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文档简介
中国中钢集团公司信息化规划方案北大纵横管理咨询公司第1-7天04/11-11/1108/11-19/11第15-12天19/10-26/11第22-24天26/11-28/11管理模式设计报告和管理诊断报告修订与高层沟通报告内容访谈职能部室的现有职责、信息化需求就信息化规划报告草稿和主要内容与中钢集团主要负责人进行交流完善和充实报告撰写中钢集团对外技术招标书、商务招标书形成信息化规划正式报告信息化规划报告宣贯信息化规划报告框架设计集团信息化规划报告子公司流程梳理子公司信息化需求提炼访谈情况职能部室访谈:20人次子公司访谈:28人次报告撰写集团信息化框架确定集团信息化规划报告撰写子公司流程梳理指导集团信息化需求明确第4-15天报告修订与高层交流报告框架及主要内容。对报告进行修改完善审查、确定中钢招标书汇报信息化规划方案阶段工作计划目录信息化需求分析信息化规划信息化战略技术架构集团管控模式实施规划信息化评估风险防范投资评估信息规划概述内部信息化现状信息化蓝图信息化概述信息化体系介绍1信息化概述:企业信息化建设必须通过系统规划,逐步推进,不断改进和完善来实现正式运行改进运行、维护和持续改进阶段维护实现系统上线阶段实施和集成试运行选择实施商信息化规划阶段系统选型项目准备信息化规划建立项目组织拟定项计划组建项目团队项目队伍培训项目启动信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估拟定招标文件确定考核和评价指标体系发布招标公告投标方资格审查、投标技术评审与考核企业和典型用户考察商务和技术谈判签订合同系统基本配置流程测试设计接口和报表系统测试确定与完善外部接口及报表开发方案建立用户权限和系统管理机制广泛收集软件商资料分析软件商的各方面情况比较软件商产品及特点对比分析企业需求及软件商产品选择和确定购买产品及具体功能模块1234512345信息化规划是企业信息化建设的基础,是信息化建设最重要的一个环节,必须系统分析和科学规划正式运行改进运行、维护和持续改进阶段维护实现系统上线阶段实施和集成试运行选择实施商信息化规划阶段系统选型项目准备145信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估信息技术战略明晰信息系统实施规划信息技术管理规范信息系统蓝图架构企业发展方向系统与IT资产评估信息技术规划管理模式信息系统架构应用系统架构企业应用集成基础软件架构网络安全管理信息实施计划信息技术规范企业内外部环境分析信息管理模式信息化规划23信息系统架构硬件网络架构网络安全管理信息化规划要解决战略规划、技术规划和技术实的三大层面问题,实现三层面的统一、匹配和一致。高层领导的强力支持、全体员工的积极参与、与咨询公司的密切合作、合理的期望目标、全面的培训五个方面是信息化建设取得成功的关键因素企业高层管理的强力支持高层管理的坚定支持是信息化成功的基础。信息化过程中需要协调和充分了解各个部门的情况,更需要这些部门和员工的配合,这就注定了信息化是“一把手工程”,必须由公司高层直接来抓。业务部门及全体员工的积极参与信息化建设是一个系统工程,涉及企业的方方面面,从战略决策到具体业务操作执行,从日常事务的办公自动化到非常专业的财务管理和人资源管理。为了使信息化满足企业需求,需要所有业务部门和全体员工的积极参与。合理的期望和明确的项目目标
信息技术永远是一个支撑的手段,并不是万能的。信息化建设必须建立在企业的业务现状和管理现状的基础上,不可能脱离企业的管理现状和业务现状,建立理想化的信息化系统。124企业与咨询方的密切合作和相互理解据统计,通过专业咨询公司的参与,企业实施ERP的风险可以降低70%。ERP供应商只是提供ERP产品,而真正的实施和业务模型的建立是由专业咨询公司负责的。3全面的培训培训是转变员工观念,统一员工思想的重要手段,同时又是教会员工如何应用信息化系统的有效手段。52内部信息化现状:项目组从五个方面分析中钢集团内部信息化现状中钢集团IT组织及人员配置现状中钢集团(含子分公司)IT组织不健全、大部分的公司没有专门的IT管理部门设有专门IT管理部门的公司,IT部门职能偏弱、组织划分和岗位设置不够全,人员配备偏少。网络管理处应用开发处信息管理处信息管理部(10人)集团总部IT部门(4人)信息管理员通讯管理员系统管理员网络维护员绘图员中钢设计院鞍山热能院IT部门(3人)信息管理处网站建设与维护郑州金属制品IT部门(2人)管理岗技术岗其他无中钢期货IT部门(2人)软件应用硬件网络马矿院IT部门(1人)主管安环院IT部门(2人)信息管理线路维护中钢集团企业信息化现状——集团本部系统名称使用部门操作系统与数据库系统开发语言启用时间开发方式状态人力资源管理系统人力资源部SQLServerWindows2000Java2004/1外购使用中财务系统(总帐、工资、资产、报表)资产财务部VB1995/1外购(用友)考勤管理系统集团总部VB、C++1998/7自主开发在线管理信息平台经营发展部、集团高层领导VB、Java2002/11自主开发财务远程传输系统信息管理部/VB2003/11自主开发财务远程传输监控系统信息管理部/2004/6焦碳市场信息系统焦碳业务部SQLServerWindows20002004/3业务快报系统经营发展部.Net2004/1财务快报系统资产财务部2004/1海关数据统计系统经营发展部2003/11客户管理系统经营发展部Java2004/10外购实施中办公自动化系统总裁办公室LotusNotes2004/10业务管理系统钢加公司其中,中钢集团信息管理部目前拥有的系统软件如下:Windows2000\Windows2003\SQLServer\MsVisualStudio.Net\MsVisualStudio6\KV2004中钢集团企业业信息化现状状——子分公司信息息化应用软件件部分子分公司系统名称主要功能模块使用状况中钢工程(中国冶金设备总公司)
办公自动化系统(OA系统)内部办公自动化、合同管理、工资查询已经过几次升级,目前正在使用中钢货运(中钢国际货运公司)用友U8管理软件(8.21版)总帐、UFO报表、应收应付、固定资产、工资管理、财务分析、资金管理、成本管理、合并报表、行业报表、决策支持、Web财务中钢钢铁(钢加公司)
自主开发财务系统
分公司财务数据上传
2004年8月启用钢材营销管理信息系统购进、资源、业务、财务、查询、报表、总部报表、客户关系管理(CRM)、即时通讯(ICS)、数据控制、基础资料华东炉料用友财务系统
总帐、工资、报表
2001年起使用
委投开发的ERP
进、销、存2004年1月起试用
鞍山热能院用友财务系统总帐、报表、固定资产、应收应付、工资2004.1.1启用有自己开发的网站和内部网站中钢设计院用友财务系统总帐、报表、固定资产、应收应付、工资2004年11月12日华北炉料用友财务系统报表、总账正在使用中钢期货财务系统、网站外购的期货电子化交易结算系统交易、结算、营业部、网上交易系统2003年3月启用马矿院金蝶财务系统总账、固定资产、报表、现金流量、现金、应收、应付、工资2001年1月1日启用
自主开发CRM员工信息管理
2003年12月启用自主开发项目管理科研项目统计管理
2002年6月启用安环院财务系统OA系统邮件系统、收发文郑州金属制品金碟财务系统基本帐套2000年启用OA系统电子公告、公文流转、内部电子邮件系统等2004年8月启用中钢集团企业业信息化现状状——子分公司操作作系统部分子分公司操作系统数据库其他应用系统中钢工程(中国冶金设备总公司)Win2000(1套)SQLServer
(1套)中钢钢铁(钢加)WinXP(8套)、Win2000(1套)、Win98
(20套)SQLServer
(1套)Office(30套)鞍山热能院Win98
(2套)中钢设计院WinXP
(20套)、PKPM(
网络版)、TBSA(网络版)、人事金益康软件(网络版)CAD(10套)中钢期货WinXP
(3套)Office(28套)马矿院WinXP
(3套)、Win98
(19套)广厦结构CAD
(1套)、CAXA电子绘图软件(1套)、有限元分析等科学计算设计软件(12套)华东炉料SQLServer
(1套)华北炉料SQLServer
(2套)郑州金属制品WinXP(7套)、Win2000(10套)、Win98(5套)WPS(17套)中钢集团企业业信息化现状状——子分公司硬件件和基础设施施部分子分公司网络硬件台式PC机(台)笔记本电脑(台)打印机(台)传真机(台)中钢工程(中国冶金设备总公司)IBM服务器(1台),Cisco路由器(1台),防火墙,Cisco交换机(6台)1129543中钢货运(中钢国际货运公司)1412中钢钢铁(钢加)INTELD24000服务器(1台),KINGNET路由器(1台),3COM交换机(1台)3019华东炉料Dell服务器(1台),Cisco1720路由器(1台),3Com4226交换机(3台)51
513华北炉料3台COMPAQ服务器502226郑州金属制品IBM205E服务器(2台),DELINKDF1024交换机(3台)901015中钢进出口40152中钢期货Dell/HP服务器(7台),Cisco2650路由器(2台),Cisco2950交换机(2台),DELL网关(2个),防火墙(1个)3248鞍山热能院HP服务器(2台),DO-704P路由器(1台)DEC-1016R+,AnySwitch2000Series交换机(3台),VPNNL-10网关(2个)5012
15中钢设计院HP370ML服务器(2台),STAR-R2614路由器(1台),DLINKDES-3326交换机(1台)180
410马矿院
Alpha1200小型机服务器(1台),宽带路由器(1台),3COM
(4台)572038信息化安全现现状(系统安安全、数据安安全)客户端服务器网络应用程序客户户端操作系统其他应用程序序数据文件程序文件数据库应用程序操作系统设备传输被动防主动防1.客户机安全设设置•从操作系统来来说,建议使使用具有登陆陆控制的操作作系统,如果果是win9X的客户端,则则可以考虑通通过开机密码码设置来增强强其操作性•通过登陆客户户机用户级别别限制,使一一般客户机使使用者不能对对某些特定设设置进行私自自改动•客户端需要安安装统一的病病毒防治软件件,并且由服服务器端及时时定期更新病毒毒库2.服务器层安全全设置•通过SeverHardening来增强服务器器的安全控制制,不同系统统的Hardening方式各不相同同,对于微软软平台来说,,其增强方式式主要通过及及时安装系统统的ServicePack、hotfixes•加强系统层面面的事件记录录。事件记录录对服务器上上用户的活动动进行跟踪,,典型的记录录包括系统登登陆、政策修修改、用户活活动以及登陆陆WEB服务器的客户户机IP地址、用户名名、端口号等等•安装入侵检测测系统,通过过检测登陆活活动及管理活活动、文档系系统、记录等等来自动检测测任何异常的的攻击及非正正常活动,一一旦发现可能能的攻击,会会主动向系统统管理员提供供警示。入侵侵检测系统应应当被安装在在任何有关键键数据的服务务器上安全架架构•应用程序的用用户认证可以以通过储存与与关系数据库库内的加密用用户名/密码来进行验验证,用户名名密码的传输输都是加密传传输系统安全数据安全防范方式现有安全措施施中钢集团目前前的IT情况总体评价价从整个中钢集集团看,院所所的信息化程程度比其他类类型的公司普普遍高。从应应用系统类型型上看,大部部分局限在财财务系统,其其他应用系系统很少。IT组织:中钢集团(含含子分公司))IT组织不健全、、部门职能偏偏弱、组织划划分和岗位设设置不够全,,人员配备偏偏少。基础设施:基础设施相当当差,硬件设设备和软件数数量比较少,,先进性也不不足。信息化应用::信息化应用没没有得到足够够的重视,应应用范围也相相当的窄,即即使是非常成成熟的财务管管理软件,在在中钢集团的的应用也没有有普及,其他他应用系统基基本没有。人力资源:人人力资源数量量少,专业单单一,自主开开发能力弱,,大部分是委委托专业公司司开发或者直直接购买。信息化安全::信息安全防防范较弱,防防范手段比较较少应用系统、硬硬件设备、软软件系统、安安全系统分散散,体系不建建全,IT能力与IT资产状况与同同行相比存在在一定的差距距。现状改进建议议制定明确的信息化发展战略,把信息化建设当作企业发展的一部分重要内容来做。加强信息化组织的建设,逐步建立和培养一支精干的信息化队伍。加大对信息化建设的投入,统一规划及团信息化发展的步骤,并稳步推进集团信息化建设。拓宽信息化系统的应用范围和业务,加强系统的集成建设。加大对员工的培训,使更多的员工能够更好了解信息化。123453信息化战略构构建:通过分析及调调查,项目组组初步提炼了了中钢集团信信息化战略建立统一、全全面、集成、、实时共享的的管理信息平平台实现资金流、、信息流和业业务流的高效效整合满足跨区域进进行集中管理理的需求在这种资源整整合条件下中中钢集团需要要发挥集团整整体优势,强强化资源物流流
一体化……中钢集团中钢地方公司司中钢海外专业业公司中钢贸易中钢工程中钢招标中钢期货中钢货运中钢投资中钢钢材中钢炉料-非核心产品的的购销-执行专业公司司的核心产品品采购/销售计划-执行内部生产产订单-客户商/供应商服务-区内市场研究究-内部职能管理理-非核心产品购购销-执行专业公司司的核心产品品采购/销售计划-执行内部生产产订单-客户商/供应商服务-区内市场研究究-内部职能管理理-专业市场研究究-区域布局、资资源整合-制定采购/营销计划-产生内部生产产订单-核心产品的购购销-客户商/供应商管理-区域间资源调调配-内部职能管理理-市场研究、战战略制定-专业、区域布布局优化-重大经营、投投资、金融、、人事决策-内部职能管理理中钢其它海外外公司-专业市场研究究-海外区域间资资源调配-产生内部生产产订单-客户商/供应商管理-内部职能管理理-区域布局、资资源整合-内部职能管理理……科研实业一体体化的核心能能力中钢集团中钢地方公司司中钢海外专业业公司中钢贸易中钢工程中钢招标中钢期货中钢货运中钢投资中钢钢材中钢炉料中钢其它海外外公司洛耐院鞍山热能院天津地质院郑州金属院马鞍山矿山院安环院-集团科研领域域战略执行-冶金产业链技技术研究-承接集团重大大科研项目-技术成果的产产品化设计-技术资源整合合-内部职能管理理-科研领域战略略制定-资源整合与优优化-重大经营、投投资、金融、、人事决决策-科研项目立项项管理-技术成果管理理-技术成果转化化激励机制的的拟定与执行行-内部职能管理理-在整体战略的的指导下,完完成科研领域域的资源整合合-关注与集团整整体发展方向向一致的技术术成果培育与与管理-发挥中钢集团团实业与贸易易领域的优势势资源,推进进科研成果的的产业化进程程-强化市场拉动动、实业支撑撑、技术领先先的科研实业业一体化核心心能力科研领域发展展4集团管控模式式:针对各业务领领域特点集团团整体采用以以管理型模式式为主,对海海外业务和培培育业务以战战略与职能型型组合的方式式,集中资源源,培育核心心能力贸易实业科研服务京内京外海外管理管理管理管理管理金融金融战略战略战略职能职能职能职能职能北大纵横主要要从各业务领领域在集团战战略层面的定定位、发展方方向出发,分分析该业务领领域目前所处处的阶段(如如成熟期、成成长期或衰退退期等);再再综合匹配管管理能力、管管理成本后,,建议中钢集集团采用以管管理型为主的的复合型管理理模式。复合型管理模模式的实施中中,北大纵横横建议中钢集集团总部需要要重点强化实实现以下四项项管理功能管理功能功能描述解决问题考核激励业绩考核控制通过业绩考核最直接、真实反映下属公司的经营情况,是最重要的控制手段人事法人治理结构基础上的董事、监事的任免下属公司经营层及财务负责人的任免通过董事监事的选派工作,及对外派董事监事的相关制度安排和设计,实现对下属子公司重大经营活动的监控作用权限对外投资权重大资本性支出权重大资产处置权开设孙公司权重大合同、担保、重大信用政策年度预算重大技术改造和基建投资等通过权限控制,下属公司的重大活动均能达到控制的目的,同时部分授权,发挥下属公司的积极性信息市场运行信息财务信息经营信息审计通过信息的准确及时传递,了解下属公司经营情况,达到防范风险的目的对职能型管理理模式的主要要职能在地方方公司、海外外公司、科研研院所之间的的运行描述
管理功能公司范围业务管理财务管理人力资源管理信息管理监督管理海外公司负责拟定战略和分解计划的审核负责业务绩效评价负责协调与各专业公司、科研领域间业务关系负责会计核算制度的建立与监督执行负责财务分析负责预算、决算审核资产配置与管理负责海外公司的人力资源制度的审核高管与重要岗位的人员任免负责海外公司信息技术应用选型、项目实施的审核和指导负责重大合同的审核负责法律事务的处理科研领域负责拟定战略和分解计划的审核负责业务绩效评价负责科研项目的立项审核、进度监督和资源调配负责会计核算制度的建立与监督执行负责财务分析负责预算、决算审核资产配置与管理负责科研领域的人力资源制度审核高管与重要岗位人员的任免专业人员的管理信息技术整体规划的拟定信息技术应用项目方案审核、选型指导、实施审核和指导应用系统维护指导负责重大合同的审核负责法律事务的处理负责定期和不定期的内部审计工作负责纪检监察工作地方公司负责拟定战略和分解计划的审核负责业务绩效评价负责协调与专业公司关系负责预算、决算审核、财务分析资产配置与管理资金管理与监督负责财务指导监督检查重要公司的财务经理管理负责高管人员的任免负责组织架构、人员定岗定编审核,工资总额管理负责人力资源相关制度的审核负责信息系统建设项目审批日常维护管理制度的审批负责信息技术应用设备、应用系统的选型负责对区域公司进行定期不定期的内部审计工作对区域公司纪检监察工作负责重大合同的审核负责法律事务处理管理型管理模模式的主要职职能在专业公公司、地方公公司之间的运运行描述
管理功能公司范围业务管理财务管理人力资源管理信息管理监督管理专业公司负责审定战略负责指导业务负责专业公司业务绩效评价负责协调各专业公司间业务关系负责大宗业务的审批负责业务结算、会计核算、财务分析负责预算、决算审核负责资金集中管理负责资产配置与管理负责财务经理管理负责专业公司的人力资源规划、招聘、培训、考核、激励、职业生涯规划负责人事档案等事务性工作负责专业培训与考核执行由专业公司负责负责重要岗位的人员任免负责专业公司信息化系统建设、日常维护管理负责信息化系统应用开发的负责信息技术应用规划负责信息技术应用设备、应用系统选型负责对专业公司进行定期不定期的内部审计负责对专业公司的纪检监察工作地方公司负责审定战略负责业务指导负责区域公司业务绩效评价负责协调区域公司与专业公司关系负责大宗业务审批负责预算、决算审核、财务分析负责资产配置与管理负责资金管理与监督负责财务指导监督检查财务经理管理负责区域公司领导班子人力资源全面管理负责区域公司组织架构、人员定岗定编审核,工资总额管理负责人力资源相关制度的审定负责区域公司信息系统建设项目审批负责日常维护管理制度的审批负责信息系统应用开发审批负责信息技术应用设备、应用系统的选型负责对区域公司进行定期不定期的内部审计工作负责对区域公司纪检监察工作对战略型管理理模式的主要要职能在海外外公司、地方方公司、科研研院所之间的的运行描述
管理功能公司范围业务管理财务管理人力资源管理信息管理监督管理海外公司负责拟定战略和分解计划的审核负责业务绩效评价负责协调与各专业公司、科研领域间业务关系负责会计核算制度的建立与监督执行负责财务分析负责预算、决算审核资产配置与管理负责海外公司的人力资源制度的审核高管与重要岗位的人员任免负责海外公司信息技术应用选型、项目实施的审核和指导负责法律事务的处理科研院所负责拟定战略和分解计划的审核负责业务绩效评价负责科研项目的立项审核、进度监督和资源调配负责会计核算制度的建立与监督执行负责财务分析负责预算、决算审核资产配置与管理负责科研领域的人力资源制度审核高管与重要岗位人员的任免专业人员的管理信息技术整体规划的拟定信息技术应用项目方案审核、选型指导、实施审核和指导应用系统维护指导负责法律事务的处理负责定期和不定期的内部审计工作负责纪检监察工作地方公司负责拟定战略和分解计划的审核负责业务绩效评价负责协调与专业公司关系负责预算、决算审核、财务分析资产配置与管理负责财务指导监督负责高管人员的任免负责组织架构、人员定岗定编审核,工资总额管理负责人力资源相关制度的审核负责信息系统建设项目审批日常维护管理制度的审批负责信息技术应用设备、应用系统的选型负责法律事务处理中钢集团最高高管理层职能部室附属机构业务单元(下属企业)*总裁办资产财务部人力资源部企业发展部国际合作部信息管理部投资管理部物业管理公司中钢贸易-原燃料进出口海外法人企业1参股公司地方公司中钢集团的目目标组织模式式中钢炉料-炉料进出口2中钢钢材-钢材销售-钢材加工3中钢投资-资产管理-投资4中钢工程-设备进口-工程项目5中钢招标-招标服务6中钢货运-货运代理-保险8中钢期货-期货服务7科研院所审计部党群工作部法律事务部在管理模式发发生变化的同同时,建议中中钢集团总部部也需要考虑虑搭建与发展展思路和管理理模式相适应应的组织结构构总裁副总主管专业公司司副总主管地方公司司副总主管科研院所所副总兼纪委书书记、党委副副书记企业发展部资产财务部副总主管国际国际合作部投资管理部人力资源部总裁办信息管理部审计部党群工作部法律事务部总裁企业管理部、资产财务部副总(主管国际)国际合作部中钢海外业务单元副总(主管专业公司)/中钢炉料、中钢贸易、中钢钢材、中钢投资、中钢招标、中钢货运、中钢期货、中钢工程副总(主管地方公司)投资管理部中钢国内地方公司副总(主管科研院所)/中钢六大研究院所副总兼纪委书记、党委副书记人力资源部、总裁办、信息管理部、审计部、法律事务部、党群工作部/中钢主要管理理职能在集团团、专业公司司、地方公司司、海外公司司间的划分———————主要要战战略略管管理理职职责责
管理功能信息收集与分析战略制定战略调整集团高层/集团战略审定集团战略调整方案的审定集团职能部室信息收集与分析集团战略的拟定集团战略目标的分解专业公司战略审核海外公司战略审核地方公司战略审核科研领域战略方案拟定集团战略调整的拟定专业公司战略调整方案的审核海外公司战略调整方案的审核地方公司战略调整方案的审核科研领域战略调整方案的拟定专业公司战略规划执行的信息收集与提供市场信息收集与提供专业公司的战略拟定集团战略规划的执行专业公司战略调整方案的提出海外公司战略规划执行的信息收集与提供市场信息收集与提供海外公司的战略拟定集团战略规划的执行海外公司战略调整方案的提出科研院所战略规划执行的信息收集与提供市场信息收集与提供科研领域的战略草案拟定集团整体战略规划的执行科研领域战略调整方案的提出地方公司战略规划执行的信息收集与提供市场信息收集与提供地方公司的战略拟定集团战略规划的执行地方公司战略调整方案的提出中钢钢集集团团主主要要职职能能在在集集团团、、专专业业公公司司、、地地方方公公司司、、海海外外公公司司间间的的划划分分———————经营营管管理理职职责责
管理功能经营计划制定经营计划调整经营信息采集与分析集团高层年度经营计划的审定年度经营计划调整方案的审定年度经营计划执行数据的参阅集团职能部室对集团年度经营计划的拟定对地方公司年度经营计划的审定对海外公司年度经营计划分解的审定对专业公司年度经营计划分解的审定对科研院所年度经营计划分解的审定年度经营计划调整方案的拟订地方公司年度经营计划调整申请的审定海外公司年度经营计划调整的审定科研院所年度经营计划调整的审定专业公司年度经营计划调整的审定集团整体年度经营计划执行情况的信息采集集团整体年度经营计划执行数据的分析专业公司对集团年度经营计划草案提出建议对地方公司年度经营计划分解,拟定草案执行审定的年度经营计划年度经营计划调整的申请地方公司年度经营计划调整申请的审核经营计划执行数据提供地方公司经营计划执行数据的采集与分析海外公司对年度经营计划草案提出建议海外公司对年度经营计划的分解,拟定草案执行审定的年度经营计划年度经营计划调整的申请海外地方公司年度经营计划调整申请的审核经营计划执行数据提供科研院所科研院所对年度经营计划草案提出建议对年度经营计划的分解,拟定草案执行审定的年度经营计划年度经营计划调整的申请经营计划执行数据提供地方公司地方公司对专业公司分解的年度经营计划草案提出建议执行审定的年度经营计划年度经营计划调整的申请经营计划执行数据提供中钢钢集集团团主主要要职职能能在在集集团团、、专专业业公公司司、、地地方方公公司司、、海海外外公公司司间间的的划划分分———————投资资管管理理职职责责
管理功能投资项目可行性研究投资项目的运作投资项目退出集团高层投资项目可行性研究报告的审定投资项目阶段进度审定投资项目过程中调整审定投资项目中风险处理投资项目退出方案的审定投资项目退出过程进度审定投资项目退出过程调整的审定集团职能部室投资管理部对投资项目可行性研究报告的拟定投资项目的运作信息采集与项目报告的拟定投资项目过程控制与风险预警投资项目退出方案的拟定投资项目推出方案的执行投资项目推出方案执行情况的信息采集与分析专业公司投资项目的方案提出投资项目相关信息提供退出项目相关信息提供海外公司投资项目方案提出投资项目相关信息提供退出项目相关信息提供科研院所投资项目方案提出投资项目相关信息提供推出项目相关信息提供地方公司/投资项目相关信息提供退出项目相关信息提供中钢钢集集团团主主要要职职能能在在集集团团、、专专业业公公司司、、地地方方公公司司、、海海外外公公司司间间的的划划分分———————财务务管管理理职职责责
管理功能财务制度制定与修订预算制定与调整资金管理资产管理仓储物资管理财务人员管理集团高层财务制度审定财务制度修订方案审定预算方案审定预算调整方案审定资金计划的审定计划外资金支出审定大额资产购置审定计划外购置审定仓储管理制度审定集团财务中层、高层人员的考核、任免集团职能部室财务制度拟定财务制度修订方案拟定预算方案拟定预算调整方案拟定预算执行情况信息采集与分析资金计划拟定计划外资金支出审核资金计划执行情况信息采集与分析集团资产管理计划外资产购置审核小额资产购置审定仓储管理制度拟定仓储物资盘点专业公司、地方公司财务负责人的考核、任免海外公司财务负责人的备案专业公司财务制度修订申请专业公司预算草案建议预算调整的提出预算执行信息提供资金计划草案拟定计划外资金支出申请资金计划执行信息提供资产购置申请资产管理仓储物资实地管理仓储物资台帐记录财务普通工作人员的聘用申请财务经理聘用申请与建议海外公司财务制度修订申请海外公司预算草案建议预算调整的提出预算执行信息提供资金计划草案拟定计划外资金支出申请资金计划执行信息提供资产购置申请资产管理实地管理仓储物资台帐记录财务普通工作人员的聘用财务经理的聘用地方公司/地方公司预算草案建议预算调整的提出预算执行信息提供资金计划草案拟定计划外资金指出申请资金计划执行信息提供资产购置申请资产管理实地管理仓储物资台帐记录财务普通工作人员的聘用财务经理聘用申请与建议中钢钢集集团团主主要要职职能能在在集集团团、、专专业业公公司司、、地地方方公公司司、、海海外外公公司司间间的的划划分分———————人力力资资源源管管理理职职责责
管理功能人力资源规划制定与修订薪酬管理绩效管理招聘管理人事任免培训管理集团高层人力资源规划审定人力资源规划修订方案审定薪酬制度审定薪酬计划方案审定薪酬计划调整审定绩效方案审定绩效考核结果审定高层管理人员招聘结果的审定任免方案的审定年度培训计划的审定计划外培训的审定集团职能部室人力资源规划方案拟定海外、地方公司人力资源规划方案审定薪酬制度拟定薪酬计划方案拟定薪酬计划调整拟定海外公司、地方公司薪酬总额控制绩效方案拟定绩效考核结果的初定绩效考核组织集团职能部室招聘申请审定与招聘组织海外公司、地方公司、专业公司的计划外招聘申请的审定集团职能部室人员任免方案拟定专业公司、海外公司、地方公司高层人员人事任免方案拟定人员变动记录的备案年度培训计划拟定专业公司、海外公司、地方公司计划外培训的审核集团职能部室培训组织集中培训的组织专业公司人力资源规划建议薪酬计划草案拟定薪酬计划的执行绩效草案提出绩效执行计划外招聘申请的拟定招聘组织中层人员人事任免普通员工招聘/解聘培训计划草案拟定培训组织培训计划执行数据提供海外公司人力资源规划方案拟订薪酬计划草案拟定薪酬计划执行薪酬发放信息提供绩效草案提出招聘组织计划外招聘申请的拟定中层人员人事任免普通员工招聘/解聘培训计划草案拟定培训组织培训计划执行数据提供地方公司人力资源规划方案拟订薪酬计划草案拟定薪酬计划执行薪酬发放信息提供绩效草案提出招聘组织计划外招聘申请的拟定中层人员人事任免普通员工招聘/解聘培训计划草案拟定培训组织培训计划执行数据提供中钢钢集集团团主主要要职职能能在在集集团团、、专专业业公公司司、、地地方方公公司司、、海海外外公公司司间间的的划划分分———————信息息管管理理职职责责
管理功能信息化规划编制与修订信息技术应用项目实施信息技术应用项目维护信息内容管理集团高层信息化规划方案审定信息化规划调整方案审定信息技术应用项目实施方案审定信息技术应用项目维护制度审定信息技术应用项目维护制度调整的审定信息内容管理制度的审定信息内容管理制度调整方案审定集团职能部室信息化规划方案拟定信息化规划调整方案拟定信息化规划执行信息技术应用项目方案拟定海外公司、地方公司信息技术应用方案审核海外、地方公司方案执行情况的审定信息技术应用项目维护制度的拟定信息技术应用维护工作效果检查与评价信息技术应用项目维护制度调整方案拟定信息内容管理制度的拟定信息内容管理制度执行效果检查与评价信息内容管理制度调整草案拟定专业公司信息化应用需求提出信息技术应用项目需求提出信息技术应用项目维护制度的执行信息内容管理制度执行海外公司信息化应用需求提出信息技术应用方案拟定信息技术应用项目执行情况汇总上报信息技术应用项目维护制度的执行信息技术应用项目维护制度的执行地方公司信息化应用需求提出信息技术应用方案拟定信息技术应用项目执行情况汇总上报信息技术应用项目维护制度的执行信息技术应用项目维护制度的执行中钢钢集集团团主主要要职职能能在在集集团团、、专专业业公公司司、、地地方方公公司司、、海海外外公公司司间间的的划划分分———————审计计职职责责
管理功能审计制度制定与修订审计计划制定与调整审计结果应用集团高层审计制度审定审计制度修订方案的审定审计计划审定计划外审计审定审计需求的提出审计结果审定集团职能部室审计制度拟定审计制度修订方案的拟定执行审计制度审计计划拟定计划外审计的申请审计计划执行审计结果初定审计改善措施的提出审计改善措施执行的监督专业公司配合审计制度执行配合审计计划执行对审计结果意见的提出审计改善措施的执行海外公司配合审计制度执行配合审计计划执行对审计结果意见的提出审计改善措施的执行地方公司配合审计制度执行配合审计计划执行对审计结果意见的提出审计改善措施的执行流程步骤工作内容的简要描述管理目标重要输入操作处理重要输出相关表单1.下级公司提供其运营信息下级公司运营信息2.外部机构提供行业/市场信息和竞争对手信息行业/市场信息和竞争对手信息3.资产财务部提供财务信息财务信息4.投资企业部提供投资项目运营信息投资项目运营信息5.经营发展部将上述信息整理和汇总,并进行行业/市场分析、企业现状评估和优劣势分析下级公司运营信息投资项目运营信息财务信息行业/市场信息竞争对手信息战略信息分析报告分析报告6.经营发展部总经理对战略信息分析报告进行审阅,并存档战略信息分析报告7.转战略制定与选择流程战略信息分析报告5信息息化化需需求求分分析析::通过过流流程程描描述述、、管管理理目目标标明明晰晰、、输输入入、、操操作作、、输输出出及及表表单单的的梳梳理理,,明明确确信信息息化化需需求求信息息化化需需求求分分析析过过程程中中需需要要按按公公司司按按部部门门对对业业务务及及管管理理职职能能进进行行抽抽象象总总结结管理理目目标标建构构增加加修改改查询询计算算、、分分析析静态态结点点/元素素状态态信信息息动态态过程程变动动信信息息抽象象删减减ERP技术术信息息化化需需求求报告告报报表表采购购管管理理仓储储管管理理仓储储管管理理服务务管管理理销售售管管理理生产产管管理理财务务管管理理办公公事事务务管管理理人力力资资源源管管理理研发发管管理理其他他战略管理信息息化化需需求求分分析析方方法法::按照照管管理理模模式式的的需需求求和和业业务务优优化化需需求求将将各各单单位位对对信信息息系系统统的的需需求求按按照照系系统统效效益益与与实实施施风风险险进进行行排排序序,,确确定定系系统统实实施施的的优优先先级级-++-效益风险险/成本本F1:集团团财财务务系系统统F11:贸贸易易类类专专业业公公司司财财务务系系统统F12:服服务务类类专专业业公公司司财财务务系系统统F13:地地方方公公司司财财务务系系统统F14:科科研研院院所所财财务务系系统统F15:海海外外公公司司财财务务系系统统C1:集集团团客客户户关关系系管管理理系系统统C11:贸贸易易类类专专业业公公司司客客户户关关系系管管理理系系统统C12:服服务务类类专专业业公公司司客客户户关关系系管管理理系系统统C13:地地方方公公司司客客户户关关系系管管理理系系统统C14:科科研研院院所所客客户户关关系系管管理理系系统统C15:海海外外公公司司客客户户关关系系管管理理系系统统HR1:集集团团人人力力资资源源系系统统HR11:贸贸易易类类专专业业公公司司人人力力资资源源系系统统HR12:服服务务类类专专业业公公司司人人力力资资源源系系统统HR13:地地方方公公司司人人力力资资源源系系统统HR14:科科研研院院所所人人力力资资源源系系统统HR15:海海外外公公司司人人力力资资源源系系统统E1:贸贸易易类类专专业业公公司司业业务务系系统统E2:地地方方公公司司业业务务系系统统E3:科科研研院院所所业业务务系系统统E4:工工程程公公司司项项目目管管理理系系统统E5:科科研研院院所所项项目目管管理理系系统统E6:电电子子商商务务系系统统E7:知知识识管管理理系系统统E8:货货运运公公司司物物流流系系统统E9:集集团团视视频频会会议议系系统统E10:办办公公自自动动化化系系统统6信息息化化蓝蓝图图::中钢钢集集团团IT规划蓝图图-总体体决策支持持系统DSS企业门户户企业门户财务系统统库存管理理生产管理理项目管理理设备管理理销售管理理质量管理理采购管理理物流管理理业务系统统客户关系系管理系系统人力资源源系统总帐管理理预算管理理资金管理理应收帐款款管理报表管理理固定资产产管理工资管理理应付帐款款管理备用金及及费用管理工程项目目管理人事管理理薪资管理理考勤管理理人力资源源规划业绩评估估培训自助服务务招聘能力匹配配客户信息息管理客户/供应商等等级管理组织与产产品类别管理客户/供应商合合同管理经营信息息统计与分析知识管理理信息技术术基础架架构办公自动动化视频会议议系统电子商务务在线培训训中钢集团团总部信信息系统统整体框框架中钢集团团总部信信息系统统整体框框架企业门户企业门户财务系统统客户关系系管理系系统人力资源源系统总帐管理理预算管理理资金管理理应收帐款款管理报表管理理固定资产产管理工资管理理应付帐款款管理备用金及及费用管理工程项目目管理人事管理理薪资管理理考勤管理理人力资源源规划业绩评估估培训自助服务务招聘能力匹配配客户信息息管理客户/供应商等等级管理组织与产产品类别管理客户/供应商合合同管理经营信息息统计与分析决策支持持系统DSS知识管理理信息技术术基础架架构办公自动动化视频会议议系统在线培训训中钢集团团贸易专专业公司司信息系系统整体体框架中钢集团团贸易领领域专业业公司信信息系统统整体框框架企业门户企业门户财务系统统库存管理理生产管理理销售管理理采购管理理业务系统统客户关系系管理系系统人力资源源系统总帐管理理预算管理理应收帐款款管理报表管理理固定资产产管理工资管理理应付帐款款管理备用金及及费用管理人事管理理薪资管理理考勤管理理业绩评估估培训自助服务务招聘能力匹配配客户信息息管理客户/供应商等等级管理组织与产产品类别管理客户/供应商合合同管理经营信息息统计与分析决策支持持系统DSS信息技术术基础架架构办公自动动化电子商务务在线培训训中钢集团团物流专专业公司司信息系系统整体体框架中钢集团团物流专专业公司司信息系系统整体体框架企业门户企业门户财务系统统销售管理理采购管理理物流管理理业务系统统客户关系系管理系系统人力资源源系统总帐管理理预算管理理应收帐款款管理报表管理理固定资产产管理工资管理理应付帐款款管理备用金及及费用管理人事管理理薪资管理理考勤管理理业绩评估估培训自助服务务招聘能力匹配配客户信息息管理决策支持持系统DSS信息技术术基础架架构办公自动动化信息统计计分析在线培训训中钢集团团工程公公司信息息系统整整体框架架中钢集团团工程专专业公司司信息系系统整体体框架企业门户企业门户财务系统统库存管理理项目管理理销售管理理采购管理理业务系统统客户关系系管理系系统人力资源源系统总帐管理理预算管理理应收帐款款管理报表管理理固定资产产管理工资管理理应付帐款款管理备用金及及费用管理工程项目目管理人事管理理薪资管理理考勤管理理业绩评估估培训自助服务务招聘能力匹配配客户信息息管理客户/供应商等等级管理理组织与与产品品类别管理理客户/供应商商合同管理理经营信信息统统计与分析析决策支支持系系统DSS信息技技术基基础架架构办公自自动化化在线培培训中钢集集团服服务领领域专专业公公司信信息系系统整整体框框架中钢集集团服服务专专业公公司信信息系系统整整体框框架企业门户企业门户财务系系统项目管管理业务系系统客户关关系管管理系系统人力资资源系系统总帐管管理预算管管理应收帐帐款管管理报表管管理固定资资产管管理工资管管理应付帐帐款管管理备用金金及费费用管理人事管管理薪资管管理考勤管管理业绩评评估培训自助服服务招聘能力匹匹配客户信信息管管理客户/供应商商合同管理理经营信信息统统计与分析析决策支支持系系统DSS信息技技术基基础架架构办公自自动化化在线培培训中钢集集团科科研院院所信信息系系统整整体框框架中钢集集团科科研院院所信信息系系统整整体框框架企业门户企业门户财务系系统库存管管理生产管管理项目管管理设备管管理质量管管理采购管管理业务系系统客户关关系管管理系系统人力资资源系系统总帐管管理预算管管理资金管管理应收帐帐款管管理报表管管理固定资资产管管理工资管管理应付帐帐款管管理备用金金及费费用管理工程项项目管管理人事管理薪资管理考勤管理人力资源规规划业绩评估培训自助服务招聘能力匹配客户信息管管理客户/供应商等级管理组织与产品品类别管理客户/供应商合同管理经营信息统统计与分析决策支持系系统DSS知识管理信息技术基基础架构办公自动化化在线培训中钢集团地地方公司信信息系统整整体框架中钢集团地地方公司信信息系统整整体框架企业门户企业门户财务系统客户关系管管理系统人力资源系系统总帐管理预算管理应收帐款管管理报表管理固定资产管管理工资管理应付帐款管管理备用金及费费用管理人事管理薪资管理考勤管理业绩评估培训自助服务招聘能力匹配客户信息管管理客户/供应商等级管理组织与产品品类别管理客户/供应商合同管理经营信息统统计与分析决策支持系系统DSS信息技术基基础架构办公自动化化电子商务库存管理生产管理设备管理质量管理采购管理业务系统在线培训中钢集团海海外公司信信息系统整整体框架中钢集团海海外公司信信息系统整整体框架企业门户企业门户财务系统库存管理生产管理项目管理设备管理销售管理质量管理采购管理物流管理业务系统客户关系管管理系统人力资源系系统总帐管理预算管理资金管理应收帐款管管理报表管理固定资产管管理工资管理应付帐款管管理备用金及费费用管理工程项目管管理人事管理薪资管理考勤管理人力资源规规划业绩评估培训自助服务招聘能力匹配客户信息管管理客户/供应商等级管理组织与产品品类别管理客户/供应商合同管理经营信息统统计与分析决策支持系系统DSS信息技术基基础架构办公自动化化电子商务在线培训中钢集团信信息化系统统将通过企企业信息总总线实现各各系统之间间的规范……旧有的点对对点的客户户化集成模模式客户管理供应商管理业务财务数据总线(DataBus)的集成方式式客户管理供应商管理人力资源管管理财务业务OracleSQL人力资源管管理……实现不同信信息系统间间的快速整整合和数据据的实时同同步依照信息总总线标准,,对构思进进行规划产生新系统统开发构思思遵照信息系系统规划,,设计新系系统具体开开发方案帮助企业进行信息系统规划实现不同信息系统之间的快速整合实现数据的实时同步数据库A数据库B…………在数据方面面,对业务务信息和财财务信息进进行统一管管理,以实实现信息资资源的共享享与优化配配置采购结算运输仓储业务信息数数据库财务信息数数据库业务信信息息运输:由中中钢货运公公司负责信信息更新结算;由中中钢进出口口公司负责责信息更新新数据库采购:由中中钢进出口口公司负责责信息更新新举例:进出出口业务财务务信信息息仓储:由中中钢货运公公司负责信信息更新根据据中中钢钢集集团团信信息息系系统统整整体体框框架架并并结结合合考考虑虑成成本本与与外外部部环环境境的的影影响响,,项项目目组组建建议议采采用用双双数数据据中中心心………数据据中中心心北京京地方方公公司司中钢钢集集团团总总部部工程程公公司司VPNVPN人事事数据据经营营数据据供应应商商数据据客户户数据据库库VPN员工工档档案案数数据据工资资福福利利数数据据考核核指指标标………供应应商商档档案案材材料料供应应商商供供货货产产品品供应应商商评评价价档档案案………客户户档档案案联系系人人购买买信信息息………合同同管管理理合同同执执行行情情况况数数据据经营营情情况况数数据据………财务务数据据销售售收收入入数数据据应收收应应付付数数据据财务务情情况况数数据据资金金计计划划………专业业公公司司VPN科研研院院所所VPN………考虑虑到到海海外外公公司司的的具具体体情情况况,,独独立立设设置置数数据据中中心心数据据中中心心海外外人事事数据据经营营数据据供应应商商数据据客户户数据据库库员工工档档案案数数据据工资资福福利利数数据据考核核指指标标………供应应商商档档案案材材料料供应应商商供供货货产产品品供应应商商评评价价档档案案………客户户档档案案联系系人人购买买信信息息………合同同管管理理合同同执执行行情情况况数数据据经营营情情况况数数据据………财务务数据据销售售收收入入数数据据应收收应应付付数数据据财务务情情况况数数据据资金金计计划划………数据据中中心心北京京internet7技术术架架构构::在充充分分考考虑虑了了连连通通性性、、安安全全性性、、可可靠靠性性以以及及可可扩扩展展性性等等因因素素的的前前提提下下设设计计技技术术基基础础架架构构,,以以保保证证应应用用系系统统高高效效安安全全的的运运作作。。中钢钢集集团团总总部部应用用服服务务器器财务务管管理理系系统统人事事管管理理系系统统业务务管管理理系系统统PC客户户机机可可以以访访问问::业务务管管理理系系统统电子子邮邮件件系系统统办公公自自动动化化系系统统DNS服务务器器SMTP网关关SMTP网关关/邮件件服服务务器器病毒毒检检测测服服务务器器WEB服务务器器文件件打打印印机机服服务务器器内部部防防火火墙墙与与交交换换机机路由由器器Si外部部防防火火墙墙入侵侵检检测测系系统统应用用服务务器器数据据库库服服务务器器办公公环环境境业务务环环境境磁盘盘阵阵列列磁盘盘机机备备份份业务务环环境境………OA服务务器器移动动办办公公用户户地方方公公司司海外外公公司司研究究院院所所集团团总总部部专业业公公司司工程程公公司司Internet/VPNInternet/VPN建立立以以中中钢钢集集团团总总部部为为核核心心的的广广域域网网架架构构集团团总总部部灾备系统光纤纤数数字字电电路路10MLAN专业业公公司司地方方公公司司科研研院院所所海外外公公司司Internet/VPNInternet/VPNInternetISDN(备备份份))网站站托托管管光纤纤数数字字电电路路2MISDN(备备份份))邮件件服服务务器器托托管管ISDN备份份光纤纤数数字字电电路路2M工程程公公司司LANISDN(备备份份))ISDN(备备份份))备份系统考虑虑到到业业务务特特点点与与地地域域因因素素,,建建立立相相对对独独立立的的局局域域网网地方方公公司司、、研研究究院院所所、、海海外外公公司司业务务环环境境办公公环环境境企业局域网主干主营营业业务务应应用用及及数数据据库库服服务务器器网管管服务务器器病毒毒服务务器器PC客户户端端文件件/打印印服务务器器PC客户户端端中钢钢集集团团的的安安全全架架构构重重点点考考虑虑客客户户机机安安全全、、服服务务器器安安全全及及网网络络层层安安全全三三个个因因素素………客户户机机安安全全设设置置从操操作作系系统统来来说说,,建建议议使使用用具具有有登登陆陆控控制制的的操操作作系系统统,,如如果果是是win9X的客客户户端端,,则则可可以以考考虑虑通通过过开开机机密密码码设设置置来来增增强强其其操操作作性性通过过登登陆陆客客户户机机用用户户级级别别限限制制,,使使一一般般客客户户机机使使用用者者不不能能对对某某些些特特定定设设置置进进行行私私自自改改动动客户户端端需需要要安安装装统统一一的的病病毒毒防防治治软软件件,,并并且且由由服服务务器器端端及及时时定定期期更更新新病病毒毒库库服务务器器层层安安全全设设置置通过过SeverHardening来增增强强服服务务器器的的安安全全控控制制,,不不同同系系统统的的Hardening方式各不相同同,对于微软软平台来说,,其增强方式式主要通过及及时安装系统统的ServicePack、hotfixes加强系统层面面的事件记录录。事件记录录对服务器上上用户的活动动进行跟踪,,典型的记录录包括系统登登陆、政策修修改、用户活活动以及登陆陆WEB服务器的客户机IP地址、用户名名、端口号等等安装入侵检测测系统,通过过检测登陆活动动及管理活动动、文档系统统、记录等来来自动检测任任何异常的攻攻击及非正常常活动,一旦旦发现可能的的攻击,会主主动向系统管管理员提供警警示。入侵检检测系统应当当被安装在任任何有关键数数据的服务器器上应用程程序的的用户户认证证可以以通过过储存存与关关系数数据库库内的的加密密用户户名/密码来来进行行验证证,用用户名名密码码的传传输都都是加加密传传输客户端端办公自自动化化应用程程序客客户端端操作系系统服务器器办公自自动化化办公自自动化化程序文文件操作系系
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