Excel电子表格软件一

会计学1Excel电子表格软件一本讲学习的主要内容Excel2003概述9.1Excel2003基本操作9.2数据录入9.3第1页/共36页10.1Excel2003概述一、Excel2003简介二、Excel2003的基本功能和应用三、Excel2003启动与退出四、Excel2003主窗口的组成第2页/共36页一、Excel简介Excel2003是美国微软公司开发的Office2003办公套装软件中的一个组件，以表格和图表的形式组织和管理数据，大量应用于数据处理领域。第3页/共36页二、Excel2003的基本功能和应用自动计算排序筛选数据图表拖放功能共享数据分析数据数据透视Excel2003的基本功能和应用Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。功能应用第4页/共36页三、Excel2003启动与退出启动与退出的方法与Word完全相同。几种打开Excel的方法。几种关闭Excel的方法。第5页/共36页活动单元格四、EXCEL2003主窗口的组成工作表标签栏工作表标签滚动按钮行标题栏格式工具栏编辑栏列标题栏状态栏填充柄名称框第6页/共36页9.2Excel2003的基本操作

三、工作表的管理

二、工作簿的管理

一、基本概念工作簿工作表单元格单元格区域新建保存打开保护关闭插入删除重命名移动复制第7页/共36页一、基本概念——工作簿

一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、book3……。一个工作簿中最多可以包含255个工作表。第8页/共36页

（1）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。●每个工作表最多可有256列、65536行。●列号自左向右为A~Z，AA~AZ，BA~BZ、依此类推，直到IV。●行号自上下为1~65536。（2）图表工作表：以图表的形式表示数据。一、基本概念——工作表第9页/共36页

工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：A3单元格表示第A列、第3行的单元格。绝对引用和相对引用：$A$3、$A3、A$3、A3。不同工作表中的单元格的标识方法是：工作表名!单元格名不同Excel文件的工作表中的单元格的标识方法是：[文件名]工作表名!单元格名一、基本概念——单元格第10页/共36页

在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单元格区域。一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法：左上角单元格标识：右下角单元格标识。例如：”B3:C4”表示由B3、C3、B4、C4单元格组成的矩形区域。不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列出每个单元格标识，之间用英文半角逗号隔开。例如：“B1，C2，D3”表示由B1、C2、D3单元格组成的区域。

一、基本概念——单元格区域第11页/共36页（五）活动单元格（当前单元格）：在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。（六）活动工作表（当前工作表）：在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。（七）活动工作簿（当前工作簿）：含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。一、基本概念——其他第12页/共36页当前工作簿名当前工作表名当前单元格标识一、基本概念第13页/共36页二、工作簿的管理工作簿的管理保护工作簿打开工作簿保存工作簿建立新工作簿打开工作簿保存工作簿以原文件名保存改名保存

设置打开权限密码设置修改权限密码第14页/共36页三、工作表管理活动工作表的选定和切换。工作表的插入、删除和重命名。工作表窗口的拆分和冻结。工作表的插入、删除和重命名第15页/共36页（一）插入、删除、重命名工作表插入工作表删除工作表第16页/共36页（二）移动或复制工作表（1）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表（2）使用菜单命令移动或复制工作表第17页/共36页选中此选项为复制，否则为移动移动或复制工作表对话框第18页/共36页工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结取消冻结冻结窗口取消拆分拆分窗口第19页/共36页9.3数据录入一基本数据的输入二单元格的填充三使用公式和函数第20页/共36页（1）文本的输入汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行。对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是：首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。 例如：'050043一、基本数据的输入第21页/共36页（2）数值的输入可以由0、1、2、……、9数字和小数点组成，还可以包括＋、－、％、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学技术法表示）。输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如：输入“3/4”，应输入“03/4”。默认状态：数字在单元格内右对齐。注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。第22页/共36页（3）日期、时间型数据的输入输入日期：年、月、日之间用“－”号或汉字分隔。 例如：2008-11-3、2008年11月3日输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分隔。

例如：10:26:35pm或下午10时26分35秒默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可第23页/共36页二、单元格的填充将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动若单元格内容是文字格式时，如A01；直接拖动，生成等差序列；CTRL+拖动，值不变。若单元格内容是数字格式时，如101；CTRL+拖动，生成等差序列;直接拖动，值不变；若单元格内容是日期格式时，如1999-12-8；直接拖动，按日生成增减序列；CTRL+拖动，日期不变。注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向下拖动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小第24页/共36页（2）复杂填充

数据间的关系比较复杂，如数据成等差序列、等比序列，或日期数据按年（或月、日）等步长变化，可以通过“序列”对话框来实现数据自动填充。第25页/共36页三、使用公式和函数公式中的运算符算术运算符关系运算符文本运算符引用运算符第26页/共36页（二）直接输入公式和函数示例（1）输入规则：公式总是以等号“=”开头，后面跟表达式（2）公式的几个实例

=100*22=A3*100-B4=SQRT（A5+C7）（3）公式的输入第27页/共36页（三）函数的使用（1）函数的语法规则：函数名（参数列表）（2）引用函数示例

=SUM（B2:B6）（3）插入函数

第28页/共36页常用函数Year()Month()Day()Today()Now()Date()If()Sum()Average()Max()Min()Left()Right()Mid()第29页/共36页本讲小结认识了Excel窗口学习了Excel常用术语介绍了工作簿、工作表的管理重点介绍了Excel数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。第30页/共36页思考题Excel应用于什么领域？Excel2003有哪些常用术语？在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？使用填充炳自动填充数据有几种情况？在单元格中使用公式的注意事项。

第31页/共36页作业和上机实验内容作业：1.复习教材第六章§6.1、§6.2、