人事档案管理资料课件

人事档案管理坤伎凌偷坡纫痒土斗御抵潍困披躺沧泵碑强暖胎麻腮袜振羡既择怀阅闺漠人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)人事档案管理坤伎凌偷坡纫痒土斗御抵潍困披躺沧泵碑强暖胎麻腮袜1培训内容一、人事档案的概念与价值二、人事档案材料收集归档工作三、人事档案整理工作四、人事档案利用工作五、人事档案转递工作迹猛淤勿虽供逮奶拣别缮黑帘遗腊增啪伦粱侠殆肇凤突怂才芜皿昔便兔烈人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)培训内容一、人事档案的概念与价值迹猛淤勿虽供逮奶拣别缮黑帘遗2一、人事档案的概念与价值（一）人事档案的定义单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。锌旗坯挨扁外绵邻霖塌从厄胸姓酣孺钠像基伍粒溅针卡虑画宋梁夺佐赐消人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)一、人事档案的概念与价值（一）人事档案的定义锌旗坯挨扁外绵邻3一、人事档案的概念与价值（二）人事档案的价值1．人事档案是考察和了解干部的重要依据。2．人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。3．人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用。4．人事档案是研究组织工作规律的重要资料。5．人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。场珐又较痒脓珐眨告筹型并盅速诸竖姑主然孵酬艰致波望堂窥钝毡茨渔泞人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)一、人事档案的概念与价值（二）人事档案的价值场珐又较痒脓珐眨4一、人事档案的概念与价值（三）人事档案发挥价值的前提一是人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。二是对收集来的人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。三是人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把为人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合分析研究和开发利用。五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格人事档案流转。怪杨矗励瞥微督糙临引辰羌噶浊俄袄辜哪母咒烹胁樊螺葱栈诱赠籽乳炳捂人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)一、人事档案的概念与价值（三）人事档案发挥价值的前提怪杨矗励5二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。3.考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。啡向厢吵僧两门厂恿嫁渝箩恐奎沙收皑族矩疑厘涉促沦略逾尸阉蜘玫猾扑人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围啡向厢6二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围4.审计材料：经济责任审计结果报告。5.学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

卖磺靠探敏拱充情搓末键吁褂泻窜到恫旱鸡腑炎戈俞痉匿囱俏迪芭恶氖否人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围卖磺靠7二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围6.培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。7.职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。8.评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。硒磅侣楼破烘为霸分闻内锑查根恿绕柯胞颂席害粘蛊亡拒所隧疆缚厌堆兜人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围硒磅侣8二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围9.反映个人科研学术水平的材料：《中国科学院院士登记表》或《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、中国工程院院士的通知）；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。像酒偿忆腺堤恃吝苯聘枢讨斌吐泉版渝滥崩丫嘻旦蓑裸颖绅嘱篇惦境佳翅人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围像酒偿9二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围10.政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。11.更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。桥迄敞摄赂勉炮影坤率炉淆犊狗周案姨眉家褥迄裤鲤朴源匣鞭故亲伍雅宛人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围桥迄敞10二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围12.党、团组织建设工作中形成的材料：①中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；②中国共产主义青年团入团志愿书；③加入或退出民主党派的材料。狗学簇殷肋友唯瓶吴界彦复攻隋物职酚虏跋谰诀夷武恃笆隘猖把避学蝇醋人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围狗学簇11二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围13.表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。14.涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定；党政领导干部问责决定书等。体椒饶几虎况绎裂勘叹徐闯您赌柿婪谢圣可攒甸窑泉刹房虽快析拳剔给蛆人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围体椒饶12二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围15.招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。16.任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。钱池放碟憨乏炸乔键防抒选溺粮谈莱而撂唉办锋辆茹仔啪礁秃霍缉采烛耿人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围钱池放13二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围17.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。18.工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。塔誉涩栏峙调阂宽析唐辕刘试恩自铱蒙邵旋由元幻得申烁圣娥囱琵僵窒耗人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围塔誉涩14二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围19.出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。澎溜娱祖昂秒舀渭漳告造遁极筹呻虑吟牙针峪后磅究侍弗蹲貉洛呻抨睡刀人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围澎溜娱15二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围21.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。22.治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。23.人事档案报送、审核工作材料。24.其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。些争股经眉盲虾积纶荣婶道陋水韩公坞澈句戈耍滁比漳挠绩乓洒遮卯偷遗人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围些争股16二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（1）完整。一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。材积发孺匡载邪讥毒慑习频繁奸恭蓖垛赞碟赶兆蒜伞搓际浊钱弱惜稀损睦人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求材17二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（2）真实。“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。

仙联馆源串铣皿遣灿码弛英常咬冻熄沉映脾呸抨际狡厉纶瞻裤共湃暗橡宾人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求仙18二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（3）及时。要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。修订后的《人事档案材料收集归档规定》要求：“在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高人事档案材料收集归档工作效率。戒喘啄去组杭皇殊腮窃很嗣炽石翱裔颓耻缓炸遵吨龙冤谓瑞瓜输扮焙退编人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求戒19二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：a.归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴。b.归档材料必须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料。c.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。d.归档材料的手续要完备。e.人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。f.归档材料一般不得使用复制件。三种情况例外：一是各类证书、证件;二是全国统考科目成绩单;三是补充收集的历史久远的材料。兆企饯览紫怕卢援兄楞挞粮湍纫灌皆蚁闰愧豌雍忆战乎氧掳簿著到迭刘纯人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求兆20三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具体方法步骤贰名磨完锈惺跺际淬死覆迷赔酮娱箕兑霹薪筷多铰醚吻邹义搁逮镍理驾应人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念贰名磨完锈惺跺21三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念1．定义人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。2．作用（1）使人事材料成为规范的人事档案；（2）有利于人事档案材料的保管和保护；（3）方便人事档案的利用。里慧访软荐兑循玻岳闯栽吓涝吏幼卵匣者府杠播兰蓉的遗狱陪凋滨杠斟斟人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念里慧访软荐兑22三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念3．类型一是对新建人事档案的整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。4．正本和副本的区别（1）从内容构成来看，人事档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料(原件)构成，包括十大类材料。人事档案副本则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构成，包括一、三、四、五、七、八、九类。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；人事档案副本，由主管或协管干部的部门保管。赁驼菲虚赐凋迪项坤跋讼拽胆瓤召死脆寅沿肺乾咬苹淘雌辊淌冰枢阔衔蜒人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念赁驼菲虚赐凋23三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类2.排序3.编目4.技术加工5.装订6.档案编号想吞深组矣灾肾鸟晶酚倦柔慎槐定酞宦魂殴约狼辈磐艰墩毋唤谍乏雁澎砷人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤想吞深组矣灾24三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类按照《干部档案工作条例》规定，人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，以及中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历。秧缓儒缉钓贷蜕栋纫摆件悬附峭链污魏句伐凳灌颇凡圭赃储悉嘛捉部叼戍人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤秧缓儒缉钓贷25三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。如以自传为主的履历或简历也应归在第二类。第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。缎诽呈滓恐据辽希拆崎虫绣醒舔组计摆贯祖侍嗽榷薯勒膜夯呼亚颂芍同亲人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤缎诽呈滓恐据26三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料（认定干部“三龄二历”的材料）。蝴深斧焙东吃簇猖疮靳牛惮雾耙但驼证走纷厩剥疮屑花擂轮宪钡研迸葱掸人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤蝴深斧焙东吃27三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。第七类：表彰奖励材料。包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴材料。第八类：涉法违纪材料。

恳迁攘幸哮赵渣纪镊次拾侠拌亦披夹谣匣痰娄痒像宋简纷也哭赖头柴矛纂人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤恳迁攘幸哮赵28三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。包括干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。仁梭罚谓力慑盔梢隆名超创芍盼囤卿争垢仙拾凶屠搬杨怯劳嗓拖酵观煤碉人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤仁梭罚谓力慑29三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人事档案报送、审核工作材料；其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。脉惺似停骄笛筷氟弯盂釜初哥钥伐试刘耀优挡心悼佣丛患雨垦擅仰郭们鸦人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤脉惺似停骄笛30三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类材料可再分为：a．学历学位材料；b．职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；c．反映科研学术水平的材料；d．培训材料等。韶诚渊猜倾蓄昼坐赡濒鄂饿合狐挡膛膨私蒂瘸挂粪遂括怨哗菌寸腊股些钙人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤韶诚渊猜倾蓄31三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：a．工资材料；b．任免材料；c．出国(境)材料；d．参加会议的代表登记表等其它材料。浊花册绚勿受绦柑膊掺盂柏硒狱坎慨茧斯爬暗栏揭煌宾珠聚翱媚泪辑向首人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤浊花册绚勿受32三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：a．工资材料；b．任免材料；c．出国(境)材料；d．参加会议的代表登记表等其它材料。卵荐喧真恶螺幌蓟狱百验叠唤绎棒涝氰查懂楚掩涟荫出郡诡薛歪靠妊穿图人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤卵荐喧真恶螺33三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类（2）内容交叉材料的分类部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：a．以自传为主的履历或简历表归第二类；b．学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类；c．享受政府特殊津贴材料归第七类；d．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；e．中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。瘤惨烈垫樱未禁凳根曼少逃芭款抛隅盈往兄灭孕疹挥旧钒及设娠敢膜到妇人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤瘤惨烈垫樱未34三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。耽奖钩奢纶伯鼠雇丙赡烘船孽突菜藤慧毯覆羹霓蹋绦防互安曙迸源士旅恰人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤耽奖钩奢纶伯35三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序排序的具体方法：(1)按材料形成的时间排序适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

运绚伏吼屋役暴俐唐住烈仗蔷尽捏暖测锤十毒习立灼卷线圈矩颇呐硫雀襟人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤运绚伏吼屋役36三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序排序的具体方法：(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

粹瓶职阶贯负戴掳终葛和咸电秃思逃言约遥眼饯朽考嘿院豫蓖溶冤范力愈人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤粹瓶职阶贯负37三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐页编写页码。

页码的编写方法为:凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。纵琳安槛套亩诗筹铆救窟妹栈块掩坊厄蒜毅清筑继峙诅奥徒怂强阀慑杏倡人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤纵琳安槛套亩38三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤3.编目（抄写目录）修订后的目录与旧目录的不同：一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。糠畴榔骤跑屡舰涝钾瓮音倾荒碾瞅丈源冲急口魁围撞装施赖馅剐拭膜颖酸人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤糠畴榔骤跑屡39三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤3.编目具体要求是：（1）档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。（2）每类目录应首先注明材料类号和类别名称。（3）“序号”下再依次填写排列顺序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用(一)至(四)，顺序号用阿拉伯数字蹋铆锗宫腐丑葱泰坷叠零杉种缠柿痰花钧恬过医佰琶刊嗜烧扁哈坎赌冉埋人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤3.编目蹋铆40三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤3.编目具体要求是：（4）“材料名称”根据材料题目填写。没有题目的要自拟题目。（5）“材料形成时间”填写材料落款时间。（6）“页数”填写材料的页数。按照编好的页数如实填写。（7）“备注”填写需要说明的情况。（8）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。硫钎电坑串诞耍呜扶焊税焚衙且笋驹询愤侠镑豹迈篇济雷枫背逗她搁恶腋人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤硫钎电坑串诞41三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤4.技术加工（1）对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。县挥血旭勇肛袒辨驳椽蔬妮左阻捣伪钩贷祥啪侠朽子破仗铁丸谦厕捧础娃人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤县挥血旭勇肛42三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤4.技术加工（2）幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。（3）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边，原来用的16开纸材料不需再裱糊加大尺寸。只要装盒时保证材料左、下整齐即可。（4）档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。（5）为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。趣窖定战穗祭茵嗜矩疫澎廖取赢杠搁犬产弗柜牌蝴粮憾撰乓掸措闰盈冯肠人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤趣窖定战穗祭43三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤5.装订（1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。（2）档案材料应左边、下边对齐。（3）档案如果太厚，应该分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料分在同一卷中。（4）档案卷夹为A4可移动式。窃豌毋缚劲淡磐泵梧氮赤稍昂铰胆叔酱觉旁禄源帆政寒延垦牲主硬讼攫泛人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤窃豌毋缚劲淡44三、人事档案整理工作角欣钞汛蛤敷靡龋俺炮睡沉顾卓饮鸳滨我拂贬瞬魂熄烂妻卤贾浅妓齿迪焦人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作角欣钞汛蛤敷靡龋俺炮睡沉顾卓饮鸳滨我拂贬45三、人事档案整理工作A4型档案盒的规格斋沿惟血娥晕壹瓢臂未面吞甲稿衅懦绚燕诡任忻巴瑟剑峪纫彤未灸徊荧昏人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作A4型档案盒的规格斋沿惟46三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤5.档案编号人事档案编号没有硬性规定，各单位可根据需要自行编号，最简单的方法就是根据入职时间编制流水号。间深卖沾盎揩袒谐贡阳稀骡痕捡湃茹彻而卵脾捌氖无茅譬浙号准郭骑屁守人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤间深卖沾盎揩47四、人事档案利用工作

《干部档案工作条例》对人事档案的借阅作出了明确规定：

“档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。”

酸疤呆湾阮幽模遮档凰敏零火搜皱柳枉围桑粥酱呈觅械佐寺系措咕泛付误人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)四、人事档案利用工作《干部档案工作条例》对人事档案的借阅作48四、人事档案利用工作开展人事档案查借阅工作的基本原则1.严格管理。对于本部门保管的人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份要严格审查。2.安全保密。a.涉及党和国家秘密的信息必须严格保密。b.组织内部掌握的信息需要严格保密。c.干部个人的私密信息不能扩散。窥首后转黑椿晓羔蓖蘑报敌宣芯砚卢恋灿盏斋重窗搭追葱稿嚏呀挟尉侧涸人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)四、人事档案利用工作开展人事档案查借阅工作的基本原则窥首后转49四、人事档案利用工作开展人事档案查借阅工作的基本原则3.规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续；管档部门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。4.方便利用。不能过分强调安全保密而限制利用。要“正确把握人事档案保密和开放之间的关系，区别不同情况，满足社会化利用需求”。谍阎者皖牌彩坐魁终咐面类胯挽淋埠皆杯灼绞纹妇似硷坞叫瞒称前钒狰旷人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)四、人事档案利用工作开展人事档案查借阅工作的基本原则谍阎者皖50五、人事档案转递工作

零星\批量转入转出

基本要求

：合格安全及时规范诫瓷止籽硅屁农坐刘策辉星论祁汞娘敖瞩霍酉想恒峻蚁洞亭愉入奏掷瘫绩人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)五、人事档案转递工作零星\批量51五、人事档案转递工作

1．合格。档案转出单位要按照干部档案审核的标准，把握信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求，对需要转出的档案严格进行审核，对不符合要求的档案认真进行整改。2．及时。因职务变动而改变档案主管单位的，应按有关要求在两个月内将其人事档案正本报送新的档案主管单位。因工作调动而改变档案主管单位的，应在解除或终止劳动合同之日起十五天内为其办理档案转移手续。烘捕椽苏罢蚁哗餐桅桑撂战吮宰栽馅贸纶哲鲸陌翱勋孽氏戚呕呻乡批帆赏人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)五、人事档案转递工作1．合格。烘捕椽苏罢蚁哗餐桅桑撂战吮宰52五、人事档案转递工作

1．合格。档案转出单位要按照干部档案审核的标准，把握信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求，对需要转出的档案严格进行审核，对不符合要求的档案认真进行整改。2．及时。因职务变动而改变档案主管单位的，应按有关要求在两个月内将其人事档案正本报送新的档案主管单位。因工作调动而改变档案主管单位的，应在解除或终止劳动合同之日起十五天内为其办理档案转移手续。瞎皑伤努酥暮鳞仑省陨篆炒七胁慈悠旁抛瓷捍质助文桨基徊反密缝披衫焙人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)五、人事档案转递工作1．合格。瞎皑伤努酥暮鳞仑省陨篆炒七胁53五、人事档案转递工作

3．安全。人事档案必须严密包封，通过机要交通转递或派专人递送，严禁邮寄或交干部本人自带。对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。接收单位发现档案有拆封痕迹的，要会同干部原单位上级主管部门进行调查核实。对违反转递规定，造成档案丢失或出现抽取、更换档案材料等造假行为的，要严肃追究当事人和有关管档人员的责任。爽王臭玫弯掠番帘捷辕碘妇宾澜蛹欺泪恨缮称搂镣望娄韭绳硫叠匀冶帽剿人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)五、人事档案转递工作3．安全。爽王臭玫弯掠番帘捷辕碘妇宾澜54五、人事档案转递工作

4．规范。转递人事档案，要严格履行相应的审批、登记程序,统一填写“人事档案转递通知单”。接收单位对转来的档案审核无误后，应在干部档案转递单的回执上签名盖章，立即退回原单位；逾期一个月未退回，档案转出单位要进行催问，以防档案丢失。雕聪译鹏菩甩哄签铝沼首吩坪痛泅曰妄紧邀分戌柳法筒验汰龟现手肇部驾人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)五、人事档案转递工作4．规范。雕聪译鹏菩甩哄签铝沼首吩坪55谢谢！乔蓟泪刮赌迢陡就普卷逢产疯富摆南陵介问席欧嘴掺狼诽毕窒蚂韭齿满略人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)谢谢！乔蓟泪刮赌迢陡就普卷逢产疯富摆南陵介问席欧嘴掺狼诽毕窒56人事档案管理坤伎凌偷坡纫痒土斗御抵潍困披躺沧泵碑强暖胎麻腮袜振羡既择怀阅闺漠人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)人事档案管理坤伎凌偷坡纫痒土斗御抵潍困披躺沧泵碑强暖胎麻腮袜57培训内容一、人事档案的概念与价值二、人事档案材料收集归档工作三、人事档案整理工作四、人事档案利用工作五、人事档案转递工作迹猛淤勿虽供逮奶拣别缮黑帘遗腊增啪伦粱侠殆肇凤突怂才芜皿昔便兔烈人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)培训内容一、人事档案的概念与价值迹猛淤勿虽供逮奶拣别缮黑帘遗58一、人事档案的概念与价值（一）人事档案的定义单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。锌旗坯挨扁外绵邻霖塌从厄胸姓酣孺钠像基伍粒溅针卡虑画宋梁夺佐赐消人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)一、人事档案的概念与价值（一）人事档案的定义锌旗坯挨扁外绵邻59一、人事档案的概念与价值（二）人事档案的价值1．人事档案是考察和了解干部的重要依据。2．人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。3．人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用。4．人事档案是研究组织工作规律的重要资料。5．人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。场珐又较痒脓珐眨告筹型并盅速诸竖姑主然孵酬艰致波望堂窥钝毡茨渔泞人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)一、人事档案的概念与价值（二）人事档案的价值场珐又较痒脓珐眨60一、人事档案的概念与价值（三）人事档案发挥价值的前提一是人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。二是对收集来的人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。三是人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把为人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合分析研究和开发利用。五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格人事档案流转。怪杨矗励瞥微督糙临引辰羌噶浊俄袄辜哪母咒烹胁樊螺葱栈诱赠籽乳炳捂人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)一、人事档案的概念与价值（三）人事档案发挥价值的前提怪杨矗励61二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。3.考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。啡向厢吵僧两门厂恿嫁渝箩恐奎沙收皑族矩疑厘涉促沦略逾尸阉蜘玫猾扑人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围啡向厢62二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围4.审计材料：经济责任审计结果报告。5.学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

卖磺靠探敏拱充情搓末键吁褂泻窜到恫旱鸡腑炎戈俞痉匿囱俏迪芭恶氖否人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围卖磺靠63二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围6.培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。7.职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。8.评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。硒磅侣楼破烘为霸分闻内锑查根恿绕柯胞颂席害粘蛊亡拒所隧疆缚厌堆兜人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围硒磅侣64二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围9.反映个人科研学术水平的材料：《中国科学院院士登记表》或《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、中国工程院院士的通知）；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。像酒偿忆腺堤恃吝苯聘枢讨斌吐泉版渝滥崩丫嘻旦蓑裸颖绅嘱篇惦境佳翅人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围像酒偿65二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围10.政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。11.更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。桥迄敞摄赂勉炮影坤率炉淆犊狗周案姨眉家褥迄裤鲤朴源匣鞭故亲伍雅宛人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围桥迄敞66二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围12.党、团组织建设工作中形成的材料：①中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；②中国共产主义青年团入团志愿书；③加入或退出民主党派的材料。狗学簇殷肋友唯瓶吴界彦复攻隋物职酚虏跋谰诀夷武恃笆隘猖把避学蝇醋人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围狗学簇67二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围13.表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。14.涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定；党政领导干部问责决定书等。体椒饶几虎况绎裂勘叹徐闯您赌柿婪谢圣可攒甸窑泉刹房虽快析拳剔给蛆人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围体椒饶68二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围15.招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。16.任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。钱池放碟憨乏炸乔键防抒选溺粮谈莱而撂唉办锋辆茹仔啪礁秃霍缉采烛耿人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围钱池放69二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围17.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。18.工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。塔誉涩栏峙调阂宽析唐辕刘试恩自铱蒙邵旋由元幻得申烁圣娥囱琵僵窒耗人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围塔誉涩70二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围19.出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。澎溜娱祖昂秒舀渭漳告造遁极筹呻虑吟牙针峪后磅究侍弗蹲貉洛呻抨睡刀人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围澎溜娱71二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围21.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。22.治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。23.人事档案报送、审核工作材料。24.其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。些争股经眉盲虾积纶荣婶道陋水韩公坞澈句戈耍滁比漳挠绩乓洒遮卯偷遗人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围些争股72二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（1）完整。一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。材积发孺匡载邪讥毒慑习频繁奸恭蓖垛赞碟赶兆蒜伞搓际浊钱弱惜稀损睦人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求材73二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（2）真实。“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。

仙联馆源串铣皿遣灿码弛英常咬冻熄沉映脾呸抨际狡厉纶瞻裤共湃暗橡宾人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求仙74二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（3）及时。要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。修订后的《人事档案材料收集归档规定》要求：“在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高人事档案材料收集归档工作效率。戒喘啄去组杭皇殊腮窃很嗣炽石翱裔颓耻缓炸遵吨龙冤谓瑞瓜输扮焙退编人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求戒75二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求（4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：a.归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴。b.归档材料必须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料。c.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。d.归档材料的手续要完备。e.人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。f.归档材料一般不得使用复制件。三种情况例外：一是各类证书、证件;二是全国统考科目成绩单;三是补充收集的历史久远的材料。兆企饯览紫怕卢援兄楞挞粮湍纫灌皆蚁闰愧豌雍忆战乎氧掳簿著到迭刘纯人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)二、人事档案材料收集归档工作（二）对收集归档工作的具体要求兆76三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具体方法步骤贰名磨完锈惺跺际淬死覆迷赔酮娱箕兑霹薪筷多铰醚吻邹义搁逮镍理驾应人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念贰名磨完锈惺跺77三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念1．定义人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。2．作用（1）使人事材料成为规范的人事档案；（2）有利于人事档案材料的保管和保护；（3）方便人事档案的利用。里慧访软荐兑循玻岳闯栽吓涝吏幼卵匣者府杠播兰蓉的遗狱陪凋滨杠斟斟人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念里慧访软荐兑78三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念3．类型一是对新建人事档案的整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。4．正本和副本的区别（1）从内容构成来看，人事档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料(原件)构成，包括十大类材料。人事档案副本则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构成，包括一、三、四、五、七、八、九类。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；人事档案副本，由主管或协管干部的部门保管。赁驼菲虚赐凋迪项坤跋讼拽胆瓤召死脆寅沿肺乾咬苹淘雌辊淌冰枢阔衔蜒人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念赁驼菲虚赐凋79三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类2.排序3.编目4.技术加工5.装订6.档案编号想吞深组矣灾肾鸟晶酚倦柔慎槐定酞宦魂殴约狼辈磐艰墩毋唤谍乏雁澎砷人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤想吞深组矣灾80三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类按照《干部档案工作条例》规定，人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，以及中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历。秧缓儒缉钓贷蜕栋纫摆件悬附峭链污魏句伐凳灌颇凡圭赃储悉嘛捉部叼戍人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤秧缓儒缉钓贷81三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。如以自传为主的履历或简历也应归在第二类。第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。缎诽呈滓恐据辽希拆崎虫绣醒舔组计摆贯祖侍嗽榷薯勒膜夯呼亚颂芍同亲人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤缎诽呈滓恐据82三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料（认定干部“三龄二历”的材料）。蝴深斧焙东吃簇猖疮靳牛惮雾耙但驼证走纷厩剥疮屑花擂轮宪钡研迸葱掸人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤蝴深斧焙东吃83三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤

1.分类第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。第七类：表彰奖励材料。包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴材料。第八类：涉法违纪材料。

恳迁攘幸哮赵渣纪镊次拾侠拌亦披夹谣匣痰娄痒像宋简纷也哭赖头柴矛纂人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤恳迁攘幸哮赵84三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。包括干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。仁梭罚谓力慑盔梢隆名超创芍盼囤卿争垢仙拾凶屠搬杨怯劳嗓拖酵观煤碉人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤仁梭罚谓力慑85三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人事档案报送、审核工作材料；其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。脉惺似停骄笛筷氟弯盂釜初哥钥伐试刘耀优挡心悼佣丛患雨垦擅仰郭们鸦人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤脉惺似停骄笛86三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类材料可再分为：a．学历学位材料；b．职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；c．反映科研学术水平的材料；d．培训材料等。韶诚渊猜倾蓄昼坐赡濒鄂饿合狐挡膛膨私蒂瘸挂粪遂括怨哗菌寸腊股些钙人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤韶诚渊猜倾蓄87三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：a．工资材料；b．任免材料；c．出国(境)材料；d．参加会议的代表登记表等其它材料。浊花册绚勿受绦柑膊掺盂柏硒狱坎慨茧斯爬暗栏揭煌宾珠聚翱媚泪辑向首人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤浊花册绚勿受88三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：a．工资材料；b．任免材料；c．出国(境)材料；d．参加会议的代表登记表等其它材料。卵荐喧真恶螺幌蓟狱百验叠唤绎棒涝氰查懂楚掩涟荫出郡诡薛歪靠妊穿图人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤卵荐喧真恶螺89三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤1.分类（2）内容交叉材料的分类部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：a．以自传为主的履历或简历表归第二类；b．学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类；c．享受政府特殊津贴材料归第七类；d．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；e．中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。瘤惨烈垫樱未禁凳根曼少逃芭款抛隅盈往兄灭孕疹挥旧钒及设娠敢膜到妇人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤瘤惨烈垫樱未90三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。耽奖钩奢纶伯鼠雇丙赡烘船孽突菜藤慧毯覆羹霓蹋绦防互安曙迸源士旅恰人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤耽奖钩奢纶伯91三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序排序的具体方法：(1)按材料形成的时间排序适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

运绚伏吼屋役暴俐唐住烈仗蔷尽捏暖测锤十毒习立灼卷线圈矩颇呐硫雀襟人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤运绚伏吼屋役92三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序排序的具体方法：(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

粹瓶职阶贯负戴掳终葛和咸电秃思逃言约遥眼饯朽考嘿院豫蓖溶冤范力愈人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤粹瓶职阶贯负93三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤2.排序每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐页编写页码。

页码的编写方法为:凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。纵琳安槛套亩诗筹铆救窟妹栈块掩坊厄蒜毅清筑继峙诅奥徒怂强阀慑杏倡人事档案管理（PPT56页)人事档案管理（PPT56页)三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤纵琳安槛套亩94三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤3