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文档简介

某化学制剂企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 审计部 32、 生产部 33、 原料销售部 34、 制剂销售部 35、 仓储部 46、 质量管理部 47、 安全环保部 58、 研究院 59、 工程设备部 510、 采购部 611、 财务部 612、 行政事务部 613、 人力资源部 714、 董事会办公室 7

某化学制剂企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责审计部(1)负责制定公司审计规章制度;(2)审计、考评公司各部门对各项管理制度的执行情况;(3)审计监督公司经济效益、财务收支及有关的经营活动;(4)监督检查内部控制制度的执行情况并提出合理化修改的建议;(5)配合公司聘请的审计机构完成各项审计工作。生产部(1)负责根据生产计划按期组织生产;(2)负责生产过程中的品质控制、生产工艺改进工作;公司生产目标管理、生产统计管理、安全管理、质量管理、设备管理、生产现场管理等工作原料销售部(1)负责原料药产品的销售,下分国内销售、国外销售两大模块。(2)负责制订原料营销计划,努力完成各项销售目标;(3)负责建立销售记录和客户档案,做好售后服务工作;(4)及时反映并参与处理用户的不良反应和药品质量问题;(5)负责对销售合同、代理商与客户信息及其它营销资料的归类、整理、建档与保管。制剂销售部专门负责制剂产品的销售,下设销售部、商务部、招标部、结算部、市场部五个子部门。(1)销售部负责具体的销售工作;(2)商务部负责首次经营企业资料复核、首次经营产品资料复核、产品填单打单、产品发货、发货方案优化及费用结算、产品退换货、售后服务、客户投诉等工作;(3)招标部负责招投标工作;(4)结算部负责产品发货登记、应收款登记、货款回笼考核、业务结算、购买发票、开发票等工作;(5)市场部负责市场推广学术支持。仓储部(1)负责物料、物品的验收、入库、储存、养护、领用;(2)负责处理不合格原辅料或成品;(3)负责存货、退货产品的管理;(4)负责成品发放;(5)负责危化品的接收、储存、发放管理等工作。质量管理部(1)负责药品生产全过程的质量监督、管理和检验,对产品质量具有否决权;(2)负责全厂GMP管理相关书面规程的审核与批准;(3)负责公司进料、生产过程、出货检验标准的制订;半成品、成品的品质管控工作;公司计量器具、测量装置的管理工作;(4)协同开展产品开发、工艺改进、技术评审及鉴定工作。安全环保部(1)负责拟定安全、环境保护管理制度;公司安全、环保制度执行的监督与考核;(2)对接各级安全、环保主管部门工作;(3)组织、协调特种作业工种人员的培训、管理工作;(4)日常应急救援物资的配备、使用、保管工作。研究院(1)负责公司新产品的研发,并制定相应的研发计划;公司产品的持续改进,并制定相应的改进计划;(2)外部技术协作与技术交流活动,公司内部技术交流并协助人力资源部开展技术培训;(3)协助技术部完成科研成果转化工作;(4)组织研发相关的项目申报、项目实施与验收以及知识产权申报工作;(5)为客户及公司各部门提供技术方面的支持与帮助工程设备部(1)负责技改项目的预算、决算工作;(2)负责公司土建、厂区绿化、房屋与厂房的修缮工作,以及主管项目的现场管理工作;(3)负责制定设备与各系统的维护、保养操作规程,并监督维护、保养计划的落实;(4)确保动力(水、电、汽、冷冻、冷却)系统平稳、有效地运行;(5)负责完成产品的各项机械部分设计任务;(6)组织编制各类检验作业指导书和技术标准;协同生产部解决生产中出现的技术问题。采购部(1)负责根据生产计划,及时编制物资采购计划;材料和配套件等物资的采购业务以及物资和供应商的信息采集工作;(2)物资采购过程的质量控制工作;(3)供应商评级、维护管理工作;(4)建立采购台账,做好采购订单的制定、发放、跟进工作。财务部(1)负责制定公司财务管理规章制度并执行,建立和完善公司会计核算程序和财务管理体系,拟定公司内部控制制度并监督有效运行;(2)编制公司年度财务收支预算,进行资金筹划,合理使用资金;(3)公司日常会计核算,按期编制财务报告,对公司经营活动进行财务分析,提交财务分析报告;(4)公司资产的管理;(5)公司会计档案的管理。行政事务部(1)负责拟定相关管理制度,各类制度、文件的颁发和监督执行;(2)组织公司的法务工作;(3)公司后勤总务工作;(4)公司各类档案管理的相关工作;(5)企业印章管理等。人力资源部(1)负责制定公司人力资源发展战略和人力资源计划;(2)制定公司人力资源政策;(3)劳动用工定岗定编工作;(4)员工招聘管理;(5)员工培训管理;(6)员工绩效考核管理及薪酬发放工作;(7)制定员工守则,协调劳资关系

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