采购与库存管理实务

采购与库存管理实务采购与库存合理化之重点技巧1总论采购与库存管理的意义采购与库存管理的历史和近代化采购与库存管理的组织今后的采购库存管理2采购与库存管理的意义定位于全公司性经营管理的一环：追求降低成本与资金的有效活用保证生产的活动的持续顺利化业务流程与公司利益息息相关为提高资本效率，新的管理工具日趋重要。

3采购与库存管理的历史和近代化所购入库存品为企业财产的时代因购入过多，库存过剩而造成破产的时代适当库存程度的认识以及科学性采购方法的导入计数性适当库存量引入采购经济批量电脑的运用，使得业务处理的速度和正确性提高，与经营活动其它环节有机结合。4采购库存管理的组织采购与库存计划部门产品种类繁多而又容易变更的业种，由生产部门来拟定计划；大量消费同种材料的业种，材料估算较容易，常备材料多，由采购库存管理部门来拟定计划。仓库管理部门库存品多品种多数量，可设独立的仓库管理部门；仓库分散时，区分本部（计划和事务处理）和现场仓库。5今后的采购库存管理电脑化：统计和支持决策功能与无人化工厂一体化6今后的采购库存管理采购管理部门生产管理部门销售管理部门自动仓库无人化工厂自动仓库厂商厂商自动搬运装置下订单库存资料检索出库指示投入入库生产指示厂商库存资料检索出库指示调度委托收入收入7采购管理采购管理的必要性采购管理的功能集中采购和分散采购采购管理部门和其他部门的关系采购计划采购管理系统采购管理技巧采购负责人教育8采购管理的必要性增加利润从哪里入手？传统制造业成本要素某企业生产100个成本100元，销售价格120元的产品，利润为2000元，为使利润增加1000元，达成目标的方法有三种：1、将销售价格提高10元2、将销售量增加50个3、成本降低成本10%成为90元降低占成本最大部分的材料费最具效果9采购管理的功能品质管理交货期管理适当库存管理订货、契约事务处理采购对象的选定运输管理10集中采购和分分散采购集中采购分散采购适用范围通用品；多量大额可降低价格，对资金运转影响较大；采购手续复杂；双向交易特别订制品；少量小额；采购对象分散；紧急需求优点可以量制价；采购手续统一，或利用标准化来降低库存；减少事务处理费用易发挥主体性；容易满足紧急需求；生产管理配合较佳；采购部门与使用部门较近，有利于降低运输成本、保管费用，有利于售后服务。缺点难以满足紧急需求；各部门成本控制意识薄弱；不易把握各部门的库存状况品质不统一；单价成本较高；资金效率不佳11采购管理部门门和其它部门门的关系和生产部门的的关系和销售部门的的关系和会计部门的的关系和仓库管理部部门的关系和检查部门的的关系和试验研究部部门的关系12采购计划的体体系长期生产计划划中期生产计划划短期生产计划划生产计划订购计划预定生产量资财需要量订购量订购手续调度日程计划划订购准备销售计划订购对象13采购管理系统统—流程由生产管理委委托购入订购交货、验收货款支付14采购管理系统统---采购购方式基本采购方式式投标采购一般采购一般竞争方式式指名竞争投标标公正协议采购购估价交涉采购购特别指名采购购门市采购依采购场所分分类分散采购集中采购15采购管理系统统—采购方式式依采购对象区区分分类依采购对象区区分分类系列采购系列采购系列采购系列采购系列采购市况、投机采采购先行契约采购购使用量采购定时采购随时采购预定采购16采购管理系统统—采购对象象的选择最低限度条件件：是否为适适用的品质；；是否可确保所所需数量是否可遵守交交货期购入价价格是是否合合理17采购管管理系系统——采购购对象象的选选择技术特特性生产技技术及及能力力、生生产管管理方方式购入物物品的的品质质管理理状况况信用力力售后服服务保守企企业秘秘密地理条条件保持数数家供供应商商是必必要的的18采购管管理系系统——契约约和订订购契约的的基本本项目目：买买卖条条件和和相互互责任任明确确化交易原原则技术性性事项项材料处处理工具物物品的的租赁赁、销销售契约物物品的的交货货货款支支付其他19采购管管理系系统——契约约和订订购在实际际采购购业务务中，，需制制作订订购单单及订订购承承诺书书，内内容如如下：：订购编编号、、品名名、尺尺寸、、规格格、标标准数量、、单价价、金金额交货日日期、、交货货地点点、交交货形形态检查方方法20采购管管理系系统——契约约和订订购注意：重视视契约约实质质管制品品需有有购入入的书书面指指示，，其余余应简简化手手续充分授权各种表单为为一式多份份常规订购尽尽量简化手手续21采购管理系系统—交货货期管理将适当的交交货期提示示给订购者者应订定考虑虑有交货、、验收、运运送时间、、督促日数数等充足时时间的交货货期，分批批交交货日日也应个别别指定重点把握订订购品下在在哪个生产产阶段22采购管理系系统—交货货期管理调度所需时时间的设定定进度记录的的方法交货期延误误的原因分分析和对策策主要原材料料，需有两两家以上供供货商23采购管理系系统—交货货及验收验收：将收到到货物与订购购单或订购总总帐核对，确确认品质、数数量、规格等等是否与订单单一致。采购者根据验验收通知单进进行请款。24采购管理系统统—货款支付付集中付款：各各工厂进行采采购，请款单单集中至总公公司会计课，，汇总后，集集中在每月固固定日付款个别付款：由由各工厂会计计课执行支付付定期付款：每每月一定日前前，接受购入入对象的请款款单，核对后后于固定日期期付款。临时付款：依依照购入对象象的资金状况况，随时接受受请款。25采购管理技巧巧对全品目之比例对购入总额之比例管理区分A品目5-10%70%以上重点管理B品目20%20%中间管理C品目70%5-10%简略管理ABC管理分析：依依价值所对应应努力的投入入，来获取效效果的效率性性管理技巧26采购管理技巧巧VA价值分析：为为了最低成本本，来达成所所需的功能，，而致力于产产品、服务之之功能分析的的组织性努力力分析对象品目目的选定资讯的收集改善方案的立立案获得之可能性性、适合性的的检讨报告实行功能成本使用量业者价值分析业者知识集体思考比较分析性能成本VA的实施程序27采购负责人教教育专业条件：具具说服力具分析能力具判断力具创造力经验丰富教育课程举例例：采购系统统概要外包管理仓库管理采购事务手续续购入物品的基基础知识采购管理业务务的合理化28库存管理库存管理的重重要性库存管理的基基础知识库存管理的实实务方式今后的库存管管理29库存管理的重重要性从财务观点进进行库存分类类：原料、在在制品、产品品、商品、贮贮藏品从物理观点：：液体、气体体、粉块状从资材库存管管理观点：材材料、零件、、作业用具30库存管理的重重要性库存过剩的危危险性及其原原因1、投下资本本的固定化2、库存成本本的增加3、库存陈腐腐化等损失问题点：1、生产计划划、销售计划划上的问题2、设计、企企划不完善3、采购部门门调度失误4、工程管理理上的问题5、仓库部门门管理失误31库存管理的重重要性库存管理的目目的在于1、顺利供给给产品、商品品2、库存投资资之适当化3、生产管理理之适当化4、防止滞存存品、过剩品品、陈腐化5、保管场所所的有效活用用32库存管理的重重要性组织面管理者的业务务完成面库存资讯面库存管理的体体制整备制度面系统面管理技巧面责任部门的明明确化专任管理者的的设置部门间的合作作强化日常业务处理理的检查按资料管理在短期内改善善问题点库存资讯的持持续性整备滞留库存的资资讯整备库存询问应答答之资讯整备备例行库存状检检讨会正确库存之把把握实地库存的重重视整批处理的确确实执行运用电脑正确输入现场场资料公司内的教育育实施新机器的导入入修改现行管理理方法库存管理的体体制整备33库存管理的基基础知识提高预测公司司库存品需要要量精确度的的技术，是库库存管理的课课题之一。需需要变动预测测的方法有：：依时序分析析法、依计量量模式法、依依市场调查法法、依条件列列举法等。34库存管管理的的基础础知识识库存数数量的的决定定方法法：从从查询询应有有库存存数量量过去去实绩绩值开开始1、过过去实实绩值值不太太有变变动时时，采采用单单纯平平均法法；2、实实绩值值有些些许变变动时时，采采用移移动平平均法法；3、实实绩值值经常常变动动时，，采用用最新新动向向影响响上使使用用加重重移动动平均均法。。35库存管管理的的基础础知识识决定定应应有有库库存存数数量量时时应应注注意意：：1、、对对库库存存物物品品进进行行适适当当分分类类，，考考虑虑全全公公司司及及各各类类物物品品目目标标值值的的整整合合性性；；2、、以以发发货货量量为为基基础础来来求求出出库库存存数数量量；；3、、分分出出绝绝对对不不能能缺缺货货的的物物品品和和一一时时缺缺货货也也没没有有关关系系的的物物品品36库存管理理的基础础知识适当库存存的决定定方法：：1、考量量订购成成本和库库存成本本的平衡衡；2、根据据销售目目标来决决定适当当库存；；3、根据据产品的的交叉比比率决定定商品库库存：交交叉比率率是商品品周转率率和毛利利率之积积，作为为商品成成绩的判判定指标标，数值值高者成成绩好；；4、由资资金效率率性分析析决定适适当库存存适当库存存量目标年度度营业额额标准产品品周转率率（卖价基基础）=37库存管理理的基础础知识——安全库库存为避免预预测与实实际发生生差异而而产生缺缺货，所所做的预预备库存存称之为为安全库库存。安全库存存量=安安全系数数*标准准偏差调度时间间时间时间库存量库存量安全库存存订购点订购点理想的库库存增减减不可缺货货物品的的库存模模式38库存管理理的基础础知识——ABC管理所谓ABC管理，是是进行库库存品的的ABC分析，根根据其结结果来适适用库存存管理方方式。1、对制制造业资资材管理理的运用用A类：期待零零件生产产和组装装的周期期化留意不放放入仓库库避免阻碍碍物流的的生产量产品对需要量量少量地地补充缩短下订订单到交交货的时时间降低成本本重点品品进行每月月一次的的重点式式盘存经理裁决决39库存管理理的基础础知识——ABC管理B类：中量补补充进行3个个月1次次的盘存存注意往A品相发展展的对象象品进行A和C品相的中中间管理理课长裁决决C类：废止仓仓库收发发帐和出出库表，，仅由存存货来进进行余额额管理大量补充充，取得得折扣对机种整整理和废废止对象象品预估估补修需需要，除除此之外外废弃不进行成成本之直直接统计计，采间间接分配配组长裁决决40库存管理理和基础础知识——ABC管理2、对销销售业商商品管理理的运用用A类：中心心商品，，避免发发生缺货货B类：可有有发展的的商品做做为准A组处理，，无法期期待成长长者设定定保有量量，限定定管理。。C类；从来来对营业业额无帮帮助的，，控制在在最小库库存量之之内；新新商品以以一定期期间、一一定量库库存来试试探市场场和顾客客的反应应。41库存管理理的基础础知识——经济订订购量从库存管管理成本本和订购购费用的的相关关关系，来来求出总总费用为为最小的的订购数数量，也也就是经经济订购购量总费用曲曲线库存管理理成本曲曲线最小费用用点订购费用用线库存的采采购费用用线费用（元元）订购次次数（（次））0经济订订购量量说明明图42库存管管理的的基础础知识识—库库存管管理成成本科目比率（%）保管设备、搬运设备的折旧费2.5维修费4.5搬运费3.5税金0.5利息10.0保险费0.2损耗费1.3陈腐化费1.0其他0.5合计24.043库存管管理的的实务务方式式库存品品ABC管理区区分和和库存存管理理方式式的关关连区分常备品准备品A品目定期订购方式准备方式，MRP，DRPB品目定量订购方式C品目双储藏库存系统；多储藏库存系统常备品品：包包括没没有调调度期期间物物品，，为各各种产产品之之共通通资材材且消消费具具平均均性者者，或或是可可历经经一整整年且且可平平均销销售的的商品品准备品品：有有调度度期间间物品品，仅仅使用用于个个别受受订品品之资资材，，或是是有季季节性性周期期来销销售、、消费费的商商品、、资材材准备方方式；；指为为避免免公司司内储储藏多多余之之库存存，仅仅接受受受订订量的的订购购方式式，MRP和DRP也包含含在广广义的的准备备方式式中44库存管管理的的实务务方式式—定定期订订购方方式定期订订购方方式适适用于于以下下品目目；1、高高金额额产品品，商商品或或由营营业上上看为为主力力商品品，需需要严严密库库存管管理的的品目目；2、可可正确确预测测需要要，或或是有有一定定变动动周期期的品品目；；3、需需要根根据市市场状状态来来调整整预估估生产产数量量的品品目；；4、调调度时时间长长的品品目；；5、如如流行行品需需要变变动大大的品品目建立定定期订订购管管理卡卡和库库存总总帐45库存管管理实实务——定量量订购购方式式定量订订购方方式适适用于于以下下品目目；1、单单价较较便宜宜，但但需补补充相相当量量之品品目2、需需求量量变动动和季季节变变动少少的品品目3、管管理重重要度度较A品目低低之品品目，，即使使较大大库存存量也也不致致造成成负担担者46库存管管理实实务——定量量订购购方式式订购点点的算算出库存的的持续续记录录需要变变动分分析平均需需要量量经济订订购量量订购点点的决决定安全库库存量量订货至至交货货期间间的管管理关键在在于：：1、、前提提条件件的整整备，，如库库存量量的持持续记记录、、把握握平均均需求求量、、算出出经济济订购购量、、算出出安全全库存存量、、把握握订货货至交交货的的时间间。2、有效利利用余数和和管理卡47库存管理实实务—丰田田看板方式式丰田生产方方式，是基基于彻底排排除浪费的的想法，追追求制造方方法的合理理性，配合合各种手段段和想法来来系统化者者。是以Justintime和自动化化两支柱构构成。实现方式：：看板、生生产平准化化、缩短手手续时间、、同期化、、作业标准准化、机械械配置、多多能工、改改善活动和和提案制度度、自动化化、目视管管理、功能能别管理48库存管理实实务—丰田田看板方式式看板的功能能：了解生生产品目、、数量、时时期、方法法、顺序、、搬运工具具、容器；；因为看板板与物品一一起移动，，只要现物物与看板一一致就不会会生产过剩剩，便于现现场管理。。看板分为两两类：1、领取看看板；记载载有后工程程应向前工工程领取品品目的种类类和数量，，指示前工工程必须生生产品目的的种类和数数量。2、生产指指示会挂在在批量生产产使用零件件的箱上，，再行至挂挂有此看板板处领取，，就可看到到生产指示示。49库存管理实务务—丰田看板板方式看板的规则后工程仅自前前工程领取看看板所记之量量前工程仅将看看板所记之物物按所记量依依所记顺序生生产无看板时，领领取和生产一一概均不进行行看板必定附在在现物送至后工程者者必须是100%的优良良品看板的张数必必须控制在最最小看板须有效适适应小幅之需需要变动的功功能50库存管理实务务—MRP狭义的MRP是指基于立案案之产品水准准的基准生产产计划，对其其产品制造上上所需资材等等从属需要品品目，为了在在必要的时间间、把所需品品类仅采购制制造所需量的的准备计划。。51设计变更库存管理实务务—MRP受订预测基准生产计划划产品品目交货期数量采购资讯订货至交货期期间订购余数库存资讯目前余数已准备库存MRP总所要量计算算正式所需量计计算订货至交货期期间逆算制造指示外包采购指示示变更指示技术资讯零件品目一览览表产品结构（零零件结构表））设计MRP的构成概念52库存管理实务务—MRP存储项目12345678总所需量50150012001000150收受确定量100110可使用库存100-5060-60-60-160-160-310正式所需量60100150计划订单量入库200200计划订单的发出200200订货交货期间间=2存储批量大小=200（固定定），安全库库存=0MRP的计算例53库存管理实务务—其他的库库存管理方式式二级区划方式式：将二个区区划之库存品品以重复出库库，补充并交交互使用的方方式，适用于于C类物品。。最大最小方式式：定义最大大最小库存量量，当持续出出库达到最小小库存时，就就订购与最大大库存的差值值。其他方式；使使用量验收法法、租借仓库库等54今后的库存管管理库存管理的公公司内体制整整备EDP系统化+有能能力之库存管管理负责人的的配置和其他相关EDP系统之统合化化企业内连线化化和其他公司物物流资讯系统统的统合化（（企业间连线线）一、建立可顺顺利将变更资资讯流向传达达至任何层次次的系统。二、需要从月月次单位和计计划策定、管管理，到以周周或日为单位位的计划策定定55外包管理外包管理的意意义和重要性性外包管理的功功能外包计划外包单价的决决定方法外包单价的契契约方式外包单价的构构成要素外包管理系统统外包品的交货货期管理外包品的品质质管理56外包管理的意意义和重要性性利用外包，藉藉由有效利用用其他公司所所拥有之资本本、设备、技技术和劳动力力，来生产物物美价廉的产产品技术力—外包包工厂具有自自己工厂所没没有的专门技技术和特殊设设备成本—利用外外包工厂不太太花成本调整—为使自自己工厂之生生产能力更有有弹性而利用用外包工厂能力—弥补发发包企业的生生产能力不足足57外包管理的功功能调查外包方针的决决定外包计划进行管理品质管理技术管理材料管理资金管理IV及VA外包对象的指指导、培养及及协谈稽查及评估58外包计划决定内制或外外包需考虑以以下几个层面面：品质面、成本本面、数量面面、交货期面面外包方针：独独占培养型、、自由开放型型、商业合算算型、分工厂厂型、生产调调整型决定外包商的的因素：技术术力、高层管管理人员的经经营能力和人人品、管理能能力、地理条条件、财务基基础、和其他他企业的交易易状况、发包包品目和外包包对象数59外包单价的决决定方法经验估算方式式：依据发包包企业以往经经验和判断，，缺乏理论的的合理性、公公正性前例比较估算算方式：适用用于个别受订订生产和大量量生产方式估价估算方式式：根据图面面、规格书、、估价者详细细估算工数，，再加上每一一工数工资率率、经费来决决定单价科学性估算方方式：就构成成外包单价之之各要素进行行科学性分析析、取得需要要之改善措施施之后，以当当时判断为合合理之材料和和作业方法为为基础来决定定单价60外包单价的契契约方式协议方式指定单价方式式：由发包方方指定，基于于互相信赖实费计算方式式：用于试作作品和修缮，，实际作业结结束后，再依依据实际作业业时间来决定定单价估价配合方式式：数家外包包企业投标决决定61外包单价的构构成要素外包单价=材材料费+外包包加工费+利利润材料可分为发发包公司有价价供给、免费费供应和外包包公司自给。。在发包管理理上有差异加工费的确定定取决于标准准作业时间62外包管理系统统外包市场调查查内外制区分决决定估价条件的设设定估价委托对象象的决定估价配合单价配合单价决定发包计划的设设定对外包公司的的指示发包（订单））外包基本契约约的缔结外包工厂的选选定交货加工治工具供应材料验收付款63外包品的交货货期管理确保交货期的的要点，是建建立防患交货货期延迟于未未然的对策不仅处理已发发生的问题，，要建立对策策不止于问题现现象，须究明明根本原因要采取恒久对对策全面性检讨，，抓出问题点点注意培养良好好人际关系，，共同推进工工作准备应对手册册以备在突发发事故时做适适当处理提前交货会影影响外包企业业库存周转率率64外包品的品质质管理为使外包企业业导入品质管管理，可依以以下程序进行行：品质管理理受入体制准准备品品质管理组织织整备检检查制度度确立品品质管理技技巧教育及其其具体导入品质管理技巧巧：特性要因因图（鱼骨图图）法、柏拉拉图法、管理理图法65仓库管理仓库管理的意意义和功能仓库管理部门门的业务仓库的种类仓库位置的选选定条件今后的仓库管管理66仓库管理的意意义和功能降低成本、提提高材料使用用率、防止缺缺货、记录原原料收率，支支持成本计算算。对采购、生产产计划的参与与贮藏、保管功功能调整功能：控控制库存、促促进有效使用用、进行分类类管理物品合理发出出、依使用量量调整常备量量、促进物品品标准化、对对采购、调度度业务提出建建议、对物品品动向提出建建议67仓库管理部门门的业务入库业务现品管理业务务搬运业务发出业务收发记录物品整理实地盘点残材管理材料切断、零零件组装68仓库的种类依经营母体分分：自家仓库库、营业仓库库、物流中心心仓库依保保管管方方式式分分：：独独立立仓仓库库、、工工厂厂内内仓仓库库、、屋屋外外仓仓库库依保保管管对对象象分分：：材材料料仓仓库库、、加加工工品品、、半半成成品品仓仓库库、、制制品品仓仓库库、、贮贮藏藏品品仓仓库库69仓库库位位置置的的选选定定条条件件一般般选选定定条条件件：：方便便物物品品搬搬入入及及收收入入场场所所适合合物物品品之之贮贮藏藏、、保保管管场场所所方便便物物品品发发出出、、搬搬出出场场所所具体体选选定定条条件件：：国土土及及都都市市开开发发计计划划市政政设设施施情情况况、、交交通通情情况况水路路、、河河川川、、地地势势劳动力取取得周围是否否有污染染源资材采购购是否方方便、信信息取得得是否及及时70今后的仓仓库管理理对仓库管管理的展展望：有订单就就能出货货尽可能缩缩短出货货时间提高库存存量的准准确性适时设定定新库存存品目迅速发行行管理资资料提高库存存周转率率，减少少不良库库存减少误品品、误送送仓库的未未来展望望：流通通中心化化、无人人仓库化化71采购库存存管理的的EDP系统EDP系系统概论论构筑EDP系统统的各阶阶段采购库存存系统的的EDP系统化化作为采购购库存系系统的POS系系统EDP系系统的诸诸问题72EDP系统统概论论EDP系统是是利用用电脑脑来执执行资资料处处理的的系统统，EDP是ElectronicDataProcessing的简称称电脑作作资料料处理理的优优点：：处理理速度度快、、可连连续自自动处处理、、正确确度高高、可可集中中、综综合性性处理理、可可高品品质加加工或或分析析导入电电脑时时的重重点，，是要要确立立适用用业务务之事事务处处理的的流程程、规规则、、作业业标准准化，，并整整顿公公司内内体制制。73构筑EDP系统的各各阶段基本构想阶阶段开发阶段测试、试行行阶段运用阶段目的的明确确化要求分析基本设计综合评价系统分析详细设计程式开发系统实施要要点：1、经营者者要有决心心做系统导导入，并要要设领导人人。2、中心负负责人应在在一定期间间专任，最最好是明白白适用业务务和EDP之人。3、慎重执执行适用业业务的选定定。4、系统开开发是在系系统工程师师的帮助下下创造“自自己本身的的系统。74作为采购库库存管理系系统的POS系统POS(PointofSale)是利用光学学式自动读读取方式的的收银机，，将名单品品所收集的的销售资讯讯及在购入入、配送等等活动所发发生的各种种资讯送至至电脑，成成为各部门门可有效利利用之资讯讯的处理、、加工及传传达的系统统。也可说是零零售业、流流通业界的的综合资讯讯系统。75作为采购库库存管理系系统的POS系统商品上按各各单品贴上上条码或OCR（OptitalCharacterRecognition光学式文字字辨识）标标识。由各POS终端机读取取的资讯，，传至POS终端机，并并制作明细细表。销售资讯利利用连线或或磁性媒体体等送回总总部在总部、物物流中心、、各店铺，，根据资讯讯来进行库库存管理、、发包、购购入管理、、配送管理理，并进行行资讯加工工分析，以以帮助经营营战略。76EDP系统统的问题系统导入时时避免失败败的要点库存管理内内部控制尚尚未整备对正确库存存收发记录录的必要性性认识低未确立排除除购入传票票、营业传传票、商品品替换传票票等原始资资料的起票票错误和制制作手续之之不彻底的的事务规则则库存管理资资料的内容容不适当未确立实地地盘点规划划77附录：采购购与库存管管理重点1001购入品品之发包数数量、发包包时期是否否有依采购购计划做适适当决定2发包内内容是否有有适当地做做记录，之之后有无检检查交货状状况3发包原原则上不根根据口头进进行，而要要以文书明明确化4谛结持持续性供应应契约时，，是否签订订有基本契契约和个别别契约5契约是是否有定期期重新评估估，做适当当之更新手手续6交货时时的现品和和交货单是是否有适当当地进行核核对78附录：采购购与库存管管理重点1007是否有有对现品之之验收有效效制作验收收股的验收收报告书8检验时时，是否有有适当进行行交货单和和订购单（（存根）的的核对9退货时时，是否有有根据退货货传票进行行退货，同同时取得对对方的收据据10验收收结果发生生了不合格格时，关于于这些是否否有按照所所定手续处处理11交货货日期的管管理是否有有适当地按按照进度管管理来做12有关关交货日期期已过的物物品，之后后的流程是是否适当79附录：采购购与库存管管理重点10013有关关交货期延延迟品，是是否有分析析其原因，，并适当设设定改善对对策14交货货期之设定定，是否有有考虑验收收时间、运运输时间，，督促时间间等充裕时时间才决定定15对于于采购对象象是否有从从平常就进进行严守交交货期的指指导16总总结应付付帐款时时，请款款单是否否有和交交货单或或验收报报告书核核对17总总结应付付款时，，是否有有重新计计算请款款单18货货款支付付的条件件是否有有按照契契约进行行80附录：采采购与库库存管理理重点10019临临时付款款时，是是否有取取得负责责人的认认可20付付款方式式原则上上是否采采用定时时付款制制度21支支付货款款时，是是否有考考虑采购购对象之之交货成成绩、资资金运作作状况，，并按照照一定之之基准，，公平地地决定付付款额22采采购负责责部门是是否有站站在与其其它部门门对等之之立场，，来适当当进行资资讯交换换23特殊购购入品是否务务必有取得购购入同意书24分散购购买或集中购购买的方针是是否全公司都都清楚81附录：采购与与库存管理重重点10025采购计计划是否有在在与销售计划划、生产计划划调整后决定定26采购方方法是否最适适合自己公司司的状况27选定采采购对象时，，对于品目，，从分散危险险的观点来看看，是否有选选择2家几上上的采购对象象28采购负负责人教育是是否有依据整整数教育计划划来实施29采购负负责人是否了了解公司的购购入伦理30是否有有将作为库存存管理对象之之库存定义，，分析库存之之流程，并明明确把握各个个库存的角色色82附录：采购与与库存管理重重点10031是是否否有整整理各各个库库存的的物理理性、、经济济性、、时间间特性性等，，进行行适当当之库库存分分类32为为防防止库库存过过剩，，不仅仅是库库存管管理负负责部部门，，是否否有得得到所所有相相关部部门的的协助助33是是否否有具具体明明确库库存管管理的的方针针、目目的34是是否否有在在各库库存品品目做做到否否库存存的判判断35是是否否有决决定各各品目目的库库存管管理重重要度度，至至于库库存管管理品品，以以ABC分析决决定其其重要要度之之后选选定库库存管管理的的实务务方式式83附录：：采购购与库库存管管理重重点10036ABC分析是是否有有做金金额分分析和和数量量分析析。金金额分分析不不仅是是营业业额，，也要要考虑虑毛利利益37是是否否有基基于基基准库库存数数量和和最大大、最最小库库存量量来建建立适适当库库存数数量计计划38是是否否有将将在库库存期期间，，设备备等库库存上上需要要之诸诸费用用预算算化39是是否否有明明确库库存管管理的的负责责人，，负责责部门门40是是否否有整整备，，运用用库存存管理理规则则41是是否否有整整备库库存收收发帐帐册，，制定定可立立即回回答各各部门门对库库存所所提出出询问问的体体制84附录：：采购购与库库存管管理重重点10042是是否否有把把握不不良品品、滞滞存品品、过过剩品品，确确立报报告体体制，，并订订定其其处理理方法法43是是否否有决决定实实地盘盘点方方法，，且定定期实实施，，并整整备盘盘点差差异原原因之之调查查体制制44是是否否有定定期制制作库库存管管理报报告45是是否否有使使销售售方法法和库库存方方针上上连动动46是是否否有明明确库库存场场所和和交货货期和和关连连47为为提提高需需求预预测量量的准准确度度，必必须以以产品品的企企划、、开发发力兴兴其他他公司司区别别，同同时并并提高高预测测技巧巧的精精确度度85附录：：采购购与库库存管管理重重点10048需需求求预测测量不不论使使用何何种方方法答答案都都是不不绝对对的，，应该该要以以负责责人过过去的的经验验、直直觉等等来做做修正正，并并以短短周期期来做做现状状分析析、需需求预预测，，并修修正当当初的的计划划49需需求求量的的变更更资讯讯是否否为迅迅速传传达采采购、、库存存负责责部门门的制制度50是是否否有自自己公公司的的适当当库存存51对对于于绝对对不能能有缺缺货情情形的的库存存，是是否有有决定定安全全库存存量52是是否否有分分析并并管理理库存存管理理成本本86附录：：采购购与库库存管管理重重点10053定定期期发包包方式式，要要在各各库存存品组组缩短短发包包间隔隔，不不怠惰惰于作作微调调整54定定量量发包包方式式55实实施施TOYOTA（（看板））方式式的前前提条条件是是可平平准化化生产产，工工程配配置的的有效效性设设计，，设定定标准准作业业，策策定整整体生生产计计划56以考量量“不不应有有库存存”为为出发发点所所构筑筑之MRP是将生生产日日程计计划和和采购购计划划完全全连动动、同同期化化87附录：采采购与库库存管理理重点10057MRP导入决不不能草率率进行58库库存管理理的实务务方式应应根据企企业的业业种、业业态、库库存品之之特色来来选择适适合者59外外包计划划及外包包计划是是否符合合企业之之实情且且合理60有有关内制制、外包包之区分分，是否否有从品品质面、、成本面面、数量量面之观观点来慎慎重检讨讨61有有关内制制、外包包区分之之决定是是否有设设定具体体基准88附录：采采购与库库存管理理重点10062选选择外包包公司，，是否有有考虑外外包公司司之技术术力、经经营者之之能力、、地理条条件、财财政基础础等才决决定63是是否充分分进行外外包公司司之评估估64外外包单价价之决定定是否有有按照合合理之方方法来进进行65决决定材料料供应之之有价、、免费时时，是否否有充分分检讨各各自的优优缺点66材材料供应应时，是是否有交交付明确确接受者者责任的的文件89附录：采采购与库库存管理理重点10067材材料供应应价格是是否按照照合理之之方法来来决定68材材料供应应之数量量和提交交时期是是否适当当69治治工具、、机械类类之借与与是否有有依租赁赁契约收收取适当当之租赁赁费用70借借与物品品之提交交是否有有按规定定之提交交单进行行71对外包包公司的货款款支付是否有有避免抵触下下包法72提早交交货是否时常常发生90附录：采购与与库存管理重重点10073是否有有对外包公司司之品质管理理制度充分进进行指导74入出库库业务是否任任何人、任何何时间都可迅迅速正确地执执行，以整理理保管物品75实地盘盘点时，是否否有制作适当当之指示单，，并有组织地地进行76是否有有利用实地盘盘点来适当进进行不良品、、陈腐化品、、长期滞存品品等之调查、、报告77实地盘盘点数量和帐帐面数量有差差异时，是否否有做适当调调查91附录：采购与与库存管理重重点10078实地盘盘点的结果，，要修正帐面面数量时，是是否有取得负负责人员的认认可79仓库的的位置是否为为方便收发业业务、保管业业务的状况80在库存存管理导入EDP系统时，是否否有以长期观观点来订定慎慎密的导入计计划，并明确确其导入目的的81是否找找自己公司库库存管理系统统的方向性92附录：采购与与库存管理重重点10082在物流流相关之种种种网络化的进进展中，不阻阻挡制造至销销售的流向，，而是采用更更接近瞬间调调度方式的采采购、库存管管理方式83小批量量化和每日交交货等，在日日常化中需要要有以月为单单位之计划设设定、管理，，转为以周、、日为单位的的计划设定、、管理84重新评评估事务机器器时，是否有有区别是要各各个事务作业业之机械化、、作业之机械械化，还是综综合性事务机机械化（电脑脑的擅长范围围）93附录：采购与与库存管理重重点10085为确立立内部控制和和改善系统，，是否有重新新评估采购管管理之事务流流程86接着，，是否有重新新评估库存管管理的事务手手续流程87EDP系统建立时的的留意点：经经营者决心导导入系统，并并设领导人88系统导导入负责人要要管理职级之之人专任一定定期间89慎重执执行适用业务务的选定，事事务规则和内内部体制要在在所有不完备备的业务和不不完备事项解解决之后才导导入94附录：采购与与库存管理重重点10090自觉系系统导入的成成果、责任在在于使用者本本身，由使用用者亲自参与与开发相当重重要91将EDP系统导入之成成果、责任在在于使用者本本身，由使用用者亲自参与与开发相当重重要92为维持持资材之准备备计划系统，，需要零件表表等技术资讯讯管理93有关各各子系统间资资料的流通，，因可透过输输出表单来确确认是否正确确地流通，故故在系统内编编入runtoruncontrol相当有效95附录：采购与与库存管理重重点10094将EDP系统导入零售售业的采购、、库存管理时时，是否有作作为销售管理理业务的一部部分，并充分分注意和相关关业务（各子子系统）的关关连95零售业业因处理之商商品种类和采采购对象的件件数多，商品品号码和交易易对象的管理理负担大，所所以只要能有有效管理此点点，就会对主主力商品之分分析有助益96零售业业采购管理构构筑上的留意意点：可实施施发包余额管管理、交货期期管理；统计计同一商品的的利益率，可可发现异常率率；购入资料料输入；各种种购入型态都都可总计购入入项96附录：采购与与库存管理重重点10097发包系系统中，解题题系统（turn-aroundsystem)可有效活用98零售业业的采购、库库存管理基本本各单品情报报管理，把握握主力商品、、滞销商品，，是否有效活活用具详细性性和迅速性的的POS情报99EDP系统设计时是是否有充分考考虑到对例外外事项的处理理程序100是否否有考虑如何何防止EDP系统的输入错错误（检查码码、复读、对对话方式之输输入确认等））979、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。21:56:1621:56:1621:5612/28/20229:56:16PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2221:56:1621:56Dec-2228-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。21:56:1621:56:1621:56Wednesday,December28,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212