电子商务之电子数据交换EDI

电子数据交换1电子数据交换（EDI）1．EDI概述2．EDI标准简介3．EDI工作流程2早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电报报文发送商务文件；70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。70年代末应用于企业间的电子数据交换（EDI，ElectronicDataInterchange）技术和银行间的电子资金转账（EFT，ElectronicFundTransfer）技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。3有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现，由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。4这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的合作关系。5因此，实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展，在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。6多年来，EDI已经演进成了多种不同的技术。在90年代之前，出于安全的考虑，EDI是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现，使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。受这些因素的制约，基于EDI的电子商务仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。7案例：上海海关通关业务EDI应用1985~1989手工与计算机并行运行1990~1994计算机管理但没有标准化1995~1999EDP发展到EDI标准化管理81997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元国外EDI发展概况美国1997年：英国大约有l万家公司应用EDI英国1997年：5万家EDI用户日本我国的EDI应用模式分为三种行业应用模式：如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等EDI中心模式：如广东EDI中心，上海港航EDI中心等ChinaEDI模式：由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务9资料用统一标准利用电信号传递信息计算机系统之间的连接将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。10手工条件下贸贸易单证的传传递方式11EDI条件下下贸易单证的的传递方式12一、EDI概概述EDI是指将将标准、协议规范化和格式规范化的经济信息通过电子数据据网络，在贸贸易伙伴企业业的计算机系系统之间进行行自动交换和处处理的数据传输方方法，俗称"无纸贸易"。1.EDI的概念13ISO对EDI的定义“EDI为商商业或行政事事务处理，按按照一个公认认的标准，形形成结构化的的事务处理或或消息报文格格式，从计算算机到计算机机的数据传输输方法”141516EDI是电子子商业贸易的的一种工具，，能将商业文文件如日常咨询、计计划、询价、、进出口许可可证、合同、、订单、发票票、货运单、、报关单、收收货通知单和和提单等信息息，按统一的标标准编制成计计算机能识别别和处理的数数据格式，在在计算机之间间进行传输。。目前正在开开发用于政府府、广告、教教育、司法、、保险等领域域的EDI标标准。172.EDI的特点⑴单证格式化化⑵报文标准化化⑶处理自动化化⑷软件结构化化⑸运作规范化化18单证格式化EDI传输的的是企业间格式化的数据，如定定购单、报价价单、发票、、货运单、装装箱单，报关关单等等，这这些信息都具具有固定的格格式与行业通通用性。而信信件、公函等等非格式化的的文件不属EDI处理的的范畴。19报文标准化EDI传输的的报文符合国国际标准或行行业标准，这这是计算机能能自动处理的的前提条件。。目前最为广广泛使用的EDI标准是是UN/EDIFACT（联合国标准准EDI规则则适用于行政政管理、商贸贸、交通运输输）和ANSIX.12（美国国家标标准局特命标标准化委员会会第12工作作组制定）。。2021处理自动化EDI信息传传递的路径是是计算机到数数据通讯网络络，再到商业业伙伴的计算算机，信息的的最终用户是是计算机应用用系统，它自自动处理传递递来的信息。。因此这种数数据交换是机--机，应应用--应用用，不需人工干干预。22软件结构化EDI功能软软件由五个模模块组成：用户界面模块块内部EDP接口模块电子数据处理理报文生成与处处理模块标准报文格式式转换模块通信模块23运作规范化EDI以报文文的方式交换换信息有其深深刻的商贸背背景，EDI报文是目前前商业化应用用中最成熟、、最有效、最最规范的电子子凭证之一，，EDI单证报报文具有法律律效力。243.EDI系统的组成成⑴格式化的数数据与报文标标准⑵计算机硬件件与EDI软软件⑶通讯网络25格式化的数据据与报文标准准它将来自用户户或其它信息息系统的命令令与信息，按按EDI标准准方式，产生生订单、发票票或其它EDI报文。目前，各国都都把UN/EDIFACT作为EDI表表示和交换数数据的标准。。26计算机硬件与与EDI软件件包括企业现有有的计算机、、通信线路及及连网设备等等。EDI软件的的功能是将用用户数据库系系统中的信息息，翻译成EDI结构化化的要求进行行结构化处理理，根据EDI语法规则则进行压缩、、重复和嵌套套，以及代码码转换，以供供传输和交换换。27通讯网络功能:数据传传输与交换，，安全保密，，纠纷时能提提供法律依据据消息处理系统统（MHS））是实现EDI最理想的的通信环境，，为了在MHS中实现EDI，ITU-T根据据EDI国际际标准EDIFACT的的要求，于1990年提提出了EDI通信标准X.435，，使EDI成成为MHS通通信平台的一一项业务。2829EDI使用过过程30EDI服务中中心314.EDI产生的影响响EDI极大地地改变了传统统的商贸手段段和管理手段段，不仅使商商贸业务的操操作方式根本本改观，而且且影响了企业业的行为和效效率，在市场结构、国国民经济的运运行方式等方面都引起起了根本性的的变化，所以以"无纸化贸贸易"被誉为为一场"结构构性的商业革革命"。32以往世界每年年花在制作文文件的费用达达3000亿亿美元；而使使用EDI，，一旦数据被被输入EDI系统，数据据就可以在贸贸易伙伴之间间及内部电子子流通，这样样可以节约文文件的制作成成本，减少差差错率，提高高效率。33使用EDI的间间接效效益能能达到到其全全部贸贸易价价值的的3%至5%。。这些些间接接效益益主要要是通通过各各EDI伙伙伴间间业务务环节节更加加密切切的协协调一一致，，而促促使了了资金金流动动、库库存、、成本本和服服务等等方面面的改改善而而获得得的。。海关的的报关关资料料不必自自行建建档，，减少少了报报、理理单储储存空空间，，简化化作业业程序序，防防止人人为弊弊端，，加速速货物物通关关，提提高对对外服服务能能力；；航运业业的进进出口口舱单单直接由由电脑脑向海海关申申报，，出口口放行行由海海关直直接通通知货货载及及相关关部门门，提提高了了装载载效率率；34仓储业业可加速速货物物提取取及周周转率率，减减缓仓仓储空空间紧紧张的的矛盾盾，提提高利利用率率；银行业业可扩大大服务务面，，简化化核对对手续续，降降低作作业成成本；；进出口口商则省时时省力力，减减少风风险，，加速速货物物通关关，缩缩短库库存期期，从从而降降低成成本，，提高高竞争争力。。报关业业连线线作业业后，海海关可可以24小小时受受理报报关，，报关关行可可随时时在自自己办办公室室申报报，对对于免免验报报单可可于放放行后后补送送海关关，出出口报报关因因海关关与仓仓储业业连线线，而而可直直接检检查货货物是是否进进仓，，可节节省人人力和和制单单费用用等。。35EDI产生生的影影响具具体表表现1.EDI取代代纸面面贸易易。2.信信息传传递快快，可可靠性性强。。3.提提高工工作效效率和和竞争争能力力。4.在在贸易易伙伴伴间建建立更更好、、更密密切的的关系系。36EDI取代代纸面面贸易易英国每每年国国际贸贸易总总额约约为700亿镑镑，其其中纸纸张消消费就就近10亿亿英镑镑。韩国政政府做做过统统计，，在使使用EDI之前前，每每次国国际贸贸易需需300多多份文文件单单证。。美国国国际贸贸易单单证委委员会会的调调查也也表明明，美美国过过去出出口一一批货货物要要打印印编制制46种单单证，，连同同正副副本一一共要要360份份，制制单需需要36小小时之之多，，单证证费用用一般般占货货物价价值的的7.5%左右右，因因此，，采用用EDI不不仅能能节约约纸张张成本本消耗耗，也也可取取得可可观的的收益益。37信息传传递快快，可可靠性性强EDI可大大大提提高单单证的的传递递速度度，减减少单单证的的传递递环节节，减减少单单证的的交换换手续续，从从而使使各种种单证证数据据可瞬瞬间在在不同同的地地区和和国家家完成成全部部传递递过程程，同同时提提高了了结汇汇的安安全性性，缩缩短和和减少少结汇汇清算算的时时间，，加速速贸易易资金金的周周转，，进而而促进进国际际贸易易的发发展。。38提高工工作效效率和和竞争争能力力采用EDI后，，在各各种不不同处处理阶阶段不不再需需要重重新输输入信信息(数据据存储储在直直接读读取的的数据据库中中)；；降低低或减减少了了与书书面相相关联联的任任务、、文档档的发发递和和检验验等行行政管管理工工作。。在贸易易伙伴伴间建建立更更好、、更密密切的的关系系由于EDI可以以使企企业内内部运运作过过程更更加合合理化化，增增加了了贸易易机会会，提提高了了服务务质量量，因因此它它增强强了企企业之之间的的合作作关系系，使使贸易易过程程中的的每个个企业业均可可从中中获利利，极极大地地增强强了企企业自自身的的发展展能力力。39近年的的实践践证明明，凡凡是采采用EDI的国国家和和地区区，都都获提提了可可观的的经济济和社社会效效益。。据有关关专家家分析析，使使用EDI业务务，可可提高高商业业文件件传递递速度度81%，，降低低文件件成本本44%，，减少少由于于错漏漏造成成的商商业损损失40%，提提高竞竞争能能力34%。美国通通用汽汽车公公司采采用EDI后，，每生生产一一辆汽汽车的的成本本可减减少250美元元，以以每年年生产产500万万辆汽汽车计计算，，便可可节省省12.5亿美美元。。美国通通用电电气的的统计计表明明，应应用EDI使其其产品品零售售额上上升60%，库库存由由30天降降到6天。。每年年仅连连锁店店的文文件处处理费费用一一项就就节约约60万美美元，，节省省运输输时间间80%。。40北美零零售业业1989年应应用EDI，使使其季季节性性商品品的降降价销销售率率减少少30%，，时装装降价价销售售率减减少40%，零零售额额上升升20%至至30%。。日本东东芝公公司在在使用用EDI之之前，，每笔笔交易易的文文件处处理费费用是是1500日元元，实实施EDI后则则降到到375日日元，，仅为为原来来的1/4。新加坡坡为了了成为为亚洲洲最大大的经经济、、金融融和转转口贸贸易中中心，，花两两年多多的时时间建建成了了全国国性的的贸易易信息息网TRADENET，，它把把贸发发局、、海关关、船船运公公司等等单位位联结结在一一起，，从而而实现现了无无纸贸贸易环环境，，TRADENET每年年可为为新加加坡节节省10亿亿新元元(约约合6亿美美元)的文文件处处理费费用。。台湾省省海关关采用用EDI后后，清清关时时间从从原来来的2天降降至15分分钟左左右，，大大大缩短短了贸贸易周周期，，提高高了效效率。。自1993年元元旦起起，欧欧共体体的所所有成成员国国海关关都将将采用用EDI技技术，，仅此此一项项，估估计每每年可可带来来20亿马马克的的效益益。41二、EDI标准准简介介1.UN/EDIFACT标准准EDI实现现了商商业文文件、、单证证的互互通和和自动动处理理，由由计算算机之之间的的自动应应答和和自动动处理理。因此文件件结构、格格式和语法法规则等方方面的标准准化是实现现EDI的的关键。在这些标准准中，最首首要的是实实现单证标标准化，包包括单证格格式的标准准化、所记记载信息标标准化以及及信息描述述的标准化化。42目前国际上上流行的EDI标准准是由联合合国欧洲经经济委员会会(UN/ECE)制订颁布布的《行政政、商业和和运输用电电子数据交交换规则》》(简称UN/EDIFACT)。EDIFACT标准准于1987年获得得国际认可可后，已经经有许多使使用者在国国际贸易数数据交换中中使用该标标准。1990年联联合国正式式推出EDI标准———UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活活动由两个个国际组织织负责：国国际标准组组织（ISO）负责责研制语法法规则和数数据手册；；联合国欧欧洲经济委委员会（UN/ECE）负责责研制单证证标准。43UN/EDIFACT标准包包括10部部分--EDIFACT语法规则则(ISO9735)；--报文设设计指南（（MDG））；--语法应应用指南；；--数据元元目录(EDED)；--代码表表(EDCL)；--复合数数据元目录录(EDCD)；--段目录录(EDSD)；--标准报报文格式(EDMD)；--贸易数数据交换格格式构成总总览(UNCID)；--适当的的说明解释释。442.国内内的EDI标准我国EDI标准化组组织建设工工作主要是是针对UN/ECE和ISO/IEC两大大组织的情况并结结合我国国国情开展的的。通过开开展UN/EDIFACT和和ISO/IEC相相关标准的的引进、本本地化、EDI标准准的维护机机制建设，，结合我国国国情开发发出自己的的报文标准准。45国内EDI体系463.EDI的新发发展-InternetEDI47互联网为EDI创造造了条件1、互联网将EDI从专专用网扩大大到公共数数据网，以互联网网作为互联联手段，可可以为EDI提供一一个较为廉廉价的服务务环境，以以满足大量量中小企业业使用EDI的需求求。2、XML（可可扩展标识识语言）的逐渐成熟熟将改变Web页面面的数据质质量，也为为Web数数据与EDI数据接接口提供较较好的解决决办法。48互联网为EDI创造造了条件49三、EDI工作流程程⑴生成EDI平面文文件⑵翻译生成成EDI标标准格式文文件⑶通信⑷EDI文文件的接收收和处理50EDI的工工作流程图图51实例介绍沃尔玛在互互联网时代代的EDI应用52供应商如何何给Wal-Mart供货？？从前，沃尔尔玛的短袜袜采购员每每天两次通通过一个电电子数据交交换系统发发送电子文文件，告诉诉供应商所所需短袜的的数量和样样式。供应应商利用挂挂着modem的计计算机接收收数据，一一天要花6小时。如如果传输中中断，整个个传输过程程必须重新新进行，这这需要花更更长时间。。于是沃尔玛玛决定废掉掉这个数据据包传输技技术。该技技术只能通通过速度大大受限制的的modem和昂贵贵的长途电电话线来传传输。如果果选用第三三方供应商商提供的所所谓增值网网络，则同同样昂贵。。532002年年8月，沃沃尔玛选择择IBM为为供应商建建立基于Web的更更加经济快快捷，安全全可靠的EDI系统统。沃尔玛玛开始要求求他的供应应商必须通通过Internet发送和和接收数据据。IBM协助助沃尔玛建建立一个基于互互联网的信信息系统，以使沃尔尔玛数千家家国内外供供应商能够够更快速经经济、安全全可靠地交交换诸如采采购定单、、发票和预预先发货通通知等重要要数据。现现在沃尔玛玛和供应商商之间超过98%的电子数数据采用用基于Internet通讯讯方式的的AS2软件来传送。。54沃尔玛集集团之所所以选择择IBM公司，，主要是是由于IBM在在全球范范围的服装、消消费品和和零售行行业信息集成成及实施施服务的的丰富经经验。新的系统统将利用用互联网传传输传统统的电子子数据交交换（EDI））信息，并有望望成为零零售业供供应商与与分销商商之间传传递B2B信息息的重要要手段。