医院会议制度

医院会议管理制度.总则目的加强医院会议管理，规范会议纪律和议事日程，进一步提高会议的质量和效率。原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。适用范围适用于医院各种会议及专题会议。.职责归口部门院办室负责监督该制度的执行。职责院办室负责承办医院行政会议及院领导交办的其他会议，做好会议记录、会议纪要、会议督办及会务服务。部门会议及主责专题会，如医疗医技沟通会、科主任例会、护士长例会等其他各类会议由相关职能部门（科室）承办，做好会议记录及会务服务，需院长参加会议的，需向院办室报备，由院办室统一安排院长参会行程。具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院办室负责承办或院办室协助牵头承办部门做好会务工作。.会议分类医院会议包含：理事会、院长办公会（领导班子会）、行政例会（院务会）、科务会（部门例会）、医疗医技沟通会、科主任例会、护士长例会、多部门联席会议（协调会）、专题委员会会议。.管理规定会议通知会议承办部门负责拟定会议议程并于会议召开前1个工作日发布会议通知给参会部门（科室）和参会人员，同时抄送院办室。例行会议时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，由会议组织部门通知各参1/8/8向院长和院长办公会议报告。5.2.3.3院办室要认真做好会议决议的催办、督办工作，适时予以检查考评并向分管院领导报告。行政例会（院务会）院周会内容主要包括各行政职能部门进行周工作总结及重点工作计划，传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定，通报近期工作情况及安排部署现阶段重点工作等，是将上级工作精神及院长办公会决策传达给全院职工的重要媒介。会议由院长主持，院办室召集并记录。每周召开1次（原则每周一下午5:00召开），特殊情况可随时召开。全体院领导、各行政职能部门负责人、主管及指定的有关人员参会。凡参加会议的人员应准时到会，院办室做好人员考勤。开会时，通讯设备必须调至静音状态。认真做好会议记录，由部门负责人及时传达会议精神，并对所部署的工作切实贯彻落实。部门负责人不能参会的，要派部室其他人员参加，听取会议精神。院办室根据会议精神下发督办事项，并做好督办催办工作。科务会（部门例会）科务会内容主要包括传达院周会精神，通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行部署等，是科室负责人行使管理职责、推进科室工作的主要媒介。会议由科室负责人主持，科内全体人员参会，安排专人记录。一般在院周会召开后1天内举行，特殊情况可随时召开。参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容，要在科务会上认真部署，切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。医疗医技沟通会医疗医技沟通会是为了加强临床科室与医技科室之间的合作与沟通，不断提高诊疗质量和效率而设置。医疗医技沟通会由医疗业务副院长主持，医务部召集、组织并记录，原则每两周召开1次，特殊情况可随时召开。各临床医疗医技科室主任、护士长参加会议。医疗医技沟通会内容包括：临床科室与医技科室对相互配合工作提出相应的建议或意见，以便各科室进一步改进，促进临床医疗、医技工作的密切合作；医技科室对本科室开展的新技术、新项目检查的临床意义、注意事项等及时向临床科室介绍推广应用，并听取临床医师的意见或建议，便于及时整改提高等。沟通会议上的意见或建议，各相关科室要虚心听取，认真对待，尽快整改，医务部对整改情况进行监督检查。科主任例会科主任例会是为加强院科两级管理力度，提升临床科室医疗管理工作水平，加强医疗质量管理，防范医疗纠纷、医疗事故的发生而设置。科主任例会由院长或医疗业务副院长主持，由医务部召集、组织并记录，原则每月召开1次，特殊情况可随时召开。医务部及护理部主任、临床医疗医技科室主任或科室负责人、相关职能部门负责人参加会议。科主任例会内容包括：布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中出现的新情况，协调处理新问题，推动医疗工作落实，对医院出台的医疗政策和医疗管理制度征求科主任意见，通报医院近期医疗工作情况、听取和研究科主任临床工作中遇到的问题等。确因工作需要（如急诊、手术、外出学习和开会等）不参加的人员，须事先向医务部请假，并确定替代参加会议人员，不得空席。护士长例会护士长例会是为提高护理质量和护理安全而设置。护士长例会由护理主管院领导主持，由护理部召集、组织并记录，原则每两周召开1次，特殊情况可随时召开。护理部主任、全院护士长参加会议。护士长例会内容包括：总结前期工作、传达上级精神、布置下步护理工作；通报护理查房情况，反馈护理管理、护理质量存在问题及解决办法；通报护理不良事件、护理差错、安全隐患的整改措施及落实情况；交流护理工作经验，改进优化护理运行机制与护理工作流程、护理制度情况；学习管理知识及护理发展的新动态、新业务、新技术等。护士长对会议内容做好记录，并及时传达到每位护士，按会议要求做好工作。确因工作需要不参加的人员，须事先向护理部请假，并确定替代参加会议人员，不得空席。多部门联席会议（协调会）多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。多部门联席会议要有明确的议题，有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或院办室负责通知各部门负责人按时参会，各部门任务明确。多部门联席会议一般随时召开，不固定时间。会后