SAQUERY报表定制基础讲义

SAPQUERY(报表定制)2009.04内部培训教材目录Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码SAPQuery（BC-SRV-QUE）——

定义报表的工具SAPQuery（BC-SRV-QUE）

：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。SAPQuery支持以下功能支持所有模块的报表可以自定义查询条件可以自定义查询结果支持多表关联支持公式支持脚本不同的Query对象类型用户组(SQ03)存放用户组信息查询(SQ01)存放查询的格式信息信息集(SQ02)

存放数据源信息不同的Query对象类型间的关系信息集分配用户组信息集1信息集2信息集…用户组…信息集…定义查询1定义查询2Query查询结果与系统表的关系SAPQuery的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，这是做Query的基础。用Query展示T-code:SE16QueryQuery标准区域与全局区域的区别SAPQuery的区域模式SAPQuery有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是：

标准区域是Client相关的，全局区域是Client无关的在标准区域中编辑的Query，在其他Client看不到全局区域是Client无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入/导出

建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。目录Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码维护用户组（T-CODE:SQ03)123注：1.创建2.更改3.删除目录Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码确定数据来来源F1：查看技术术信息F1：查看技术术信息MSEGMKPF目录Query工具概览实际操作用户组维护护确定要使用用的数据表表定义查询数数据源（表表或者表链链接，生成成infoset）定义查询的的输出字段段，屏幕格格式，选择择参数，自自定义栏目目运行查询，，定义用户户格式生成ABAP程序为查询定义义事务代码码维护信息集集（T-CODE：SQ02）123注：1.创建2.双击需要查查看的信息息集，显示示该信息集集3.在查看状态态下，按修修改按钮，，修改信息息集创建信息集集步骤1–指定信息集集名称和类类型信息集名称称数据源：在大部分情情况下，建建议选用直接读取表表的方式，输输入需要显显示的表名名。表连接/逻辑数据库库/数据恢复程程序等方式式需要有一一定的数据据库和开发发知识，属属于高级应应用创建信息集集步骤2–新增数据源源12注：1.插入新增数数据源2.删除数据源源3.维护信息集集3创建信息集集步骤3–定义字段组组的字段字段组：需需要显示的的字段系统统用字段组组来管理，，创建时系系统会自动动创建一个个默认字段段组，你也也可以自行行添加。在在创建信息息集时，系系统会提示示选择如何何创建字段段组，建议议选择包括括关键字段段。进入更改界界面后，可可以加入新新的字段到到字段组，，方法是：：1.选择字段2.选择字段组组3.按“插入””按钮将字字段插入到到字段组4.也可以使用用下面的按按钮维护字字段组和删删除字段1234创建信息集集步骤4–修改字段描描述在一些情况况下，系统统默认的字字段描述与与我们需要要的不一致致，例如我我们希望凭凭证编号描描述就是““凭证编号号”，而不不是“物料料凭证编号号”或者““凭证号码码”这样，，就需要修修改字段描描述，操作作如下：1.双击字段组组中的字段段2.修改长文本和表头的描述3.按复制按钮，确认认该修改123修改后，字字段描述相相应修改：：创建信息集集步骤5–保存和生成成信息集在信息集进进行编辑操操作后，需需要按“保存”按钮，将将修改保存存下来。但但保存后的的信息集还还不能应用用于查询，，需要进行行生成，没没有生成的的信息集在在信息集列列表显示为为红灯：生成信息集集有两种方方式，一种种是在修改改状态下按按“生成””按钮，一一种是退出出时，系统统提示是否否需要生成成，选“是是”。创建信息集集步骤6–把信息集分分配给用户户组在信息集成成功生成后后，需要把把信息集分分配给用户户组，否则则在定义查查询时，将将看不到这这个信息集集，操作如如下：1.输入信息集集名称，按按“用户组分配配”按钮2.选择需要分分配的用户户组，打勾勾3.按“保存”按钮123目录Query工具概览实际操作用户组维护护确定要使用用的数据表表定义查询数数据源（表表或者表链链接，生成成infoset）定义查询的的输出字段段，屏幕格格式，选择择参数，自自定义栏目目运行查询，，定义用户户格式生成ABAP程序为查询定义义事务代码码维护查询（（T-CODE：SQ01）1231.切换用户组组2.双击需要查查看的用户户组3.通过”创建“/”更改“/”显示“维维护查询4.通过”删除除“删除除查询4创建查询步步骤1–指定信息集集和维护查查询描述23输入查询名名称，按““创建”按按钮，创建建查询选择相应的的信息集，，双击输入查询描描述1创建查询步步骤2–编辑报表输输出格式点击“基本本清单”,编辑报表输输出格式按报表字段段出现的顺顺序，逐一一选择字段段；如果想想删除某一一字段，将将勾选标志志去除即可可。如果想想调整字段段顺序，可可以拖拉字字段，但不不好掌握。。建议全部部反选后，，按报表输输出项目的的顺序重新新选择各项项格式确定后后，保存，，按“退出出”按钮退退到编辑查查询画面132创建查询步步骤3–确定选择条条件（1/2）1234按“前进””按钮按“前进””按钮选择需要作作为选择条条件的字段段，如果该该字段报表表输出也选选择的话，，默认为打打勾状态，，但有时也也需要把不不输出的字字段作为选选择条件，，这时就需需要增加该该字段。例例如画面中中的“会计计年度”。。按“前进””按钮创建查询步步骤3–确定选择条条件（2/2）567打勾选择需需要的选择择字段按“保存””按钮保存存输入选择字字段的顺序序，保存目录Query工具概览实际操作用户组维护护确定要使用用的数据表表定义查询数数据源（表表或者表链链接，生成成infoset）定义查询的的输出字段段，屏幕格格式，选择择参数，自自定义栏目目运行查询，，定义用户户格式生成ABAP程序为查询定义义事务代码码创建查询步步骤4–测试运行查查询按“测试”按钮测试运运行查询输入测试条条目的最大大值，按““继续”按按钮继续输入选择条条件，按““执行”按按钮执行报报表出现执行结结果，检查查是否满足足要求1234目录Query工具概览实际操作用户组维护护确定要使用用的数据表表定义查询数数据源（表表或者表链链接，生成成infoset）定义查询的的输出字段段，屏幕格格式，选择择参数，自自定义栏目目运行查询，，定义用户户格式生成ABAP程序为查询定义义事务代码码生成ABAP程序12生成程序查看程序名名程序名3目录Query工具概览实际操作用户组维护护确定要使用用的数据表表定义查询数数据源（表表或者表链链接，生成成infoset）定义查询询的输出出字段，，屏幕格格式，选选择参数数，自定定义栏目目运行查询询，定义义用户格格式生成ABAP程序为查询定定义事务务代码定义事务务代码（（1/2）在实际应应用时，，报表编编好后，，可以通通过SQ01直接运行行报表，，但是出出于权限限和方便便性考虑虑，通常常会给查查询定义义对应的的事务码码。注意意，以下下内容可可能需要要有开发发权限才才能进行行，实