Oracle采购模块操作 上

基本设置--定义用户、向用户添加职责--创建员工--创建职务、职位--将职务、职位与员工关联--将员工与用户关联--将员工定义为采购员--设置单据审批权限--为单据审批定义职位层次结构（职位层次结构或员工/领导层次结构）--用新定义的职位层次结构更新相关的单据审批类型1、 定义用户选择“系统管理员”职责安全性：用户>定义一定义一个manager，一个Buyer 将所需的职责赋给这个用户（manager）（系统管理员、HR、Inventory、采购、应付、订单管理）2、 定义员工用新定义的用户登陆（**_MANAGER），选择职责“HumanResources,VisionEnterprises”一►人员>输入与维护~►“操作”选择“createEmplyee”，人员类型Buyer（定义**_Buyer,**_Manager两个员工，以便下边定义职位层次）3、 定义职务职位工作结构>职务>说明一选择职务组，定义PUR.MANAGER和PUR.BUYER两个职务一工作结构〉职位〉说明—定义两个职位**.G1.Manager、**.G1.Buyer，选择对应的职位**_Manager，**_Buyer，以及一致的组织（FTE=1、HeadCount=1）FTE（FullTimeEmployee正式员工）4、 将职务、职位与员工关联人员>输入与维护』♦查找到之前定义的**_Manager和**_Buyer两个员工一选择分配—选择对应的“组织”和“职务”和“职位”，保存5、 将员工与用户关联转到“系统管理员”职责-f安全性：用户>定义—查找到manager用户，分别在人员框选择**_Manager，查找到Buyer做同样的操作，保存。6、 将员工定义为采购员转到“采购”职责一►设置>人员>采购员一点击“添加采购员”，查询**_Manager这个员工，并选择相关信息，查找**_Buyer，做同样操作，保存。7、 定义单据安全性和访问权限级别设置>单据类型>点击“更新”图标

Approval庭 口口I’civml"回O'^n^rZanApprove回ApproverCarModifyI-!CanLh^nceFor/va-d-To"IPin-hjnrplipirnvalHiprsrrhifP&^□pr'oMal㈤zirkTlciwsta-TProcessP(JAoproval1opProcessForwardMetiodHerarcnyvn^illtHiPFA-rky＞拥有者可审批＞审批者可更改（当单据类型是询价单或报价单时此项不选）＞审批工作流，工作流开始程序可选择系统默认ControlEq匚Eq匚urityLevelPublicVAccessLevelFullVArchiveOnApproveV＞＞安全等级：确定哪些员工组可访问每个单据。＞访问权限：确定员工重新访问单据时哪些更改和控制可做。＞何时存档（仅采购订单）：确定在订单程序哪个点保存单据。8、定义单据审批职位层次结构

定义审批组设置>审批>审批组f选择相关的“业务实体”，输入审批组名称**_审批组，“启用”打钩一选择“审批规则”，在对象中选择规则，选择“单据总额”，“帐户范围”两个规则。帷户范国由件先日I布用才闰范国会计弹性岐范困枷料髡别瞳性苗范围物料啤性埔范国帷户范国由件先日I布用才闰范国会计弹性岐范困枷料髡别瞳性苗范围物料啤性埔范国友WW五类圮臣业号实供亩批煎1匝乳明L999,099.帐户殖图%叫％叫珥D99.00-000-1000-0000-1!Z3—宣的z-3EZ2-ZS空包括 ▼ 上限值>单据总额（必选）：定义单据审批金额限制>帐户范围（必选）审批分配设置>审批>审批分配一选择定义好的职务和职位（**.G1.Buyer/Pur.Buyer），选择定义好的“单据类型”、审批组，对manager进行同样的操作。定义职位层次结构转到“HumanResources,VisionEnterprise”一►工作结构>职位>层次结构定义层次结构名称，在职位名称中选择**.G1.Manager，在“下属”中选择**.G1.Buyer，保存。运行“填写员工层次结构”程序在采购中使用职位层次结构之前，需要运行“填写员工层次结构”程序，每次更新职位层次都要运行这个程序。转到“Purchasing,VisionEnterprise”职责一►提交一个请求“填写员工层次结构”，选择相关的组织。查看更改是否有效：转到“HumanResources,VisionEnterprise”一工作结构>职位>查找更新的职位，点击“终止报告”，查看“层次结构”和“名称”9、用新定义的职位层次结构更新相关的单据审批类型转到“Purchasing,VisionEnterprise”职责一件设置>采购>单据类型，POAopro^zilPOAopro^zil点击“更新”图标Approval00’时门mr2anAziprove回A叩rwerCarMzdifVI-!CanLhanceFor/va-d-To1Pan-hanrcsiipfrnvalHicrarrhifXpproHCilWorkHo'-vPOAo