发现你的能力优势

发现你的能力优势

培训讲师：戴小兰培训时间：2009.6.3培训内容与目的培训目的了解自己的能力优势与弱项，运用能力优势，更好的进行职业规划，掌握通往职场成功的一把钥匙培训内容什么是能力优势为什么要发现能力优势如何发现能力优势与弱项如何发挥你的能力优势如何处理你的能力弱项本次培训预计120分钟你了解自己么？你的好朋友是怎么评价你的？你自己怎么认为呢？试试看用一句话向别人介绍你自己（形容自己特质）扪心自问这是完整真实的我么？我是热情开朗、勇敢自立、美丽大方、聪明活泼、人见人爱的管理部经理戴小兰？什么是能力优势？能力的含义处理事情，执行工作的技能，是你天生具备或在外部环境影响下形成的特质，如人际协调能力等工作中的12种能力为什么要发现能力优势？如何发现能力优势与弱项第一步：了解能力优势与弱项的典型特征第二步：掌握一定的方法和工具

能力强项的典型特征与表现

能力强项的典型特征与表现（续）能力弱项的典型表现表现一：张三开会总是迟到弱时间管理能力表现二：王二做事总是拖拉弱行动力表现三：李四总好忘事弱记忆力表现四：王五的办公桌总是很乱弱组织力如何发现能力优势与弱项_方法一使用工具：1、使用“执行能力评估测试表”进行执行能力自我评估2、借助其他测试工具示例1：观察力测试示例2：记忆力测试示例3：情绪控制力测试

观察力测试较差：找到1~3个；一般：能找到4～5张人脸；较好：找到8张人脸；高于一般人：找到9张人脸；出众：找到10张人脸；极其出众：找到11张人脸记忆力测试记忆力测试.swf情绪控制力测试://blog286/upfile/flash/071201/05.swf如何发现能力优势与弱项_方法二他人评估：请熟悉的朋友或同事进行评价可以选择你的上级、同事、家人、要好的朋友……演练1：评价对象：戴小兰评价人员：熟悉戴小兰的同事4～5名评价方式：无记名问卷如何发现能力优势与弱项_方法三评估他人：短片情景分析评价演练2：请大家判断影片中人物的能力优势和弱项是什么？短片1短片2如何发现能力优势与弱项_方法四方法一、方法二、方法三的有机组合执行能力的组合互相融合的执行能力工作记忆力和专注力观察力与定义目标、实现目标的能力自制力与定义目标、实现目标的能力计划能力与观察力时间管理能力、行动力、专注力情绪控制力与抗压性互相冲突的执行能力灵活性与时间管理能力工作记忆力与组织能力抗压性与时间管理能力与执行能力组合相匹配的工作常见执行能力组合相匹配的工作类型工作类型能力优势适合的职业定型工作组织力、工作记忆力、情绪控制能力文秘、行政事务、会计、档案、物流仓管、文书校正或其他助理工作、普通测试人员非定型工作（偏战略性）观察力、灵活性、自制力人事管理、运营管理、资金管理、分析调查、营销推广、高级幕僚型人员创造性工作观察力、灵活性、抗压性设计、新产品开发、新业务开发、计算机软件开发、编辑、广告、文案设计等需具备研究、企划能力之工作领导观察力、计划能力、定义目标实现目标的能力团队管理成员，如测试组长、经理；抗压性、观察力、计划能力生产、质检人员、质量体系管理人员等我适合做什么类型工作？请在纸上写下你最想做的三种工作霍兰德职业兴趣测评://tianji/ceping/middle.jsp?hdrId=ceping0004测试需要大概30分钟如何发挥能力优势第一步：分析你的工作所需的核心执行能力第二步：分析你的能力优势与工作的匹配度将岗位所需的核心能力与你的能力优势相比较在项目团队中，评估你的角色与优势的匹配度评估结果为不太匹配时，请执行第三步评估结果为不匹配时，请执行第四步第三步：进行不足能力项目训练第四步：寻找更匹配的工作（角色）如何发挥能力优势（续）你的能力与工作有多匹配？某项工作所需的核心工作能力VS我的能力案例一：测试组长3项核心工作能力我的能力得分观察力计划能力组织协调力如何发挥能力优势（续）把你的优势告诉你的上司和同事获得更多的机会做合适的工作，提高工作效率和质量和同事优势互补如何处理能力弱项戴小兰弱项清单最弱项工作记忆力一般弱项专注力

XXXXX如何处理能力弱项_方法一方法一：改变外界环境改变周围环境如给专注力低的人提供安静的办公场所改变工作任务将任务拆分成小任务，任务之间有短暂休息使任务更清晰，如提供工作模板或范例改变提示方式来自同事、主管或者行政助理的口头提醒视觉提示为某个事务或一段时间制定日程表制定任务清单使用电子邮件日报周报月报如何处理能力弱项_方法二改变行为，不为弱项所累五步法如何处理能力弱项_方法三将你的能力弱项“外包”出去了解你的团队成员能力优势尽可能寻找有互补关系的成员主动和对方说明你需要他的帮助，确认互补搭档多找几个搭档告诉你的上司如何处理能力弱项_计划能力请谈谈你的处理方法？从上司的角度，先从一项任务开始带着员工一起做计划，使其掌握思路，并尝试做不同类型工作计划从员工的角度，告诉上司或其他计划能力强的同事，寻求专门指导，不断练习从计划本身，将持续时间长的任务拆分成尽可能短的小块，为每块设定时间期限如何处理能力弱项_自制力改变环境要点：增加外部的控制要素，减少自制力弱引发的问题第一步：识别在什么情境下自制力最容易出问题：头脑风暴会议、商务谈判……第二步：采取相应的控制措施加强监督：安排一个监督者角色和他坐到一起扮演和容易导致问题行为正相反的角色，如开会时做会议记录用外部提示抑制员工冲动：预先约定一个预警信号如何处理能力弱项_工作记忆力改变环境通过提示与信息存储存储方式：记事本或日历、手机、Outlook任务、日报系统提示方式：看：即时贴备忘（贴在电脑、文件夹等显要位置）、邮件自动提醒等听：手机声音提示、同事口头提醒等利用个人行为习惯记录提示信息的载体放在你一定看得见的地方形成关联记忆，如“开电脑，看任务清单”如何处理能力弱项_专注力改变环境写下任务的起始时间和完成时间了解自己的“专注时限”将任务拆分，完成每个阶段可以休息一下把最难做的部分安排在精力最充沛的时候任务接口人定期关注、频繁反馈跟进减少环境干扰（戴耳机、请同事保持安静等）会前，预设问题，会议中，采用提问的方式，引导关注、集中精力如何处理能力弱项_小结你自己就是最好的教练你的弱项都引发了哪些问题？哪个问题是关键问题？解决办法是什么？想像你希望达到的场景，并不断暗示自己记住以下步骤