常用办公设备的安装与使用

第13章常用办公设备的安装与使用使用打印机

使用扫描仪

使用传真机

使用静电复印机13.1使用打印机目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。

13.1.1连接打印机连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。连接打印机的电缆线13.1.2安装打印机驱动程序将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。

13.1.3设置打印首选项单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项”对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。13.2使用扫描仪13.2.1连接扫描仪与驱动程序的安装首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新的硬件向导”，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，在控制面板中双击“扫描仪和照相机”图标，打开“扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。13.2.2使用扫描仪要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件”>“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。

13.3使用传真机13.3.1传真机的使用方法要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。13.3.2使用传真机的注意事项在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。13.4使使用静电复复印机静电复印机主主要用来复印印文稿。目前前，静电复印印机主要包括括黑白复印机机和彩色复印印机两种。13.4.1静电复复印机的一般般操作步骤（1）开机预预热（2）放置原原稿（3）复印纸纸的选择与安安装（4）复印倍倍率的选择（5）确定复复印份数（6）调节曝曝光量（7）开始复复印（8）复印完完毕13.4.2复印品品质量缺陷在复印过程中中，由于设备备、操作和技技术等原因会会使复印品产产生各种缺陷陷。常见的复印品品缺陷主要有有：底灰大、、颜色浅、图图像模糊、复复印品浓淡不不均匀；出现现白点或白条条、复印品出出现黑点或黑黑条；复印品品全白、复印印品全黑。仔仔细分析产生生缺陷的原因因，找出排除除故障的方法法，是提高复复印品质量的的重要环节。。13.4.3静静电电复复印印机机的的保保养养和和维维护护经常常性性保保养养：：在在静静电电复复印印机机的的复复印印份份数数达达到到一一定定数数量量时时，，应应对对复复印印机机中中易易污污染染的的部部件件进进行行清清洁洁保保养养。。主主要要包包括括清清除除感感光光版版、、电电极极丝丝、、屏屏蔽蔽罩罩、、镜镜头头、、反反射射镜镜、、搓搓纸纸轮轮、、输输纸纸辊辊、、稿稿台台玻玻璃璃等等易易污污染染部部位位的的污污垢垢和和灰灰尘尘，，对对其其进进行行吹吹拂拂或或擦擦拭拭。。定期期检检查查和和维维护护：：静静电电复复印印机机经经过过长长期期使使用用后后，，应应对对其其机机件件进进行行全全面面检检查查和和维维护护，，主主要要是是做做好好机机件件的的全全面面清清洁洁、、润润滑滑、、调调整整以以及及更更换换易易损损件件和和失失效效的的零零部部件件等等工工作作。。消耗耗材材料料和和易易损损件件的的更更换换与与补补充充：：在在静静电电复复印印机机的的日日常常使使用用中中，，需需要要对对各各种种消消耗耗材材料料和和易易损损件件进进行行定定期期的的更更换换和和补补充充。。主主要要包包括括：：感感光光鼓鼓的的更更换换、、墨墨粉粉的的补补充充、、复复印印纸纸的的补补充充等等。。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。13:12:0113:12:0113:1212/29/20221:12:01PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2213:12:0113:12Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。13:12:0113:12:0113:12Thursday,December29,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2213:12:0113:12:01December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20221:12:01下午午13:12:0112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月221:12下下午午12月月-2213:12December29,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2913:12:0113:12:0129December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:12:01下下午1:12下下午13:12:0112月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。13:12:0113:12:0113:1212/29/20221:12:01PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2213:12:0113:12Dec-2229-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。13:12:0113:12:0113:12Thursday,December29,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2213:12:0113:12:01December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20221:12:01下下午13:12:0112月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月221:12下下午12月-2213:12December29,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2913:12:0113:12:0129December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:12:01下午1:12下下午13:12:0112月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。13:12:0113:12:0113:1212/29/20221:12:01PM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。12月-2213:12:0113:12Dec-2229-Dec-2212、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。13:12:0213:12:0213:12Thursday,December29,202213、知人人者智智，自自知者者明。。胜人人者有有力，，自胜胜者强强。12月月-2212月月-2213:12:0213:12:02December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20221:12:02下下午13:12:0212月-2215、最最具具挑挑战战性性的的挑挑战战莫莫过过于于提提升升自自我我。。。。十二二月月221:12下下午午12月月-2213:12December29,202216、业余生生活要有有意义，，不要越越轨。2022/12/2913:12:0213:12:0229December2