浅谈机关事业单位档案管理工作现状及对策研究-档案管理论文

3/3浅谈机关事业单位档案管理工作现状及对策研究-档案管理论文

档案管理工作的重要内容是：对事业单位工作人员的基本信息进行统筹、对单位的重大事件进行记录。这一内容也是档案管理工作在我国机关事业单位开展的直接体现。随着时代的发展和进步，信息化已经成为了这个时代的新兴代名词，档案管理工作愈来愈重要，我们必须对这个工作高度重视起来，投入足够的人力、财力，确保这项工作的顺利开展。

一、工作现状

（一）我国的从事该项工作的工作人员能力不足

工作人员的素质高低决定了这项工作开展的顺利程度。在当今社会，虽然高等教育在不断的推进，但是基本没有高校会专门开设这么冷门的专业，那么也就导致了档案管理人员的专业素质比较低下。另外，机关事业单位对这些人员的态度一直是可有可无，工作人员的待遇较差，单位也并没有投入财力对他们进行档案管理工作的统一培训。因此，上述的种种原因就使得档案管理工作人员只能按照自己的想法去进行工作，专业性和工作能力始终无法提高。

（二）机关事业单位对此项工作的重视度不高

实际上，不受重视的档案管理工作是一个单位工作开展的灵魂。档案中存在着很多的重要信息，这些信息和机关事业单位的工作开展与整体发展都有着密切的关系。还有一些属于私密信息，比如单位工作人员的简历和身份、很多重要工作的记录等等，一旦这些信息不能得到保密而被泄露，就会使得单位数据流失，员工的隐私被泄露等比较严重的后果。总而言之，档案管理工作对于国家机关单位是极其重要的，该项工作必须引起机关领导以及档案管理工作人员的高度重视。但是据我调查，现在的实际情况是不尽如人意的。?n案管理工作是一项繁琐的工作，对人力和财力要求比较高，但是却不能给单位带来直接收益，所以大部分事业单位的领导对此项工作的态度都是很消极的，这种态度会让员工对此的重视程度也不足。对于机关事业单位的此项事业的开展，现今主要是领导不督促，员工不积极，档案管理工作在日积月累下就形成了档案数据不完整，数据较为混乱，不便于查找的问题，这也严重的影响了档案的使用。

（三）档案管理工作使用的信息设备较为陈旧

档案管理部门在很多事业单位看来，就是可有可无的，就是有这一个部门，也不会重视，事业单位的设备更新的时候，很多时候都不能考虑到为档案管理部门更换，而是为一些更重要的、效益更高的部门更换，这就使得档案管理工作使用的设备比较落后，没有现代化的设施，使得档案管理工作的发展受到了严重的阻碍。

二、应对对策

（一）提高该项工作的工作人员的工作素质

针对机关事业单位工作人员的工作能力不强的现状，我们要专心致志地先提高事业单位档案管理工作人员的素质。首先，各个事业单位应该提高人员待遇并且设立专场招聘，招聘对此项工作热爱，并有相关的知识背景的高校毕业生。除了对大学生的招聘，也可以直接在机关内部进行培养，选择一些责任心较强，工作能力强，平时工作细心的专业人才进行专业的培训。其次，设立一些奖励制度，对工作表现比较优秀的工作人员进行一定的物质奖励，提高他们的工作积极性。最后，机关事业单位还应该投入一定的财力对档案工作人员进行培训，逐步提高他们的专业技能，让他们掌握较新较全面的档案管理信息，以便于提高日常工作效率。

（二）提高单位相关领导对该项工作的重视度

若想要使得档案管理工作开展更顺利，最重要的还是要提升事业单位的有关领导对这项工作的重视程度。领导重视，可是使得投入的钱财比较多，有利于工作的开展，也可以使得相关工作人员对这项工作的重视程度提高，及时纠正当前很多人员对这项工作的消极态度。实际上，对工作的重视度是相互传递的，领导的态度会是员工工作的导向。

（三）建立合理档案管理模式，投入资金建设

传统的档案管理工作模式早已经不适应当前的信息量，因此我们需要更新的管理模式来取代旧有的管理模式进行档案管理工作。科学合理运用相关高新技术进行档案的整理和输入。但是新的管理模式一定会需要很多的设备，这就需要大量的资金投入，事业单位应该下发这个款项，置办新型设备，确保档案管理工作的顺利更新。

三、结语

档案管理工作看似是一项比较简单又贴近生活的工作，但是它也是很困难的，同时也是很重要的。我国机关事业单位档案管理工作中存在很多需要改进的地方，但愿相关部门可以对档案管理工作现