办公室人员管理制度

第4页共4页办公室人员管理制度实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度，加强公司对外形象。下面是办公室人员管理制度条例。办公室人员管理制度11.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按____元/次处罚。2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处____元罚款/次。4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机____小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处____元/次。6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。通风部办公室人员管理制度（二）1.1为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。1.2本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。1.3切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。1.4办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。2职责范围2.1办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。2.2负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。2.3负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。2.4收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。2.5负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。3工作规范3.1办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范，行为规范等等。3.2办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。4办公室事务管理4.1文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。保持纸质文档与电子文档的同步更新。公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。4.2办公用品管理制度4.3会议管理制度如需查阅需向总经理申请。____日常事务管理按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼____范。4.5其他事务5、附则5.1本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。5.2本制度由总经理核准后实施。____服务有限公司办公室人员管理制度31、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如。玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚____元。3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款____元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚____元。5、工作时间离岗(超过____分钟以上____个小时以内)，需向主管领导请示。6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚____元，第二次扣罚____元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚____元，责任人处罚办法见《罚则》。7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，不得使用侮辱人格的语言，对在公司内吵架、辱骂者给予教育，视情节轻重给予扣罚100~____元。8、办公室人员下班后要及时锁好门