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文档简介

会计学1办公室S实施方法NXPowerLite1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规

范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产

计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文

件、国家标准、空白表格……

3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪

层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置

于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便

的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理第1页/共15页文件柜分类标识第2页/共15页摆放整齐对号入座目录索引查找方便一目了然第3页/共15页第4页/共15页第5页/共15页(a)文件夹

▣按照不同类别分类后进行摆放

▣用斜线、编号、颜色标识

作用：区分层与层、文件夹顺序

斜线方法：1)用15mm的彩色线条，以第一个文件夹底端开始，最后一个文件夹离顶端15cm处结束。

2)区分各层文件夹时，每层用不同颜色线条标识.(b)文件清单▣文件柜门右上角贴上文件清单(c)文件柜层管理▣用数字编号进行文件柜层管理(d)固定资产标签▣将固定资产标签贴在柜门顶右上角

(e)管理负责人标签▣将管理负责人标签贴在柜顶中间整顿方法文件柜abcde第6页/共15页1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料归位第7页/共15页(a)文件夹名字

▣文件夹脊背上端4cm处贴上文件夹题目

(b)文件分类表(正面)▣文件夹表面左上前2cm处贴上文件分类表▣文件分类内容为：地址、分类号、发行

年度、保管年限

地址编写方法：文件柜号-文件柜层号-文件夹序号例：3-1-6表示3号文件柜第1层的第6

个文件夹

(c)部门、作成者栏▣文件夹表面右下角贴上部门、作成者栏▣文件夹表面右下角2cm处

(d)文件分类表(侧面)▣文件夹侧面顶部贴上文件分类表▣文件分类内容为：地址、分类号、发行

年度、保管年限

▣分类表与文件夹名子宽度一样整顿方法文件夹adbc第8页/共15页(a)文件夹名字

▣文件夹侧面脊背上端、正面上端贴上文

件夹名字▣文件框的文件名字与文件夹上相同，一对一地摆放

(b)文件位置地址

▣文件夹侧脊背顶端贴上文件框位置地址▣小文件夹上地址与文件框相同

(c)文件分类表(正面)▣文件夹正面左上前2cm处贴上文件分类表▣文件分类内容为：地址、分类号、发行

年度、保管年限(d)部门、作成者栏▣文件夹正面右下角贴上部门、作成者栏▣文件夹表面右下角2cm处

整顿方法小文件夹

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