saBW报表使用培训文档

零管BW报表使用培训作者：石化盈科BW项目组培训内容第一章BW概念了解BW简介、基本概念BW抽数逻辑第二章BW报表使用常用的报表操作方法报表进阶操作工作簿包括图表结合和固定格式报表第三章BW报表制作了解增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。第一章BW概念了解数据仓库数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家在《建立数据仓库》一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（DataWarehouse）是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。”BWBW是SAP的数据仓库解决方案，能够对SAPR/3以及其他非SAP系统(例POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。BW有如下几大特点跨模块分析：POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据历史性数据分析：分析若干年的销量情况战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站海量数据分析：千万、亿级的分析数据量第一章BW概念了解第一章BW概念了解信息对象业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元，通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。特性characteristic在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的指标）关键值keyfigures关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）第一章BW概念了解处理链处理链是自动执行BW抽数的程序数据处理链（ProcessChain

）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件，可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等零管数据抽数安排零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据）每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主数据（ERP里的PM及加油站属性表中的数据）每天21：00抽取1次交易、进货、水电量、计划（POSDM里的数据）每天0：30，12：00抽取2次库存、年报等（POSDM里的数据）每天0：30抽取1次第一章BW概念了解练习题1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因素都有哪些，举例说明。3、特性和关键指标有什么区别？4、BW报表有哪几种形式？5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？第二章BW报表使用报表类型介绍网页格式报表（WEB）优点：快捷、方便、无需安装任何程序缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等EXCEL格式报表（ANALYZER）优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿缺点：需要安装SAPGUI登陆系统配置：HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置）SERVICES文件的配置服务器分组设置对于EXCEL格式的报表，需要安装SAPGUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分组—>生成清单—>添加Hosts文件配置安装SAPGUI和Office2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装（BusinessExplorer），需要启用宏。配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存。Services文件配置Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果图如下：配置SAPGUI运行SAPGUI，选择分组（（G）（左图）输入系统标识识和消息服务务器然后点生生成清单,选择BP2_BI7，连续点选两两次添加并登登录，如果弹弹出登录界面面表示配置成成功。（右图图）第二章BW报表使用网页报表界面面介绍网页格式报表表—变量屏幕个性化变量可插入多行逻辑判断选项项值范围输入自选按钮第二章BW报表使用网页报表界面面介绍网页格式报表表—报表数据界面面行结构列结构第二章BW报表使用网页报表功能能介绍为了更好的灵灵活变换和查查询自己想要要的数据，SAP的BW网页格式的报报表具有以下下这些主要功功能供大家使使用：筛选追溯切换显示代码排序层次活动输出到EXCEL压缩0行（又叫禁止止用0）压缩总计结果果例外条件第二章BW报表使用网页报表功能能介绍筛选小漏斗状筛选选按钮第二章BW报表使用网页报表功能能介绍追溯列追溯按钮行追溯按钮第二章BW报表使用网页报表功能能介绍切换右键-增强菜单中的的切换功能第二章BW报表使用网页报表功能能介绍显示代码右键-属性中的显示示功能第二章BW报表使用网页报表功能能介绍排序右键-排序功能1、特性排序2、关键指标排排序第二章BW报表使用网页报表功能能介绍层次-行结构的层次次行结构中有三三个特性，它它们以层次方方式展现第二章BW报表使用网页报表功能能介绍层次-单个特性的层层次行结构中只有有一个特性，，该特性按层层次方式显示示第二章BW报表使用网页报表功能能介绍报表结果输出出到EXCEL/CSV将报表结果输输出到EXCEL中第二章BW报表使用网页报表功能能介绍压缩数据为0的报表条目如图所示，使使用了右键-查询属性中的的“禁止用0”后，报表只显显示有数据的的部分，数值值为0的部分被压缩缩。第二章BW报表使用网页报表功能能介绍压缩总计结果果行如图所示，使使用了右键-属性中的“压压缩结果行”后，地市分公公司的总计结结果就被压缩缩掉了。第二章BW报表使用网页报表功能能介绍例外1在报表上方的的按钮中点例例外和条件，，激活该功能能第二章BW报表使用网页报表功能能介绍例外2点创建例外后后，跳出例外外创建的窗口口第二章BW报表使用网页报表功能能介绍例外3根据第二步所所做的例外条条件，得到如如图效果。第二章BW报表使用网页报表功能能介绍条件1点创建条件后后，跳出条件件创建的窗口口。第二章BW报表使用网页报表功能能介绍条件2根据上一步所所做的条件，，得到如图效效果。第二章BW报表使用选择Analyzer（（SAPBW3.x）此时应弹出启启用宏的提示示，如果没有有提示，请在在工具中对宏宏的安全性进进行设置：设设置为中。第二章BW报表使用点击打开查询询选择之前配置置好的BP2服务器：第二章BW报表使用输入用户名和和密码选择报表第二章BW报表使用功能键介绍第二章BW报表使用EXCEL格式报表界面面介绍EXCEL格式报表—变量屏幕个性化变量可插入多行逻辑判断选项项值范围输入自选按钮第二章BW报表使用EXCEL格式报表界面面介绍EXCEL格式报表—报表数据界面面行结构特性区域报表数据区列结构第二章BW报表使用EXCEL格式报表功能能介绍为了更好的灵灵活变换和查查询自己想要要的数据，SAP的BWEXCEL格式的报表具具有以下这些些主要功能供供大家使用：：筛选追溯切换显示代码排序层次活动压缩0行（又叫禁止止用0）压缩总计结果果显示图形工作簿、格式式化报表制作作第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍筛选选右键键-选择择筛筛选选器器数数值值筛选选窗窗口口第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍追溯溯右键键-选择择追追溯溯方方向向第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍切换换右键键-选择择用用哪哪个个特特性性切切换换该该特特性性第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍显示示代代码码右键键-选择择该该特特性性的的显显示示方方式式第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍排序序右键键-对该该关关键键指指标标进进行行排排序序第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍层次次右键键-层次次选选项项第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍压缩缩0行右键键-所有有特特性性-压缩缩零零行行第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍压缩缩总总计计结结果果右键键-选择择该该特特性性始始终终压压缩缩总总计计结结果果行行后后，，黄黄色色结结果果行行消消失失，，如如上上图图所所示示第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍图形形显显示示格式式按按钮钮-附加加图图表表第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍将报报表表保保存存为为工工作作簿簿保存存按按钮钮-另存存为为新新工工作作簿簿起名名称称后后保保存存在在选选中中的的收收藏藏夹夹中中第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍打开开已已有有的的工工作作簿簿打开开按按钮钮-打开开工工作作簿簿选中中要要查查看看的的工工作作簿簿后后，，点点确确定定按按钮钮第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍移动动结结果果范范围围、、制制作作格格式式化化报报表表1格式式按按钮钮下下选选择择移移动动结结果果范范围围第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍移动动结结果果范范围围、、制制作作格格式式化化报报表表21.在需需要要移移动动到到的的单单元元格格上上单单击击，，然然后后点点确确定定按按钮钮2.在跳跳出出的的窗窗口口中中点点是是按按钮钮第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍移动动结结果果范范围围、、制制作作格格式式化化报报表表31.提示示查查询询无无法法计计算算后后，，点点刷刷新新按按钮钮。。2.刷新新后后，，输输入入变变量量屏屏幕幕，，执执行行出出报报表表结结果果3.右键键属属性性，，在在交交互互栏栏中中选选择择打打开开工工作作簿簿时时刷刷新新查查询询，，这这样样以以后后每每次次打打开开工工作作簿簿后后自自动动刷刷新新第二二章章BW报报表表使使用用EXCEL格式式报报表表功功能能介介绍绍移动动结结果果范范围围、、制制作作格格式式化化报报表表41.再做做一一些些调调整整和和美美化化后后，，形形成成格格式式化化的的工工作作簿簿2.同样样可可以以通通过过保保存存工工作作簿簿的的方方式式保保存存刚刚做做的的工工作作簿簿，，以以备备日日后后使使用用第二章BW报报表使用用WEB格式报表表练习题题1、在“计计划进度度比较表表”中，，查询5月份的省省公司下下达计划划和到目目前为止止的销量量数据，，销量同同4月同期数数据进行行比较，，使用排排序的方方法查看看哪个地地市销量量比上月月同期增增长的最最多，哪哪个地市市计划进进度完成成的最差差。2、在“加加油站水水电量汇汇总表””中，查查询4月份数据据，要求求用绿色色标出位位于市区区的，销销量在3000吨以上，，并且吨吨油用电电量在3度以下的的片区。。EXCEL格式报表表练习题题基于计划划进度比比较表完完成如下下格式的的工作簿簿，要求求打开后后自动刷刷新。第三章BW报报表制作作了解说明现有的零零管BW报表使用用工具：：QueryDesigner来制作，，要使用用它必须须安装SAPGUI软件。通过了解解报表制制作过程程，可以以自行查查看某