集团信息化采购解决方案

用友ERP-NCXX集团信息化解决方案用友软件股份有限公司职务姓名

2009年

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日目录用友公司介绍NC发展历程介绍XX集团信息化目标XX集团信息化需求分析用友NC应用解决方案用友NC技术方案用友NC实施服务方案用友NC典型案例目录系统总体结构适用的目标企业典型的集中采购业务流程采购需求管理采购过程管理网上竞价室评标与决策供应商绩效总体思路CA认证系统开户销户标准项目应答管理下载中心信息维护商务协同认证供应商公共服务外网服务视图竞价平台信息公告政策法规下载中心信息公告新闻中心个人工作台采购计划采购合同采购订单到货信息资产跟踪质量信息结算信息物资需求管理需求配置管理超标过程管理物料编码专家管理采购文件供应商管理组织机构权限工作流……内网服务视图HR库存管理采购管理财务管理资产管理质量管理……物料编码组织机构权限工作流……供应商管理应用平台-ERPEmail系统短信平台我的任务…OA查询统计分析打印绩效评估分析统计分析与解决支持供应链系统系统目标客户---集团型企业支持定义多个采购组织，采购组织可以代理多个公司采购组织可以映射为一个公司或者公司下的一个部门可以依据存货类别确定采购组织，一个公司下不同物资由不同采购组织采购集团产业集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料产业集团2计划员采购员构建集成应用环境下的采购业务协同处理系统电子采购系统-采购-1供应商-前台企业-前台企业-内网（ERP）年度采购计划项目管理需求单采购计划阶段应标采购订单发布到货公告应付发货质量信息退货应付收货质量信息退货应付检验入库收货显示到货公告需求单采购订单采购合同招投标管理采购合同采购订单退货采购解决阶段采购执行阶段采购业务模型及系统功能框架供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C框架协议任务分派合同管理方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答采购业务流程1供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理678框架协议采购业务流程2---多轮投标供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理6框架协议采购业务流程3---网上招标供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理6框架协议789采购购业业务务流流程程4---网上上竞竞价价供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析析与与计计划划分析析战略略计划划小工工具具支支撑撑采购购目目录录调查查表表报表表项目目计计划划………需求求管管理理上报报采购购过过程程管管理理任务务A配价价确确认认更新新订单单寻源源需需求求订单单需需求求任务务B任务务C任务分派方案案标书书发布布应答答多轮轮评审审专家家库库决策策订单单代管管料料供应应商商门门户户订单单供应应商商注注册册商务务协协同同信息息交交互互商务务谈谈判判网上上招招投投标标网上上报报价价/竞价价标书书在在线线应应答答12345合同同管管理理框架架协协议议6采购购业业务务流流程程5---供应应商商准准入入与与评评估估供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析析与与计计划划分析析战略略计划划小工工具具支支撑撑采购目目录调查表表报表项目计计划……需求管管理上报采购过过程管管理任务A配价确确认更新订单寻源需需求订单需需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库库决策订单代管料料供应商商门户户订单供应商商注册册商务协协同信息交交互商务谈谈判网上招招投标标网上报报价/竞价标书在在线应应答321合同管管理框架协协议4审核采购需需求管管理供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与与计划划分析战略计划小工具具支撑撑采购目目录调查表表报表项目计计划……需求管管理上报采购过过程管管理任务A配价确确认更新订单寻源需需求订单需需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库库决策订单代管料料供应商商门户户订单供应商商注册册商务协协同信息交交互商务谈谈判网上招招投标标网上报报价/竞价标书在在线应应答321合同管管理框架协协议4审核采购需需求管管理的的三个个核心心环节节需求合拢属性控制集团总总部产业集集团成员企企业横向委托、属性控制采购需求采购需求上报授授权上报授授权需求2需求1需求N需求合并任务派发采购方案需求评审采购实施采购决策需求部门直接下订单采购部门下订单挑行挑行挑行采购组织2采购方式3采购主体1业务模模型:先横后后纵模模式成员公公司计划建设部运维部采购与物流中心产业集集团计划建设部运维部采购与物流中心集团总总部计划建设部运维部采购物流部物资A物资B物资C物资D物资E横向汇总采购需求横向汇总采购需求上报横向汇总采购需求自采授权授权自采上报授权自采自采上报上报横向汇总采购需求业务模模型:先纵后后横模模式成员公公司计划建设部运维部采购与物流中心产业集集团计划建设部运维部采购与物流中心集团总总部计划建设部运维部采购物流部物资A物资B物资C物资D物资E上报需求的的路由由---货源清清单（（物资资目录录）路由表表货源清清单生产类物资IT类物资资产类物资执行公司/采购方式受理公司/采购组织物资类别/需求公司路由器器货源清清单---定义需需求的的路由由过程程物资类别物资编码数量限制金额限制物资属性维度地区公司项目需求主体属性维度公司部门工作组人员采购主体属性维度公开招标邀请招标竞争性谈判定向采购建议采购方式自定义维度是否否合合约约控控制制控制方案和参数采购购过过程程---招投投标标管管理理采购购方方案案编编制制采购购决决策策管管理理采购购方方案案执执行行采购购方方案案编编制制采购购内容容采购购方式式采购购文件件采购购标标段段招标标方方式式采购购环环节节设设置置招标标公公告告招标标书书-投标标书书询价价单单-报价价单单澄清清文文件件谈判判文文件件问卷卷与与应应答答采购购承承办办人人采购购物物料料采购购预预算算金金额额采购购数数量量项目目信信息息推举举供供应应商商采购购方案案采购购方方案案执执行行---标书书的的发发布布与与应应答答创建建发布布应答答发给给谁谁：：系系统统推挤挤供供应应商商、、最终终选选定定供供应应商发发放放时时间间：：外网网：：发发布布后后数据据推推进进送送至至电子子商商务务网网站站应答答人人应答答情情况况反馈馈应应答答情情况况(如：：开开标标公公告告)招标标公公告告招标标书书-投标标书书询价价单单-报价价单单澄清清文文件件谈判判文文件件问卷卷与与应应答答附件件式式文文档档解析析式式文文件件发布布与与应答答集成成环环境境下下的的标标书书发发布布与与应应答答电子采购系统-招标流程-1供应商门户电子采购后台企业内部ERP模版设置采购方案定义采购需求/招标计划招标公告（分标段）入围单位审批招投标收款单招标文件（分标段支持RFI）发布布与与应应答答方案案执执行行供应商绩效评估收款单工本费保证金交保证金还招标邀请函确认投标投标承诺参与投标应答系统统推推进进供供应应商商与与最终终选选择择供供应应商商列列表表启用用CA证书书，，确确保保招标标过过程程的的法法律律基基础础RFI采购购执执行行---网上上竞竞价价室室创建建竞价价竞价价结结果果设置置竞竞价价规规则则配置置文文件件密钥钥分分析析竞价价结果果竞价价执执行行网上上竞竞价价室室---价格格看看板板采购环节执行过程采购环节：发标与回标(开启询价)时间：2007.9.18价格格看看板板其他环节A时间：2007.9.19采购环节：在线竞价（线上2轮）时间：2007.9.25其他环节B时间：2007.9.30采购环节：竞价谈判（线下1轮）时间：2007.10.912345网上上竞竞价价室室的的竞竞价价策策略略---竞价价室室参参数数竞价价室室供供应应商商参参数数是否否显显示示竞竞价价室室供供应应商商总总数数是否否显显示示当当前前报报价价供供应应商商名名称称竞价价室室实实时时价价格格参参数数针对对个个别别供供应应商商制制订订该该供供应应商商的的竞竞价价价价格格显显示示系系数数………最大限度的活跃竞价室的气氛，竟出最有质量的最低价格采购购执执行行---网上上竞竞价价室室电子采购系统-招标流程-1供应商门户电子采购后台企业内部ERP招标应答开启竞价价方案案执执行行开启启配置单发布报价板监控板竞价规则竞价过程管理竞价项目查询竞价结果竞价室密钥竞价室管理竞价项目查询Mail接受登陆配置确认报价板监控板电信级的竞价环境确保竞价过程的稳定可靠采购购执执行行---标书书评评审审创建建评估估评委委打打分分网上上评评标标系统统自自动动评评分分(基于于细细则则与与摘摘要要、、基于于评评委委打打分分结结果果)抽取取或或指指定定评评委委评估估文文件件范范围围(文件件上传传)被评评估估文文件件打打包包下下载载被评估文件分分发评分模版评估空白评分板细则与摘要录录入细则与摘要导导入解析式文件生生成评审：大项与与权重评委集中评标标模式：评标标只有一个评评委打出的分分数，即：价价格做为评委委评分的一个个小项，由评评委进行评分分，不做单独独处理。省公公司一般不计计算评估分。。总本设定具体环节……定义大项与权重执行评审评审得分排名大项与权重选取评委评委打分汇总分排名非集中评标模模式：评标结结果由评委分分、价格分、、评估分三项项组成，即：：价格分由价价格公式计算算得出，评估估分由相关机机构打分得出出，评委的评评分不包括以以上两项内容容。评委与打分评委分汇总分排名价格公式价格分评估申请评估分大项与权重评委集中评标标模式总本设定具体环节……定义大项与权重执行评审评审得分排名非集中评标模模式评审：大项与与权重评审：大项与与权重-29评委集中评标标模式总本设定具体环节……定义大项与权重执行评审评审得分排名非集中评标模模式评委打分完毕毕，即可进行行评分汇总及及排名各项分数分别别计算，汇总总分由各项分分数汇总得出出，作为总分分与排名评审：大项与与权重系统实实现在采购方案执执行阶段确定定大项与权重重。每个标段分别别定义大项与与权重价格分与