怎样进行职场安全管理从S与颜色管理谈起

怎樣進行職場安全管理

～從5S與顏色管理談起

講師:白崇賢教授（亞洲企管顧問集團董事長）一、前言:

我們有必要替辦公室和車間(工廠)洗澡嗎?!

～談5S的重要性！(一)5S才是工廠作業秩序合理化的特效藥。

(二)有清潔整齊的工作環境,才有安全符合質量的作業和商品。

(三)只要澈底實施5S,必可增進服務品質,提高生產力1.5倍以上。

(四)5S使工作現場的人際關系變得更融洽,更具道德心.(五)清潔整齊的工廠(車間)會使顧客覺得安心,並有信心(可做到歡迎參觀的榮耀)。(六)讓求職的人感覺此地那麼乾淨,好想在這工作哦！(七)工廠常保清潔,會使工作效率大為增加。

(八)把不要的東西清除掉,搬運貨物時就會很順暢。

(九)閃閃發亮的設備,不會故障,且效率也會大大提升。

(十)清爽的工廠、愉快的地方,出勤率也會隨之提高。(十一)線上物品的有無一目了然。

(十二)機械運轉靈活,不會停機。

(十三)人、物、機械一切順利,交期就不會延誤。(十四)不會因地上的油,讓人滑倒。(十五)貨架整齊堆放,不會倒下來,零件供應不會缺料。(十六)讓一切更清楚,更明亮,更易於掌控。二、5S的意義和價值

(一)5S的意義1.整理(Seiri):就是把「要的」與「不要的」東西分清楚(顏色)(分類),然後將「無用」的東西丟棄或搬離現場,並研討產生丟棄品的原因,以求防患再生。2.整頓(Seiton)：就是把「要的」東西,以最「簡便」的方式放好(定位)(貼條子),並使大家都能一目瞭然,且速取放。3.清掃(Seiso)：經常打掃去除油污、灰塵、垃圾物,常保人、機、物的清潔狀況。

4.清潔(Seiketsu)：維持已整理、整頓及清掃過的3S成果。5.教養(Seimei)：就是保持自身之美,養成遵守既定事項的習慣。

(二)5S的價值：1.要使「效效率」提高,先從「整理」」開始(WHY)2.要免除「尋找找」的浪費,先由「整頓頓」做起(WHY)3.「清掃掃」才是提提高「品質質」的基礎礎(WHY)4.「「清潔潔」」是是「「安安全全」」的第第一一步步(WHY)5.「「打招招呼呼」」是是「「教教養養」」的開開端端(WHY)三、、推推展展5S運動動的的一一些些障障礙礙(一一)工工廠廠什什麼麼地地方方放放什什麼麼東東西西,我我們們靠靠感感覺就就可可以以知知道道了了！！(二二)出出現現不不良良品品有有什什麼麼關關係係,只只要要努努力力生產產就就好好了了！！(三三)一一天天到到晚晚在在生生產產,公公司司一一定定很很賺賺錢錢的的！！(四四)備備料料不不及及或或設設備備故故障障而而不不能能如如期期交交貨貨也也是沒沒辦辦法法的的事事呀呀！！(五五)工工作作受受傷傷也也是是理理所所當當然然的的,擦點點紅紅藥藥水水就就好好了了！！(六六)不不管管工工廠廠多多髒髒亂亂,我我們們的的產產品品銷銷路路還還是是很好好的的了了！！(七七)辦辦公公室室亂亂一一點點，，工工作作還還不不是是照照做做，，為為什什麼麼要整整理理桌桌面面、、隨隨時時歸歸檔檔文文案案和和下下班班時時關關閉閉電源源！！四、、整整理理、、整整頓頓與與目目視視(顏顏色色管管理理)的的關關係係（一一））為為什什麼麼要要進進行行目目視視管管理理？？1.讓讓潛潛在在的的浪浪費費、、異異常常、、問問題題點點顯顯在在化化,使使大大家家一一目目瞭瞭然然。。2.運用「紅紅牌」作戰與與「看板」作作戰區分及找找出工廠中「「需要」與「「不需要」的的東西放在何何處,是何時時放的.(知知道工廠的缺缺點何在)。。3.貼上紅牌牌子(紙條)～把生產計計劃一週內,或一個月內內不使用的東東西貼上紅條條以掌握料品品狀況.(不不良品、呆滯滯品、報廢品品)4.做到即使使新進人員,也一看就知知道何處有什什麼東西,數數量有多少少,有效日期期為何。5.可以快速速找出4M（人機器,方法法,材料）中中,哪些是「「不合理」,「不均衡」」,「不精簡簡」的工程或或事務,可立立刻動手去解解決。（以改改善4原則～～排除,組合合,替換,簡簡化思考問題題)6.以定點攝攝影比較新舊舊狀況,刺激激改善意願和和成就感,可可創出「空間間」,確保通通路順暢。（二）目視管管理推行前、、後的比較:1.推行前:(1)機器器無人負責,常到壞了了才知道，維維修費太大。。(未整頓)(2)通道道上常堆積有有物品、容器器、報廢率高高,且器具具不常校驗,使檢驗結結果不正確。。(未整理)(3)地上上常有紙屑,小零件,死死角有蜘蛛蛛網,產品上有有灰塵,影響響品質.(未未清掃).(4)上班班時,鐘聲一一響未能馬上就定定位展開工作.(未未教養)(5)經常常有人藉故上上廁所、喝水水而離開工作崗崗位或或閒聊聊,影影響響工作作效率率,且機器器操作作方法法不盡盡理想想.(未教教養)(6)請請假在在所難難免,但但員工工心理理並無無愧疚感,常影影響生生產進進度.（未未教養養）2.推推行後後:(1)現現因每每台機機器均均貼有有專人人負責責維護護及保養養的標標示,發發生故故障機機率降降低。。(2)通通道暢暢通、、整齊齊,物品、容器器之報廢率降低。。(3)地地上塗上綠綠色(或白白磁磚)水水泥漆,做到一塵不不染.(4)上上班時間人人人埋頭苦幹,完全全沒有呆人人.(5)出出勤率大大大提高。(6)5S競賽冠軍者者,由公司司頒發獎金金,獎品嘉嘉勉,並與與董事長合合影留念,列於榮譽譽榜上,主主管亦較有有升遷機會會,但倒數數三名者,則公佈其其單位及所所屬員工之之姓名(在在空格上貼貼上色燈).（三）目視視管理與職職場安全的的關係:全員綠十字字運動1.將十字字形劃成30或31等份,每每一格代表表一天,在在當天如無無人發生意意外則以綠綠色燈號表表示,重傷傷住院貼紅紅燈,依此此類推。2.對受傷傷者主動追追查其受傷傷之原因,是否因機機器,工具具或操作方方法不當所所產生,並並加以消除除之。1

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28293031（四）目視視管理與生生產管理之之關係:進度控制（（海爾OEC與3E）1.將生產計劃劃之進度控控制全部以以「燈號」」來表示。(製作看板板)2.照預定定完工進度度完工者貼貼「綠燈」」。3.比預定定完工進度度慢一天者者貼「黃燈燈」,完工後再貼貼「藍燈」」。4.比預定定完工進度度慢二天者者貼「紅燈燈」,完工後再貼貼「藍燈」」。5.比預定定完工進度度慢三天以以上貼「紅紅燈」,完完工後再貼貼「藍燈」」。6.燈號由由生管員負負責貼出,基層主管負負責改善。。（五）目視視管理與績績效管理之之關係：好壞一目了了然，可刺刺激改善和和競爭力。。1.利用工工時理論,算出每每種產品及及每個動作的標準準工時，藉藉此查出「「單位人」」是否發揮其其工作效率率。2.效率超超出120％,貼貼予2個雙雙綠燈號。。3.效率在在120％％～110％間,貼貼綠燈號號。4.效率在在110％％～100％間,貼貼藍燈號號。5.效率在在100％％～90％％間,貼貼黃燈號。。6.效率在在90％～～80％間間,貼紅紅燈號。7.效率在在80％以以下者,貼貼2個雙雙紅燈號。。8.連接各各小圓圈(燈號)呈呈現出一個個月員工工作效率率曲線圖來來。9.當出現現紅燈，基基層主管應應全力投入入直至改善為為止。10.當當出現雙雙紅燈，，中階主主管應全全力投入入直至改善善為止。。11.單單位與單單位間,個人人與個人人間亦可可相互競賽,列出出其排行行榜以相相互激勵勵。五、實例例分組研研討及成成果發表表（一）實實例分享享：龍華華工業區區（某世世界最大自行車車鏈條製製造工廠廠）怎樣樣有效推展員工工宿舍的的5S運動，以以激發員員工士氣！！（二）請請找出本本單位影影響「安安全問題題」的三三大項目目，並列列述其應應有的改改善或預預防對策策！項次可能造成不安全項目有效改善或預防對策1

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注(1)

請先以特性要因分析圖找不安全項目。(2)再分析造成不安全原因。（三）請請以分組組討論方方式找出出本企業業集團影影響「安安全問題題」的三三大項目目，並列列述其應應有之改改善或預預防策略略（對策策方法））！THEEND此次課程結束束謝謝大大家合作9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。13:33:4713:33:4713:3312/29/20221:33:47PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2213:33:4713:33Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。13:33:4713:33:4713:33Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2213:33:4713:33:47December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20221:33:47下午午13:33:4712月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月221:33下下午12月-2213:33December29,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2913:33:4813:33:4829December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:33:48下下午1:33下下午13:33:4812月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。13:33:4813:33:4813:3312/29/20221:33:48PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2213:33:4813:33Dec-2229-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。13:33:4813:33:4813:33Thursday,December29,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2213:33:4813:33:48December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20221:33:48下下午13:33:4812月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月221:33下下午午12月月-2213:33December29,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2913:33:4813:33:4829December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。1:33:49下下午1:33下下午13:33:4912月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。13:33:4913:33:4913:3312/29/20221:33:49PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2213:33:4913:33Dec-2229-Dec-2212、越是是无能能的人人，越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿。。13:33:491