工资、固定资产、成本子

第六章工资、固定资产、成本子系统第一节工资核算系统的分析与设计第二节固定资产核算系统的分析与设计第三节成本子系统第一节工资核算系统的分析与设计一、工资核算的任务二、工资核算的特点三、工资核算的业务流程四、工资核算子系统数据流程五、工资核算子系统的功能模块六、主要数据库文件的结构七、工资核算系统的设计返回返回一、工资核算的任务（1）及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。（2）正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工资总额进行控制。（3）按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。（4）正确提取职工福利费用。（5）生成相应的记账凭证，并传到账务系统。二、工资核算的特点（1）业务处理政策性强。 （2）及时性、准确性要求高。（3）处理业务重复性强。（4）涉及面广。返回三、工资核算的业务流程有关部门提供原始单据计算、审核车间、科室人事部门财务部门汇总分配代扣个人所得税工资结算单工资汇总表工资费用分配表个人所得税申报表提现、发放填制记账凭证职工账簿登记返回四、工资核算子系统数据流程

工资系统原始数据量大、涉及的部门多。为了提高原始数据输入的效率，可将工资数据分为两类，即相对固定数据和变动数据。所谓相对固定数据是指固定不变或在较长时间内很少变动的数据；所谓变动数据是指每月都有可能发生变化的数据。工资数据的记录是以单位人数为依据的，单位大，人数多，工资数据量大，对于这规模较大的企业，在文件设计时，可以将这两类数据分开存放，即设置两个文件，一个是变动数据文件，一个是固定数据文件。下面按分开存放两类数据的方式给出计算机处理数据流程图。

工资系统数据计算机流图人事变动信息工资调整信息输入固定工资文件考勤记录、产量记录等变动工资文件输入匹配、计算工资计算文件统计编辑输出汇总计算分配计算票面分解劳动工资统计表工资结算单、工资条工资汇总文件工资费用分配文件工资票面分解文件自动转账输出票面张数表工资费用分配表工资汇总表账务、成本等系统返回五、工资核算子系统的功能模块

为满足工资核算与管理的需要，工资核算子系统的功能一般有以下几个方面：（1）输入与职工工资核算和管理有关的原始数据。（2）按工资发放单位正确计算职工工资，并进行工资费用的分配和工资的转账。（3）按工资发放单位及时输出“工资汇总表”和“工资单”，“工资分配表”等。（4）及时提供工资信息的查询。（5）为系统基本功能的实现提供必要的系统维护与管理。

工资核算子系统的模块结构图工资子系统初始化人事变动数据录入工资计算查询打印输出系统维护库结构设置部门设置人员调入、调出、内部变动月处理工资费用、分配项目设置基本工资变动固定津贴统一调整输入修改审核计算汇总分配票面分解按代码按类别按部门按项目自由方式查询工资条个人所得税表汇总表分配表统计表结算单备份操作权限设置帮助恢复返回六、主要数据库文件的结构1、工资数据文件（工资结构文件）2、部门编码库(名称对照表)3、工资汇总数据库4、票面分解数据库5、计算公式数据库6、工资费用分配数据库7、转帐凭证库

返回1、工资数据主文件（GZZWJ·DBF

）字段字段名类型宽度小数1部门编号C62职工编号C63姓名C84岗位工资N725技能工资N726工龄工资N727特种工资N728各种补贴N729奖金N7210应发工资N8211事假扣款N7212病假扣款N7213扣房租N7214

扣水电费N7215

扣医药费N7216

住房公积金N7217

扣款合计N8218实发工资N82返回工资数据结构文件文件名为：GZJGWJ·DBF字段字段名类型宽度小数

1字段名C62汉字名C83类型C14长度N15小数位N1返回2、部门编码库(名称对照表)存放各部门编号对应的部门名称。文件名为：BMDZ·DBF字段字段名类型宽度小数1部门编号C62部门名称C20

返回3、工资汇总数据库

用于存放按部门以及职工类别(如生产工人、管理人员等)的合计数据。其数据库结构是在工资主文件数据的基础上得来的。即要将工资发放项目中的某些项目(如姓名等)删除，各种数值型的工资项目位数应当扩充。返回4、票面分解数据库字段字段名类型宽度小数1部门编号C62佰元N83伍拾元N84拾元N85伍元N86贰元N87壹元N88伍角N89贰角N810壹角N811伍分N812贰份N813

壹份N814

合计金额N122返回5、计算公式数据库

存放所有需要计算工资发放项目的项目名称及其计算公式文件名称为：GZGS·DBF字段字段名类型宽度小数

1计算序号C22项目序号C23项目名称C84计算公式C60

返回6、工资费用分配数据库文件名为：GZFP·DBF。字段字段名类型宽度小数1科目编码C122部门编码C63人数N84应付工资N1225各种补贴N1226福利费N1227奖励基金N1228

工会经费N1229合计N142返回7、转帐凭证库文件名为：GZZZ·DBF。字段字段名类型宽度小数1日期C82凭证号C63摘要C304科目编码C125

借方金额N1226贷方金额N122

返回七、工资核算系统的使用设计（一）职工编码设计

（二）建立工资主文件：

1、固定或半固定数据；

2、变动数据；

3、派生数据。（三）数据编辑功能的设计，它主要包括：

1、每月完成工资主文件的月初始化，包括输入本月工资处理时间(年、月)，根据上月工资数据库生成本月工资数据库及索引文件，将所有变动项目清零。若有工龄工资，还应在每年一月份按规定增加每人工龄工资。

2、可对符合指定约束条件的所有人员的某一工资项目进行批量修改。3、可对任意指定职工的工资数据进行全屏幕编辑修改(边浏览，边修改)。

4、对一些经常变动的数据，应可直接通过输入职工姓名来找出对应的修改项目。数据编辑功能是工资核算中用户经常操作，也是用户和系统之间交互信息较多的功能模块。在设计时应尽可能地便于操作，减少键盘输入量。（四）工资处理功能的设计

1、工资计算汇总功能的设计①计算出每个职工的应发工资、实发工资等派生数据;

②按工资发放单位进行汇总；

③统计出工资票面分类值和各单位的现金提取数；

④按部门汇总工资费用分配。

2、工资费用分配功能的设计

3、工资转帐功能的设计工资计算汇总时，不但要计算每个职工的工资项目，还要按部门、工作类别进行计算、汇总和分配等。（五）工资输出功能的设计工资计算汇总处理的流程图开始打开工资主文件及其索引文件打开汇总文件及票面分类文件计算病、事假等扣款项目计算应发工资、实发工资按工资发放单位汇总工资票面分类处理按部门和工作类别汇总关闭数据库文件退出返回第二节固定资产核算系统的分析与设计

一、固定资产核算系统概述二、固定资产核算系统的分析三、固定资产子系统的功能四、主要数据库文件的结构五、固定资产核算系统的设计返回一、固定资产核算系统概述（一）固定资产核算的意义（二）固定资产核算的内容（三）固定资产核算的特点（四）固定资产核算系统与帐务处理系统的关系

返回（一）固定资产核算的意义1、可规范固定资产管理2、可完整地记录固定资产的各种变动3、提高固定资产的处理效率4、增加了输出方式和指标返回（二）固定资产核算的内容1、建立固定资产登记卡片2、输入固定资产的各项有关数据（变动）3、进行固定资产价值的更新4、计提固定资产折旧5、编制固定资产折旧计算表6、生成各类固定资产的凭证返回（三）固定资产核算的特点

1、数据量大：价值大，数量多。

2、数据变动少：固定资产价值高、使用时间长，一经投入使用，平均增减变动比较少。

3、输出数据多。

返回（四）固定资产核算系统与帐务处理系统的关系

在会计核算系统中，固定资产核算系统实现对固定资产数据的管理和折旧费的计算，其数据的处理结果必须传递到帐务处理系统中，生成总帐、明细帐等帐务的数据，是帐务处理系统中固定资产、累计折旧等账户的数据来源。因此，固定资产核算子系统是会计核算系统中的一个子系统，实现对固定资产部分的数据进行预处理。

返回二、固定资产核算系统的分析固定资产增减变动输入固定资产增减变动文件固定资产卡片固定资产增减变动文件输入自动转账输出计提更新折旧计算文件账务系统成本系统各种报表返回三、固定资产子系统的功能（1）管理固定资产卡片。（2）计提折旧，计算固定资产净值。（3）输出各种报表。（4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。（5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机制凭证，并可自动将其传递到账务处理或成本核算子系统中。返回固定资产子系统的模块结构图固定资产子系统系统初始化输入服务转账计提折旧更新主文件卡片结构部门设置折旧统计标准初始卡片录入增加固定资产减少固定资产固定资产变动用固定资产变动文件更新用减少固定资产文件更新用增加固定资产文件更新部门折旧统计表折旧费用分配表增减变动等报表其他信息输出和转账返回四、主要数据库文件的结构1、固定资产卡片文件2、折旧文件3、变动文件4、分类文件5、部门代码对照文件返回1、固定资产卡片文件序号字段名类型长度小数位1卡片编号C122资产名称C203部门代码1C34部门代码2C35启用日期C86凭证编号C57建造单位C208规格型号C209计量单位C810建造日期C811原始价值N12212追加价值N12213预计使用年限N214预计清理费用N12215预计残值N12216累计折旧N12217来源C20返回2、折旧文件序号字段名类型长度小数位1卡片编号C122资产名称C203部门代码C64基本折旧率N7551月计提折旧N12262月计提折旧N12273月计提折旧N122…………1612月计提折旧N122返回3、变动文件变动有两类：1、价值变动2、其它变动：如部门、类别、性质等

返回4、分类文件序号字段名类型长度小数位

1类别代码C82类别名称C20返回5、部门代码对照文件字段字段名类型长度小数位

1部门代码C32部门名称C243科目代码C124

部门负责人C85设备负责人C8

返回五、固定资产核算系统的设计（一）固定资产核算系统的输入设计

1、输入的屏幕设计

2、卡片编码设计（二）计算汇总处理的设计（三）输出设计返回第三节成本子系统

一、成本子系统的特点和功能二、成本子系统的数据流程三、成本子系统主要文件设计四、成本子系统功能模块的设计五、成本子系统设计的相关问题返回一、成本子系统的特点和功能（一）成本子系统的特点（二）成本子系统的功能

返回（一）成本子系统的特点1．成本子系统的计算方法多2．成本计算数据流程复杂

首先表现为处理流程的多样性其次，每一种核算流程本身复杂性

3．与其他子系统间数据交换多：工资、存货、固定资产以及账务处理等子系统4．成本子系统不易通用化返回（二）成本子系统的功能

1．及时