邮件合并教案

老鹰山学校暑期教师培训

“邮件合并”教学设计

主讲：刘保忠【教学目的工本节课不仅指导教师学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让教师知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养教师寻求解决问题的方法。知识目标：,了解“邮件合并”的作用和使用情况；.掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；.掌握邮件合并的方法及步骤；能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并【教学重点】利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法工先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后

归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。【教学课时】：1课时（45分钟）【教学过程］［新课导入］创设情景，激活兴趣设计简介展示情节。 （见课件）实物投影仪展示“创建邀请函”（见ptt）。教师提出需要解决的问题。情景设计通过已有资料和结果诱导学生探索制作过程。提出问题向老师展示邀请函的样式，并询问学生如何能快速完成多个对象的邀请函的制作？（从而引出今天所授内容一一邮件合并）［讲授与演示］讲授及演示建立初始印象一、邮件合并含义及过程：邮件合并就是“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单、信封等。邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成另一份Word表，然后将Word表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。让学生分析“邀请函”中哪些是固定不变的内容，哪

些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。演示二、同步操作：第一步：建立一张空白邀请函（建立主文档）在这一步要完成以下教学：••••••••••••回忆以前所学知识点，引导学生制作一张邀请函。第二步：建立含一份邀请对象的信息Word表。（建立数据源）在这一步要完成以下教学：••••••••••••（1）强调必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行最前面不能有空行等。（2）引导老师制作（由于时间关系不用全部做完），事先发送作好的数据源“人员名单.doc”。

操作第三步：将人员整合到空白邀请函中（插入合并域）在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐•••••••••••••••••••••••心）••（1）让学生明白“融合”的含义。将Word表中的相应数据读取出来，并自动添加到空白邀请函文档中。（2）让学生知道进入“邮件合并”工具的方法。方法1：利用WORD中菜单栏中的【工具】【信函与邮件】【邮件合并】进入邮件合并向导方法2：利用【邮件合并】工具栏执行（3）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。r内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。1作用：对数据进行排序、选择、筛选。（4）为邀请函插入所需要的域「合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）J 在主文档中的位置，称为合并域| （域有位置含义）。邀请函所需的合并域：姓名。（5）预览合并效果操作内容：单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。设问引导：通过预览合并效果，只能逐条显示邀请函，如何看到所有人员的邀请函呢？

第四步：执行合并在这一步要完成以下教学：•••••••••••(1)为什么打印预览中没显示出所有的邀请函？让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。进一步设问：“如何让系统自动产生所有人员的邀请函，以便打印？”(2)“合并到文档”对话框的作用。注意：合并以后的修改只针对某个邀请函，如果想对••整体的修改必须在合并文档以前进行操作。［课堂小结］［课堂小结］课堂小结，理清思路环节一：搞清邮件合并的含义环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“文档”的关系一个是主文档，固定不变的内容。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD及word表格，也可以是文本文件、Excel工作表、数据库文件等。F环节三：邮件合并的操作规律课叵］叵］［课堂练习］根据老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。四、“邮件合并”的意义“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。五、［作业布置］请完成录取通知书的制作。（上机操作）六、［板书设计］邮件合并一、制作主文档二、制作数据表三、插入合并域四、执行合并wps，制作数据源wps，翁老鹰山学校2019春季学期各班成绩.xls*廉容模式］-WPS表格开始插入 页面布局 应绅亩阅视图 开发工具特色应用文裆助手智能工具箱邕品叟切♦产，12 1a+a-『■言三房苫同历 眠鼠.5贴，画复制格式刷BIU田,阿三三三三3合并居中，自动换行（jg-%，|温S条件格式，表树短，智像□□□□，巴宦总E19G▼曲云文档xW例］WPSx颜（0709水城县-送审名单）附件2...Ml悟期培恃员信息表址*x里老唐山学校2019春L13 - fx4\ A I B| C |D| E_|_F|G|H|I_J学校班缎考号姓名总分语文数学科学思品英语成绩成绩成绩成绩19老鹰山街道老鹰山学校四年级（1）)90100401210065杨忠保366.884.885757646SO老唐山街道老唐山学校四年级（1）)9010040122010：陆俊延361.37785.572.88442.1老唐山街道老唐山学校四年级（1）)9010040119000(王余362.178.883.25778043；2老虎山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040121007?吴名涵370.5798257.58666；3老虎山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040124016(谢红佳360.5897661.57856；4老鹰山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040123014(黄舟航387857977.585.560，5老唐山街道老唐山学校四年级（1）J9010040124016J谭化俊366.678.39668.57845.8；6老唐山街道老唐山学校四年级（1）)9010040122009(张莉367.582887584.538用老虎山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040119002：田孟冬388.373.8787190.575；8老虎山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040124016；谢杨泡叠37785.595.569.57650.5；9老鹰山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040123014；梅志强37582.58779.58442）0老唐山街道老唐山学校四年级（1）)9010040121007(杨瑞雪425.986.896.2581.594673■1老唐山街道老唐山学校四年级（1）)9010040122010(陈雨涵349.174.871.756781.554）2老虎山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040119001(王雨欢387.183.8767286.568.8>3老虎山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040120003^刘荣204.323.831.551.552.545>4老鹰山街道老鹰山学校四年级（1）)9010040119001；王紫莹364.386.581.576.871.548)5老唐山街道老唐山学校四年级（1）)9010040120003：刘雨雨388386.583.575.88359.5制作模板ID12冲_压18加22MM 2妙 303A34瑞鸡4D42老鹰山街道老鹰山学校学生成绩通知单尊敬的 同学家长：本学期已经结束，希望家长在节假日中督促子女完成好假期作业，并教育孩子注意安全，确保身心健康，过一个祥和、文明的假期。我校根据上级要求，决定从2019年丫月6日开始放暑假，下期于2019年8月25日返校报到（请及时到校），8月26日正式上课，请监督孩子按时到校上学。现将您孩子本学期在校学习成绩、表现以及暑假期间的安排通知如下：科目语文数学品德与生活科学英语总分家长意见或建议：成绩君家长签字：班主任寄语B插入表目录题注恒交叉引用卿注下主插入尾注口下注脚注/尾注分一标记索引项B插入表目录题注恒交叉引用卿注下主插入尾注口下注脚注/尾注分一标记索引项的更新索引科目语文数学品德与生活科学英语总分家长意见或建议:成绩家长签字：本学期已经结束，希望家长在节假日中督促子女完成好假期作业，并教肓孩子注意安全，确保身心健康，过一个祥和、文明的假期。我校根据上级要求，决定从2019年T月6日开始放暑假，下期于2019年8月25日返校报到（请及时到校），8月26日正式上课，请监督孩子按时到校上学。现将您孩子本学期在校学习成绩、表现以及暑假期间的安排通知如下：打开数据源找到“引用”----“邮件”-----打开“邮件”xW我WWPSx耐邮件合并教案设计.doc0读）x⑥邮件合并教案.doc x为六年级成绩通知单.do老鹰山街道老鹰山学校学生成绩通知单尊敬的同学家长:尊敬的插入合并域页面布局 引用库阅视图章三 开发工具特色应用 表格工具 表格样式 邮件台并 文档助手合并域D告并域底段苗域蝴H+查看合并数据首记录上T用管井到惭姐 叠合并翱I印机下T尾记录用合并到不同新文档品1合并到电子邮件关闭S3S3I)i云文档xW我的WPSx里㈣牛合并教案设计,d口二明指入域插久：地址域(A)域(F)：。数据库域。)老鹰U尊敬的r\假期作业，并教下居上级要求，决疣j假期作业，并教下居上级要求，决疣jC请及时到校)期在校学习成绩'插入.(I)本学期已经经

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