项目的时间管理第六讲

项目的时间管理第六讲第6讲项目时间管理目录6.1活动定义6.2活动排序6.3活动历时估算6.4制定进度计划6.5进度计划控制6.1活动定义活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档6.2活动排序活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并形成文档活动与活动之间的多重关系SABFSFSS-StarttoStart（开始-开始）SF-StarttoFinish（开始-完成）FS-FinishtoStart（完成-开始）FF-FinishtoFinish（完成-完成）ABC051015ABC355FS3FS3FS-FinishtoStartSSStarttoStartABSS30102030Exle: A-DiggingDitch 10days B-LayingPipe 10daysABSS33TimeFFFinishtoFinishBCFF40102030Exle: B-LayingPipe 10days C-FillingDitch 10daysBCTimeFF4开始ADBECF结束前导图法(PDM)、单代号网络图法（AON)用节点表示活动ABCDEFACTIVITYIDEARLYSTARTDURATIONEARLYFINISHLATESTARTLATEFINISHTOTALFLOATFREEFLOAT开始结束ADBCEF箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA)练习：用AON和AOA法绘制网络图活动紧前活动活动时间（周）ABCDEF--AB--BD,E263454条件图法Conditionaldiagrammingmethods典型技术是GERT（图形评审技术）允许有非序列活动，如回路6.3活动历时估算活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信息为进度表设定历时输入的过程影响估计的关键变化因素项目组成员的专长、技术水平和专业知识承担某项活动的工作人数一个人同时兼任的任务数资源价格的变化人员替代成本，如项目小组成员的变更意外事件的影响，如政治、战乱、天气等影响活动持续时间的因素等待批准等待运货无法工作的时间估计原则责任：估算应由对任务最熟悉的个人或群体做出正常条件：估计必须基于正常条件、有效方法和资源的正常水平时间单位：所有任务时间估计需要有一致的时间单位独立性：每个任务时间估计应独立于其他活动应急计划：估计不应包括应急性的补偿估计误差：项目管理文化应允许估计错误或误差发生估计的步骤明确了解客户的要求确定必须做的各项工作确定做这些工作的人员要求每个人给出完成工作所需时间和资源的估计估计项目可能面临的各种风险计算并公布项目时间和成本目标项目估计方法类比估计法乐观悲观估计法时间利用率规模-复杂性因素模型（SizeandComplexityFactorModel）分配模型（DistributionModel）类比估计法即自上而下的估算以从前类似活动的实际历时为基本依据估算未来活动的历时

乐观悲观估计法

ET=(a+4m+b)/6

a:某项活动最乐观估计所需时间b:某项活动最悲观估计所需时间m:某项活动最可能估计所需时间ET：某项活动所需时间的期望值确定时间利用率一年中可能用在工作中的时间=2080小时(52周X5天X8小时)教育=80休假=160行政管理=80处理个人事物=80其他=80非项目工作时间总和=480项目工作时间总和=1600UtilizationRate=1600/2080=77%项目持续时间与时间利用率SizeandComplexityFactorModelSizeClassificationSizeDefinition(E.G.#OfScreens)Little1Medium=<3Large=>4ComplexityClassification

ComplexityDefinition

(e.g.#oftasks)

Simple1

Average2-5

Complex>5

SizeandComplexityFactorModel分配模型（DistributionModel）一个系统开发项目的分配模型：100%-------------------------------------两阶段（系统设计和系统实施）总和20%------------------------------------------------系统设计阶段总和7%-------------------------------------------需求定义和定位1%---------------------------------------------定位6%-----------------------------------------需求定义13%------------------------------------------------系统设计5%-----------------------------------------外部设计8%-------------------------------内部设计和实施计划80%------------------------------------------------系统实施阶段总和59%------------------------------------------------软件开发12%----------------------------------详细设计和定位2%-------------------------------------定位10%---------------------------------详细设计17%--------------------------------------------编码21%----------------------------------------单位测试9%-------------------------------子系统和集成测试15%------------------------------------------系统测试和演示6%-------------------------------------------用户文件准备6.4制定进度计划制定进度计划就是确定项目活动的起始和完成日期制定进度计划的方法关键路径法（CPM，CriticalPathMethod）计划评审技术(PERT,ProgramEvaluationReviewTechnique)甘特图(GANNTChart)关键路径法活动：需要花费资源、时间来完成的项目的特别的任务（用网络中的箭线表示）--汇合活动：在它之前有多项活动的活动--分枝活动：在它之后有多项活动直接后续于它关键路径法事件：一个或多个活动完成的结果（用网络中的节点表示）网络：所有活动与事件的结合，表明了项目或活动的先后关系路径：网络中连接任意两个事件的一系列活动关键路径：如果延迟，将会延迟整个项目完成时间的一条路径。关键活动：关键路径上的活动为关键活动。如何寻找关键路径EOT：某事件最早发生时间EST：某项活动最早开始时间LST：某项活动最晚开始时间LOT：某事件最晚发生时间Slack：松弛时间，即LST-ESTCriticalPath：松弛时间为零的活动便组成关键路径网络计算规则综述沿网络用前通法来计算最早时间沿网络用倒序法来计算最迟时间尽快原则，最迟原则和固定日期从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(Slack)在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windowsoftimes)，这个窗口的极限是：尽快原则(AsSoonAsPossible-ASAP)最迟原则(AsLateAsPossible-ALAP)大量的项目计划以ASAP为前提假设，但当ALAP与项目内容更相关的时候可以使用固定日期(FixedDates)是另一种选择例：项目活动及历时估计如下活动序号

活动名称

紧前活动

所需时间

所需资源（责任人）abcdefghIj---ab,cb,cb,ccg,hd,e202010151014411188PE1PE2PP1PP1PP2PP3PP3PP2PE1PE2网络图EOT=0LOT=01234567a(20)d(15)e(10)f(14)g(4)h(11)c(10)b(20)j(8)i(18)EOT=20EOT=20EOT=10EOT=35EOT=24EOT=43LST=0LST=20LST=1LST=4LST=14LST=25LST=29LST=21LST=25LST=35LOT=20LOT=21LOT=14LOT=25LOT=43LOT=35EST=0EST=20EST=0EST=20EST=20EST=24EST=35EST=20EST=10EST=0

总时差TotalFloat(Slack)=LST-EST，即某项活动最晚开始时间与最早开始时间的差活动总时差：是指在不影响整个项目完工时间的条件下，某项活动可以延迟的时间长度如果一个路径上的活动的松弛被使用，则链条上后续的所有活动的最早开始时间会被推迟，从而减少它们的松弛总时差的使用必须与链条上后续的活动中的参与人员进行协调

自由富余时间FreeFloat(I,j)=EST(j,k)-EFT(I,j)

(j,k)为(I,j)的紧后作业自由富余时间：是指在不影响下一个活动的最早开始时间的前提下，该活动完工期可能有的机动时间通常是在具有汇合活动的时候才能有自由富余时间如果一项活动具有自由富余时间，则该活动的开始和结束时间的变动不需要与项目中的其他参与者进行协调甘特图是项目进度计划的二维表现，活动在纵轴上自上而下排列，时间在横轴上表现沿水平时间轴把一系列