设计招标管理工作指引

设计招标管理工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的本着公司利益最大化的目的及公平、公正、公开的原则，在保障产品设计和服务质量的前提下，充分利用市场竞争机制进行设计招标，选择合理最低价的设计单位。适用范围公司设计单位的招标选择管理。术语和定义无工作程序组成招标小组招标小组由招标采购部门组织成立，成员包括设计分管副总、项目总经理、规划设计部/产品研发部经理、设计/研发总监、责任建筑师等，可以根据项目情况由设计主管领导确定是否增加项目公司、成本管理部等部门相关人员，招标小组人数应不少于5人。编制、确定招标文件招采部门负责组织编制招标文件，经项目公司会签，由招标小组成员反馈意见后，项目总经理、设计分管副总审批确定。招标文件应包括项目概况、设计条件、设计范围、设计成果及服务内容要求、设计进度要求、投标截止时间、投标报价要求、各专业主要设计人员简历及业绩、要求投标人提供的其他材料等内容。确定投标设计单位建筑设计中初步设计和施工图设计/大型公共建筑的室内精装修施工图设计工作组织进行招标的，由规划设计部/产品研发部从公司合格设计资源库中提出不少于3家设计单位后（对于新合作设计单位，在进行资格预审和综合考察合格后，进入合格设计资源库），经项目总经理、设计主管领导审批后，确定参加投标的设计单位。投标设计单位是否满足设计招标工作的资质、规模、技术水平及工作档期等要求，在本工作阶段解决。发标、投标和开标由招采部门组织发放招标文件。投标单位应填写《招标文件领取登记表》。发标后，由招采部门以书面或面谈的形式组织进行招标答疑，并负责整理答疑纪要和来往函件。可以根据具体问题组织成本管理部、项目公司相关部门等部门参与答疑。投标设计单位应在投标截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。原则上提交有效投标文件的设计单位不少于3家。由招采部门负责召集招标小组，在招标小组成员不少于3人的情况下即可开标，并记录主要条款。正常情况下，提交有效投标文件的设计单位少于3家时，应重新组织设计招标。澄清如发现投标人标书内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产生明显影响的，招标小组可以邀请投标单位召开澄清会，要求投标单位对标书予以澄清，并用书面形式列明澄清内容送招标小组作为评定标的补充依据。投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。评标和定标招采部门负责根据各单位投标文件填写《设计供方回标评比表》，组织召开设计评标会议，须由招标小组成员全体参加，并对投标设计单位进行综合评价。可以采用会议同意的方法对投标设计单位进行定性和定量的综合评价。定标采取经济评审的合理最低价的原则，经评审确定后，由招采部门组织参会人员会签确定供方。评标过程中项目总经理、设计分管副总意见不一致时，由公司总经理最终确定。发出中标通知和签订合同由规划设计部/产品研发部编制对应招标内容的设计委托合同，相关专业设计师、设计总监、规划设计部经理/产品研发部经理组织与中标设计单位进行合同洽商。协商一致后，招采部门向中标单位发出《中标通知书》，同时，编制《未中标感谢函》，正式答复未中标单位，感谢其参与投标，并欢迎下次继续参加。由成本管理部对设计合同中的设计限价进行会签确认，经项目公司会签，报设计主管领导、项目总经理审批后，由规划设计部/产品研发部经理统一签署。特殊情况处理在指引适用范围内应进行设计招标的，如因设计面积较小、市场竞争条件不充分、开发周期要求紧急等原因，可以采用免招标程序。详见《设计单位管理工作指引》。如遇政府部门对于设计招标程序有强制性规定的，按照政府强制