物料编码BOM分层原则

物料编码、BOM分层原则2012-10-10讲师：侯韩一、ERP概论二、编码原则三、BOM分层原则一、ERP概论ERP的发展

MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世纪MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM

库存计划物料信息集成

MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心

BOM销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理多行业、多地区、多业务供需链信息集成CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理

ERP的外延ERPCRM（客户关系管理）OA（办公自动化）SCM(供应链管理）PDM（生产数据管理）电子商务KM（知识管理）ERP的概念 企业资源计划ERP（EnterpriseResoursePlanning)

以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体，面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。 以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源、实现物流、资金流、信息流的有机集成和提高客户满意度为目标；

ERP的特点—高度集成来源唯一任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确实时共享统一数据库、统一处理规则授权人员、共享信息环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾覆盖完整的业务流程一、ERP概论二、编码原则三、BOM分层原则编码的作用：便于计算机系统识别在工厂内部统一描述同一个物料,如工厂内部，技术部、采购部、仓库等对同一个物料有不同的称呼便于操作人员录入、查询报表汇总的需要在ERP系统中所有应用到物料的地方都需用到讨论编码前，先了解以下信息：工厂主要的产品产品主要的加工工艺工厂车间的划分、分布有哪些半成品仓是否已有物料编码在使用，使用范围，使用情况客户相关人员对编码的了解编码格式：流水号属性细类大类段与段之间以以“.”隔开，每段的的长度以实际际物料分类的的数量而定一般最后一段段以流水号区区分具体地物物料，相关描描述信息在名名称、规格中中体现信息系统编码码八大原则：一（求唯一）类（分类别）有（勿有意）变（避变化）数（数字好）短（力求短）长（长统一）跳（用跳号）求唯一一般地，只要要物料的物理理或化学性质质有变化、只只要物料要在在仓库中存储储、就必须为为其指定一个个编码。可利用工厂的的盘点票作为为物料是否需需编码的依据据。一物一号身份证号编码的科学性性分类别一般原则是大大分类号在前前，小分类号号在后，依序序排列。例如如编码时，可可以第一、二二码表示大分分类，第三、、四码表示中中分类，第五五、六码表示示小分类，之之后则以流水水号表示不同同规格型号的的物料分类前，先将将工厂所有类类型的物料都都列出，再区区分属性一般编码分三三至五段即可可多利用第一段段和第二段的的分类分类仅做大的的属性区分，，描述性的信信息不在编码码中体现便于查询勿有意忌望字生意，，料号仅是物物料的代码流水号表示不不同的物料（（名称规格））如编码有意义义，将破坏长长统一、数字字好、力求短短的原则避变化在未来有可能能发生变动的的属性，不可可纳入编码。。如部门、客客户、供应商商等信息考虑一物一号号的原则可用批号处理理物料需区分分供应商、客客户的问题。。数字好最好全部用阿阿拉伯数字来来编号。如果非用英文文字母的话，，则英文字母母尽量排在编编号的前几码码，且位数一一致易识别—切记“0”与“O”、”1“与“I”L”不可混用。输入编号的作作业效率提高高，避免出错错大小键盘的使使用专业力求短长度通常建议议为8-12位比较好编码的目的在在于求简化，，因此编号位位数愈少愈好好。可节省阅阅读、抄写、、输入的作业业时间，提高高作业效率编号简短，在在处理的过程程中出错的机机率也将降低低考虑5-10年的使用周期期长统一编号长度一致致可使阅读或或输入时一眼眼即可发现异异常错误要求同一类（（成品、半成成品、物料））物料的编码码位数一致便于报表格式式的栏位长度度定义编号短，则以以“0”来补齐。用跳号常用在工序、、部门编号中中分类号或流水水号中进行分分段，预留一一些空号以便便日后可以插插入。物料编码规则则的编写部门门应由工程部/技术部/开发部主导，，进行编码规规则的定义。。因为这些部部门首先接触触新产品、熟熟悉产品和物物料的参数、、性能等属性性建议由具有二二年以上本厂厂工作经验、、熟悉本厂产产品的产品工工程师进行编编码规则的编编写具体的给码工工作可由工程程部文员执行行工厂所有的生生产性物料应应统一由一个个或二个工程程部文员在系系统中增加，，包括系统上上线后的编码码新增工作不应该由仓库库、采购、生生产部门来编编写物料编码码规则，这些些部门只是使使用部门,但这些部门可可以多参与编编码规则的讨讨论及核对工工作三、BOM分层的原则：：BOM定义：（BillofMaterials）一个所有装配配件的列表：：中间件，零零件和原材料料，他们构成成制造一个父父项装配件需需要的每一个个子项的数量量，其中包括装配所需的的各子项的数数量、损耗率率等信息定义BOM时多考虑产品品在工厂自身身的工艺流程程在某些工业领领域，可能称称为“配方”、“要素表”或其他名称。。BOM的作用用：主生产产计划划（MPS）和物物料需需求计计划（（MRP）运算算的基基础在投料料、领领料过过程中中提供供物料料的需需求量量：投投料单单的物物料和和数量量是是根据据BOM决定的的在成本本核算算中决决定物物料的的标准准用量量，产产品单单位成成本是是由BOM上物料料的成成本累累加得得到讨论BOM分层前前，先先了解解以下下信息息：参观工工厂工厂主主要的的产品品产品主主要的的加工工工艺艺有哪些些工序序是需需要委委外的的工厂车车间的的划分分、分分布工厂主主要有有哪些些加工工设备备、生生产线线产能瓶瓶颈生产任任务单单（生生产指指令、、工作作票））的制制订半成品品出入入库情情况BOM分层六六字原原则：：产供销存虚委BOM分层六六字原原则说说明产：是是否要要单独独下发发生产产任务务有些工工厂，，只对对最终终产品品才下下发一一张生生产任任务单单，其其它都都是车车间自自行安安排生生产，，如果果半成成品在在生产产过程程中也也不需需入库库，则则可考考虑对对产品品进行行工序序管理理，简简化BOM；如果果工厂厂需对对半成成品下下发生生产任任务指指令，，则需需考虑虑对需需发生生产任任务的的半成成品进进行分分层供：：半半成成品品是是否否会会直直接接采采购购如果果工工厂厂半半成成品品本本身身有有可可能能会会直直接接采采购购，，也也应应考考虑虑将将此此半半成成品品进进行行分分层层，，做做一一个个单单独独的的BOM销：：半半成成品品是是否否会会直直接接销销售售如果果工工厂厂半半成成品品本本身身有有可可能能会会直直接接销销售售，，也也应应考考虑虑将将此此半半成成品品进进行行分分层层，，做做一一个个单单独独的的BOMBOM分层层六六字字原原则则说说明明存：：是是否否需需入入库库如生生产产出出的的半半成成品品，，需需要要入入半半成成品品仓仓之之后后，，下下一一道道工工序序/车间间生生产产时时，，又又从从半半成成品品仓仓领领出出，，则则BOM在此此处处应应考考虑虑分分层层。。如如生生产产出出的的半半成成品品不不需需入入库库，，而而是是直直接接转转到到下下一一道道工工序序/车间间，，则则不不建建议议将将此此BOM单独独分分层层虚：：考考虑虑虚虚拟拟件件如果果工工厂厂产产品品工工艺艺比比较较复复杂杂、、产产品品中中共共用用件件使使用用比比较较频频繁繁、、图图纸纸等等原原因因，，可可根根据据需需要要，，采采用用虚虚拟拟件件进进行行处处理理委：：是是否否委委外外如果果启启用用车车间间管管理理，，则则对对一一些些如如抛抛光光、、电电镀镀、、喷喷油油、、热热处处理理等等因因为为本本厂厂没没有有相相关关设设备备，，需需委委外外处处理理的的，，做做工工序序外外协协即即可可，，简简化化BOM分层层；；如如果果不不启启用用车车间间管管理理，，则则需需在在产产品品委委外外处处，，单单独独分分出出一一层层。。BOM分层层原原则则的的编编写写部部门门应由由工工程程部部/技术术部部/开发发部部主主导导，，进进行行BOM分层层的的定定义义建议议由由具具有有二二年年以以上上本本厂厂工工作作经经验验、、熟熟悉悉本本厂厂产产品品的的产产品品工工程程师师进进行行BOM分层层原原则则的的编编写写具体体的的BOM录入入工工作作可可由由工工程程部部文文员员执执行行工厂厂所所有有的的新新增增BOM工作作，，应应统统一一由由一一个个或或二二个个工工程程部部文文员员在在系系统统中中增增加加，，包包括括系系统统上上线线后后的的BOM新增增工工作作不应应该该由由生生产产、、计计划划部部门门来来编编写写BOM分层层原原则则，，这这些些部部门门只只是是使使用用部部门门,但这这些些部部门门可可以以多多参参与与BOM分层原则则的讨论论及核对对工作BOM分层七步步法参观工厂厂了解典型型产品结结构典型产品品生产工工艺BOM分层六字字原则对工厂产产品进行行分层划分典型型产品BOM推行B