技术文件管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档技术文件管理制度1

总

则1.1按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。1.2技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。1.3技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。1.4作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。2

管理职责2.1技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书等技术资料的管理工作。2.2试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。2.3安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。2.4物设科负责物资和设备技术资料的管理。2.5施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。2.6经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。2.7其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。3

管理的范围3.1合同文件及招、投标书、中标通知书。3.2设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录。3.3施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。3.3施工调查报告及资料。3.4施工组织设计，重点工程施工方案、计划。3.5开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。3.6各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。3.7技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。3.8工程质量、环境与职业健康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。3.9

技术总结，竣工验收证明及资料，移交记录、竣工结算。3.10物资和机械设备、试验计量设备及仪器的质量证明书、说明书、检验试验报告；机械设备的保养维修记录。3.11技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像）。4

标准设计图纸和各类施工技术书籍管理4.1标准设计图纸分国家标准图、全路通用图、院（集团公司）通用图和参考图四类。标准设计图由技术科负责管理。4.2施工规范、规程和验标由技术科统一购买，并登记造册，由各使用部门负责管理和使用。4.3各类技术图书和施工参考书，由厂根据施工生产需要和各部门提报的计划统一购买，并由使用部门严格管理和使用。5

技术文件及其它资料的保管和使用5.1技术资料由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。。5.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明5.3

标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存旧图做为参考的应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。5.4全部工程竣工移交后，应按科技档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按留用、归档、上交、销毁等方式予以处理。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档颁发部门生产文件管理规定接收部门生效日期管理标准---文件制定人制定日期文件编号审核人审核日期文件页数共1页批准人批准日期分发部门1目的建立生产部门各种生产文件管理规定，保证文件管理符合GMP要求。2范围生产部门各种文件。3责任各部门负责人负责监督、检查，文件管理员负责执行。4内容4.1部门内的生产文件管理应执行公司文件管理制度。4.2部门内的生产文件由部门负责人指定人员负责统一管理,需要贯彻执行的文件,按部门负责人的要求下发相关部门。4.3各工序生产用SOP及文件,由公司文件控制中心根据分发规定分发至车间,由车间指定文件管理员签收，并按要求下发至有关班组、工序,由班组、工序负责人妥善保管。4.4文件内容涉及跨车间时应进行会签,再发至有关班组、工序。4.5文件修订后,应及时将修订后的文件按程序分发至有关班组、工序，公司文件控制中心收回修改前的文件集中登记处理。生产现