汇仁集团组织职能划分与业务流程优化

汇仁集团07年组织职能划分及业务流程优化0经营预算管理委员会核心任务经营预算管理委员会核心任务/职责负责经营预算管理委员会会议会务工作；行使部分总裁办公室的职能。办公室密切关注企业所处环境变化，及时调整经营策略；制定集团年度方针、目标，负责批准年度财务预算；与财务部门写作，通过预算管理，对集团高级主管进行考核；动态监管集团运营状况，及时处理运营中出现的问题。1总裁行政助理核心任务核心任务/职责总裁行政助理…………根据业务需要设置在总裁、副总裁指导下，负责基础管理工作，努力保持企业集团内部运作处于良好状态；协调集团基础事业部与其它部门之间的关系；负责管理流程改进，保证管理程序简洁、顺畅；强化企业内部素质，不断提高集团基础管理体系运作水平。

2总裁公关助理核心任务核心任务/职责在总裁、副总裁指导下，努力建立良好的公司外部环境，塑造卓越的公司外部形象；负责协调集团与政府部门、业务主管机构的关系；密切关注与集团经营相关的法律、法规及相关政策3监察审计部核心任务部门核心任务/职责监察审计部法律事务中心保障集团安全；保障集团职工安全财务审计中心市场监审中心保卫处负责集团公司及核心企业的厂区及生活区的治安与消防安全管理负责打击集团内外部的违法乱纪行为负责假冒产品的查处工作负责整个企业集团的法制宣传教育工作构建和完善集团财务审计体系负责集团公司的财务审计检察采购系统各项规章制度和销售政策的执行情况检察营销系统各项规章制度和销售政策的执行情况审查合同内容，确保企业合法权益不受侵犯保障整个企业集团的合法经营代表企业集团对外处理法律事务

4行政管理部核心任务部门核心任务/职责行政管理部办公室综合管理中心质量管理中心图书档案管理中心负责集团的食堂及职工宿舍的管理负责企业环境卫生管理负责集团公司非生产性资产的购买审批、管理与维修负责公司除经营运算管理委员会会议外重要会议管理工作；公司的大型活动的策划及组织工作；负责工会的日常管理及员工文化生活的开展工作；负责集团公司车队管理。统一购买和管理图书等各种教育音像资料；统一管理集团档案资料。确保集团产品质量符合相关质量标准要求，保证产品形成过程中质量有关记录的完整性。协调各事业部内质量保证机构之间的关系；负责处理客户投诉。5建设集团信息化管理的组织结构体系协助人力资源部建立信息化管理人才队伍，并进行技术培训。制定集团信息化技术发展的方向和业务内容制定年度信息化技术的规划负责年度信息化技术计划的实施宣传信息化技术知识组织考核企业信息化技术的应用效果

建立企业网站，并逐步负责推进办公自动化、财务电算化、ERP、电子商务业务。信息化管理部总监核心任务核心任务/职责信息化管理部…………根据业务需要设置6货运需求信息的收集、整理；编制物流配送计划选择货运承运人、建立货运承运人管理档案负责跟踪货物在途情况跟踪、控制对仓库布点规划工作选择先进技术，提高物流配送的效率，降低物流成本物流管理部总监核心任务核心任务/职责物流管理部…………根据业务需要设置7结算到货验收发运选择承运人选择配送方式形成配送计划调整需求计划反馈库存情况核对库存情况提出需求计划分公司输入参与执行执行大区审核、整合参与参与参与销售部审核、整合响应主持督导督导营销事业部备案响应督导医药流通事业部备案响应督导物流事业部督导驱动、主持驱动、主持督导执行执行执行执行督导主持制造事业部执行财务管理部参与物流管理流程8……仓库财务营销事业部财务部总裁委托进行财务管理提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制药事业部流通事业部采购事业部研发事业部销售部大区办分公司组织结构中的财务管理机构(其他财务职能部门)只接受订单，而订单履行由分公司执行1.负责按照有关规定建立基层财务帐；2.负责定期与顾客核对财务帐,协助公司财务部做好应收帐款的管理工作.9财务管理部门门核心任务核算管理中心仓库管理中心部门核心任务/职职责财务管理部审核各核算单单位的年度费费用开支预算算计划，及各工程基建建项目的预算算，按计划管理、、预算控制；；加强财务监督督、审查或参参与拟订经济济合同等文件件，加强事前前监督、发现现问题及时汇报报。预算管理中心资本运营中心资金调度中心财务分析中心记录企业运营营过程中的财财务状况，为为企业决策提提供财务依据据；提供期间财务务报表及各项项税金的核算算，申报及清清缴。协调与财政政、税务、工工商、银行等等有关部门的的关系会计档案的建建档、保管和和移交工作。。定期组织经济济活动分析，，提出各项经经济分析资料料和财务情况况说明；负责编制收支支计划、提出出各核算单位位利润指标及及降低成本指指标；负责公司上市市的筹备和运运作；负责投资项目目的论证和商商务谈判，为为投资决策提提供支持；对所有“壳资资源”实施有有效规划和使使用管理。制定企业的库库存资金占用用计划，资金金周转次数等等指标；负责建立采购购信息数据库库，为采购成成本控制提供供依据；负责各核算单单位资金的使使用及调度、、管理工作；；所需资金的筹筹措计划编制制、实施以及及现金流量的的控制；10财务部管理总总监核心任务/职职责按照国家法律律法规，负责责集团公司会会计制度的制制订、执行；；负责督导集团团公司会计报报表的编制、、分析和上报报负责督导集团团公司全面预预算的管理与与控制负责组织制订订集团公司资资金使用计划划和融资计划划,全面掌掌握资金流量量、流向和资资金需求量负责集团公司司的财务管理理流程设计和和企业成本核核算管理工作作负责集团公司司财务方面对对外协调，负负责指导集团团资本运作和和上市的筹备备工作对集团公司下下属单位进行行财务管理、、监督、指导导11……组织结构中的的人力资源组组织仓库人事管理营销事业部人力资源总裁提供各种人事事管理制度和工具具提供各种员工管理信息提供员工招聘聘培训、日常常管理、绩效效考核等信息息监督、指导制药事业部流通事业部采购事业部研发事业部销售部大区办分公司进行本地的人人员招聘、培培训和员工管理理工作按照集团的要要求进行销售售人员的绩效考考核负责其他行政政事务12在企业内带领领变革高层经理的甄甄选建立以绩效考考核为架构的的薪资制度企业内管理人人员管理能力力的发展和领领导力的训练练人力资源的多多样化提升顾客服务务品质建立具有激励励作用的奖励励与奖金制度度企业文化的改改变和建设人力资源管理理总监核心任任务人力资源管理理总监任职条条件精通现代人力力资源工作流流程，管理办办法，以及国国家政策法规规。五年以上大型型企业集团或或外资企业人人力资源管理理经验。商业管理或有有关人事管理理本科以上学学历；善于于沟沟通通，，具具备备出出色色的的组组织织协协调调能能力力及及分分析析判判断断能能力力。。开放放、、自自信信、、主主动动、、独独立立能能力力强强。。作风风严严谨谨、、敬敬业业、、责责任任心心强强，，能能承承受受工工作作压压力力，，具具有有团团队队合合作作精精神神。。熟练练应应用用计计算算机机办办公公软软件件及及互互联联网网，，英英语语水水平平6级级以以上上。。13招聘聘薪酬酬管管理理人力力资资源源管管理理部部门门核核心心任任务务部门门核心心任任务务/职职责责人力力资资源源部部按照照人人力力资资源源规规划划要要求求，，利利用用科科学学的的方方法法，，明明确确企企业业中中各各职职位位的的工工作作内内容容和和职职位位对对员员工工的的素素质质要要求求，，企企业业的的人人力力资资源源管管理理提提供供基基础础和和依依据据。。职位位分分析析的的结结果果是是产产生生两两个个文文件件：：职职务务描描述述和和职职务务资资格格要要求求。。制定定人人员员任任免免及及异异动动的的各各种种相相关关规规定定，，按按照照绩绩效效考考核核及及企企业业发发展展战战略略规规划划的的要要求求，，为为企企业业的的人人员员配配置置提提供供建建议议方方案案。。人员调配配绩效考核核员工管理理培训管理理按照人力力资源计计划，制制定、执执行集团团的招聘聘计划；；制定、完完善和监监督执行行企业的的招聘制制度；安排组织织应聘人人员的面面试工作作。按照人力力资源计计划的要要求，制制定符合合公司战战略发展展需要的的培训计计划；组织培训训工作的的实施，，及对培培训效果果的考察察；制定、完完善和监监督执行行企业的的培训制制度。制定、完完善企业业的绩效效考核体体系；负责组织织对集团团事业部部及职能能管理部部门内中中层以上上管理人人员的绩绩效考核核，按照绩效效考核结结果为企企业的人人员任免免、异动动提供依依据；负责监督督事业部部内人力力资源派派驻机构构执行集集团绩效效考核体体系；制定、完完善和监监督执行行企业的的薪酬、、福利管管理体系系，保证证薪酬的的内部均均衡；负责外部部的薪酬酬调查工工作，保保证薪酬酬的外部部均衡；；负责集团团内员工工档案及及相关资资料的管管理，为为员工办办理到职职、异动动、离职职等手续续；负责制定定员工行行为规范范，协助助并指导导员工提提高自身身素质，，使员工工从工作作中得到到满足感；；使员工明明确企业业的目标标，组织织企业文文化的建建设工作作。14开始1进进行工工作分分析2明明确各各岗位位职责责3招招聘聘4订订立试试用协协议8上上岗岗培训训10试试用用5编编制员员工手手册6编编制岗岗责手手册7编编制制上岗岗培训训教材材11试试用用期考考核12录录用13签签定定正式式劳动动合同同17有有无无培养养前途途25员员工离离职/退休休19建建立员员工档档案15转转档YYN结束20档案案管理18基基金管理9发放相相关资料14能否否转档16收集集新聘员工工资料Y21按考考核期进行行考核23员员工异动24培培训22能能否续聘YN员工管理工作流程15制造事业业部16制造事业业部组织织机构制造事业业部江西基地地上海基地地综合管理理部计划调度度中心工艺技术术科动力设备备科质量保障障科车间生产调度度17制造事业业部核心心任务根据公司司的发展展战略要要求，规规划集团团的生产产能力调度生产产能力，，保证销销售需求求加强基地地管理，，提高生生产效率率，控制制生产成成本，确确保生产产质量制订生产产计划监控生产产计划落落实基地间生生产能力力协调平平衡制订生产产作业计计划制造事业业部江西基地地生产调度度科车间计划调度度中心综合管理理部基建项目目组织管管理质量保障障监控成本核算算控制完成具体体生产任任务动力设备备科质量保障障科工艺技术术科上海基地地确保生产产计划的的执行保证生产产设备的的正常运运行控制产品品质量制订生产产工艺流流程18制造事业业部总监监职责生产基地地基建规规划制订订及落实实设备增加加及更新新计划制制订及落落实基建项目目经理部部的组建建与管理理生产计划划的审批批生产质量量保障体体系的建建立成本核算算工作的的落实基地管理理制度的的审批集团管理理制度范范围内的的人、财财权19计划调度度中心主主任职责责根据销售售计划及及库存水水平，结结合基地地生产能能力，制制订生产产计划基地间生生产能力力平衡、、协调，，应急调调度处理理监控生产产计划的的落实对计划调调度中心心从属人人员的日日常管理理、绩效效考核20综合管理理部主任任职责负责基建建项目的的组织与与落实工工作负责制订订基地设设备更新新、大修修计划对各生产产基地质质量保障障体系进进行管理理组织对各各基地产产品生产产进行成成本核算算负责编制制基地管管理制度度21基地主任任职责生产作业业计划的的审批，，保证生生产作业业计划的的落实负责提出出生产工工艺技改改建议在质量保保障部门门的配合合下，确确保生产产质量达达到国标标或企标标负责全厂厂的动力力保障及及设备维维护的管管理，保保证生产产正常进进行对基地的的固定资资产、原原物料及及产成品品负责22生产程序序生产计划划作业计划划生产检验入库制造事业业部长计划调度度中心基地主任任生产调度度各车间质量保障障科仓库审批制订审批管理输入制订协调输入执行监控执行执行23基建程序序规划立项土建设备验收总裁办公公会制造事业业部土建项目目组设备项目目组工程监理理施工队伍伍安装队伍伍审批制订执行验收执行验收执行验收监控监控监控施工安装24采购事业业部25采购事业业部组织织机构采购事业业部计划部采购部财务管理理监察审计计人力资源源管理信息化管管理物流管理理供应商管管理部注：阴影影框为派派出机构构或岗位位26采购事业业部核心心任务根据集团团业务发发展需要要，对外外采购物物料、设设备及其其它非生生产性物物资等，，保障集集团的生生产经营营的正常常进行根据生产计划划及库存水平平，制订生产产性物资采购购计划根据设备制订订更新及大修修计划，制订订设备及零部部件采购计划划非生产性物资资采购计划的的审核采购事业部供应商管理部部计划部采购部执行采购计划划选择供应商维持与供应商商的良好合作作关系对供应商进行行考核、评估估供应商的考核核评估监督供应商的的行为？27采购事业部总总监职责采购计划的审审批采购合同的审审批重要物资的采采购执行负责制订采购购事业部的管管理制度集团管理制度度范围内的人人、财权28计划部部长职职责根据生产计划划、物料库存存及物料市场场的供应特点点、制订采购购计划根据基建立项项，制定集团团基建物资的的采购计划根据设备需求求计划，制订订设备采购计计划非生产性物资资采购的审核核29采购部部长职职责负责集团生产产性物资采购购负责集团非生生产性物资的的采购负责集团基建建物资的采购购30供应商管理部部部长职责？？负责供应商信信息的收集整整理负责供应商信信誉、产能、、产品质量等等级评估负责供应商的的档案管理采购合同的管管理部门所所属人人员的管理制制度31采购程序采购计划供应商评估供应商选择项采购合同验收付款计划部采购部监审中心仓库财务审批审批制订输入执行执行签订执行监督执行输入执行采购部总监32研发事业部33研发事业部对外合作部工艺研发部产品研发部研究院研发事业部组组织机构34研发事业部核核心任务提高企业产品品技术含量，，保证集团走走在健康产业业的技术前沿沿，形成企业业核心竞争力力根据企业发展展战略要求，，完成新产品品的科研开发发工作现代医药发展展技术的信息息收集协调事业部的的对外合作关关系负责集团产品品工艺技术的的研发及改进进研发事业部产品研发部研究院对外合作部现代中医药种种植、养殖及及加工技术的的研发工艺研发部负责集团新产产品的研发35研发事业部总总监职责负责研发事业业部的整体规规划新产品开发计计划的制订提出自主开发发、合作开发发或外部购买买新药的立项项计划并落实实新产品立项、、认证和注册册工作的组织织落实集团管理制度度范围内的人人、财权36研究院院长职职责中医药种植、、养殖研发及及标准研究工工作中医药饮片、、生产加工工工艺的研究工工作中药标准提取取物产品开发发及工艺研究究工作37对外合作部部部长职责GMP、GAP、GSP认证工作的落落实新产品立项、、认证、注册册工作的落实实收集行业情报报信息、提出出新药开发建建议保持与药监部部门、药证部部门、卫生部部门及科研院院所的良好关关系负责新药临床床研究工作的的组织落实38产品研发部部部长职责负责药品、功功能性食品、、卫生用品等等产品的自主主开发、合作作开发及产品品外购的技术术论证工作GMP认证过过程技技术文文件的的准备备工作作负责相相关产产品的的临床床技术术文件件的准准备与与临床床结果果的技技术分分析工工作负责相相关的的检测测标准准的制制定工工作39工艺研研发部部部长长职责责负责产产品中中试放放大的的工艺艺研究究负责产产品生生产工工艺性性研究究负责产产品生生产工工艺标标准的的制订订40产品研研发程程序项目建议书书可行性性分析立项研发总裁办办公会会研发事事业部部研究院院产品研研发部部工艺研研发部部对外合合作部部财务部部审批审批制订执行管理管理管理提出参与参与执行参与提出参与参与执行参与提出参与参与执行参与提出参与执行申报参与批文41医药流流通事事业部部42医药流流通事事业部部组织织结构构图医药流流通事事业部部江西汇汇仁科科研营营销有有限公公司上海汇汇仁医医药有有限公公司香港汇汇仁堂堂渠道拓拓展部部采购部部销售部部物流中中心在运作作初期期，科科研公公司下下设物物流中中心，，采购购部，，市场场部财务结结算部部为集集团的的派驻驻部门门会计部部市场部部43医药流流通事事业部部市场部部采购部部渠道管管理部部XX医药公公司XX医药公公司XX医药公公司XX医药公公司……渠道拓拓展中中心未来医医药流流通事事业部部组织织结构构图物流中中心货运处处仓库随着事事业部部业务务的发发展，，医药药流通通事业业部应应设立立共有有的物物流中中心、、财务务部、、采购购部、、市场场部可可归事事业统统管，，科研研营销销公司司及全全国其其它的的销售售网络络纳入入渠道道管理理部财务部部为集集团公公司的的派驻驻单位位财务部部44医药流流通事事业部部核心心任务务根据公公司发发展战战略要要求、、组建建全国国医药药批发发零售售网络络负责市市场调调研以以及医医药批批发的的产品品规划划销售政政策的的制订订负责客客户开开发、、管理理及产产品销销售医药流流通事业部部市场部部选择供供应商商，负负责药药品采采购配送、、储运运其它它物流流职能能整体体规划划、运运作采购部部物流中中心销售部渠道拓拓展部