私用车的所有费用一律不予报销。1.6.4出车补贴：专职驾驶员按条件享有出车补贴，1.6.4.1每出车杭州、上海（外省市）一次，多次或当天都以25元/天补贴；1.6.4.2工作时间外，星期天享受25元/天补贴1.6.4.3晚上20：00～早晨07：00出车3小时以上，享受25元/次补贴；1.7油耗报损1.7.1车辆管理员负责管理车辆IC加油卡，驾驶员每次加油须到车辆管理员处领用登记；1.7.2每次加油后驾驶员必须申报本次加油公升数、油价及本次加油费用；1.7.3每月初管理员对各车辆前月公里底数登记，管理员凭驾驶员报的加油数，月终累计计算车辆的油耗及费用。1.7.4严禁驾驶员损公肥私的行为，如被查出有此行为者，按谎报油数的5倍处罚。1.8违规及肇事责任：本着提高驾驶员警惕性，减少不良隐患的原则处理。1.8.1因公在出车过程中个人行为出现的违规，包括辛勤工作闯红灯，末按行驶要求，乱停放车辆以及违反交通法规的行为，罚款视情况驾驶员承担30%-100%。因私在出车过程中出现的违规，全部责任及费用由个人承担。1.8.2因公在出车过程中出现的责任事故，采取公司与个人按不同比例承担。扣分或吊销驾照由个人承担，实际损失与保险公司承担差额部分承担比例：罚款视情况驾驶员承担30%-100%，并列入年终考核中。1.8.3因私在出车过程中出现的肇事责任，全部责任及产生费用由个人承担。公司叉车管理规定2.1驾驶人员：公司叉车必须由公司指定的经过专门培训的人员驾驶。非上述人员不得使用叉车。2.2车况检查：叉车使用前做好车辆全方位检查（刹车、油门、升降杆等），经检查无异常时才能使用。2.3使用的范围：公司的叉车仅限用于装卸高分子和木浆材料以及特殊性物资时使用（包括车间折刀等使用前必须请示生产总监并征得许可），其它情况一律不准使用。并且叉车使用完毕停放到规定的车棚内。2.4车辆的保养与检查：由公司叉车驾驶员进行定期清洁与保养，车辆维护需要更换零部件时，须将所更换零部件的清单交到管理部审核，并做好登记和统计。采购部依据管理部交给的叉车更换零部件的清单完成采购后交给原料仓库，车辆维修人员到仓库领用。五、驾驶员（不含叉车驾驶员）管理规定1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的保养，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。并在《公务车辆维护登记表》上详细登记。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。6、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7、晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。8、驾驶员对乘车人要热情、礼貌、文明。车内客人谈话时，不准随便插嘴。9、接送员工上下班的驾驶员，要严格按规定准时出车，不得误点。10、上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在指定办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，应向车辆管理员或管理部请示，经批准后方可离开。11、驾驶员应服从工作安排，有意见时应在事后可向行政主管反映。12、驾驶员执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应通知管理部，并说明原因。14、下班后，应将车辆停放指定地点保管，不准私自用车。15、驾驶员未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。16、驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，给予一定的奖励。17、车辆管理员负责对两个停车棚的卫生情况及设施的完好性进行管理。确保车棚的整洁与完好。18、管理部负责对驾驶员进行考核，将考核结果作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。19、驾驶员应对各级领导在车内的谈话内容保密，不做对客户负面宣传。六、本制度执行记录附表驾驶员工作内容及标准；派车单、公务车辆维护登记表（均已有胶印，表单版式未附）。驾驶员工作流程：3.1员工班车驾驶员工作流程；3.2任务派车驾驶员工作流程。车辆加油登记表车辆行驶公里数登记表驾驶员绩效考评表公务车辆周期维护与检查标准。附表1驾驶员工作内容及标准车辆负责人检查项目检查标准1出车前准备阅读司机日志，了解近期公司用车情况，统筹出车线路、人员。2每天早上8点安全检查a、车灯；b、水箱；C、机油；E、制动；F、车胎；G、油量；H、空调、I、核对公里数；发现车况若有损坏或异常，向主管报备，并登记注明。3做好用车登记A、回厂公里数。B、回厂时间；C、行驶公里数。4每天对车辆进行清洗出车回公司后及时清理车内及后备箱内固体垃圾；清洁整车表面、钢圈、无灰尘、无泥土；清洁内饰、仪表台、车内脚垫清洁无污。5车辆入库1、车辆停放白天靠边停放、夜晚停放在内部指定停车位；2、班车每天靠边停放在公司内部指定停车位置。6定期保养1、车辆每行驶15000KM后，由驾驶员指出申请，总经理批准后，在指定保养厂保养；2、若需更换零部件，必须提前向总经理申请批准，并做好登记，报销时附清单。7上下班接送加班员工下班需送时，须经总经理或管理部批准。8非公司出车1、非工作需要，驾驶员不得出车；2、确实需要用车的，必须得到管理部的许可，方可出车，管理部需出具总经理确认。9车辆维修车辆需要维修，由驾驶员提出申请，报总经理批准后，进行入公司指定地点维修10安全驾驶车辆驾驶员时时提高警惕，保证安全驾驶；2、出现交通事故必须及时上报公司，由于个人原因造成公司重大损失，将被开除公司。附表2派车流程（派车单）、公务车辆维护登记表（均已有胶印，表单版式未附）附表3驾驶员工作流程附表3.1驾驶员员工班车流程完成出车任务班检查车辆后下班按时上班务完成出车任务班检查车辆后下班按时上班务附表3.2任务派车驾驶员工作流程出车前车辆检查与准备完成采购或接客任务班明确采购或接客的具体任务接管理部的有效派车单，按时上班出车前车辆检查与准备完成采购或接客任务班明确采购或接客的具体任务接管理部的有效派车单，按时上班纸业有限公司车辆加油月登记表月日车辆号码加油数量（升）元/升支付金额（元）驾驶员备注说明：每辆车各配有IC卡，若车辆缺油时由驾驶员到车辆管理员处取卡加油，冲油完成当日将卡返交管理员处。并祥细登记冲油量，冲油金额，每月底作各车辆油耗登记（统计出行驶公里数与油耗比例）

纸业有限公司车辆行驶公里数登记表日期出车前公里数当日主要出车路线下班时车辆公里数当日行驶公里数公里数核对核对人签字：核对日期：说明：本表单由车辆驾驶员每日及时填写，车辆管理员负责监督该车辆驾驶员登记的公里数的准确性。每月末必须到车辆上核对路程表实际显示的数目，并结合油耗情况进行有效考核。纸业有限公司驾驶员绩效考评表姓名部门管理部岗位驾驶员考核日期车辆管理

1、每日对车身内外进行清洁，随时保持干净。

2、按时对车辆机件润滑、旋紧、检查、调整，车身清洁打腊并将椅套送洗。

3、行驶前重点检视汽油、机油、刹车油、电瓶箱、水箱、电动窗、雨刷、皮带、胎压、引擎异声等。

4、行车时不吸烟，主动与乘车人员问好，不做有损公司形象的有负面影响的语言交流。接送客户或外宾时，应尽量开车门并接送行李、物品。

5、当车辆遇有紧急意外情况，应采取适当防护避免措施。属人为因素造成的，应按损失额度10%赔偿。

6、杜绝未经允许私自借车，负车辆管理责任。

交办任务

1、按时完成采购经理指定的物资、材料及配件采购、外协加工等。

2、做好每次采购或加工的询价、比价、议价、订购作业。

3、做好物资及产品采购项目质量跟踪，及时解决采购或外协加工过程中出现的各种问题。

4、实事求是进行油耗费用、汽车维护费用、采购零星材料费用及日常自垫付或其它一次单据报销。考评项目考评标准实际达成自评合计复评信息来源车辆管理1、未对车身内外清洁，或被管理部主管查处在当月2次以上未清洗的，扣罚10元/次管理部2、行驶前未检查车况和各种出车前的准备，导致出差途中出现紧急意外情况，未采取适当防护避免措施，或防护不当，属人为因素造成的，扣罚100元次。管理部3、违反公司用车礼仪相关规定，被用车人员或客户投诉，扣罚20元/次。管理部4、未经主管领导允许私自借车，除扣除用车费用之外，另应扣罚50元/次。管理部采购管理1、未按时完成采购经理指定的物资、材料及配件采购、外协加工等，造成停产的扣罚50元/次。属采购错误与指定物不符，又退还不掉的，赔偿总价值额的20%。采购部费用报销1、未实事求是进行油耗费用，汽车维护费用，采购零星材料费用及日常自垫付或其它的一次单据报销，在报销中被审核出有错报、谎报、瞒报现象，情节严重时不作报销处理。扣罚100元/次管理部本表先由被考评人自行评定，8号上交管理部主管进行月度综合评定合计奖罚签名/日期：复评意见：签名/日期：纸业有限公司公务车辆周期维护与检查标准项目检查内容保养有效周期保养要求备注刹车