分销商操作手册精简版

分销商操作指南天猫供销平台1

目录

分销模式简介各项操作流程交易结算方式2①产品上架②商品上架④订单反馈⑤发货③购买partone：分销模式介绍3①产品上架②建立合作关系③下单采购④发货⑤购买partone：分销模式介绍45查看授权在“供应商管理—我的供应商”中查看供应商对自己的所有授权模式情况；partone：分销模式介绍、

分销商分销操作流程

6申请成为分销商搜索寻找合作供应商申请并达成分销合作下载或关联供应商的产品编辑商品上架查看采购订单并付款供应商发货买家确认订单供应商确认采购订单parttwo：分销模式介绍7一、供应商申请与合作

入驻入口：fenxiao.tmall8parttwo：操作流程入驻成功后，即出现分销商操作后台

9parttwo：操作流程分销商后台维护A、基本资料设置：进入“基本设置”—“基本资料修改”，系统会将您在淘宝所留的相关信息作为您在分销平台的基本资料，您也可在此对联系信息进行修改，修改后，点击“保存”即可；B、提醒消息管理：进入“基本设置”—“提醒消息管理”，可以设置各类分销平台通知消息的接受方式。截图未显示处还有其他可提醒的消息设置；10parttwo：操作流程供应商查找1、进入“供应商管理”，点击“申请加盟”查看可申请的供应商列表。卖家进货五步骤：系统会根据分销商店铺的主营类目进行近似匹配，list展现与店铺主营类目相关的供应商信息；11parttwo：操作流程2、点击“申请”后提交申请合作资料，出现等待供应商的确认页面，分销商可查看“我的申请”或“继续申请加盟”查看申请/合作的供应商记录进入“供应商管理-我的供应商”。可查看“合作供应商”、“我发出的申请”“供应商的邀请”、“历史供应商”12parttwo：操作流程分销商终止和供应商的合作关系1、登陆分销平台，进入“供应商管理”—“我的供应商”，找到想要终止的分销商，点击右边的“终止”按钮；2、点击“终止”按钮后，跳转至如下页面，可设置终止时间并保存，最短1天，最长15天后，系统会自动终止您和供应商的合作；13parttwo：操作流程注意：

如果您选择在1天后终止，那么系统会在1天后的晚上12点终止合作关系，在系统终止前，供应商也可以手动确认同意，供应商确认同意后，合作关系立刻终止。

确认终止后，改条合作关系状态会调整为“即将终止”，此时需要供应商确认，或等到您设置的时间到了，系统会自动终止。

在“即将终止”的状态下，您还可以撤回此条终止，撤回后，合作状态再次恢复为正常14二、分销产品发布与采购单生成一健发布与供应商建立合作关系后，即可将供应商授权的产品发布到自己的淘宝店铺，进入“产品管理”—“代销产品列表”，选择供应商会员名查看“未发布产品”，分销商可自行选择供应商授权的产品线进行发布（可批量操作）；15parttwo：操作流程一健发布

为了方便分销商后台发布宝贝的操作，点击按钮【发布到淘宝店】后：系统会根据分销商店铺的商品和供应商产品做自动精准判断

如果系统判断没有宝贝和产品对应，系统就自动发布一个新的宝贝到分销商店铺，代销产品列变成下图如果系统判断出分销商店铺只有一个宝贝和产品精准匹配，系统自动将分销商的商品和产品关联上注意：精准关联需保证供应商的产品和分销商店铺的宝贝以下属性必须完全一致（大小写，中英文完全一致）：首先匹配发布类目，类目一致后再看商品和产品的关键属性，品牌，货号等，关键属性一致即可精准匹配上，如果产品有关键属性但是商品没有，系统将会发布一个新的宝贝，若产品没有关键属性而商品有，系统会跳过关键属性匹配至商家编码，若产品和商品的商家编码一致，也能够产品精准匹配；（关联失败的时候，核对下是不是这样的逻辑；）16parttwo：操作流程17如果系统判断出分销商店铺有2个及以上宝贝和产品是模糊匹配，会弹层让用户自行选择哪个宝贝供应商的产品关联或者重新发布一个新的宝贝，根据分销商不同需求选择不同的按钮即可一健发布失败案例几个发布失败的案例，大家可以参考下，所有的发布失败的案例都需要根据报错提示联系供应商进行产品属性修改或分销商自己做相应调整18parttwo：操作流程19取消进货产品下载关联后，可在“代销产品列表—已发布产品”中查看对应宝贝，选择“取消进货”即取消与供应商产品的关联；取消关联后的商品会下架到分销商的仓库中，重新编辑后还可以上架，销售记录也在，但是这时该商品就和普通商品一样，不属于分销商品了，产生订单时不会生成采购单；parttwo：操作流程分销商品信息同步进入“商品管理”—“我的分销商品”，勾选需要同步的商品，点击“同步产品信息”20parttwo：操作流程点击“同步产品信息”后出现以下弹窗，勾选所要同步的信息，选择需要同步的内容，并点“确定”点击“确定”后，系统会提醒您已经成功同步的商品数，如果出现无法同步成功的情况，系统也会提醒未同步成功的原因，出现同步失败的情况只要根据报错信息修改操作即可；21parttwo：操作流程同步产品信息几点说明1、供应商编辑产品后，分销商店铺中对应的商品的以下信息会同时自动更新：a)

属性

b)

商家编码（用于内部沟通和管理的针对商品的编码）

c)

零售价范围（允许分销商进行销售的商品价格范围）

d)

采购价（分销商向供应商支付的产品的单价）

e)

库存

其中：a)

零售价范围修改后，如果分销商发布的商品价格在此范围以外，则产品会被下架至分销商仓库中，且价格会默认为零售价范围允许的最低价格，分销商需修改后再上架。

b)

采购价修改后，新生成的采购单将按照新的采购价计算，在此之前生成的采购单不受影响。

c)

产品库存被手动修改后，产品的库存会被同步更新到分销商下载的对应的商品中。22parttwo：操作流程2、供应商编辑产品时，以下信息不会强制同步到分销商店铺中的对应商品里，但分销商可以通过产品列表来查看最新被修改的产品信息。a)

标题

b)

零售价格

c)

宝贝图片

d)

宝贝描述

e)

所在地f）是否有发票g）是否保修其中宝贝图片和宝贝描述手动同步选项中有，剩下的内容就属于“产品其他属性”供应商修改商品零售价区间后如何同步？供应商修改零售价区间后导致我的商品标价不在范围内，系统将自动调整。调整规则：一、只对代销商品及受供应商控价的经销商品，商品是否受供应商控价在编辑商品时可见相应提示；二、某商品售价＜最低限价，修改商品售价=最低限价；某商品售价＞最高限价，修改商品售价=最高限价23parttwo：操作流程批量修改分销商品的标题1、进入分销平台—商品管理—我的分销商品，筛选出您需要修改的商品列表，勾选后并点击“改名”，在弹出框中，选择：增加前缀、增加后缀、删除前缀、删除后缀，并输入需要增加或者删除的内容后点击“确定”，确定后被选中的商品标题会被批量修改。2、当然，不进行批量修改分销商品标题最好，可以在产品列表页面选择“编辑商品”进入编辑页面进行标题自定义修改24parttwo：操作流程需要特别注意的一点：为避免出现集市搜索同质化现象和买家更好的购物体验，所有分销商品点击”发布到淘宝店铺后”，会自动下载到分销商仓库，标题中都会带有“请修改标题”这几个关键字而无法上架，必须修改标题且去掉这几个字才能正常上架．可以看下以下两个图，编辑过标题和未编辑标题的区别：修改过标题的页面未修改过标题页面25parttwo：操作流程批量修改分销商品的价格

１、进入分销平台—商品管理—我的分销商品，筛选出您需要修改的商品列表，勾选后并点击“调价”，

在弹出框中，选择调价方式，并输入调价值或调价百分比

26parttwo：操作流程注意：如果某商品下载下来的默认标价为100元，您需要将其调整为110，您可以选：

a、按照商品单价直接加10元b、按照单价的110%调整价格邮费模板设置1、分销商下载供应商的邮费模板分销商从供应商处下载产品信息时，邮费模板也会被同步下载，与供应商发布的信息一致。2、分销商在分销商品中引用运费模板在“商品管理”——“我的分销商品”中，找到您需要设置运费的商品，点击“编辑商品”，查看宝贝物流信息，勾选“使用运费模板”，会跳转到卖家中心—交易管理—物流工具页面，选择需要应用的运费模板；3、点击“应用该模板”，选择成功后宝贝物流信息页面即显示所选运费模板；4、若设置错误或更改运费模板，点击“重新选择模板”即可27parttwo：操作流程上架我的分销商品进入“商品管理”---“我的分销商品”；进入“未上架”状态下的商品列表，可按照供应商筛选发布后未上架的商品。勾选您需要上架的商品后，点击“上架”按钮，相应的商品就会被上架到您的店铺中（前提是已经修改过标题并编辑过宝贝信息）28parttwo：操作流程分销商下架分销商品进入“商品管理”---“我的分销商品”；进入“已上架”状态下的商品列表，可按照供应商筛选已经上架销售的分销商品。勾选您需要下架的商品后，点击“下架”按钮，相应的商品就会被下架到您的仓库中29parttwo：操作流程查看生成采购单商品上架后，跟店铺普通宝贝一样，正常销售即可，买家在购买了分销商店铺中的分销商品并付款后，系统会自动生成对应的采购单。采购单生成时，系统会自动将买家的信息设为该采购单的收货信息。分销商可以在“采购单管理—我的采购单”页面查看不同状态的采购单提醒：1、若买家在分销商店铺中购买同一个供应商的分销商品，一笔订单对应生成一笔采购单；

2、若买家在分销商店铺中购买了不同供应商的分销商品，一笔订单对应生成多笔采购单；买家就会收到多笔包裹，多笔采购单的邮费和不同的发货地址分销商都应该考虑在内，在“辅助发货”的时候可进行发货地址的修改

3、“辅助发货”功能会在后面有详细介绍30parttwo：操作流程对采购单付款：1、点击进入“等待付款”的订单列表，会列出所有买家已付款订单，而分销商未付款给供应商的采购单。分销商需要支付货款给对应的供应商。付款后，供应商会按照采购单信息进行发货操作。2、也可以对采购单进行批量付款（经销采购单不支持批量付款）31parttwo：操作流程对交易订单发货：供应商已发货的采购单系统会显示“已付款已发货”，此时分销商需要进入“待确认收货”的订单列表，会列出所有供应商已发货的订单，若分销商的订单只对应一个采购单时，供应商发货后系统会自动同步到买家端的订单状态为“已发货”，“辅助发货”按钮不会出现；若a,分销商的一笔订单对应多个采购单，则必须选择“辅助发货”确认物流信息后才能对订单进行确认发货;b,若供应商选择无需物流，也需要点“辅助发货”确认订单物流信息；此时，分销商可对卖家备忘、收货信息、发货、退货信息和物流信息进行详细修改32parttwo：操作流程。采购单退款流程若在分销商付款前：如果整个采购单都要取消，需联系供应商关闭取消该笔采购单。如果要取消该笔采购单中的某一笔采购交易，同样需要您联系供应商关闭。若在分销商已经付款后：

分销商已付款，供应商未发货，可在付款完24后，向供应商发出退款申请注意：退款流程只适用于支付宝担保交易和代销分账，即时到帐、预存款和代销分账无退款流程，交易结算方式会在后面详细介绍33parttwo：操作流程34parttwo：操作流程经销模式介绍

刚才介绍的都是代销模式下的操作流程，下面详细介绍经销模式下的操作流程；首先了解下经销和代销的区别

代销：供应商一件代发

经销：分销商囤货销售用图简单表示就是35经销产品下单采购流程1、进入“产品管理—经销产品列表”，选择供应商会员名和授权产品线parttwo：操作流程362、经销产品下单A、无SKU（规格表）产品，可把产品放入采购车或直接在该页面输入数量后点“下单”采购；B、有SKU（规格表）产品，直接点击“下单”后，会出现以下弹窗，对不同的SKU的产品进行采购数量确认后点“立即下单”parttwo：操作流程37产品放入采购车后，下单A、针对有规格的产品可在采购车中编辑数量后统一下单，省去在产品列表中单独下单的烦恼，弹窗如下B、放入采购处后再次确认采购数量及规格都准确无误后，点击“立即下单”即可注：采购车中只支持单个供应商下单付款，不支持多个供应商同时下单付款

采购车上限为100件产品parttwo：操作流程38经销采购单退款

经销采购单退款流程与代销采购单退款一致parttwo：操作流程39服务体系介绍1、品牌授权：假一赔三：出售的宝贝均为真品，若买家收到的宝贝认定为假货，供应商需三倍赔偿。（代销、经销都需要供应商进行赔付）七天无理由退换：买家签收货物后的7天内，若对货物不满意，在不影响二次销售的前提下，支持退换货要求基本消费者保障：如实描述、商品质量，发生这两种纠纷时，淘宝可以动用供应商保证金先行赔付2、第三方质检第三方质检作为供应商向分销商提供的一项分销保障服务，供应商需在售前提供第三方质检报告证明其分销商品质量达到淘宝网商品质量标准，售中同意淘宝网进行商品抽检，售后允许淘宝引入第三方质检机构的质检报告作为裁决分销商和供应商纠纷的重要依据；分销商继承”授”字标和“第三方质检”标志的资质A、分销商需要加入消保并且缴纳保证金（最基本条件）B、代销模式点击“发布到淘宝店”即可传承“检”字标C、经销销模式需要供应商授权才能传承“检”字标问：我是经销商，我的供应商已经给了我“品牌授权“和”第三方质检“服务的授权，可是我由于没有加入消保，下载产品之后，还是不能继承这个标志，该怎么办呢？答：这种情况，只需要经销商加入消保并且缴纳保证金之后，同步一下产品信息就能够传承这些标志，不需要重新进行授权。40parttwo：操作流程41partthree：交易结算方式介绍分销商在分销平台交易结算方式一、支付宝担保交易（推荐）二、代销分账三、预存款四、线下转账五、支付宝即时到账42partthree：交易结算方式介绍交易结算查看分销商与供应商之间所有的支付方式可在“供应商管理—我的供应商”中查看点击该页面“设置支付方式”出现以下弹窗，可查看供应商授权的所有的支付方式。选择其中一种作为默认的支付方式“推介支付宝担保交易”43partthree：交易结算方式介绍1、支付宝担保交易支付宝担保交易是最安全的交易结算方式，分销商付款时货款被冻结在支付宝第三方账户，供应商不能立即收到货款。供应商进行发货，分销商可查询采购单跟踪物流进度。分销商根据买家的收货确认情况后对分销平台采购单进行确认收货，分销平台提供完整的退款退货流程，资金往来最为安全。2、支付宝即时到账

分销商付款时先直接向淘宝支付交易货款，同时分销平台自动将货款实时结算给供应商，供应商立即收到货款。供应商见款发货，分销商可查询采购单跟踪物流进度，直至收货确认采购成功。

特别提醒：

采用及时到帐的结算方式，货款直接进入供应商账户，分销平台不提供退款流程，若需退换货或退款请与供应商协商处理。所以分销商在使用需慎重考虑即时到帐的风险性44partthree：交易结算方式介绍3、预存款通过“缴纳预存款”，可向对应供应商支付预存款并冻结，淘宝管理分销商与供应商之间的预存款对账。采购交易时，分销商可以使用预存款进行支付。分销商付款时分销划转预存款并扣减余额，自动将货款从预存款账户实时结算给供应商，供应商立即收到货款。特别提醒：

采用预存款的结算方式，支付后货款直接进入供应商账户，分销平台不提供退款流程，若需退换货或退款请与供应商协商处理。所以分销商在使用需慎重考虑即时到帐的风险性，且预存款一旦缴纳，无法提现或解冻

分销商通过“资金结算管理—预存款管理”，查看将预存款的支付方式授权给自己的所有供应商；45partthree：交易结算方式介绍4、线下转账

因为供应商与分销商之间的特殊原因，分销商需要在平台外通过银行转账等方式将货款直接转给供应商，供应商立即收到货款。转账完毕，分销商需要针对采购单填写转账信息以便备案，并等待供应商确认核对。

供应商见款发货，分销商可查询采购单跟踪物流进度，直至收货确认采购成功。分销商一旦付款完毕，货款将直接进入供应商账户。分销平台不提供退款流程，若需退换货请与供应商协商处理