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文档简介
JBPM-COP-8.2.1客户满意控制程序A/01/21.目的通过对物业管理及服务过程中对客户满意程度的征询、分析,以此评价集团公司提供的服务质量满足规定的要求,确保质量管理体系的符合性和有效性并加以持续改进。2.范围适用于各物业服务中心对物业管理服务过程中客户满意程度的测量、分析和控制。3.职责3.1品质管理中心负责每年组织对物业服务中心客户满意程度的总体测量。3.2地区物业公司品质管理部每年组织开展客户满意度征询,对辖下各物业服务中心的客户反馈信息进行分析。3.3物业服务中心负责开展客户满意度征询,与客户进行沟通,组织处理客户的各类投诉,落实责任部门整改并监督实施。4.内容4.1客户信息的收集、征询:4.1.1地区物业公司品质管理部每年组织二次(分别在5、11月完成)客户满意度征询,由物业服务中心向业主发放“物业服务满意度征询表”,对客户满意或不满意的信息进行书面征询。必要时,也可增加征询次数。4.1.2“物业服务满意度征询表”征询类别分为非常满意、满意、一般、不满意、很不满意五档,其中客户评价非常满意和满意确定为合格项,客户评价不满意和很不满意确定为不合格项。4.1.3“物业服务满意度征询表”包括以下内容:管理、服务人员的仪表仪容、行为规范;工程维修、秩序维护、保洁绿化、客户服务人员的服务质量和服务态度;业户报修处理的及时性和工程设备的外观完好及整洁度;公共环境整洁卫生以及车辆绿化管理状况;对公司物业管理服务的建议和期望。4.1.4物业服务中心配合做好“物业服务满意度征询表”的发放、统计和回收工作。4.1.5书面征询表可以向全体业主发放,也可以按比例发放,但发放比例不得低JBPM-COP-8.2.1客户满意控制程序A/02/2于已入住业主的30%。征询表的回收率必须是发放总数量的80%以上,以保证数据统计分析的准确性。4.2数据的统计分析4.2.1物业服务中心回收书面征询表并统计汇总客户对物业服务中秩序维护、保洁绿化、工程维修、客户服务等各项服务质量总体满意度。4.2.2地区物业公司品质管理部分析客户不满意的信息,找出造成客户不满意的关键因素,分析原因并组织各物业服务中心制定改进措施,并将统计分析结果报品质管理中心,下发物业服务中心落实整改。4.2.3品质管理中心每年至少组织一次对物业服务中心客户满意程度的总体测量,验证物业服务质量。4.3回访和改进措施4.3.1对统计分析中发现的不满意或很不满意以及客户提出的建议、意见,由物业服务中心负责对业主进行回访或上门了解情况,及时与业主进行沟通。对由于服务质量造成的不满意,由物业服务中心采取纠正和预防措施,并在实施验证后对提出建议、意见的客户进行回访。
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