华天动力协同OA系统

经纬科技有限公司经纬协同OA系统0、目录系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5一、系统概述系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5系统作用行政事务处理内部通讯平台信息发布平台文档管理规范化工作流程自动化经纬协同OA系统1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的缩写，我们一般的叫法是：OA系统，OA办公系统，OA办公自动化，办公自动化，网络办公系统，也可以称之为OA软件或者OA协同网络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。2、系统作用

1、快速传递、统一思想

信息发布平台2、变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式

工作流程自动化3、可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段

文档管理规范化

4、与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，如会议管理，车辆管理等行政事务处理5、即时沟通，交流互动内同通讯平台设计原则满足用户需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性1、我们理解的实用性：确保界面上每一个输入框和每一个按钮都有它们存在的必要性。2、易用性则是确保这些输入框和按钮以及图片、文字等元素都摆在合理的位置二、功能介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5主体功能结构经纬协同办公平台经纬协同管理平台公文流审批文档与行政办公工具与系统管理个人办公桌管理体系文件管理在线信息新闻管理通知管理工作计划工作日记在线词典通讯薄便签条收藏夹我的桌面修改密码打印预览在线起草文件上传申请打印上交文件申请作废我的上传待我审批已办审批分类阅读文件报表发布文件打印发放回收文件作废文件…新建申请申请查询待我审批已办审批综合查询电子印章公文模板单据类别审批动作文件归档操作权限审批状态文件分类文件访问会议申请会议查看会议文件我的会议车辆申请车辆查询车辆信息批复申请司机信息车辆分类公告列表添加公告身份证查询万年历紧急电话颜色对照表度量衡表功能画板用户管理用户权限组织架构岗位信息职员管理菜单调整功能管理设置系统B/S的访问可根据客户需要选择菜单方式，确保编辑界面最大化。可根据客户需要更改桌面样式，确保重点信息第一时间阅读可根据客户需要随意创建、屏蔽菜单或者修改菜单顺序新消息的弹窗提醒，确保用户第一时间阅读权限控制默认功能管理设置用户的默认功能后，添加的新用户自动拥有默认功能权限设置细化控制用户菜单功能，并且提供两种体现方式A、只显示用户用户的功能，其他功能隐藏B、显示所有功能，但用户不拥有的功能在访问时提醒用户无法访问。提供对于部分界面内关于删除，下载，修改，复制等功能的权限控制，以保证资料的显示和修改权限得到控制。发送消息的多样化消息发送的多种形式发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、通知、公告等多种形式系统消息提醒对于审批结果、会议、工作计划、通知、邮件等，系统均会新信息到达时自动发送消息提醒即时消息可以直接检测用户在线状态，可发送留言和即时消息，并可传送文件。文件件管管理理优点点：：文件件及及文文件件夹夹查查看看、、修修改改权权限限的的分分级级设设置置各类类文文件件按按条条目目放放置置每个个用用户户拥拥有有自自己己的的个个人人文文件件柜柜，，个个人人文文件件与与公公共共文文件件的的分分开开存存储储支持持大大文文件件上上传传，，批批量量文文件件上上传传知识识管管理理各种种知知识识和和资资源源的的共共享享中中心心可将将各各种种资资料料分分门门别别类类存存放放这这里里，，方方便便日日后后查查阅阅、、下下载载规章章制制度度政策策法法规规、、人人事事制制度度、、行行政政制制度度、、财财务务制制度度、、管管理理制制度度、、销销售售制制度度…………便于于员员工工随随时时查查阅阅个人人工工作作规规范范化化与与领领导导的的检检查查、、分分配配机机制制个人人工工作作规规范范化化工作作日日记记每日日工工作作的的总总结结，，便便于于工工作作经经验验的的积积累累、、总总结结工作作计计划划按天天、、按按周周、、按按月月做做出出合合理理的的工工作作计计划划、、制制订订任任务务目目标标，，在在目目标标的的指指导导下下开开展展工工作作领导导的的检检查查、、分分配配机机制制共享用户计划划的查看权限限，可以及时时回复评语和和指导工作。。会议的一线化化管理会议的“一条条线”管理会议发起对有发起会议议权限的人员员可以发起会会议发起会议时，，可以设置会会议的查看人人员、修改人人员、建立纪纪要人员的权权限，确保不不同级别会议议的内容不会会被无关人员员查阅会议发起后，，会自动向全全体参加会议议人员发送开开会通知待参加会议查查询能够查阅开会会通知的接收收情况，确保保每个与会人人员都能够得得到开会信息息对有建立纪要要权限的用户户能够直接建建立会议纪要要可以修改开会会时间、地点点或取消会议议，会议内容容更改后会向向全体与会人人员发送更改改信息会议室室状态态查看看随时查查看会会议室室每日日的占占用情情况，，方便便会议议的查查询和和发起起会议议时及及时查查询工作流流自动流流程与与固定定流程程相结结合流程可可采用用单人人审批批、多多人会会签、、多人人串签签等多多种形形式模板基基于Office，，使用用更方方便简简洁模板建建立时时可设设置适适用人人员、、表单单管理理人员员、模模板维维护人人员，，适于于管理理审批中中允许许电子子签章章、手手写签签名、、痕迹迹保留留完善的的流程程监控控可以对对每一一步进进行权权限控控制可以在在每一一步进进行时时限提提醒，，并根根据设设定不不同的的提醒醒人员员用户帐帐号建立新新用户户建立新新员工工档案案分配员员工部部门设置帐帐号状状态可关闭闭帐号号，使使帐号号为不不可用用状态态由于用用户登登录错错误或或其它它原因因造成成帐号号关闭闭，可可重新新激活活帐号号对离职职员工工可采采取关关闭帐帐号或或删除除帐号号两种种方式式初使化化密码码为丢失失密码码用户户重新新建立立密码码三、我我们的的优势势系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5优势概概述独一无无二的的体系系文件件管理理体系文文件是是而今今制造造企业业无法法绕开开的门门槛。。体系系文件件的管管理设设计到到版本本，文文件编编号等等更多多独特特性的的数据据管理理。目目前市市场上上OA都以以通用用的制制度模模块管管理体体系文文件。。经纬OA针对体体系文件件管理开开发了独独特的管管理模块块。保证证相关部部门阅读读到的体体系文件件均为最最新版本本的最新新文件。。关于体系系文件，，详见后后面重点点模块介介绍。体系结构构---强大的的系统灵灵活性经纬OA灵活的的功能导导航和菜菜单设置置，用户户可以随随意屏蔽蔽，增加加，删除除或者移移动菜单单，这大大大增加加系统二二次开发发的灵活活性，使使用户不不在简单单认为经经纬OA只是一一个系统统，而是是一个可可自行开开发的平平台。经纬OA的桌面面项目可可任意定定义显示示项目，，并且排排序所显显示的项项目，已已确保重重点工作作第一时时间看到到。同时经纬纬OA还还WEB形式的的即时通通讯，已已确保沟沟通的即即时性。。大附件批批量上传传大附件的的批量上上传，解解决了B/S系系统只能能上传小小附件的的通用毛毛病。大大提高高数据安安全性，，因为为OA中中有50%以上上的数据据是文档档类数据据，在经经纬OA中，所所有的文文档类数数据均同同时保存存在服务务器目录录和后台台数据库库两个地地方，以以确保数数据的安安全性。。数据安全全性大大提高高数据安安全性，，因为为OA中中有50%以上上的数据据是文档档类数据据，在经经纬OA中，所所有的文文档类数数据均同同时保存存在服务务器目录录和后台台数据库库两个地地方，以以确保数数据的安安全性。。并且不不强制要要求目录录的可写写操作。。对office文档数数据，系系统可以以控制到到文件的的只读，，读写等等各类权权限，避避免用户户的恶意意修改，，以保证证了文档档的完整整性。多层的权权限管理理模式，，已确保保用户编编辑的数数据和阅阅读的数数据分层层。易用性一站式安安装安装不需需要配置置太多内内容用户初期期数据批批量导入入、缩短短实施周周期降低实施施成本界面风格格统一系统共有有400多个画画面，汇汇总成为为24种种画面样样式，所所有画面面风格相相同，易易学易用用易上手手集成多个个字典数数据库系统集成成新华字字典，词词典，英英汉词典典，身份份证，电电话号码码，邮政政编码等等多个字字典数据据库确保界面面上没有有任何一一个多余余的按钮钮和输入入框，并并且使每每个界面面元素都都合理的的分布。。四、服务务系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5管家式服服务让您您舒心、、放心管家服务务五心服务精神八项服务承诺六大服务内容三级服务体系“五心””服务精精神五心精神BECDA专心耐心细心放心贴心八项服务务承诺提供1小小时内的的服务请请求响应应。简单问题题8小时时内提供供解决方方案。复杂问题题24小小时内提提供解决决方案。。终身免费费维护升升级及终终身免费费技术支支持。终身免费费协助重重装OA系统、、数据恢恢复工作作。终身免费费指导数数据备份份、二次次开发。。终身免费费指导涉涉及到本本OA的的软、硬硬件及计计算机网网络技术术。每月第一一个周六六、周日日接受系系统管理理员前来来培训、、学习。。六大服务务内容定制服务务升级服务务二次开发发服务咨询服务务系统的使使用新系统分分析现有系统统调整跟踪服务务指导系统统管理员员进行系系统规划划、定制制和实施施协助系统统管理员员诊断各各种故障障，制定定维护和和故障处处理方法法协调并解解决系统统日常维维护及管管理期间间出现的的各种问问题更高层次次的合作作三级服务务体系服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持实施及培培训实施及培培训方式式远程协助助实施、、指导使使用上门现场场实施、、培训实施内容容网络环境境及运行行平台的的实现系统安装装及初始始化协助系统统基本设设置协助录入入部分数数据系统测试试系统试运运行培训系统管理理员培训训应用人员员培训五、公司司介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5企业文化化精细、专专业、客户可以以信赖的的释放人的的价值超越想象象企业工作作观精细、专业人性化、着眼眼未来企业发展观客户可以信不不赖的信息化化专家企业目标一流的产品一流的服务企业理念超越想象我们的定位与与理想我们的定位：：企业无纸化办办公合作伙伴伴。我们的理想：：建立充满活力力、积极进取取，永续创业业的战斗团队队；满满足客户户需求，并超超越客户期望望；成成就每每一个成员都都能获得成长长的学习型企企业。我们的使命：：为客户创造价价值；为为社会会创造效益；；为为自己创创造未来。重点模块介绍绍---工作作流1公文类型操作：在‘公公文流转’‘公文管理’’‘公文类型’’工作中心。。例如：在‘‘公文类型名名称’中输入入‘技术’后后，单击‘添添加’就会出出现一个对话话框提示‘是是否保存’，，单击确定，，就会在公文文类型中显示示。同样若要要删除任一类类型，需在‘‘公文类型’’中选中一项项，单击‘删删除’。如下下图所示1232公文模板操作：在‘公公文流转’‘公文管理理’‘公文模板板’工作中中心。此处处可用于创创建各类单单据、查询询已经登录录的单据、、以单据的的单据进行行修改，查查询等。申申请时，若若没有可供供使用的单单据时，需需先在公文文模块中创创建新模板板，单击如如下图所示示‘新建模模板’按钮钮；选择公文类别进行查询，直接单击查询时所有已登录的单据全部列出。单击此处可对已创建的单据进行修改或删除3电子印章章操作：在‘‘公文流转转’‘公文管理理’‘电子印章章’。此处处主要创建建具有‘审审批动作’’人员的印印章及设定定相关人员员使用各印印章的权限限。（1））首先‘印印章名称’’中输入印印章所显示示的名称（（根据自己己的需求定定义），在在‘印章文文件’中选选择已创建建好的印章章文件，并并选择使用用此印章人人员名单，，再单击‘‘添加’后后即可在‘‘印章管理理’中显示示印章名称称。（2））在印章管管理中进行行修改或删删除时选选选中‘印章章名称’后后再单击修修改或删除除方可生效效浏览已创建建的印章文文件的位置置，并选中中。4审批动作作操作：在‘‘公文流转转’‘公文管理理’‘审批动作作’，审批批动作主要要创建审批批的操作权权限。下面面是已经创创建好的六六个审批动动作，其创创建步骤说说明如下：：（1）在在‘动作名名称’中输输入审批动动作的名字字（自定义义）并选定定审核状态态（2）设设定审批动动作名称的的权限（只只需在‘操操作权限’’一栏中选选中打勾即即可）125文档归档档1、‘文档档归档’显显示审批流流程已完成成的各类申申请单（是是指用户自自己发出的的申请单））可以根据据自己的需需求依据条条件设置允允许查看人人员，系统统并自动发发送邮件给给被分享人人员。对已经完成成审批动作作的单据，，设定可以以查看其内内容的人员员。具体选选择条件依依自己意愿愿设定。6综合查询询1、当我们们以自己的的用户名登登录时，在在综合查询询里面显示示自己有权权限查看的的已审批完完成单据，，可以依据据各种条件件进行查询询7．新建申申请1、根据下下面的分类类,选择需需要申请的的单据。下下面以申请请《用车单单》为例进进行说明：：（1）在在‘图１’’行政栏中中选择‘用用车单’出出现‘图２２’所示（（２）填写写申请单内内容，选择择‘自定义义路径’定定义该单据据审批路径径。然后单单击‘保存存’并关闭闭。（保存存后该单据据就会按照照定义的‘‘审批路径径’给审批批人员进行行审批）1234紧急急程程度度分分为为：：一一般般、、紧紧急急、、加加急急8、、申申请请查查询询1、、‘‘申申请请查查询询’’对对已已发发出出去去的的单单据据的的完完成成状状态态进进行行查查询询。。可可按按‘‘申申请请类类型型’’、、‘‘申申请请状状态态’’、、‘‘起起始始与与终终止止日日期期’’等等条条件件进进行行查查询询。。对已已经经完完成成审审批批的的单单据据可可以以分分享享审审批批结结果果给给指指定定人人员员9、、待待我我审审批批‘待待我我审审批批’’显显示示所所有有需需要要审审批批的的单单据据。。可可根根据据工工作作联联系系单单的的紧紧急急程程度度优优先先选选择择，，如如‘‘图图2’’所所示示，，若若对对此此份份工工作作联联系系单单加加盖盖印印章章,需需选选择择印印章章验验证证并并输输入入密密码码方方可可。。点点击击‘‘同同意意’’或或‘‘不不同同意意’’并并关关闭闭窗窗口口。。1显示示已已创创建建的的有有效效印印章章，，根根据据需需求求选选择择。。在此此处处可可批批注注审审批批意意见见210、已已办审批批1、‘已已办审批批’用于于查询已已审批的的历史记记录。可可根据‘‘申请类类型’‘‘申请状状态’‘‘起始终终止日期期’等条条件进行行查询。。也可打打开具体体的某份份工作联联系单查查看内容容。重点模块块介绍----体系文文件管理理概要说明明：还在为体体系