标准解读

《DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求》这一标准，主要针对文书类电子档案的质量控制和管理设立了基本准则。它从电子档案的生成、存储、管理到利用等多个环节，规定了检测的具体要求与方法，旨在确保电子档案的真实可靠性、完整性和可用性。以下是对该标准核心内容的展开说明：

  1. 适用范围：明确了标准适用于文书类电子档案的检测工作，包括但不限于政府机关、企事业单位在办公自动化系统、电子文件管理系统中生成和管理的各类电子文件及其元数据。

  2. 基本定义：对文书类电子档案、检测、元数据等关键术语进行了明确界定，为标准的实施提供了统一的语言基础。

  3. 检测原则：强调了电子档案检测应遵循真实性、完整性、可用性原则，确保档案信息的原始性未被篡改，内容齐全且格式可读可解析。

  4. 检测内容：

    • 真实性检测：验证电子档案是否源自声称的创建者，检查有无篡改痕迹，通过技术手段如数字签名、时间戳等进行验证。
    • 完整性检测：确保电子档案所有组成部分及关联元数据的齐全，未发生遗漏或非法增删。
    • 可用性检测：确认电子档案能否被当前及未来的技术环境正确读取和处理，关注格式兼容性和长期可访问性。
    • 安全性检测：评估电子档案的存储环境和传输过程中的安全防护措施，防止未经授权的访问、修改或泄露。

  5. 检测方法与技术要求：介绍了实现上述检测内容的具体技术和方法，包括软件工具的使用、检测流程的设计、质量控制点的设置等。同时，对电子档案的存储介质、备份策略、灾难恢复计划也提出了具体要求。

  6. 管理与实施：指导建立电子档案检测的管理体系，包括组织架构、职责分配、操作规程、培训机制等，确保检测工作的规范性和持续改进。

  7. 记录与报告：要求详细记录检测过程和结果，形成标准化的检测报告，作为电子档案管理和鉴定的依据。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2018-04-08 颁布
  • 2018-10-01 实施
©正版授权
DA/T 70-2018文书类电子档案检测一般要求_第1页
DA/T 70-2018文书类电子档案检测一般要求_第2页
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文档简介

ICS0114020

A14..

备案号62389—2018

:

中华人民共和国档案行业标准

DA/T70—2018

文书类电子档案检测一般要求

Generalrequirementsofdetectionforadministrativeelectronicrecords

2018-04-08发布2018-10-01实施

国家档案局发布

DA/T70—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

检测内容

4…………………3

归档环节

4.1……………3

移交与接收环节

4.2……………………4

长期保存环节

4.3………………………6

检测方案

5…………………8

归档环节

5.1……………8

移交与接收环节

5.2……………………13

长期保存环节

5.3………………………19

检测项目汇总

6……………25

附录规范性附录管理环节与检测项目对照表

A()……………………26

参考文献

……………………28

Ⅰ

DA/T70—2018

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由国家档案局提出并归口

。

本标准起草单位上海中信信息发展股份有限公司国家档案局技术部

:、。

本标准主要起草人付华蔡学美杨安荣黄丽华蔡伟王大众冯剑波方巍森

:、、、、、、、。

Ⅲ

DA/T70—2018

引言

为保障电子档案的真实性完整性可用性和安全性便于电子文件归档以及电子档案移交接收和

、、,、

长期保存过程中的检测提出本标准

,。

鉴于归档环节移交与接收环节长期保存环节是确保电子档案真实性完整性可用性和安全性的

、、、、

关键性环节因此本标准针对上述环节分别给出检测的内容和方案

,。

Ⅳ

DA/T70—2018

文书类电子档案检测一般要求

1范围

本标准规定了文书类电子档案真实性完整性可用性安全性检测的指标及实现方案

、、、。

本标准适用于各级各类档案馆机关企业事业单位和其他社会组织对文书类电子档案的检测其

、、,

他类别电子档案的检测工作可以参考执行

。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的引用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

信息技术中文编码字符集

GB18030

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894—2016

电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33190

档号编制规则

DA/T13

档案著录规则

DA/T18

归档文件整理规则

DA/T22

电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T38

文书类电子文件元数据方案

DA/T46—2009

版式电子文件长期保存格式需求

DA/T47

基于的电子文件封装规范

DA/T48—2009XML

电子档案管理基本术语

DA/T58—2014

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

DA/T58—2014。

31

.

电子文件electronicdocument

国家机构社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中通过计算机等电子设备形成办

、,、

理传输和存储的数字格式的各种信息记录

、

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