K物流管理工业new

欢迎您参加

K/3系统培训课程！

----工业物流系统培训人：郭凯敏金蝶软件（中国）有限公司采购系统物流业务处理-采购采购资料采购业务采购发票采购报表供货信息物料对应表收（退）料通知单采购订单采购申请单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票外购入库单流程设计（一）采购系统功能模块（二）采购业务处理1.采购一般流程采购申请单采购订单收货通知单外购入库单采购发票各部门申请采购部门采购通知仓库收货仓库收货财务收到发票物流业务操作-采购2.采购三个核心单据采购订单采购发票外购入库单采购部门仓库部门财务部门物流业务操作-采购核心业务三方关联:是指在采购和销售业务处理中，“订单→出、入库单→发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。物流业务操作-采购采购订单采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。物流业务操作-采购采购发票采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同，物流业务操作-采购外购入库单外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证

物流业务操作-采购费用发票费用发票应用于运输单位开给购货单位或加工单位开给来料单位等，是用于付款、记账的依据。一般来说，费用发票可以通过手工录入、采购发票连属等途径生成。

物流业务操作-采购3.采购购典型业业务流程程（1）票到货到到（2）票到货未未到（3）货货到票未未到（暂暂估入库库）（4)票票到货货部分到到（5）货货到票部部分到（6）退退货业务务物流业务务操作-采购流程：采采购申请请单—》》采购订订单—》》采购收收料通知知单—》》外购入入库单——》采购购发票——》鈎鈎稽关联：：关联方方式是是在目目标单单据上上选择择源单单据进进行关关联，，因而而称之之为上上拉式式关联联。关关联后后，该该单据据显示示被关关联的的单据据编码码；同同时，，系统统将被被关联联的物物料、、数量量等信信息传传递到到单据据体上上。鈎稽：：为了了保证证资金金流和和业务务流的的密切切关联联，实实现收收入和和成本本的配配比原原则，，无论论在采采购和和销售售业中中，发发票审审核后后，发发票与与出、、入库库单，，由用用户进进行核核销。物流业业务操操作-采购购物流业业务操操作-采购购退料业业务物流业业务操操作-采购购操作要要点：：1、单单据只只有审审核以以后才才能被被其他他单击击单据据关联联。2、未未审核核的多多张采采购申申请单单可以以合并并一张张单据据。3、收收料通通知单单可应应用于于虚仓仓入库库。物流业业务操操作-采购购4、采采购单单据查查询物流管管理———》》采购购管理理———》单单据查查询———》》上查查和下下查物流业务操操作-采购购物流业务操操作-采购购5.物料对对应表在很多用户户的日常业业务操作中中，其原材材料和产品品的供给单单位对这些些原材料和和产品的称称呼与用户户自身并不不总是保持持一致，很很多情形下下甚至有很很大的差别别，用户接接收的单据据或对外单单据需要反反映这些信信息.在采购系统统选项中，，有<在采采购系统应应用物料对对应表>选选项；选中中以上选项项，才能在在相应管理理系统的业业务单据中中增加物料料对应信息息物料对供应应商、客户户分别都是是一一对应应的物流业务操操作-采购购6.供应商供货货信息以采购价格格为中心，，对供应商商供货业务务资料的记记录和控制制信息进行行了比较完完善的管理理，包括对对不同供应应商、不同同物料、不不同数量段段、不同币币别的价格格和折扣信信息进行了了详细记录录、业务传传递、自动动更新、数数据分析，，同时进行行采购最高高限价的控控制和预警警管理.<采购订单单单价默认认为含税单单价>决定定：如果选选中该选项项，则采购购订单单价价、供应商商报价、采采购最高限限价都定义义为含税单单价；否则则，采购订订单单价、、供应商报报价和采购购最高限价价都定义为为不含税单单价物流业务操操作-采购购采购特殊业业务介绍外购入库单单的拆分与与合并拆分和合并并条件：1、进行拆拆分的外购购入库单必必须是已审审核单据；；2、进行合合并的外购购入库单必必须是以前前被拆分的的子单；拆分处理：：1、选择入库单单序时簿中中〖编辑〗〗→〖拆分分单据〗2、录入<拆拆分数量>，，保存保存合并处理：1、分拆后的入库库单可合并还还原，但只能能是一张子单单与一张母单单逐张合并。。2、在序时簿中选选中拆分的子子单，〖编辑辑〗→〖合并并单据〗即可可采购特殊业务务介绍外购入库单对对等核销红字和蓝字外外购入库单的的对等核销和和反核销对等核销条件件：1、等核销的的必须分别为为红字和蓝字字的外购入库库单。2、对等核销销的单据必须须全部为已审审核3、对等核销销的单据必须须是两张业务务相同、数据据相反的单据据4、一次只能能选择两张单单据进行对等等核销对等核销操作作：在外外购购入入库库单单序序时时簿簿，，使使用用快快捷捷键键Ctrl选中中两两张张符符合合对对等等核核销销条条件件的的外外购购入入库库单单，，单单击击工工具具条条上上【【核核销销】】、、或或选选择择〖〖编编辑辑〗〗→→〖〖核核销销〗〗仓存存管管理理系系统统物流流业业务务操操作作-仓仓库库仓库库资资料料仓库库业业务务受托托加加工工业业务务销售售报报表表批号管理物料对应表调拨业务出库业务入库业务库存调整受托加工领料报表分析查询分析库存查询盘点作业虚仓管理客户Bom与批次对应表（一）仓仓存系统统功能模模块流程设计受托加工入库物流业务务操作-仓库物流系统统日常处处理物流业务务操作-仓库（二）仓仓库业务务处理1.入库库业务（1）外外购入库库单（2）产产品入库库单（3）其其他入库库单物流业务务操作-仓库物流业务务操作-仓库2.出库库业务（1）销销售出库库单（2）生生产领料料单（3）其其他出库库单物流业务务操作-仓库物流业务务操作-仓库3.调拨拨业务仓库调拨拨是指将将物料从从一个仓仓库转移移到另一一个仓库库（1）（（实仓））调拨单单（2）虚虚仓调调拨单物流业务务操作-仓库物流业务务操作-仓库4.虚仓仓管理(不参与与成本核核算)虚仓管理理是指与与仓存业业务相关关的单据据的新增增及其它它相关处处理，包括括赠品入入库、赠赠品出库库、虚仓仓调拨等等单据及及序时簿簿相关功能和和业务的的处理以以及虚仓仓业务报报表的处处理。物流业业务操操作-仓库库物流业业务操操作-仓库库虚仓调调拨单单物流业业务操操作-仓库库5.盘盘点作作业（1））备份份帐存存数据据（2））打印印盘点点表（3））录入入盘点点数据据（4））编制制盘点点报告告（自自动生生成盘盘盈、、盘亏亏单））物流业业务操操作-仓库库备份账账存数数据只只是针针对实实仓进进行，，虚仓仓暂不不进行行处理理。仓仓库还还有未未审核核的与与出入入库单单相关关的单单据，，系统统提示示不能能备份份；如如果该该仓库库已经经备份份，而而且该该仓库库还未未输出出盘点点单，，则系系统不不能备备份该该仓库库数据据。盘点表表中设设置了了“账账存数数、实实存数数、盘盘点数数”三三栏，，“账账存数数”是是与盘盘点日日最近近的账账面截截止日日（即即盘点点备份份日））的库库存余余额；；“实实存数数”是是截止止账面面日库库存实实际的的余额额，它它是盘盘点的的实际际数量量和还还未入入账的的出入入库单单加/减之之后的的库存存余额额，系系统通通过<选单单>选选择盘盘点期期间的的单据据并自自动计计算实实存数数；““盘点点数””是盘盘点日日盘点点人实实际清清点的的库存存额。物流业业务操操作-仓库库物流业业务操操作-仓库库6.库库存调调整主要处处理盘盈单单盘亏亏单新新增、、修改改、审审核物流业业务操操作-仓库库7.报报表查查询物流业业务操操作-仓库库存货核核算管管理系系统物流业业务操操作-存货货核算算期初调调整核算业业务存货跌跌价准准备销售报报表金额调整单计划价调价无单价单据维护出库核算入库核算凭证查询存货跌价维护报表分析查询分析生成凭证凭证模板（一）存货货核算系统统功能模块块凭证管理物流业务操操作-存货货核算物流业务操操作-存货货核算（二）存货货核算业务务1.期初初金额调调整(1)金金额调整整单(2)计计划价调调价单物流业务务操作-存货核核算期初金额额调整系统将调调整差额额自动生生成金额额调整单单，日期期为本期期间的第第一天，，并自动动审核。。可通过过金额调调整模块块查看。。调整后后的期初初余额行行在下次次进入期期初余额额调整模模块时，，金额会会回复到到调整前前，但与与未调整整过的行行填充颜颜色不同同，再次次调整出出单时，，会删除除上一次次生成的的同仓库库同物料料的金额额调整单单。物流业务务操作-存货核核算金额调整整单金额调整整单金额额为正或或为负，，在报表表中均反反映在收收入方，，在出库库核算时时，若物物料采用用加权平平均法，，则参与与加权平平均单价价的计算算，若物物料采用用移动平平均法，，也会调调整当前前平均单单价，若若物料采采用分批批认定法法，则会会调整该该批次的的当前结结存单价价和金额额，若物物料采用用先进先先出法、、后进先先出法，，则正金金额为入入库序列列，负金金额为出出库序列列。若物物料采用用计划法法，因金金额调整整单无数数量，均均表现为为入库的的材料成成本差异异。物流业务务操作-存货核核算2.入库库核算（1）外外购入库库核算核算成成功是是正确确生成成外购购入库库凭证证的前前提，，因为为只有有经过过核算算才能能保证证采购购发票票与外外购入入库单单金额额平衡衡。（2））存货货估价价入帐帐主要用用来对对本期期发票票未到到的入入库单单进行行估价价暂估方方式核核算：：一种种是手手工在在单据据上录录入，，另一一种方方式是是在““无单单价单单据维维护””模块块中进进行单单价更更新。。（3））自制制入库库核算算手工录录入引入外外部数数据若成本本系统统已启启用，，产品品入库库的成成本可可直接接从成成本系系统写写入。。（4））其他他入库库核算算物流业业务操操作-存货货核算算外购入入库实实际成成本根根据相相关联联的采采购发发票和和用户户录入入的各各种采采购费费用自自动计计算得得到，，支持持多币币别核核算。。可选择择按数数量、、金额额或手手工分分配采采购费费用。。计入外外购入入库成成本的的采购购费用用和不不计入入外购购入库库成本本的税税金合合并生生成其其他应应付单单传递递到应应付系系统。。系统将将实际际成本本与暂暂估成成本之之间的的差异异自动动生成成暂估估补差差单。。物流业业务操操作-存货货核算算物流业业务操操作-存货货核算算3.出出库核核算（1））材料出出库核核算（2））产成品品出库库核算算（3））红字出出库核核算（4））不确确定定单单价价单单据据维维护护物流流业业务务操操作作-存存货货核核算算物流流业业务务操操作作-存存货货核核算算物流流业业务务操操作作-存存货货核核算算4.无无单单价价单单据据维维护护更新新无无单单价价单单据据（1））事事务务单单据据类类型型：：暂估估入入库库单单、、其其它它入入库库单单、、自自制制入入库库、、委委外外加加工工入入库库、、红红字字出出库库单单（（无无原原单单））、、本本期期不不确确定定单单价价单单据据、、仓仓库库调调拨拨、、盘盘盈盈入入库库单单等等。。（2）单单据更新新单价来来源：计划价、、最新入入库价、、最新出出库价、、本期平平均出库库价、本本期平均均入库价价、本期期平均入入库价（（蓝字））、本期期平均出出库价（（蓝字））、本期期平均入入库价（（红字））、本期期平均出出库价（（红字））、上期期最新出出库价、、期初余余额加权权平均价价等单价价来源。。物流业务务操作-存货核核算物流业务务操作-存货核核算5.凭证证管理(1)凭凭证模板板(2)生生成凭证证(3)凭凭证查询询物流业务务操作-存货核核算凭证模板板存货核算算-凭证证模板1、外购购入库凭凭证模板板2、估价价入帐凭凭证模板板3、生产产领料凭凭证模板板4、金额额调整单单凭证模模板一种核算算单据可可设置多多个凭证证模板，，可指定定某个凭凭证模板板为默认认凭证模模板，并并可设置置为在每每次生成成凭证前前指定模模板。凭证模板板科目来来源灵活活，可选选择从物物料资料料中的科科目、部部门资料料中的科科目、单单据上的的科目或或固定科科目取数数。系统会根根据凭证证模板中中科目下下挂的核核算项目目与单据据上字段段（包括括自定义义字段））的对应应关系，，自动将将单据上上的相应应信息携携带到凭凭证中。。金额来源源可选择择单据上上所有金金额类型型的字段段，包括括自定义义的金额额类型字字段。存货核算算-凭证证模板存货核算算-凭证证模板凭证生成成存货核算算-凭证证生成单据生成成凭证汇汇总方式式：按单单、汇总总1、外购购入库生生成凭证证2、月末末暂估入入库生成成凭证：：月初冲冲回3、生产产领料生生成凭证证4、期前前暂估的的处理物流业务务操作-存货核核算6.期末末处理（1）关关账关账后，，当前期期间并不不改变，，但不允允许录入入当前期期间的出出入库单单据、计计划价调调价单和和金额调调整单（2）对对帐对账不平平主要原原因：1.还还有仓存存单据未未生成凭凭证。2.凭凭证模板板设置不不正确，，存货收收发未与与存货科科目借贷贷相对应应。3.总总账中有有直接录录入的涉涉及存货货科目的的凭证。。4.暂暂估冲回回后未继继续暂估估或生成成外购入入库凭证证。（3）结结账工业物流流系统不不提供反反结帐功功能物流业务务操作-存货核核算物流业务务操作-存货核核算9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。20:56:3420:56:3420:561/4/20238:56:34PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2320:56:3420:56Jan-2304-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。20:56:3420:56:3420:56Wednesday,January4,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2320:56:3420:56:34January4,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。04一月20238:56:34下午20:56:341月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月238:56下下午1月-2320:56January4,202316、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2023/1/420:56:3420:56:3404January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。8:56:34下午午8:56下午午20:56:341月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。20:56:3520:56:3520:561/4/20238:56:35PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2320:56:3520:56Jan-2304-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。20:56:3520:56:3520:56Wednesday,January4,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2320:56:3520:56:35January4,202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。04一月20238:56:35下午20:56:351月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月238:56下下午午1月-2320:56January4,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。