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文档简介
商务沟通复习材料一、单项选择题1、信息受众不仅要能够广泛、深入明了信息的性质、含义、用途和影响,而且要认同、同意信息的内容是沟通目标中的(B)
A.理解 B.接受 C.传递 D.行动2、发信者将信息译成可以传递的符号形式的过程是(B
)
A.反馈
B.解码
C.编码
D.媒介3、(B)是管理的最基本最重要的重要职能。A.员工管理B.组织沟通 C.薪酬管理D.绩效管理4、影响群体沟通效率的不可控因素不包括(D)A.群体因素B.环境因素 C.任务因素D.领导风格5、谈判进行中,各方的主谈人员在自己一方居中而坐,其他人员遵循(
B
)的原则,依职位高低自近而远分别在主谈人员的两侧就座。
A.左高右低
B.右高左低
C.对门为上
D.自由择座
6、有时为了加快信息的传递,财务部的主管会计与等级比他高的销售经理之间需要进行沟通,这是(
A
)
A.上行沟通
B.下行沟通
C.平行沟通
D.斜向沟通7、下列交谈方式中,正确运用了交谈技巧的是(
B
)
A.话题乏味
B.主动地、适当地赞美别人
C.把先到的客人介绍给后到的客人
D.对别人的谈话反应冷淡8.为他人作介绍时必须遵守的规则是(
C
)
A.卑者优先
B.男士优先
C.女士优先
D.尊者优先9、初次见面,鞠躬90度角并用敬语是以下哪个国家的习惯(C)A.韩国B.中国 C.日本D.法国10、人际距离中私人距离是指人际间距为(B)~0.5米 B.0.5~1.5米 C.1.5米以上 D.4米以上12、下列倾听者的哪种非语言符号不能给讲话者一种支持和鼓励的表示(D)A.微笑B.注视讲话者 C.轻轻点头D.昂头13、“按你的说法,这样做不够合理?”这句问话属于(A)A.重复性提问B.假设性提问 C.直接性提问D.引导性提问14、下列选项中属于非正式沟通的是(D)组织之间的公函往来B.文件下达C.上级指示D.组织成员之间的私下交谈15、下列说法中不正确的是(B)孤立的与外界没有任何关系的组织系统实际上是不存在的。非正式沟通是组织沟通的主流。C.组织是社会的一个细胞,无论是组织的一般环境还是间接环境都影响着组织活动。D.管理水平和管理效果与管理过程中信息流动的质量、流动的方式,以及对信息的利用水平密切相关。16、“你认为我们应该接受这个愚蠢的想法吗?”这句问话属于(C)A.提示性提问B.假设性提问 C.别有用意的提问D.引导性提问17、行路坐车,以下不恰当的是(C)一般以右为尊,女士同行,男士应走左边,出入应为女士推门自己开车时须先为客人开车门,等坐定后始上车启动上下楼梯时,后上为尊,先下为尊D.搭车时,车主驾车,前座为尊,馀则以后座右侧为尊18、和一群人握手,以下不恰当的是(C)A.先年长者后年轻者B.先地位高者后地位低者C.先男士后女士D.不同时握手或交叉握手19、以下不属于指导型写作的是(C)P82A.操作指南 B.业务流程 C.日程安排 D.用户手册20、以下不属于商务写作规范性要求的是(B)P84-85A.数字规范 B.字母规范 C.标点符号规范 D.程序规范21、备忘录中与一般信件格式不同的是(A)P87A.称呼 B.署名 C.正文 D.结束语22、以下不构成请柬与请帖一部分的是(C)P89A.落款 B.称谓 C.标题 D.正文23、商务合同不按照以下哪种标准分类(D)P90A.合同内容 B.期限 C.形式 D.对象二、多项选择群体的稳定性取决于(ABD)A群体对资源的保持和扩展能力B个体对群体资源的持续需求C群体的差异D群体对个体需求的满足商务会议中,会议主席主持作出决策常见的方法有(ABCD)A权威决策法B投票表决法 C趋同决策法D一次决策法口头沟通的优点有(BD)A有较强规范性B经济性 C利于存档D迅捷性属于面谈的劣势的是(AD)A要求比较多的时间B缺少非语言信息C不利于反馈D不容易控制情绪演讲开始时应该(ABC)A演讲开始要迅速B开场白要新颖C出现了错误也不道歉D尽快掀起大高潮属于会议秘书工作范畴的有(CD)A确定会议议题B引导会议过程中的讨论C发送会议通知、邀请函D会议报到期间接待与会人员,安排其食宿激发良性沟通的技巧有(ABCD)A鼓励冲突B积极沟通 C引入竞争D变革组织自由放任的领导,行使权利的特点有(AD)A群体成员可以自行其是B每个成员都能认真的倾听其他人的意见C全体成员共同承担责任和获得荣誉D领导者很少评论其他人面谈时应避免(ABCD)A时间过长B把重点放在枝节问题上C努力隐瞒面谈目的D面谈过程成为一言堂群体沟通中维持角色典型的表现有(ACD)A提出、确立和监督群体沟通的规则、程序、标准B挑动群体内部矛盾C努力消除群体成员消极的参与形式补充:沟通类型按信息传递的途径划分,沟通分为正式沟通和非正式沟通。会谈中突然传来了消防车的警铃声是物理性沟通障碍。人际关系的特点:个体性、直接性、情感性人际交往的原则:平等原则、相容原则、互利原则、诚信原则体态语言中最重要的是眼神。市场调查报告的写作要求:重点要突出、资料要可靠、要注重分析、要讲究时效斜行沟通的原则:尊重原则、简明原则、速达原则电视的局限性:报道缺乏纪录性、深度性、看时缺乏选择性网络媒体的特点,考可复杂性这一点。去餐厅吃饭看人气和环境,属于产品和服务的外在表现。客户沟通中拒绝技巧,没有直接拒绝。三、简答题(小点要展开)一.有效沟通的原则明确沟通的目标。具备科学的思维。管制信息流。讲究语言艺术。了解沟通对象,增强沟通针对性。及时地运用反馈。二.情绪调节技巧保持良好的心境。积极面对生活。保持健康的心理。保持理智的情绪。三.人际交往基本技巧尊重别人。会听会说。注重礼仪。豁达大度。保持合适的距离。让对方能够控制情境。四.高效的团队必须具备的特征清晰的目标。相互的信任。相关的技能。一致的承诺。良好的沟通。谈判技能。恰当的领导内部和外部的支持。五.与上司沟通的基本原则尊重而不吹捧。请示而不依赖。主动而不越权。灵活变通。简约沟通和多渠道沟通相结合。六.与传统媒体沟通的策略建立新闻发言人制度。接受采访前索取采访提纲。充分重视影像媒体的采访。七.企业与政府沟通的策略遵循与政府利益趋同的原则进行沟通。与政府保持良好的双向互动关系,建立互信基础。为政府分担社会责任。运用行业组织的力量。八.跨文化沟通障碍的主要表现语言文字差异产生沟通障碍。体态语言差异产生沟通障碍。思维及生活方式差异产生沟通障碍。信仰及风俗习惯差异产生沟通障碍。民族心理差异产生沟通障碍。审美心理差异产生沟通障碍。九.处理客户投诉的意义处理好客户投诉可以取得顾客的信任。正确处理投诉能赢得顾客的忠诚。正确处理投诉可以很好的维护企业的形象。投诉隐藏着无限的商机。十.正确处理客户投诉的原则先处理感情,后处理事件。耐心倾听,避免争辩。平息抱怨,消除怨气。
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