库存盘点培训课件

库存盘点培训时间:2011-3-10盘点时间本次盘点的不同之处百思买盘点简介盘点目的1盘点实施及后续跟踪目录2345基础目标更高目标未来目标确认商品状态：滞销商品残次商品不合作厂家商品等掌握单品损溢状况掌握门店及仓库的存货水平掌握缺货状况，及时调整库存加强管理，防微杜渐真实反映库存商品数量的帐实差异盘点目的盘点时间本次盘点的不同之处百思买盘点简介盘点目的1盘点实施及后续跟踪目录2345盘点时间总部人员届时到各分部进行现场培训，此外，分部自行组织内部培训。盘点时间本次盘点的不同之处百思买盘点简介盘点目的1盘点实施及后续跟踪目录2345准备工作细致、充分实物负责人不盘点自辖区域数据录入，系统核对差异均在营业结束后闭店进行123帐务处理盘点差异调至帐实相符4本次盘点不同之处5老流程新流程口头通知，盘点前才开始准备无人跟踪落实盘点准备工作盘点前较少关注差异处理盘点准备工作细致、充分.提前2周O发文，开始倒推制作盘点进度表差异提前清理,不接受补单不划分区域，按品类盘点制作平面图，划分区域制作商品清单，帐实分离使用标贴核实非正常商品状态按要求整理商品及单据使用系统底表进行盘点只关注帐实差异，少关注状态拿着盘点表到处找商品盘点进度推进表盘点前1周盘点前2天盘点当日盘点前3天盘点当晚盘点前2周平面图商品清单整理商品盘点时间盘点培训标签标识

差异处理照明设备每周排查在途核实单据准备定金单发货白条借机在盘点前梳理完毕，盘点过程中再出现则作为盘亏处理制单未返厂催促厂家拉走商品；已返厂未及时制单，补齐所有手续串号商品自盘找出及时进行调整需提前处理，全部至收银台录入系统，无法录入系统的定金单上缴门店财务，明细提前上报分部财务，并注明原因

差异及时处理无法及时处理的上报

维修借机已提未销暂存门店及仓库单独划出区域摆放整齐且用暂存单单独标识，并提供一式五联的配送单历史问题通过签报上报进行处理商品及时进行系统发货操作，各柜组长每日进行检查，门店财务进行抽查其他：各类未达，各类其他差异的处理提前处理各项差异

在盘点前准备工作中，各分部，各门店，各仓库提前进行差异处理，盘点开始后不接受事后补单等其他操作:盘点前前一周周控制一一切可可能导导致盘盘点差差异的的操作作，并并通过过信息系系统控控制避免部部分新新的差差异产产生;盘点前前一天天停止所所有转转仓和和返厂厂行为为(关闭系系统权权限，，包括括和转转仓及及返厂厂相关关的制制单、、收发发权限限)；同时时，分分部财财务对对系统统中尚尚未解解决的的未达达数据据进行行备份（例如如26号大世世界试试盘点点，25号早上上9点之前前关闭闭）;系统控控制：：盘点数数据导导出后后，关关闭所所有电电脑及及pos机、工工号权权限等等.差异控控制制作平平面图图根据卖卖场库库和仓仓库实实际情情况，，制作作平面面图，，划分分区域域根据据清单单，完完全地地见物盘盘物备注：：某某某卖场场的卖卖场库库，面面积为为****平方方米。。本卖场场内手手机柜柜台外外包。。13《仓库平平面图图》影视

冰箱

冰箱厨卫

厨卫空调

空调

影视

冰箱

冰箱厨卫

厨卫空调

空调

3C库

影视冰箱

冰箱厨卫货架区

厨卫空调

空调

影视冰箱

冰箱厨卫货架区

厨卫空调

空调

13号影视

12号冰箱

11号厨卫

10号空调

门

过道

隔墙

提货平台以过道道划分分各区区域XX中心库库制作方方法：：1、在ERP系统中中导出出所在在库区区的所所有商商品(可分品品类分分别导导出，，柜台台库可可分品品牌导导出)；2、在Excel中增加若干干个工作表表,每个工作表表对应划分分的实物区区域，编号号一致3、按实物摆摆放情况调调整制作各各区域清单单；4、打印出的的清单，张张贴在划分分区域的每每个入口处处或展厅内内；5、每日进行行跟踪，每每周更新，，根据进出出货情况，，增减对应应商品型号号。根据划分的的各区域（（柜台库各各柜、各展展厅，卖场场库和仓库库），制作作商品清单，帐实分离离，如下:库存盘点底底表商品清单根据张贴的的标签，备备注：残次次、滞销、、不合作厂厂家、暂存存等*编号NX-B-1(南京新街口口－冰洗－－第一张底底表)编号NZ-Y-1（南京中心心库－影视视－第一张张底表）*盘点前总监监盘人收集各盘点点区域内的的盘点底表表，统一编编号后重新新张贴回盘盘点区域，，盘点完根根据之前的的编号审核核商品清单单是否齐全全。各区域盘点点小组成员员：一人盘盘点计数，，在盘点清清单上登记记；一人监监盘；一人人不看型号号只核对所所盘区域内内总数的复复盘。注意:因商品清单单决定最终终的差异，，所以此底底表一张也也不可缺；；最终按品类类制作盘点点表录入系系统，所以以非同品类类商品不得得出现在同同一张盘点点底表内；；残次库也需需要按品类类制作多张张盘点底表表。冰洗B/白小BX/影视Y/音响YX商品清单分部统一做做好模版后后，分发给给各门店各各仓库，要要求统一据据此制作；；商品清单统统一要求使使用盘点纸纸一式两联联打印，字字体Arial10号字体；商品清单最最终按品类类归集进行行录入，如如生成山西西路柜台库库一个品类类一张表，，山西路卖卖场库各品品类各张表表；统编的商品品统一填写写在一起，，系统录入入时录入同同一个编码码的合计数数进行核对对；盘点时，如如果商品清清单未能完完全更新，，根据实际际情况填写写，如实盘盘数为0或者是清单单上未列示示区域内的的商品，盘盘点小组成成员需填写写上。商品清单库存盘点底底表总监盘人由由门店财务务或分部财财务担当1检查盘点区域的准备工作2协调盘点区域内人员的安排3巡视盘点现场，对不合规行为有权要求重盘4对有更改或涂改的盘点底表进行确认，签字后方有效总监盘人的的职责：说明只黏贴非正正常商品-对滞销、残残次确认-正常存货无无需黏贴每种颜色对对应一种属属性-用颜色管理理存货-用颜色进行行分类红色：用于于标识残次次绿色：用于于标识暂存存蓝色：用于于标识滞销销黑色：用于于标识不合合作白色：用于于标识无需需盘点橙色：用于于标识尾货货黏贴后不再再撕下使用标贴核核实非正常常商品状态态标签核实1257634不合作厂家家的商品由实物保管管人张贴，，分部品管管到卖场和和仓库进行行核实残次商品张贴标签的的同时要将将正常库区区中的残次次商品逐一一清理出来来；暂存商品单独划出区区域摆放整整齐，且用暂存单单单独标识识，同时贴贴上指定标标签滞销商品由实物保管管人根据经经验区分出180天以上商品品进行张贴尾货商品外包装不好好的，影响响二次销售售的无需盘点商商品：店内服务区区内顾客商商品；厂家家赠品；空空的外包装装；模型商商品。门店店的管理层层盘点前需需核实张贴贴了此标签签的商品是是否真实无无需盘点。。标贴统一贴贴在机器的的右上角处处(暂定)，建议在两两面以上贴贴整理商品柜台库商品品需依次按按品类、按按展厅、按按品牌有序序堆放；卖场库商品品需依次按按品类、按按品牌、按按同型有序序堆放；各柜台将厂厂家赠品（（尤其是数数码配件类类）与我司司商品区分分开，单独独堆放整齐齐，用标签签进行标记记排查门店内内展厅后面面的休息室室，将里面面的外包装装、厂家赠赠品等摆放放整齐堆放在其他他区域的柜柜台库的已已销未提商商品在盘点点前全部移移至对应展展厅或对应应的仓库中中所有挂钩只只悬挂一种种单品做堆头的、、部门借用用的赠品在在盘点前全全部还至赠赠品库，赠赠品库要求求同正常商商品其他确保各仓库库商品按同同品类、同同品牌、同同型号等要要求堆放整整齐，确保保仓库的商商品堆放不不得过高；；机器型号统统一方向,面对通道或或便于查看看处。方向需一一致盘点时出现现商品在其其他品类、、其他展厅厅、其他不不该出现的的地点等情情况时，该该商品一律律不计入盘盘点数据！！！！门店仓库每周排查：：门店店长、、商管经理理及门店财财务每周不不定期多次次对门店内内设置的各各个小库库（或门店店展厅内后后面的员工工休息室））、消防通通道进行一一一排查；；物流部长长、仓库负负责人每周周不定期对对仓库的各各个堆放点点、各个角角落进行一一一排查。。盘点当晚确确保门店内内员工自有有物品带离离盘点区域域，且所有有存放员工工自有物品品的柜子全全部打开，，不得私自自上锁或拒拒绝盘点每周核实：：核实门店和和仓库是否否按要求摆摆放商品，，各门店各各仓库根据据定稿的平平面图核实实是否帐图图相符赠品视同商商品！单据准备：：门店及仓库库将各类收收发货、转转仓等单据据、手工票票、签报等等资料全部部整理齐全全以备查准备工作细细致、充分分实物负责人人不盘点自自辖区域数据录入，，系统核对对差异均在营业结结束后闭店店进行13帐务处理盘盘点差异调调至帐实相相符4本次盘点不不同之处52本次盘点的的不同之处处老流程新流程门店不清场场，不锁门门门店开手工工票中心库白天天盘点均在营业结结束后闭店店进行6点前清场闭闭店，做好好顾客告知知6点开始日处处理，不再再销售卖场和仓库库盘点晚上上进行准备工作细细致、充分分实物负责人人不盘点自自辖区域数据录入，，系统核对对差异均在营业结结束后闭店店进行1帐务处理盘盘点差异调调至帐实相相符4本次盘点不不同之处523本次盘点的的不同之处处老流程新流程促销员参与与盘点自辖辖区域仓管参与盘盘点自辖区区域门店自盘实物负责人人不盘点自自辖区域促销员不直直接参与盘盘点仓管不参与与盘点自辖辖区域同城门店交交叉，且品品类不同各柜组盘点点各自品类类同城无门店店，柜组间间交叉盘点小组：：盘点/监盘/复盘2人盘点准备工作细细致、充分分实物负责人人不盘点自自辖区域数据录入，，系统核对对差异均在营业结结束后闭店店进行13帐务处理盘盘点差异调调至帐实相相符本次盘点不不同之处524本次盘点的的不同之处处数据录入入，系统统核对差差异前提：1、商品清清单必须须有效；；2、根据编编号检查查商品清清单，一一张不可可缺少。。制作盘点点表编辑盘点点表审核盘点点表盘点时间间本次盘点点的不同同之处百思买盘盘点简介介盘点目的的1盘点实施施及后续续跟踪目录2345百思买盘盘点简介介从上到下下高度重重视使用哈特特设备进行扫描描盘点前长长时间的准备工工作细节！第三方外外包自有有员工明确的人人员分工工BBYPI百思买盘盘点简介介盘点前6周，开始始盘点准准备工作作使用盘点点清单每每周跟进进门店地图图(仓库地图图)划分区域域，制作作区域平平面图整理仓库库，摆放放整洁张贴各类类标签(外包装/展示品/无需盘点点…)盘点前4周，敲定定人员培培训进度度表盘点前2周，“哈特”设备到位位盘点前1周，完成成人员培培训工作作，进行行设备测测试存档年限限：两个盘点点周期库存盘点点准备盘点当日摆放、安安排控制制台关闭所有有的POS机完成所有有标识工工作完成盘点点推进表表检查就餐/休息盘点当晚完成最后后一次培培训，人人员分配配完成扫描描出具有有效报告告完成复盘盘、抽盘盘和审计计工作登录网络络确认盘盘点工作作完成盘点之后完成差异异原因调调查确认保存存所有支支持性文文件调查完成成，提交交库存调调整申请请表库存盘点点的筹备备工作开开始于在在六周前前。检查查库存清清单并按按下面进进行执行行创建一个个库存盘盘点文件件加用来来保存所所有跟库库存盘点点相关的的准备资资料和领导团团队对接接库存盘盘点的进进度订购充足足的标签签，并准准确张贴贴标签使用盘点点小组表表格进行行人员分分配使用公开开的库存存交易清清单，以以确保所所有在SRS中的库存存交易都都是当前前的在客服中中心找到到标有“库存盘点点——哈特系统统”网络接口口接收并初初始化哈哈特的盘盘点设备备对所有参参与盘点点的人员员进行必必要的哈哈特系统统培训制作门店店地图，，对区域域进行标标识准备盘点点区域内内审工作作记录，，团队组组长管制制工作记记录，主主区域管管制工作作记录准备团队队组长进行所有有必要的的库存盘盘点会议议和培训训备注：盘盘点前四四周从基层开开始贯彻彻产品流流程管理理，进行一一切必要要的盘点点准备工工作百思买盘盘点简介介盘点准备过程中关键点盘点小组组控制台操操作员故障台部门领导导小组审核人扫描人员员张贴标签签原则左边视眼眼水平线线位置张贴贴百思买盘盘点简介介盘点时间间表闭店前7小时将盘点数数据分发发给盘点点小组领领导设置控制制台最后一次次巡视闭店前5小时控制台已经妥妥善配备备预盘区域域开始点点数和扫扫描培训哈特特系统的的扫描人人员闭店进行最后后会议并并提出要要求要在所有有区域内开始扫扫描要在所有有区域内内进行点点数在卖场中中没有个个人所属属物不要大声声喧哗不要使用用寻呼不要乱跑跑不要接电电话或发发短信只有组长长和员工工可以交交流只有组长长可以在在控制台台核实盘点点流程盘点时间间本次盘点点的不同同之处百思买盘盘点简介介盘点目的的1盘点实施施及后续续跟踪目录23453C，开箱验验货；空空调柜台台，仔细细核查；；暂存，，查看手手工台帐帐等盘到标签签时，在在底表中中进行备备注据底表盘盘点，见见物盘物物，采用从左左到右，，从上到到下的顺顺序依次次盘点，，主盘、、监盘、、复盘盘点过程程盘点小组组成员关关闭移动动电话，，禁止大大声交谈谈；每盘盘点完一一个区域域，即关关闭各库库或柜台台，除复复盘需要要，任何何人不得得随意进进出。底表要求求盘点操作作记录标签签重点注意意签字笔；；阿拉伯伯数字；；除总监监盘人签签字确认认外，任任何涂改改的底表表一律无无效盘点实施施阶段跟踪差异异处理，，在系统统中调至至帐实相相符按照要求求汇总电电子档，，装订纸纸质档差异确认认系统核对对的差异异，及部部分手工工统计的的差异，，出具差差异汇总总表；次次日据此此调查差差异原因因。盘点点人员在在差异表表上签字字，一经经确认，，不得更更改资料归档档差异处理理盘点后续续跟进阶阶段总监盘人人宣布盘盘点结束束后，人人员方可可离场盘点结束束盘点对帐帐将有效的的盘点表表录入，，自动核核对差异异，将其其导出；；无编码码的盘溢溢商品无无法录入入系统的的，手工工汇总有效率的结果正确的结果良好的计计划良好的组组织良好的执执行问题&答案？END9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。21:05:4221:05:4221:0512/28/20229:05:42PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2221:05:4221:05Dec-2228-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。21:05:4221:05:4221:05Wednesday,December28,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2221:05:4221:05:42December28,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。28十二二月20229:05:42下下午21:05:4212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月229:05下下午12月-2221:05December28,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2821:05:4221:05:4228December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。9:05:42下下午9:05下下午午21:05:4212月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:05:4221:05:4221:0512/28/20229:05:42PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2221:05:4221:05Dec-2228-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。21:05:4221:05:4221:05Wednesday,December28,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:05:4221:05:42December28,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。28十十二二月20229:05:42下下午21:05:4212月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月229:05下午午12月-2221:05December28,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2821: