采购管理-成本设备一事一议采购

中国电信全国集中MSS系统建设项目

成本设备一事一议采购议采购_CG-09-022015年5月

课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录课程目标在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》课程的学习。通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统中成本设备如何进行一事一议的采购概念介绍成本设备一事一议采购成本设备一事一议采购主要是成本性大型设备的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性签订正式合同的采购。MSS采购辅助实现采购业务流程，采购需求-采购方案-采购结果-合同-采购订单课程目标与概念介绍课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录业务流程讲解核心流程关键要点开始采购池办理采购方案发起物资需求生成采购订单发送订单至供应商外部门户订单自动同步SAP库存收货合同系统反馈法律合同号付款申请付款结束采购结果采购合同（1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“物料”为基础，批量填报物资需求；（2）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联成本项性项目，或者有活动预算(成本中心)(成本项项目与活动预算二选其一)；（3）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，也不允许将成本性项目变成活动预算，或者活动预算变成成本项项目；课程目标与概念介绍业务流程讲解业务情景示例课程回顾与练习常见问题解答练习题目录举例：**分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的成本设备一事一议采购流程业务情景示例业务情景示例第一步：登录MSS采购辅助，点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量，进入采购池第二步：进入采购池，查看选择待办任务，点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息业务情景示例业务情景示例第三步：勾选需要办理的需求，点击加入工作区；如此需求需要别的采购采购管理员办理，可以点击转办；如果需求有问题，需要修改物料、项目等信息，可以点击退回申请；如此需求不在办理，则点击终止或标记完成（）已经发生过采购的只能标记完成，可以针对单行，终止是针对未下单的需求，也可单行记录终止业务情情景示示例第四步步：加加入工工作区区后，，选择择下一一步进进入，，可以以选择择采购购方案案或者者采购购结果果，选选择后后点击击确认认业务情情景示示例第五步步：点点击进进入单单据，，进入入采购购方案案，采采购方方式为为“公公开招招标””时，，意向向供应应商不不需要要选择择，其其他的的采购购方式式，则则必须须选择择意向向供应应商。。把必必填信信息填填完整整以后后，点点击暂暂存，，提交交审批批。业务情情景示示例第六步步：选选择下下一步步审核核人““部部门经经理””，点点击提提交；；注意意如果果选择择不到到审批批人员员请联联系人人力配配置对对应的的部门门经理理业务情情景示示例第七步步：部部门经经理首首页点点击待待办点点击““业务务名称称”办办理，，直到到审批批结束束第八步步：审审批结结束以以后，，在采采购方方案查查询可可以查查询，，点击击进去去可以以查询询已经经审批批归档档的采采购方方案业务情情景示示例业务情情景示示例第九步步：进进入采采购签签报-采购结结果编编制业务情情景示示例第十步步：选选择采采购方方案，，并编编辑必必填信信息业务情情景示示例第十一一步：：选择择中标标供应应商，，编辑辑价款款（不不喊税税单价价）、、税率率后提提交审审批业务情情景示示例第十二二步：：如果果对应应的设设备有有代理理费、、安装装督导导费等等附属属费用用，需需要服服务费费报价价，后后选择择费用用类型型确认认业务情情景示示例第十三三步：：选择择服务务供应应商，，计价价方式式，根根据计计价方方式编编辑费费率或或单价价或服服务费费总额额，选选服务务费率率，后后保存存。业务情情景示示例第十四四步：：选择择下一一步审审核人人“部部门门经理理”，，点击击提交交；注注意如如果选选择不不到审审批人人员请请联系系人力力配置置对应应的部部门经经理业务情景景示例第十五步步：部门门经理首首页点击击待办点点击“业业务名称称”办理理，直到到审批结结束业务情景示例例第十六步：审批结束以后后，在采购结结果查询可以以查询，点击击进去可以查查询已经审批批归档的采购购结果业务情景示例例第十七步：选选择采购结果果，链接合同同拟稿业务情景示例例第十八步：选选择选择供应应商，会把对对应的采购结结果明细带出出，选择明细细后编辑本次次啊采购数量量后提交，生生成合同拟稿稿。业务情景示例例第十九步：进进入合同单据据，编辑合同同信息后暂存存、提交到合合同系统审批批。业务情景示例例第二十步：合合同审批完成成，生成合同同编号后，生生成采购订单单。业务情景示示例第二十一步步：选择合合同物资明明细，生成成采购订单单。业务情景示示例第二十二步步：如果需需要关联运运杂费，请请选择确认认业务情景示示例第二十三步步：选择相相关的费率率，确定。。业务情景示示例第二二十十四四步步：：课程目标标与概念念介绍业务流程程讲解业务情景景示例课程回顾顾与练习习常见问题题解答练习题目录1.采购池待待办任务务的退回回、办理理2.采购方案案的签订订3.采购结果果的签订订4.合同的签签订课程回顾顾与练习习课程目标标与概念念介绍业务流程程讲解业务情景景示例课程回顾顾与练习习常见问题题解答练习题目录Q：起草采购购方案时时活动预预算和行行项目的的项目都都带*号，都需需要必填填？A：资本性支支出需填填行项目目的项目目，如果为成成本性支支出，即即活动预预算和成成本项目目只需二二者选一一。Q：新建成本本性采购购方案、、采购结结果，无无法选择择成本中中心？A：先确认成成本中心心在财务务辅助系系统属于于哪一个个部门下下面;然后进入MSS采购辅助助系统，，右上角角的部门门显示是是否与成成本中心心所在部部门一致致，如果果不一致致请点击击‘切换换部门’’的按钮钮，切换换至同一一部门。。Q：若成本本性项目目的采购购方案，，需要怎怎么去操操作？A：第一一步：编编辑采购购方案基基本信息息，基本本信息中中主要编编辑资金金来源为为成本性性，其他他必填信信息填写写。第二步：：编辑采采购方案案明细信信息，明明细信息息中的物物料行信信息选择择项目按按钮，选选择项目目，就这这样就可可以操作作成成本本性项目目的采购购方案。。常见问题题解答课程目标标与概念念介绍业务流程程讲解业务情景景示例课程回顾顾与练习习常见问题题解答练习题目录1.编制采购方案案时，资金金来源为为成本性性支出，，下列哪哪种说法法错误？？A.做日常成成本，成成本中心心，活动动预算必必须选择择，项目目名称无无需选择择B.做运维成成本，项项目名称称必须选选择，活活动预算算无需选选择C.做日常成成本或者者运维成成本，成成本中心心，活动动预算，，项目名名称都要要选择D.活动预算算或者项项目名称称二者选选其一练习题恭喜您已已经完成成了本课课程的学学习！关于成本本设备一一事一议议的其他他操作，，请继续续学习相相关课程程：采购方案案、采购购结果相关资料料请查阅阅网上大大学：（地址））结束语9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。21:52:4921:52:4921:5212/29/20229:52:49PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2221:52:4921:52Dec-2229-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。21:52:4921:52:4921:52Thursday,December29,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2221:52:5021:52:50December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20229:52:50下午午21:52:5012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:52下下午午12月月-2221:52December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2921:52:5021:52:5029December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。9:52:50下下午9:52下下午午21:52:5012月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:52:5021:52:5021:5212/29/20229:52:50PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2221:52:5021:52Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。21:52:5021:52:5021:52Thursday,December29,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2221:52:5021:52:50December29,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。29十十二二月20229:52:50下下午21:52:5012月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月229:52下下午午12月月-2221:52December29,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2921:52:5021:52:5029December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。9:52:50下午9:52下下午21:52:5012月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。21:52:5021:52:5021:5212/29/20229:52:50PM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。12月-2221:52:5021:52Dec-2229-Dec-2212、越越是是无无能能的的人人，，越越喜喜欢欢挑挑剔剔别别人人的的错错儿儿。。21:52:5021:52:5021:52Thursday,December29,202213、知知人人者者智智，，自自