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文档简介

凭据最常用、最简单的应用文。借条:借条是向他人或单位借钱物时,写给对方作凭据的。欠条:欠条是单位或个人在付钱财时,不能全部或部分付清,留给对方的作为约期归还的凭据。收条:收条是收到东西时写给对方的凭条。领条:单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。凭证式条据凭据类条据写作模板由标题、正文、署名和日期等四部分组成。标题。写在正上方,居中,字要大点。正文。正文写在标题下面一行。空两格。署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。正文应写明哪些内容:A.被借一方是谁?B.所借钱物名称、数量。C.钱物借与还的具体时限。D.预借公家的钱物,应写明用途。E.正文之后可以加“此据”二字。位置:正文开头空两格,第二行顶格写。“此据”二字,在正文后同一行隔开几个字写,也可另起一行空两格写。条据写作要求1.文字要简明,写明事实,不用讲道理。2.数字要大写,用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止,以防篡改或添加。3.结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。5.要写明日期,包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。大写“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陌阡”记账始于明朝洪武18年(公元1385年),明朝发生了一起重大贪污案件,即以户部侍郎郭恒为首,侵占、贪污国家钱粮的“秋粮案”,郭恒及其同伙通过涂改财会凭证上的数字“一二三四五六七八九十百千”的手段,大肆侵吞、贪污国家钱粮。案发后,追赃七百万石。此案从朝廷六部侍郎到地方大小官员、豪绅,牵连数万人,全部被斩首示众。“秋粮案”使朱元璋大为震惊,他一方面更加坚定了“重典治吏”的指导思想,另一方面,他下令对全国财务管理采取一系列行之有效的改革措施,其中,最重要的做法就是将记载钱粮的数字“一二三四五六七八九十百千”分别改为汉字大写“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陌阡”。在此后的实际使用中,人们逐渐用“佰仟”代替了“陌阡”二字。借条今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个,用于课外活动,今天下午课外活动结束时立即归还,此据。

1140班田刚2014年4月3日今借到学校学生会音响设备壹套,用于新老生联谊会,九月二十日前归还,此据。

1140班刘云2014年4月12日例文欠条原欠学校教务处学杂费伍佰陆拾元(560元)整,今已还叁佰元整,尚欠贰佰陆拾元整,本学期内还清。此据。1140班:刘名

2014年8月1日欠条例文:例文收条

今收到会计1231班同学上交捐款伍佰元(500元)整,此据。财务科:李玲2014年2月9日今收到会计051班同学上交捐款伍佰元(500元)整,此据。财务科:李玲2014年2月9日

领条

今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套,防护口罩陆拾个,手套陆拾双。此据

组装车间李明

2014年4月5日例文注意借条写作的六个陷阱打借条时故意写错名字案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。案例:王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将10000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。

二、是己借款,非己写条

案例1:李某借周某50000元,向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金50000元,现还欠款5000元”。案例2:张某向王某借现金3000元,向王某出具借条一张:“借到张某现金3000元,2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉,张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元,要求王某归还现金3000元。三、利用歧义

案例:李某向孙某借款7000元,为孙某出具条据一张:“收条,今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其7000元,由于孙给其写的借据丢失,因此为孙某打了收条。类似的还有,“凭条,今收到某某元”。四、以“收”代“借”

五、财物不分

案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍有余。案例:丁某向周某借款20000元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明,周某在20000前面留了适当空隙,在丁某签名后便在后加了“1”。六、自书借条课堂练习你班5月2日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。情境1:你需要到生活委员处领取班费若干元购买所需物品,请拟写一张领条。情境2:你去礼仪服务公司租用几套演出服装,不巧所带费用不够,还欠租金30元,请写一张欠条。

凭证类条据的写作要求1.凭证条据的结构公式:标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期2.凭证条据的写法:(1)标题在条据正文上方,居中写明条据的名称。如:“收条”、“借条”、“代收条”等。(2)表明条据性质、关系语凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如:“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。(3)正文正文紧接性质、关系语,写明钱物名称、数量、归还日期。(4)尾语凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。(5)落款与日期写明当事人的姓名、日期

说明类条据的写作要求1.说明条据的结构公式:标题+称谓+正文+落款+日

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