应用写作-第五章通知

通知通知的作用通知的特点通知的种类通知的结构通知的写法应用写作第五章通知的写作通知，是一种应用范围最广，使用频率最高的公文文种。作为公文的通知，它主要用于：传达上级机关的指示要求下级机关办理或者需要知道的事项批转下级机关的公文转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。应用写作通知是发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项的公文。通知适用范围极为广泛，使用频率最高，写法也多种多样，在一定情况下，可以取代其他文种。应用写作小结：总结一下，通知有如下显著特点：功能多样，并有时效性可以下行，也可平行强制性的跨度较大具有普发性应用写作功能多样，并有时效性通知不仅可以发布规章和执政措施，要求下级办理或者告知下级某些事项，而且可以转发和批转公文。通知总是事前发布的，法规性通知有执行时间的规定，周知性通知也有明确的行动时间要求，而且过了时限通知也就失效。应用写作可以下行，也可平行多数通知是下行文，但如“会议通知”等周知性的通知，也可以对平级或有关机关行文。应用写作强制性的跨度较大凡下行文都有强制性，但大多数下行文的强制性总限定在某种程度上。这不由发文机关的权威、权限所决定，而是由各文种所处理的公务、下达的内容允许下级机关灵活处理的余地等所决定。通知应用范围广泛，其强制性的跨度也较大。应用写作具有普发性通知的作者没有层次限制一份通知的受文单位常常是相当广泛的。应用写作与大多数文种不同通知的种类按通知的性质分类按行文单位分类按时间紧急程度分类应用写作应用写作用于颁布行政法规的为“公布性通知”。用于批转下级机关来文的为“批转性通知”用于印发、转发上级机关、同级机关及不相隶属机关来文的为“转发性通知”。上级机关对下级机关某项工作有所指示，按其内容又不适用于“决定”或“指示”，而使用的“指示性通知”。按通知的性质分类告知一般事项的“一般性通知”。即上下级机关、同级机关和不相隶属的机关之间，需相互了解、办理的一般事项，用“通知的文种行文”。会议通知任免通知按行文单位分类有一个单位发出的通知有几个单位联合发出的通知应用写作按时间紧急程度分类普通通知紧急通知应用写作通知的结构标题主送机关正文落款应用写作标题完整标题省略发文单位只写文种“通知”的标题关于标题中“书名号”和“引号”的问题应用写作通知的标题变化最多，这是它适用性强所决定的。完整标题即由“发文单位＋内容＋文种（通知）”构成。使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。应用写作省略发文单位机关内部发行的文件以个人名义行文的文件特制的公文专用纸及批转与转发的文件应用写作省略发文单位机关内部发行的文件，在落款处已注明发文单位的，其标题可以省略发文单位。应用写作省略发文单位以个人的名义代表单位的行文或是仅是个人名义的行文，有些可省略“发文单位”。只需在落款处注明职衔或职务之后签名即可。应用写作省略发文单位特制的公文专用纸、稿纸上已印有发文单位。如“国务院文件”、北京市人民政府文件“等等。这种情况出现在批转或者转发文件中，其发文单位必须加上。例如：在印有“财政部文件”的专用稿纸上

《关于进出口商品征免工商税收的规定》

的文件，标题上没有发文单位，国务院在批转此文的通知中，就加上了“财政部”三字。通知的标题就写成了

国务院批转《财政部关于进出口商品征免工商税收的规定》的通知转发文亦如此。应用写作只写文种“通知”的标题只写文种“通知”的标题，它适用于在小范围内发布的、内容较为简单的通知。应用写作关于标题中“书名号”和“引号”的问题关于标题中的“书名号”和“引号”问题。在通知中最为突出，因为通知担负着批转、转发的任务，遇到层层转发文件时，标题就冗长，应以标题醒目为目的，一般只用一个“书名号”适当精简转发、批转的层次。例如：ＸＸ县政府关于转发《地区关于转发

〈省政府关于转发《国务院人事部关于为ＸＸＸ同志回复名誉后享受ＸＸ级待遇的通知》的通知〉的通知》的通知这个标题中包含了四个层次，即一个制发机关，三个转发机关。标题中多次使用“书名号”看起来极不方便，读起来也拗口。应该为：

《ＸＸ县政府关于转发国务院人事部为ＸＸＸ同志恢复名誉后享受ＸＸ级待遇的通知》应用写作主送单位（抬头、上款）主送单位即受文对象。它可以使一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。书写位置在第二行或第三行，顶格写，主送单位后边加冒号。应用写作正文指示性通知和批示性通知事项性通知、会议通知和一般性通知应用写作因通知类型不同，其写法也不一样。指示性通知和批示性通知发文语批示语或指示语应用写作其正文的写法基本一致，由：发文语发文语，诸如“现将ＸＸ发给（或转发给）你们，望结合实际情况，参照执行”之类。应用写作批示语（指示语）批示语（指示语），则要写发此通知的意义，讲措施，提要求、希望等。应用写作事项性通知、会议通知和一般性通知导语：写通知的目的、原由主体：写通知事项应用写作其正文往往由：结语：写执行要求或“特此通知”等。落款落款隔两行写于正文右下方，标明发文机关和发文日期。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。应用写作通知的写法指示性通知会议通知任免通知知晓性通知应用写作批示性通知指示性通知例文：(4+3)

中共中央办公厅、国务院办公厅关于停止各级党政机关和群众团体机构升格的通知各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委、各人民团体：根据中央书记处和国务院的指示，为了减少阻力、保证我国政治体制和经济体制改革的顺利进行，从现在起，各级党政机关和群众团体，在中央统一部署机构改革工作之前，不得以任何理由增加机构层次，将现有机构升格。凡违反本规定的，要坚决予以纠正，并追究其主管单位和主要负责人的责任。

中共中央办公厅国务言办公厅二0ＸＸ年ＸＸ月Ｘ日应用写作指示性通知的结构(4)标题主送机关（抬头、上款）正文落款应用写作发文机关发文日期指示性通知例文：(4)

中共中央办公厅、国务院办公厅关于停止各级党政机关和群众团体机构升格的通知（标题）各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委、各人民团体（主送机关、抬头、上款）根据中央书记处和国务院的指示，为了减少阻力、保证我国政治体制和经济体制改革的顺利进行，从现在起，各级党政机关和群众团体，在中央统一部署机构改革工作之前，不得以任何理由增加机构层次，将现有机构升格。凡违反本规定的，要坚决予以纠正，并追究其主管单位和主要负责人的责任。（主体）

中共中央办公厅国务言办公厅二0ＸＸ年ＸＸ月Ｘ日（落款）应用写作指示性通知正文结构（3）通知的依据（原因、目的、意义等）主体部分结尾部分应用写作指示性通知例文：(3)

中共中央办公厅、国务院办公厅关于停止各级党政机关和群众团体机构升格的通知各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委、各人民团体：根据中央书记处和国务院的指示，为了减少阻力、保证我国政治体制和经济体制改革的顺利进行。（依据部分）从现在起，各级党政机关和群众团体，在中央统一部署机构改革工作之前，不得以任何理由增加机构层次，将现有机构升格。（主体部分）凡违反本规定的，要坚决予以纠正，并追究其主管单位和主要负责人的责任。（结尾部分）

中共中央办公厅国务言办公厅二0ＸＸ年ＸＸ月Ｘ日应用写作是用简明的语言说明为什么发此通知，然后用一句过渡语，如：“现通知如下”“特作如下通知”等转入主体部分。应用写作依据部分是通知的具体事项。指示性通知主体部分比较复杂，应根据具体内容，采取不同的方法。一般多采用分条或分段叙述，使人一目了然。应用写作主体部分一般写执行要求。如：“以上通知，望认真执行”；有时则用一般号召性文字提出希望和要求；有的通知也可没有结尾部分。应用写作结尾部分这是一份指示性通知，表明了上级机关对“机构升格”这一问题的主张。正文采用了篇段合一的方式，既指出了根据又宣示了制裁的方法。从语言的表述看，很有强调性，如“凡违反要坚决并追究”等等。指示性通知用于向所属下级布置工作，阐明工作活动的指导原则和方法；还用于传达上级的决定和指示、布置需要执行或办理的工作事项等。应用写作指示性通知批示性通知颁发批转转发应用写作颁发，就是印发、发布。一般较为重要的事享用“颁发”或“发布”，一般的用“印发”。上级机关发布规章制度时常用“颁发ＸＸＸＸＸＸ的通知”。或告知收文单位，某一规章已经某会议讨论通过，现予以发布或印发，并要求遵照执行。例如：关于颁发《中国共产主义青年团全民所有制工业企业基层组织工作条例》的通知应用写作颁发批转是上级批示转发下级的公文时使用的一种通知。例如：中共中央、国务院批转

《教育部关于加强高等学校思想政治工作的决定》的通知应用写作批转转发是转发上级的公文、同级或不相隶属机关的公文时使用的一种通知形式。例如：国务院关于转发全国政法工作座谈会两个文件的通知转发性通知正文的写法比较简短。常用“现将ＸＸＸＸ转发给你们，望遵照执行。”这一模式。有时在此基础上，还根据本单位、本系统、本地区的实际情况，提出具体要求，或作补充规定。转发性通知的特点在“转”字上，不能加批语。应用写作转发从批示性通知的三种形式，可以看出它们有如下三个特点：批示性通知都有附件，且都是根据附件而发。批示性通知的标题，都是规范的标题。被颁发、批转、转发的文件标题都包含在批示性通知的标题中间。批示性通知的正文，一般都较短且有固定格式。应用写作批示性通知的正文对颁发、批转和转发的文件表明发通知单位的意见、评价和必要时作出的决定。指明通知事项的意见。应用写作其格式多由三层内容组成，这三层内容尽管文字很短，但都必须具备。向被通知单位提希望和要求。会议通知召开会议的背景（目的、意义等）会议注意事项应用写作会议通知的写作最具格式化特点，以较重要的会议为例。召开会议的背景主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。应用写作会议注意事项是指会议召开的时间、地点、会议内容、与会人员、日程安排、会议费用、报到日期、有时还具体提出准备的材料及与会者赴会所乘的车、船、飞机班次等。应用写作会议通知最基本的写作方法是，正文要分小标题写作，即采用序号+会议拟写要素的方法。例如：一、会议时间……

二、会议地点……应用写作例文：会议通知

ｘｘ厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一．会议内容……二．参加人员……三．会议时间、地点……四．要求……ｘｘ厂办公室ｘｘ年ｘ月ｘ日应用写作例文分析：会议通知（结构４）

ｘｘ厂关于召开计划生育工作会议的通知（完整性标题1）所属各单位：（抬头2）为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一．会议内容……二．参加人员……三．会议时间、地点……四．要求……

（正文3）

ｘｘ厂办公室ｘｘ年ｘ月ｘ日(落款４)

应用写作例文分析：会议通知（正文2）

ｘｘ厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：（召开会议的背景，小帽子1）一．会议内容……二．参加人员……三．会议时间、地点……四．要求……

（会议注意事项，采用序号+会议拟写要素，即分条列项2）ｘｘ厂办公室ｘｘ年ｘ月ｘ日应用写作例文分析：会议通知（4+2）

ｘｘ厂关于召开计划生育工作会议的通知（完整性标题）所属各单位：（抬头）为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：（召开会议的背景，小帽子）一．会议内容……二．参加人员……三．会议时间、地点……四．要求……

（会议注意事项，采用序号+会议拟写要素，即分条列项）ｘｘ厂办公室（发文单位）ｘｘ年ｘ月ｘ日(发文日期，落款)

应用写作任免通知是上级需要向下级传达对有关人员的任免事项时使用的通知。应用写作任免通知是发文机关任免本机关内部人员的通知。如果各级人大选出本地的行政首长，就不宜使用这种通知，而应用公告。应用写作任免通知的正文任免根据任免内容（任免人员的姓名与职务一般按先任后免、职务由高到低排列）应用写作例文分析：任免通知ｘｘ厂关于ｘｘｘ同志职务任免的通知经2011年３月８日ｘｘ厂ｘｘ会议研究决定（任免根据）：ｘｘｘ同志任ｘｘ科副科长。（任免内容）ｘｘ厂ｘ年ｘ月ｘ日应用写作例文分析：任免通知ｘｘ总公司关于ｘｘｘ同志职务任免的通知ｘｘ分总司：经总公司研究决定（任免根据）

：任命ｘｘｘ同志为ｘｘ分公司经理，免去其ｘｘ室主任职务。（任免内容，先任后免）ｘｘ总公司ｘ年ｘ月ｘ日应用写作例文分析：任免通知ｘｘ总公司关于ｘｘｘ同志等职务任免的通知ｘｘ分总司：经总公司研究决定（任免根据）：任命ｘｘｘ同志为ｘｘ分公司经理。任命ｘｘｘ同志为ｘｘ分公司副经理。任命ｘｘ同志为ｘｘ分公司副经理。（任免内容、职务由高到低排列）

ｘｘ总公司ｘ年ｘ月ｘ日应用写作知晓性通知一类为政策性通知。主要是传达要求下级机关需要执行的事项的通知，由较强的规范性，要求下级机关服从执行。一类为事务性或者知晓性通知。此类通知，按期实际使用的内容范围是很广泛的，主要用于上级机关告知下级机关某项事项、或平级机关互相送达知晓事件以及有业务往来的企事业单位使用的一种通知样式。应用写作从内容性质上分析，还可分为两大类：政策性通知的写法标题正文落款应用写作标题完整性标题省略发文机关以文种为标题应用写作正文导语主体结语应用写作导语主要写发此通知的目的、原由等。应用写作主体或采取分条列项的手法或采取篇段合一的手法应用写作根据内容来决定结语应写要求、措施、完成日期及注意事项等。结语应服从内容的要求，如若不需要结语，则完全可以省略这一项。应用写作落款发文机关发文日期应用写作发文机关发文机关要用全称。应用写作发文日期年、月、日不能省略。应用写作事务（事项）性或