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文档简介

提高公文质量和运转效率规定行文周严、格式规范、表述精当是对公文的基本要求。从近一时期来看，各地、各单位、各处室公文还存在一些违背基本要求，进而影响快捷、顺畅、简便、高效办理的问题。为进一步提高公文质量和运转效率，现就发现的有关问题予以通报，并提出如下工作建议。一、发现的问题（一）请示件无签发人、联系人，存在未落实主体责任、无联系沟通渠道的问题。（二）有的公文标题序号重复或隔山跳海，或存在错别字，或标点符号使用混乱，或语句不通，或所用单位简称不准确等，失去公文的严肃性、权威性。（三）有的公文引文和引用数据不准确，有的有附件却未标注，有的文件印发日期早于成文时间等，降低了公文效力。（四）个别地区和单位对同一事项重复行文报送、多头报送，导致反复签批，增加工作负担。（五）有的公文发文依据不充分，未进行必要性论证，为了发文而发文。（六）有的公文逻辑层次不清晰，架构不完整，思维和语言表达混乱。（七）有的公文照抄照搬上级文件，缺乏针对性和可操作性，无法落实执行。（八）有的公文事前未经相关方面协商，请示事项含混不清、依据不明，有的报告夹带请示事项等，违背相关工作规则。二、工作建议要高度重视公文处理工作，认真查找存在的问题，把公文运转这一机关的基础性工作做细、做实、做好。（一）严格落实主体责任。文稿质量出现问题，既是严谨细致认真作风未落实的体现，也是责任制未落实的表现。各地区、各单位办公室要切实承担起公文归口办理、统一管理的主体职责，严格规范、严格管理、严格审核把关，全面提高公文质量和运转效率。（二）切实提升公文质量。各地区、各单位、各处室一定要把程序理清楚、把问题搞清楚、把情况查清楚、把道理讲清楚、把结论写清楚、把事情办清楚，才能实现公文快捷、顺畅、简便、高效的目标。各地区、各单位办公室要对规范行文方面、对程序性方面、对文稿质量方面严格把关，确保公文在内容实体上无差错、在行文程序上无纰漏。（三）不断提高运转效率。公文提高效率的基础是简明实用，要发扬“短、实、新”文风，开门见山、直入主题、宜短则短、意尽文止，做到政策性文件原则上不超过5000字（10页），其他文件不超过3000字（6页）

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