广告公司成本控制实务

广告公司经营与管理——之成本控制收入攻－－开发客源，增加收入守－－节约管理成本成本增加收入和节约成本目的都在于维持利润目录0、基本概念：营业额，收入和利润一、公司成本的审视二、成本的本质三、传统的成本控制手段四、成本控制的科学分析五、成本控制的具体手段0、基本概念：营业额，收入和利润营业额：sales，也称销售额，营业额就是广告公司向客户请款的总额。请的媒介款（含有佣金）+为广告服务和从外部协作制作单位那里采购材料（当然，包括一个加价或广告公司服务代理费用）而请的款+为员工完成的创作草图、文案或其他作品而请的款，+为各种提留或其他费用所请的款。“资本化”营业额什么是资本化的营业额呢？当你看到这个数字时，你会知道广告公司的毛收入是这个可资本化值的15%。或者从其他角度看待这个可资本化指标，它应该能够带来一定的毛收入，这种毛收入可以转化为资本，并占到上述指标的15%。“资本化”营业额是一种比较广告公司规模的标准的衡量手段。单位：万美元ABC广告公司 XYZ广告公司实际营业额 100 实际营业额100毛收入(15%) 15 毛收入 30资本化营业额: 资本化营业额:用15万美元乘以6.67 30万美元乘以6.67得到资本化营业额100.05 得到资本化营业额200.1毛收入：是广告公司可以用于它自身经营开支，包括人员工资和所有补贴的所有资金，习惯性的定义是，毛收入是以下各项的总和：媒介（以及广告公司供应商）付给广告公司的佣金由广告公司为支付供应商费用请款时的加佣或一定百分比的其他加价因广告公司直接代理客户所产生的人力的工时费用广告公司收取的手续费毛收入另一种方法是，计算出向客户请款总额(包括所有的媒介费用、制作费用、工时费用以及手续费)，然后就你向客户请款的项目按照完成交货或服务的情况减去付给媒介和外协供应商的费用。一个正规的企业中不同的利润指标的含义和使用方法。广告公司财务报表(万美元)向客户的总请款额500减去:向媒介和供应商的付款额 400毛收入100支出：员工工资—主要拥有人 8员工工资—员工44.72非工资费用 27.28

毛利润20减去：奖金—主要拥有人2.5奖金—员工9.5分红—主要拥有人0.5分红—员工2.5税前利润5减去：所得税0.75纯利润4.25利润：私营企业的主管们可以通过安排给付自己的工资酬劳的方法最大限度地减少应纳税额——这是非常可行的，但是这样的情况会歪曲正常定义下的利润额。公司拥有人根据他们在企业中分配利润的相对比例来纳税。如果这些作为个人的所有人的税率低于公司税率，那这样做就可以明显地避税，但是这也给比较广告公司的规模造成很大困扰利润润意意味味着着能能做做什什么么，，有有三三个个主主要要目目的的：：建立立你你的的广广告告公公司司的的强强势势。。积积累累必必要要的的经经营营资资金金和和资资源源，，以以此此来来承承受受一一般般的的突突发发性性工工商商业业危危机机。。为了了报报偿偿广广告告公公司司的的所所有有者者对对它它的的经经营营的的贡贡献献，，同同时时也也是是为为了了报报偿偿他他们们由由于于承承担担所所有有权权而而冒冒的的风风险险。。为员员工工提提供供一一定定的的奖奖励励。。计算算：：要要获获得得5万万元元纯纯利利润润（（税税率率15%））税前前利利润润58800美美元元所得得税税9700美美元元纯利利润润49100美美元元小结结：：公司司财财务务管管理理中中最最基基本本的的一一条条就就是是，，时时刻刻记记住住你你的的毛毛收收入入，，以以上上各各项项支出出都都控控制制在在毛毛收收入入范范围围之内内，，公公司司就就会会盈盈利利。。公司司的的基基本本经经营营哲哲学学：：先把把利利润润留留出出来来，，只只花花剩剩余余部部分分。。确定定利利润润目目标标后后，，支支出出=收收入入-利利润润许多多广广告告公公司司经经过过多多年年经经营营得得到到的的经经验验说说明明，，一一个个广广告告公公司司的的所所有有开开支支可可以以做做下下面面的的典典型型细细分分：：广告告公公司司成成本本占占毛毛收收入入比比例例的的细细分分模模式式(%)人员员工工资资和和相相关关费费用用:直接接工工资资：：客户户代代表表18.7创意意人人员员18.2制作作人人员员7.1直接接工工资资合合计计43.9非直直接接工工资资:日常常和和行行政政管管理理费费用用管理理层层费费用用非直直接接工工资资合合计计10.5人员员工工资资和和相相关关费费用用总总计计54.4非人人工工费费用用:客户户服服务务费费用用5.0房屋屋和和设设施施费费用用12.1企业业开开支支6.2专业业人人员员费费用用/职职工工福福利利/其其他他11.4非人人工工费费用用合合计计34.7广告告公公司司全全部部成成本本89.1利润润10.9合理理预预算算要要求求首首先先设设定定利利润润总总量量的的目目标标，，然然后后控控制制开开支支，，这这样样才才能能取取得得相相应应的的利利润润。。特定定广广告告公公司司在在不不同同的的利利润润目目标标水水平平下下的的支支出出(%)利润润目目标人员员工工资资及及相相关关费费用非人人工工费费用广告告公公司司全全部部成成本税前前利利润一个个精精心心设设计计、、谨谨慎慎运运行行的的成本本系系统统当然然是是你你以以这这种种方方式式经经营营一一个个广广告告公公司司的的必必要要条条件件。。如如果果把把一一套套成成本本系系统统当当作作是是控控制制经经营营和和利利润润的的基基本本工工具具，，那那么么它它必必须须精精确确地地说说明明为为每每一一个个客客户户提提供供每每一一种种功功能能的的服服务务所所发发生生的的费费用用。。一、公公司成成本的的审视视广告公公司的的支出出：营业费费用（（租金金、水水电、、办公公用品品、设设备及及资料料等））员工的的薪水水和奖奖金员工的的培训训、出出差、、旅游游等项项目开开支公司的的公关关活动动及其其他项项目开开支一、公公司成成本的的审视视公司的的经营营成本本是公公司资资源向向外流流出的的量化化表现现，成成本的的发生生是为为了达达成公公司某某项营营运目目的而而努力力迈出出的一一步。。必须审审视：：是否为为公司司发生生；是否为为指定定目的的发生生；是否适适时；；是否适适量且且有效效率；；是否经经过适适当的的批准准，合合乎社社会与与公司司的规规定。。二、成成本的的本质质1、成成本一一般包包括价价格，，组成成，数数量三三个基基本要要素。。如：机机票费费用由由机票票价格格、出出差人人次数数量和和不同同的出出差目目的地地组合合而成成的。。控制价价格的的手段段（主主要是是对外外，如如比价价、谈谈判等等）与与控制制组成成和数数量的的手段段（主主要是是对内内，如如建立立程序序和内内控等等）必必须分分开。。2、任任何成成本从从长期期来说说是可可控制制的（（税除除外）），在在短期期（一一个会会计年年度内内），，很多多成本本不可可控制制。3、成成本具具有可可转移移的特特性。。公司在在进行行成本本控制制时候候，一一定要要注意意那些些因为为控制制减少少的费费用是是否被被转移移成其其它形形式的的成本本。例：××广广告公公司的的管理理层注注意到到了公公司的的人力力成本本占公公司总总收入入的比比例偏偏高，，在综综合考考虑了了公司司所处处的发发展阶阶段后后，管管理层层决定定对公公司的的成本本进行行相应应的控控制，，以求求降低低其在在总收收入中中的比比例。。经过过一段段时间间的控控制，，公司司的人人力成成本得得到了了控制制，可可是公公司的的临时时雇员员费用用上涨涨较大大。经过公公司研研究发发现，，一些些部门门将本本来是是公司司内部部完成成的工工作，，转为为聘用用临时时雇员员来完完成，，虽然然表面面的人人力成成本得得到了了控制制，实实际上上只是是同样样的费费用转转换了了一个个形式式而已已。4、成成本的的发生生有一一定的的惯性性公司的的某项项成本本控制制常需需要几几个月月才能能看出出功效效。（（前期期的分分析工工作时时间，，一定定的合合约承承诺期期以及及相关关罚金金）。。如:裁员的的提前前通知知，还还要一一定的的遣散散费。。5、成成本是是为商商业活活动而而产生生的资资源流流出量量化，，须明明确成成本导导因，，也就就是这这些商商业活活动的的目的的。如:创创意部部品质质控制制程序序不佳佳，分分色打打印往往往一一改再再改，，其很很可能能是与与客服服部沟沟通不不够好好造成成。注意：：广告公公司不不是对对所有有商业业活动动都追追究成成本导导因，，而应应将注注意力力集中中在大大项目目上，，其它它的活活动，，只有有当实实际成成本与与预期期的出出现大大差别别时，，才重重新分分析成成本导导因。。三、传传统的的成本本控制制手段段1、将将某项项成本本固定定为收收入的的某个个百分分比，，有效效控制制长期期成本本的方方式，，但要要考虑虑短期期内公公司负负荷能能力水水平加加以调调整。。假定你你的毛毛收入入为100%，，各项项支出出项目目应占占的比比例约约为：：工资资———50%(包括括了业业主的的工资资)；；日常常经营营开支支———30%(包括括租金金、设设备及及其他他所有有维持持日常常经营营的支支出)；利利润———20%。公司工工资及及相关关支出出典型型分配配表(以其其对公公司支支出总总额百百分比比来表表示，，%)直接成成本：：客户联联络29.29创意24.69创意执执行及及制作作17.23直接成成本总总额71.21间接成成本：：综合部部门及及行政政管理理人员员12.65管理费费用16.14间接成成本总总额28.79工资及及相关关支出出总额额100以下是是各分分项中中所涉涉及名名词的的定义义：客户联联络——制制订计计划、、与客客户联联系，，全面面作好好企业业公共共关系系工作作。创意——提提出各各种创创作灵灵感、、想法法，文文案写写作、、设计计样稿稿。创意执执行及及制作作——将将创意意制成成以媒媒体为为载体体的广广告形形式，，如拍拍摄成成影片片、制制成录录像带带等。。综合办办公室室——为为保证证公司司正常常运转转而设设的非非专业业职能能部门门，包包括通通讯员员、前前台接接待、、电话话接线线员、、会计计、文文秘等等。管理费费用——包包括总总经理理指导导公司司业务务，及及全体体员工工开展展新业业务所所花时时间。。2、预预算费费用定定为一一个绝绝对值值，超超过的的予以以驳回回，预预算内内的则则可以以批准准。常导致致预算算内的的全花花完，，超过过了的的则向向供应应商协协商次次年付付款。。3、、“冻冻结””（如如冻结结工资资增长长）由总公公司发发出的的比较较野蛮蛮的控控制行行为，，往往往伤害害了有有活力力的部部门，，保护护了低低效率率的部部门。。在开开始时时间确确定上上也困困难。。4、成成本控控制指指令“所有有业务务单位位在成成本基基础上上减5%,于年年底前前完成成”，，这是是总公公司在在发觉觉成本本偏高高后，，经常常会发发出的的成本本控制制指令令。5、总总经理理或财财务总总监亲亲自审审核批批准所所有报报销。。后果：：员工工恶意意“化化整为为零””；管管理层层无精精力开开拓业业务。。四、成成本控控制的的科学学分析析1、、价值值分析析公司在在开始始服务务新客客户及及之后后每一一年至至少召召开一一次各各部门门的综综合会会议，，可邀邀请客客户参参加以以评价价对客客户的的诸项项服务务是否否为客客户创创造了了价值值。如某项项服务务无价价值或或价值值很低低则可可在客客户同同意后后取消消此项项服务务。2、价价格格与数数量差差异分分析总差异异＝新新价××新量量－－旧旧价××旧量量＝（新新价－－旧价价）××新量量＋＋（新新量－－旧量量）××旧价价＝价格格差异异＋数数量差差异3、、年度度累计计分析析对于许许多““灰色色”的的小费费用，，员工工或部部门秘秘书在在准备备报销销单时时，要要同时时列示示此项项费用用的年年度累累计数数，一一并呈呈给经经理审审批。。4、、时间间与费费用报报告广告公公司近近60％的的成本本为人人力成成本，，对公公司员员工的的工作作时间间要加加以掌掌控和和计算算。一一个好好的时时间追追踪报报告系系统是是广告告公司司成本本会计计的基基础。。如：去去城郊郊见客客户与与其计计程车车费数数目。。良好的的成本本体系系，它它除了了可以以作为为确定定收费费标准准的依依据外外，向向客户户证明明你的的收费费的合合理性性时，，成本本体系系也是是不可可或缺缺的证证明。。帐目中中的成成本项项目每项工工作的的时间间清单单（员员工时时间表表）。。通过过报账账时的的利益益驱动动使员员工自自觉填填时间间表。。五、成成本控控制的的具体体手段段1、第第三方方供应应商成成本的的控制制（媒媒体与与制作作供应应商））2、人人力成成本的的控制制3、人人力成成本之之外的的运营营成本本的控控制三者发发生的的目的的不同同，控控制的的手段段也不不同。。1、第第三方方供应应商成成本的的控制制广告公公司的的主业业是代代理，，是受受“客客户””委托托而行行。(策略略计划划、创创意、、制作作、媒媒体策策划、、媒体体采买买等））广告公公司的的收入入，在在创意意制作作上不不过为为客户户所支支出的的第三三方供供应商商费用用的7%～～12%;在媒媒体计计划与与采购购买上上不过过媒体体净花花费额额的4%～～6%。百百分之之八、、九十十以上上的花花费均均是为为客户户而支支出的的。对于第第三方方供应应商成成本的的控制制实是是广告告公司司立业业之本本。做得好好的广广告公公司更更应该该广为为向客客户宣宣传，，以增增加自自己的的竞争争力并并提高高与客客户谈谈判广广告公公司佣佣金的的筹码码。解决要要点1）成成本控控制的的第一一步是是在公公司内内部建建立一一个内内部审审查机机制（（注意意供应应商的的比价价与选选择））；2）一一旦客客户确确定了了方案案，作作出书书面批批准，，广告告公司司应忠忠实的的执行行此方方案并并将成成本控控制在在批准准的制制作报报价单单或媒媒体计计划内内。做做必要要的备备选方方案合合费用用报告告。1、第第三方方供应应商成成本的的控制制3）、、成本本控制制要做做通盘盘考量量，采采买经经理既既要注注重价价格和和返点点，更更要注注意付付款期期限。。与主主要的的供应应商谈谈判时时，要要预先先作好好谈判判计划划与不不同组组合的的评估估。广告公公司应应依照照与客客户合合约的的条件件或及及早通通知客客户现现金折折扣，，或自自己准准备一一些机机动资资金来来为客客户创创造利利润。。依法纳税合理避税4)、、广告告公司司应熟熟悉相相关的的营业业税，，外汇汇管理理办法法以及及关税税等有有关税税费的的规定定，替替客户户作出出合理理的税税务筹筹划。。合理理避税税，降降低成成本。。如直直接发发单收收费、、按月月结算算等2、人人力成成本的的控制制1）业业务部部门：：总经理理，创创意总总监可可视为为“基基础设设施”的一一部分分。其其成本本控制制需要要在技技术与与合约约谈判判上找找出公公司和和个人人都能能接受受的方方案。。制定合合适的的税务规规划；增加加奖励励分红红与固固定薪薪金的的比例例等其他前前线人人员如如策略略计划划，创创意制制作，，媒体体采买买等人人力成成本控控制要要建立立成本会会计制制度——对对“人人的时时间””建立立起一一个报报告与与监测测制度度，制制定客客户利利润表表与员员工时时间表表。比如说说，总总经理理25%的的时间间用来来与某某些大大客户户进行行联络络，另另外还还有10%的时时间为为这些些客户户撰写写文案案。这这些就就是直直接成成本。。同时时总经经理30%的时时间用用来拓拓展新新业务务，剩剩余35%的时时间负负责公公司的的行政政管理理。后后两项项都可可作为为管理理费用用。因因此总总经理理工资资中的的每1000美美元应应作如如下分分配：：客户联联络250创意100直接工工资支支出350管理费费用(间接接工资资)650总计1000几乎每每一个个员工工都有有一部部分时时间在在直接接服务务客户户，另另一部部分时时间为为公司司自身身服务务。因因此只只要可可能，，就必必须记记下这这种区区别。。唯一的的例外外是会会计师师、前前台接接待等等类似似性质质的员员工，，他们们的工工作全全是间间接成成本，，即仅仅服务务于公公司，，不直直接为为客户户做事事。2）后后勤部部门：：此部门门人力力成本本弹性性小一一般控控制在在总成成本的的12％－－18%比比较合合理。。（考考虑哪哪些可可以外外包给给专业业公司司，那那些在在部门门内部部做））两项注注意点点：临时雇雇员的的聘用用必须须要有有缜密密的批批准手手续；；招聘费费的控控制（（内部部建立立一定定的员员工推推荐介介绍的的奖励励机制制）3、运运营成本的的控制制营运成成本相相对于于人事事成本本与第第三方方供应应成本本的绝绝对值值小，，但成成本控控制的的效应应明显显。1、公司政政策与与程序序的合合理制制定与与宣传传2、政策执执行中中是否否存在在有效效的执执行组组织与与管理理办法法例题：：××公公司的的一些些客户户经理理因为为客户户的项项目而而需要要到外外地出出差工工作，，回来来后把把这些些差旅旅费用用统计计完毕毕后向向公司司的财财务部部门申申请报报销，，报销销单上上填写写的是是“公公司内内部出出差费费用””，造造成到到年底底结算算时，，公司司内部部出差差记录录明显显少于于公司司内部部差旅旅费，，结果果公司司的营营运成成本被被莫名名的抬抬高。。公司司的管管理层层应怎怎样解解决此此问题题？解决办法法：1）公司司内部要要有一定的培培训，灌输内内部员工工为公司司合理收收费的观观念以及及有不明明确之处处先向财财务部了了解情况况的处理理方法；；2）业务务人员的的年度考核核与“客客户利润润表”有一定的的结合；；3）各项项营运费费用政策策的制定定，应由由个具体体的业务务单位负负责，政政策制定定后有相相应的申请程序序和机制制；4）对于于经常性性支出（（水电、、电话等等）只需需每年预预算时仔仔细审核核，观察察每月是是否有大大幅浮动动；一次次性支出出（咨询询费、参参展费））可控性性强，数数额大，，量力而而行；5）对于于与固定定资产采采购决策策有关的的大额而而长期的的费用（（办公租租金、电电话系统统购置等等），要要有各种种可能性性分析和和比价，，需总经经理亲自自参与管管理。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。09:30:3009:30:3009:3012/31/20229:30:30AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2209:30:3009:30Dec-2231-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。09:30:3009:30:3009:30Saturday,December31,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2209:30:3009:30:30December31,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。31十二月月20229:30:30上午09:30:3012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:30上上午午12月月-2209:30December31,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/319:30:3009:30:3031December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。9:30:30上午午9:30上午午09:30:3012月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。09:30:3009:30:3009:3012/31/20229:30:30AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2209:30:3009:30Dec-2231-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。09:30:3009:30:3009:30Saturday,December31,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2209:30:3009:30:30December31,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。31十十二二月20229:30:30上上午09:30:3012月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月229:30上午午12月-2209:30December31,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/319:30:3009:30:3031December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。9:30:30上上午9:30上上午09:30:3012月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。09:30:3009:30:3009:3012/31/20229:30:30AM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。12月-2209:30:3009:30Dec-2231-Dec-2212、越是是无能能的人人，越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿。。09:30:3109:30:3109:30Saturday,December31,202213、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。胜胜人人者者有有力力，，自自胜胜者者强强。。12月月-2212月月-2209:30:3109:30:31December31,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。31十十二月20229:30:31上午午09:30:3112月-2215、最具挑战性性的挑战莫过过于提升自我我。。十二月229:30上上午12月-2209:30December31,202216、业余生活活要有意义义，不要越越轨。2022/12/319:30:3109:30:3131December202217、一个人即即使已登上上顶峰，也也仍要自强强不息。9:30:31上上午9:30上上午09:30:3112月-22MOMODAPOWERPOINTLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipiscingelit.Fusceidurnablandit,eleifendnullaac,fringillapurus.Nullaiaculistemporfelisutcursus.感谢您的下下载观看专家告诉9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。09:30:3109:30:3109:3012/31/20229:30:31AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2209:30:3109:30Dec-2231-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。09:30:3109:30:3109:30Saturday,December31,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2209:30:3109:30:31December31,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。31十二二月20229:30:31上上午09:30:3112月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月229:30上午午12月-2209:30December31,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/319:30:3109:30:3131December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:30:31上午9:30上上午09:30:3112月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么