乡档案管理制度3篇

乡档案管理制度3篇名目第1篇乡d学校安全工作档案管理制度第2篇某乡村社区档案资料管理制度第3篇x乡村社区档案资料管理制度

【第1篇】乡d学校安全工作档案管理制度

乡学校安全工作档案管理制度

一、档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格根据有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

二、档案保管制度

1、档案保管必需设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要实行补救措施,确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具挨次号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地挨次进行,排列要整齐、美观。

4、库房内常常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发觉问题准时解决。

6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。

7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并协作有关保卫人员做好夜间值班工作;平常非工作人员未经许可,一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时,必需将所保存的档案数量、状况具体交待清晰,办好交接手续后,方可离职。

三、档案保密制度

1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理,常常清点,不丢失,不泄密。

3、不准任凭摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

四、档案统计制度

1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

3、准时精确     地把握并记录档案资料的状况。

五、档案利用制度

1、凡查阅档案资料者,特殊是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随便扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要留意保密,做好登记,用完后退交销毁。

2、利用者在查阅要爱惜档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

3、利用者必需在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。

4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

【第2篇】某乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清晰,存放有序,查询便利。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷名目。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特别缘由一时漏记的要准时补记。

四、依据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必需办理交接手续,严格核实交接的档案。

【第3篇】x乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清晰,存放有序,查询便利。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷名目。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特别缘由一时漏记的要准时补记。

四、依据气