常用办公设备

常用办公自动化设备随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。2.1打印机4.2复印机3.3扫描仪5.4传真机6.5其他办公设备2.1打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。2.1.1打印机的分类针式打印机

喷墨打印机

激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。2.1.2打印机安装和使用各种打印机的安装和使用过程都差不多，在第三章中我们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。【打打印印】】对对话话框框打印印机机““高高级级选选项项””4.2复复印印机机复印印机机是是从从书书写写、、绘绘制制或或印印刷刷的的原原稿稿得得到到等等倍倍、、放放大大或或缩缩小小的的复复印印品品的的设设备备。。复复印印机机复复印印的的速速度度快快，，操操作作简简便便，，与与传传统统的的铅铅字字印印刷刷、、蜡蜡纸纸油油印印、、胶胶印印等等的的主主要要区区别别是是无无需需经经过过其其他他制制版版等等中中间间手手段段，，而而能能直直接接从从原原稿稿获获得得复复印印品品。。复复印印份份数数不不多多时时较较为为经经济济。。复印机4.2.1复复印机分分类从工作原原理来很很，复印印机分为为模拟复复印机和和数码复复印机。。模拟复印印机是通通过曝光光、扫描描将原稿稿的光学学模拟图图像通过过光学系系统直接接投射到到已被充充电的感感光鼓上上产生静静电潜像像，再经经过显影影、转印印、定影影等步骤骤，完成成复印过过程的复复印机产产品。模拟型产产品由于于诞生和和应用的的时间已已经比较较长了，，因此技技术上较较为成熟熟，性能能也比较较稳定，，并且在在价格上上占有一一定的优优势。目目前复印印速度在在15～～20页页/分的的主流的的的模拟拟型产品品的价格格基本上上在8000～～15000元元左，复复印速度度在30页以上上的高端端产品的的价格则则在20000多元，，很少有有价格超超过3万万元的模模拟复印印机产品品。数码复印印机则是是指首先先通过CCD（（电荷耦耦合器件件）传感感器对通通过曝光光、扫描描产生的的原稿的的光学模模拟图像像信号进进行光电电转换，，然后将将经过数数字技术术处理的的图像信信号输入入到激光光调制器器，调制制后的激激光束对对被充电电的感光光鼓进行行扫描，，在感光光鼓上产产生有点点组成的的静电潜潜像，再再经过显显影、转转印、定定影等步步骤，完完成复印印过程的的产品。。数码复复印机机主要要优点点在于于：整洁、、清晰晰的复复印质质量。。文稿稿，图图片/文稿稿，图图片，，复印印稿，，低密密度稿稿，浅浅色稿稿等五五项模模式功功能，，256级级灰色色浓度度、400DPI的的分辨辨率，，充分分保证证了复复印品品的整整洁、、清新新。一次扫扫描，，多次次复印印。数数字复复印机机只需需对原原稿进进行一一次扫扫描，，便可可一次次复印印达999次甚甚至更更多。。因减减少了了扫描描次数数，所所以减减少了了扫描描器产产生的的磨损损及噪噪音，，同时时减少少了卡卡纸的的机会会。电子分分页。。一次次复印印，分分页可可达999份。。先进的的环保保系统统设计计。无无废粉粉、低低臭氧氧、自自动关关机节节能，，图像像自动动旋转转，减减少废废纸的的产生生。强大的的图像像编辑辑功能能。自自动缩缩放、、单向向缩放放、自自动启启动、、双面面复印印、组组合复复印、、重叠叠复印印、图图像旋旋转、、黑白白反转转、25%-400%缩缩放倍倍率。。复印机机还可可以根根据不不同的的分类类方法法进行行以下下分类类：根据复复印速速度分分为：：低速速、中中速和和高速速；根据复复印的的幅面面分类类：普普及型型和工工程复复印机机；根据使使用纸纸张分分类：：特殊殊纸复复印机机和普普通纸纸复印印机（（特殊殊纸一一般指指可感感光的的感光光纸，，而普普通纸纸是指指普遍遍使用用的复复印纸纸）。。根据复复印机机显影影方式式分类类：单单组份份和双双组份份；根据复复印机机复印印的颜颜色分分类：：单色色、多多色及及彩色色复印印机。。常用复复印纸纸幅面面规格格尺寸寸4.2.2复复印机机的操操作①放放置原原稿，，正面面朝下下，按按纸张张标尺尺放正正；②设设定缩缩放尺尺寸、、浓淡淡程度度和复复印数数量；；③放放入纸纸张；；④启启动复复印。。说明：：具体体功能能按键键，需需要参参考具具体机机型的的说明明书；；要复复印多多份，，请先先在设设定后后复印印样张张，满满意后后，再再设定定复印印数量量，启启动复复印。。复印机机使用用中应应注意意的问问题不可将将重物物放在在复印印机上上或让让复印印机受受到冲冲击；；当复印印机在在复印印时，，不可可打开开任何何门盖盖或断断开电电源；；不可让让磁性性物体体靠近近复印印机，，或在在复印印机旁旁使用用易燃燃喷雾雾剂；；不可把把盛水水或其其它液液体的的器皿皿放在在复印印机上上；不可让让纸屑屑、书书钉或或其它它金属属碎片片掉进进复印印机内内；不可使使用有有损坏坏或裂裂开的的电源源线，，电源源线不不可塞塞入复复印机机内；；当复印印机异异常热热或产产生异异常噪噪音时时，不不可继继续使使用，，应立立即断断开电电源检检修。。3.3扫扫描仪仪扫描仪仪是一一种计计算机机外部部仪器器设备备，通通过捕捕获图图像并并将之之转换换成计计算机机可以以显示示、编编辑、、储存存和输输出的的数字字化输输入设设备。。对照照片、、文本本页面面、图图纸、、美术术图画画、照照相底底片、、菲林林软片片，甚甚至纺纺织品品、标标牌面面板、、印制制板样样品等等三维维对象象都可可作为为扫描描对象象，提提取和和将原原始的的线条条、图图形、、文字字、照照片、、平面面实物物转换换成可可以编编辑及及加入入文件件中的的装置置。CCD平板板扫描描仪扫描仪仪属于于计算算机辅辅助设设计（（CAD））中的的输入入系统统，通通过计计算机机软件件和计计算机机，输输出设设备（（激光光打印印机、、激光光绘图图机））接口口，组组成网网印前前计算算机处处理系系统，，而适适用于于办公公自动动化（（OA），，广泛泛应用用在标标牌面面板、、印制制板、、印刷刷行业业等。。可在文文档中中组织织美术术品和和图片片；将印刷好的的文本扫描描输入到文文字处理软软件中，免免去重新打打字之麻烦烦；对印制版、、面板标牌牌样品（该该板即使无无磁盘文件件，又无菲菲林软片））扫描录入入到计算机机中，可对对该板进行行布线图的的设计和复复制，解决决了抄板问问题，提高高抄板效率率；可实现印制制板草图的的自动录入入、编辑、、实现汉字字面板和复复杂图标的的自动录入入；在多媒体产产品中添加加图像；在文献中集集成视觉信信息使之更更有效地交交换和通讯讯。扫描仪用途途和实际意意义扫描仪分类类扫描仪可分分为三大类类型：滚筒筒式扫描仪仪和平面扫扫描仪，近近几年还有有了笔式扫扫描仪。滚筒式扫描描仪一般使使用光电倍倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此此它的密度度范围较大大，而且能能够分辨出出图像更细细微的层次次变化；而而平面扫描描仪使用的的则是光电电耦合器件件CCD（（Charged-CoupledDevice）故故其扫描的的密度范围围较小。CCD（光光电耦合器器件）是一一长条状有有感光元器器件，在扫扫描过程中中用来将图图像反射过过来的光波波转化为数数位信号，，平面扫描描仪使用的的CCD大大都是具有有日光灯线线性陈列的的彩色图像像感光器。。扫描仪的技技术指标分辨率是扫描仪最最主要的技技术指标，，它表示扫扫描仪对图图像细节上上的表现能能力，即决决定了扫描描仪所记录录图像的细细致度，其其单位为DPI（DotsPerInch）。通常常用每英寸寸长度上扫扫描图像所所含有像素素点的个数数来表示。。目前大多多数扫描的的分辨率在在300～～2400DPI之之间。DPI数值越越大，扫描描的分辨率率越高，扫扫描图像的的品质，但但这是有限限度的。当当分辨率大大于某一特特定值时，，只会使图图像文件增增大而不易易处理，并并不能对图图像质量产产生显著的的改善。对对于丝网印印刷应用而而言，扫描描到6000DPI就已经足足够了。灰度级表示图像的的亮度层次次范围。级级数越多扫扫描仪图像像亮度范围围越大、层层次越丰富富，目前多多数扫描仪仪的灰度为为256级级。256级灰阶中中以真实呈呈现出比肉肉眼所能辨辨识出来的的层次还多多的灰阶层层次。色彩数表示彩色扫扫描仪所能能产生颜色色的范围。。通常用表表示每个像像素点颜色色的数据闰闰数即比特特位（bit）表示示。所谓bit这是是计算机最最小的存贮贮单位，以以0或1来来表示比特特位的值，，越多的比比特位数可可以表现越越复杂的图图像资讯。。例如常说说的真彩色色图像指的的是每个像像素点由三三个8比特特位的彩色色通道所组组成即24位二进制制数表示，，红绿兰通通道结合可可以产生224=16.67M（兆））种颜色的的组合，色色彩数越多多扫描图像像越鲜艳真真实。扫描描速速度度有多种表示方方法，因为扫扫描速度与分分辨率，内存存容量，软盘盘存取速度以以及显示时间间，图像大小小有关，通常常用指定的分分辨率和图像像尺寸下的扫扫描时间来表表示。扫描幅面：表示扫描图图稿尺寸的大大小，常见的的有A4、A3、A0幅幅面等。扫描仪的安装装和使用WindowsXP内内置了标准的的静态图像获获取程序，也也就是说，只只要正确安装装了扫描仪的的驱动程序，，就可以直接接使用WindowsXP自带的的软件来进行行扫描了。扫扫描仪的安装装和使用步骤骤如下：①将扫描仪仪连接到计算算机的端口上上；②鼠标点击击【开始】菜菜单，选择系系统控制工具具区域中的【【打印机和传传真】项目，，【打印机和传传真】设置窗窗口【扫描仪和照照相机】设置置窗口扫描仪和照相相机向导扫描仪和照相相机向导扫描仪和照相相机向导扫描仪和照相相机向导扫描仪和照相相机向导另外，一般的的扫描仪都自自带了扫描程程序，带有比比WindowsXP自带的“扫扫描仪和数码码相机”向导导更丰富的功功能，建议专专业用户采用用，如EPSON3490PHOTO扫描描仪自带的扫扫描程序“EPSONScan””拥有“全自自动扫描”、、“家庭模式式”和“专业业模式”，如如下图是该扫扫描仪自带扫扫描程序的““专业模式””界面：EPSONScan““专业模式””界面预览扫描文字识别软件件的使用目前，大量的的非电子化文文档，严重影影响着我们日日常的办公效效率，为了更更好的解决这这个问题，我我们可以使用用文字识别软软件（OCR）对扫描的的图像文件进进行文本化转转换，将纸质质文档转化为为可以再次编编辑的电子文文档。目前常用的中中文文字识别别软件很多，，比如：清华华紫光OCR、尚书OCR、汉王王OCR、蒙蒙怡OCR、、丹青OCR等。“文本王专业业版”主界面面1234文本编辑区图像预览区5.4传真真机传真机是指在在公用电话网网或其相应网网络上，用来来传输文件、、报纸、相片片、图表及数数据等信息的的通信设备。。传真机是集集计算机技术术、通信技术术、精密机械械与光学技术术于一体的通通信设备，其其信息传送的的速度快、接接收的副本质质量高，它不不但能准确、、原样地传送送各种信息的的内容，还能能传送信息的的笔迹，适于于保密亲笔通通信，具有其其它通信工具具无法比拟的的优势，为现现代通信技术术增添了新的的生命力，并并在办公自动动化领域占有有极重要的地地位，发展前前景广阔。5.4.1传传真机的工作作原理先扫描即将需需要发送的文文件并转化为为一系列黑白白点信息，该该信息再转化化为声频信号号并通过传统统电话线进行行传送。接收收方的传真机机“听到”信信号后，会将将相应的点信信息打印出来来，这样，接接收方就会收收到一份原发发送文件的复复印件。但是是各种传真机机在接收到信信号后的打印印方式是不同同的，他们的的工作原理的的区别也基本本上在这些方方面。5.4.2传传真机的的分类目前市场上常常见的传真机机可以分为四四大类：1、热敏纸传传真机（也称称为卷筒纸传传真机）；2、热转印式式普通纸传真真机；3、激光式普普通纸传真机机（也称为激激光一体机））；4、喷墨式普普通纸传真机机（也称为喷喷墨一体机））。四类传真机中中最常见的是是热敏纸传真真机和喷墨/激光一体机机，而激光一一体机和喷墨墨一体机的不不同之处仅仅仅是打印方式式和所采用的的耗材上。所所以基本上可可以分为两大大阵营进行比比较，一类为为热敏纸传真真机，另一类类为喷墨/激激光一体机。。使用前请仔细细阅读使用说说明书，正确确地安装好机机器，包括检检查电源线是是否正常、接接地是否良好好，机器应避避免在有灰尘尘、高温、日日照的环境中中使用。芯线：：有些些芯线线如松松下V40、V60、夏夏普145、245等用用的是是4芯芯线而而有的的用的的是3芯线线，这这两种种连接接如错错误，，则传传真机机无法法正常常通信信。线路通通信质质量的的简单单判断断：当当线路路通信信质量量差时时，进进行传传真可可能会会引起起文件件内容容部分分丢失失，字字体压压缩或或通信信线路路中断断。判判断方方法：：摘机机后听听拨号号音是是否有有异常常杂音音。如如“滋滋滋””声或或“咔咔咔””声。。5.4.3传真机机的安装和和使用要点点记录纸的安安装：记录录纸有两种种，传真纸纸（热敏纸纸）和普通通纸（一般般为复印纸纸）。a、热敏纸纸：在基纸纸上涂上一一层化学涂涂料，常温温下无色，，受热后变变为黑色，，所以热敏敏纸有正反反面区别，，安装时须须依据机器器的示意图图进行。如如新机器出出现复印全全白时，故故障原因可可能是原稿稿放反或热热敏纸放反反。b、普通复复印纸：普普通纸传真真机容易出出现卡纸故故障，多数数由于纸质质量引起。。一般推荐荐纸张重量量为80g/平方米米，并且要要干燥，特特别是佳能能B110、B150、B200、三三星SF4100机机型。卡纸的处理理（1）原稿稿卡纸，如如显示“DOCUMENTJAM””等。如强强行将原稿稿抽出，易易引起进纸纸机构损坏坏（如三洋洋117、、217等等会显示““MACHINEERROR”）。。解决方法法：掀开面面板，将原原稿抽出或或将面板下下自动分页页器弹簧掀掀开（详见见各机器使使用说明书书）将纸取取出。（2）记录录纸卡纸，，故障原因因是记录纸纸安装不正正确、纸质质量差、切切纸刀故障障。解决方法：：a、正确安安装记录纸纸；b、选用高高质量记录录纸；c、对于切切纸刀引起起的卡纸，，打开记录录纸舱盖时时不能过于于用力。如如打不开，，则可以将将机器断电电后再加电电，一般问问题可以解解决，切记记不可强行行打开，否否则极易引引起切纸刀刀损坏，如如松下V40、V60等。6.5其其它办公设设备多功能一体体机切纸机装订机多功能一体体机多功能一体体机就是一一种具备打打印、传真真、复印、、扫描等四四项功能中中两项以上上的机器，，并且它的的多项功能能在同时工工作时相互互之间不会会受影响。。目前市面上上的多功能能一体机一一般分为：：激光多功功能一体机机和喷墨多多功能一体体机。切纸机切纸机是传传统产品，，是用来处处理印刷后后期的纸张张裁切需求求。从机械械式切纸机机发展到磁磁带控制式式切纸机，，又发展到到微机程控控、彩色显显示、全图图像操作引引导可视化化处理及计计算机辅助助裁切外部部编程和编编辑生产数数据的裁切切系统，使使生产准备备时间更短短，裁切精精度更高，，劳动强度度更低，而而操作更安安全。手动切纸机机电电脑自动动切纸机装订机装订机用以以将打印好好的资料装装订成册，，装订方法法一般有：：装订法和和上针法。。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:11:5713:11:5713:1112/29/20221:11:57PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2213:11:5713:11Dec-2229-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:11:5713:11:5713:11Thursday,December29,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2213:11:5713:11:57December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月20221:11:57下下午午13:11:5712月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月221:11下下午午12月月-2213:11December29,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2913:11:5713:11:5729December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。1:11:57下午1:11下下午13:11:5712月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。13:11:5713:11:5713:1112/29/20221:11:57PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2213:11:5713:11Dec-2229-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。13:11:5713:11:5713:11Thursday,December29,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2213:11:5713:11:57December29,202214