SA项目管理模块培训课件

SAP项目管理PS模块培训(关键用户)

日程安排项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统èSAP项目的解决方案成功案例项目管理与投资计划投资计划维护和使用报废替代性投资执行结算和资本化审批预算计划投资计划扩建新建技改投资手段拨款请求想法：新建变电站项目的特点明确的起始时间和终止时间所有项目都具有一个项目项目消耗资源产生一个唯一产品或工程项目时间范围成本风险质量三倍的约束信息孤岛R/3集成集成的项目管理资源收入成本日期物资报价合同开票执行控制项目的结构和集成资本投资成本收入人工资产材料部门供应商客户销售生产采购实际计划预算可用性资源价值时间结果工程明细结构网络状态/阶段定义粗略计划详细计划审批实施决算时间网络工作分解结构成本预算未清项成本收入会计审批同意PPCorder结束确认项目管理业务流程的集成覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期；包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理。日程安排项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统èSAP项目的解决方案成功案例200自下而上的的估算总投资计划预预算分分配.1500设计500600400国内采购250国外采购服务的采购购150汇总1200采购生产通过汇总底底层建议和和项目可以以轻松得到到计划值拨款请求100计划 拨款请求50计划 拨款请求110计划 拨款请求40计划 拨款请求60计划 拨款请求40计划 3’25””成本计划结构化的成本计划

WBS强大的层次功能可以用于自上而下和自下而上的成本计划过程.这种计划中总值、期间值以及成本要素级的值可以不同.简易成本计划

通过一个预定义的、可配置的、基于

HTML格式的界面提供用户一个成本计划的简易工具网络计算

内部和外部作业、服务、成本以及各种计划采购都将自动获取通过一些分配的订单自动传递成本（如维修工单）服务订单发票计划网络计算

时间*工作*单价/H

采购/成本作业简易成本计划

基于模板的计算结构化的成本计划€400€600€1.200€200订单分配项目单位成成本估算造价师日程安排项目的集成成性成本估算预算（初预预算、复预预算、预算算审批）立项（项目目结构、详详细计划、、文档管理理）招投标管理理（合同管管理、采购购管理）项目实施（（实际数据据输入、实实际成本））项目模拟项目结算和和项目关闭闭信息系统èSAP项目的解决决方案成功案例自上而下的的预算总投资计划预预算分分配150012001000设计500300采购600400350生产400300国内采购250100国外采购20010090服务的采购购150150预算通过组组织层次进进行逐级分分配订单项目项目订单项目项目预算基于WBS的项目预算算项目的成本本计划以及及分配的投投资程序是是项目获取取源预算的的基础.批准后的预预算将用于于项目执行行过程中的的对各种开开销的预算算可用性核核查.此外，你也也可以将源源预算分解解成更小的的预算包来来确保更为为精确的预预算控制.所有的预算算都可以按按年或总数数进行计划划.执行过程中中的预算更更新预算一旦得得以批准，，对预算的的修改将会会被自动记记录以确保保预算的可可控性项目成本计计划源预算+补充-返还预算批准年度预算!预算可用性性控制已下达的预预算预算执行监监控可增加/减减少/返还还/补充预算预算差异分分析日程安排项目的集成成性成本估算预算（初预预算、复预预算、预算算审批）立项（项目目结构、详详细计划、、文档管理理）招投标管理理（合同管管理、采购购管理）项目实施（（实际数据据输入、实实际成本））项目模拟项目结算和和项目关闭闭信息系统èSAP项目的解决决方案成功案例项目的结构构化WBS－工作分解结结构层次化的组组织元素。。通过它可可以建立起起项目的基基本组织；；使项目的的自上而下下和自下而而上的一些些业务得以以实现（如如时间、成成本和资源源）；同时时也提供了了各种相关关对象如作作业分配的的载体作业(网络)各种作业通通过关系联联起来的一一个链。提提供项目从从流程角度度进行处理理的可能，，从而实现现诸如排程程、能力计计划和采购购等功能。。里程碑分配给WBS或作业的一一个关键日日期以标识识一个重要要的阶段并并由此触发发一些后续续的功能项目的结构构网络文档文本作业/活动里程碑同外部的项项目管理系系统的集成成使项目管管理形成一一个闭环BAPImySAP程序和项目目管理外部项目系系统接口(EPS)的基础使BAPImySAP项目管理mySAP

OpenPSMSProjectSAP免费提供一个针对MSProject的OpenPS.同时也存在认证的其它接口如MicrosoftProject,Artemis,Primavera...EPS接口外部项目系统5’07””SAP与Project的接口SAP与Project的接口项目文档管管理数据生命周周期管理完全同SAP的文档管理理系统集成成,分配的的各种文档档都可以享享用文档管管理系统的的各种功能能如版本、、vaulting等集成的浏览览/维护各种文档都都可以直接接在项目维维护的环境境中进行浏浏览和维护护灵活搜索/E-发布项目文档可可以通过各各种方式进进行查询并并可以发布布到外部如如互联网.数据生命周周期管理文档信息记记录MS-OfficeCAX-ViewerAnyfile...

(i.e.MS-Project)SAP设计公司供应商基建公司主分发清单单机械调试…承包商分发企业数据分分类对象链接总部工地办公室室基建公司下一个项目目的工地参照原始文档DDCC基建./调试数据相应实体群件登记最终用户PDF文档CAD承包商文档档项目文档内部文档项目文档管管理日程安排项目的集成成性成本估算预算（初预预算、复预预算、预算算审批）立项（项目目结构、详详细计划、、文档管理理）招投标管理理（合同管管理、采购购管理）项目实施（（实际数据据输入、实实际成本））项目模拟项目结算和和项目关闭闭信息系统èSAP项目的解决决方案成功案例项目中的合合同及招标标管理1.直接集中采采购2.组织集中采采购1.询比价采购购2.招标采购4.配送采购5.特殊采购3.协议采购采购物资类类型采购类型采购流程采购方式3.企业自采电力集团各个供电局局创建采购申申请编制采购方方案采购过程合同录入合同及供应应商评估设备零部件、备备品备件非直接项目目物资服务

如监监理服务等等其它成员企业自采组组织集集中采购询报价管理理购买需求报价单采购订单主数据询价单货源供应供应商

A供应商

A供应商

B供应商

B供应商

C供应商

C回绝招投标合同同管理1作业工作服务成本物料合同监督服务合同签署过程外包请求（承诺）发票校验（记帐）收货（实际成本本）招标报价输入选择承包商商服务合同招投标的合合同管理示示例日程安排项目的集成成性成本估算预算（初预预算、复预预算、预算算审批）立项（项目目结构、详详细计划、、文档管理理）招投标管理理（合同管管理、采购购管理）项目实施（（实际数据据输入、实实际成本））项目模拟项目结算和和项目关闭闭信息系统èSAP项目的解决决方案成功案例在项目进度度板上直接接可以调用用成本报表表成本报表包包括计划、、成本和承承诺即相互互间比较实施阶段－－排程采购/维修面向项目的的采购备品备件的的分配或者者通过完整整的BOM分配将触发发:内部/外部部,存货/项目存货/非存货通过过MRP和直接的采采购；类似似的还有服服务订单WBS分配的订单单等面向项目的的维修维修工单无缝集成/工作流项目计划(i.e.排程,下达)将直接影响响采购的进进程.组件的成本本/采购直直接进入项项目的计算算.强大的进程程追踪能力力采购订单服务订单维修工单OrderOrder订单BOM组件服务项目工单：W-71600WBS元素：W-100.3活动：3100物料构件：W-71600原材料:W-71610W-71620W-71630采购定单项目工单成本计划实际作业3,0003,250材料W-71610600600材料W-716202,0002,000材料W-71630100100完工入库-5,700-5,700总计02501.采购申请/采购定单2.采购收货3.项目领料4.工票确认5.设备需求6.监造与催交WBS元素：W-100项目中的物物流跨项目的采采购管理：：两个项目目统一开票票承包商X发票:设备#描述#数量单价总价4711Wing21,0002,0004712Turbine13,0003,000发票录入:31Contr.:X5,00040费用2,000XWBS2.140费用未清项凭证.#1900000407Contr.:XKR5,000-XWBS自由选择XWBS1总帐行项目目凭证.#1900000407Contr.:XKR2,000-XWBS2.1凭证付款运行供供应应商X已清项凭证.#2000000407 Contr.:XKR5,000-?项目现金管管理(项目1)付款:发票3,000-付款0付款:发票0付款3,000-开票排程基于项目管管理标准的的网络排程程对项目的可可以进行向向前和向后后两种排程程。排程的的过程中将将会考虑各各种约束条条件从而计计算出最早早/最晚的的日期以及及允许波动动范围。基基于此，你你将可以得得到整个网网络中的关关键路径和和关键作业业，从而采采取措施优优化它。除除此之外，，项目中的的预测日期期和实际日日期在实际际项目执行行中对计划划有影响。。排程程将将直直接接影影响响成成本本和和资资源源计计划划项目目计计划划出出的的日日期期将将被被用用于于成成本本和和资资源源的的计计算算项目目的的执执行行确认认实实际际的的工工作作和和剩剩余余的的工工作作；；确认认实实际际的的时时间间和和剩剩余余的的时时间间；；回顾顾员员工工的的工工作作负负荷荷；；回顾顾作作业业的的危危险险程程度度；；确认认预预测测的的日日期期和和时时间间；；创建建并并比比较较项项目目版版本本。。管理理额额外外的的工工作作确定定并并增增加加新新的的工工作作；；检查查零零件件的的可可用用性性；；重新新排排计计划划；；需求求的的能能力力平平衡衡；；创建建最最近近的的项项目目版版本本；；重新新生生成成调调度度计计划划，，图图表表和和维维修修单单。。验收计划划通知验收验收报告告-输入验收收结果-详细验收收报表不合格返工、修、补先行使用用验收项目目主数据控控制工作类型型验收步骤骤设备验收收验收项目目,日期,人员验收项目目，验收收点，验验收的人人员验收项目目选择设备验收收、启动动过程在项目进进度板上上直接可可以调用用成本报报表成本报表表包括计计划、成成本和承承诺即相相互间比比较执行阶段段－排程和成成本的集集成50DM预收款开票收款预收款请请求付款销售客户询价价销售订单单SD采购申请请采购采购订单单MMFI应付应收FI支出收入时间项目资金金管理PS项目现金金管理的的集成预付款发票预付款请请求日程安排排项目的集集成性成本估算算预算（初初预算、、复预算算、预算算审批））立项（项项目结构构、详细细计划、、文档管管理）招投标管管理（合合同管理理、采购购管理））项目实施施（实际际数据输输入、实实际成本本）项目模拟拟项目结算算和项目目关闭信息系统统èSAP项目的解解决方案案成功案例例一月四月三月操作的时间项目P/1234版本0001二月项目P/1234项目P/1234版本0002模拟模拟的子网络项目WBS元素网络，作作业，作业元素素里程碑零件EACDB能力文档文本转移操作的项项目模拟版本本对象的数数据转移移项目文本本常文本模拟版本本：任务务SIM001SIM002SIM003能力计划更新操作作的项目目比较生产模拟评估估资源模拟版本本结构/日期项目计划划板成本/收入/财务能力采购申请请预留日程安排排项目的集集成性成本估算算预算（初初预算、、复预算算、预算算审批））立项（项项目结构构、详细细计划、、文档管管理）招投标管管理（合合同管理理、采购购管理））项目实施施（实际际数据输输入、实实际成本本）项目模拟拟项目结算算和项目目关闭信息系统统èSAP项目的解解决方案案成功案例例结算单独结算算源结构行项目结结算结算成本本要素固定金额额成本要素素别集中结算算AB选择变式式2C1024000006000405000100004100001200041500050006100002000061100015000612000120006150005000400000415000612000..................400000415000612000400000415000610000612000100%100%400000415000612000..................655000结算$120,000$80,000Rest选择变变式1竣工投投产和和决算算关闭项项目防止实实际过过帐/数据允许最最后结结转“关闭闭”的的层次次技术性性结转转关闭根据关关闭状状态归归档项目中中不再再有余余额关闭日程安安排项目的的集成成性成本估估算预算（（初预预算、、复预预算、、预算算审批批）立项（（项目目结构构、详详细计计划、、文档档管理理）招投标标管理理（合合同管管理、、采购购管理理）项目实实施（（实际际数据据输入入、实实际成成本））项目模模拟项目结结算和和项目目关闭闭信息系系统èSAP项目的的解决决方案案成功案案例信息系系统进度分分析能力信息系系统：：总览览结构商务智能(SAPBW)工单报告预留采购申请采购订单库存/需求清单成本控制ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBS-ElementAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200**P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALV项目汇总获利分析利润中心会计SAP-EIS成本日期1999工作计划日日期的的计划划成本本实际日日期的的计划划成本本实际日日期的的实际际成本本进度成本当天日期CVSV213213AV进度分分析里程碑碑趋势势分析析报告日日期里程碑碑日期期图例：：进度延延迟进度超超前按进度度资源报报告劳动力力计划划能力需求

（项目角度）E-9977能力负负荷（（工工作中中心角角度））资源&能力计划能力负负荷（（其其它角角度））能力需需求WorkCntr/TypeDescriptionCREQOrder/network2500200021002300002002002002002----ProjectManagerQualitycontrolCADFinalassembly110.0070.0040.0094.0094.00260.00260.0055.0055.009109909109909109909109899109899109899