中国国际摩托车博览会参展项目策划案

中国国际摩托车博览会参展项目文案策划2010.7.051903年，威廉•哈雷（WilliamHarley）和戴维森（Davidson）三兄弟在密尔沃基创建了著名的Harley-DavidsonMotorCompany——哈雷戴维森摩托车公司，100多年来，它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回购、国外竞争以及市场变幻的重重洗礼，但它经受住了所有考验。哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了8200多人，并且被《福布斯》杂志提名为“年度最佳公司”及400名最佳公司之一，连续跻身于美国十大最著名品牌，与可口可乐和迪斯尼公司齐名。品牌简介

新一届的中国国际摩托车博览会(以下简称“摩博会”)即将于2010年9月1日-5日在重庆国际会议展览中心盛大召开。自进入中国以来，哈雷参加了历届的摩博会，获得良好的市场效应，均圆满完成了参展目标，对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。中国摩博会创办于2002年，每年一届，经过九年的培育和发展，已经成为全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中，展会面积4万平米，共有340家企业参展，其中国内参展企业328家，代表了中国摩托车行业70%以上生产能力，国外参展企业12家，包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆接近1000辆，发布新车100余款。其选址重庆，不仅是由于其地理位置的重要性，更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业，其摩托车产业在全国有着重要地位，且拥有者5个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置，是西部地区设备最先进的大型综合性会议及展览场地。综上所述，公司决定继续参加本届摩博会。

经讨论研究，哈雷将延续历届的传统，将于本届展会展出最新车型车系：Softail®（软尾车系），Dyna®（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTMV-Rod®（VRSC车系威路德车型）。以回报一如既往支持哈雷的摩友们。经研究决定，对于中国摩博会参展项目将投入46万元整的项目总预算，不做超支准备，参展规模为72平米的6*12M的光地展位，特装。上一届展会，吸引了来自31个国家的政府代表、行业协会代表、进出口商会代表、采购商到访，展会参观人数突破5万，规模空前。因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中我们的目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能够成交的达到2%左右，最终完成向市场推广品牌、宣传产品，与同行交流信息的目的。策划：2010.7.19—8.6筹备：2010.8.2—8.31开展：2010.9.1—9.5撤展：2010.9.5总结：2010.9.8—9.10项目进度安排1、策划阶段展会名称：中国国际摩托车博览会主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国机电产品进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府承办单位：中国国际贸易促进委员会重庆市分会、中国汽车工业协会摩托车分会、重庆市经济和信息化委员会、重庆市对外贸易经济委员会、中国兵器装备集团公司摩托车事业部

时间：2010年9月1日-5日地点：重庆国际会议展览中心参展项目：哈雷戴维森（上海）商贸有限公司摩博会的知名度与历届取得的成绩展会地理位置坐落摩托车行业发达地。参展原因：参展目的：扩大品牌知名度，发布新车型。市场竞争分析：

哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有着不同的客户群的定位，我们面向的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩托的成功人士，而不是中低端的大众市场。

本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTMV-Rod®（VRSC车系威路德车型）。

参展产品展品详细参见附录Softail展览面面积：：12m*6m展览面面积为为长12米宽6米，共共72平米的的特装装展台台。展展位图图如图图参展目目标：目标客客户能能够达达到展展会总总人数数的1%~3%，在此此基础础上能能够成成交的的达到到2%左右。。展台设设计概概况展台采采用单单层设设计，，尽显显大气气豪迈迈而又又时尚尚尊贵贵的品品位。。展台台设计计为4款参展展车型型塑造造出别别具韵韵味的的展场场氛围围。特特别的的是，，哈雷雷戴维维森在在展台台背景景图案案上采采用了了哈雷雷车主主驾车车体验验的大大幅照照片，，将激激情，，勇敢敢，个个性，，自由由和哈哈雷戴戴维森森的生生活方方式带带给中中国哈哈雷爱爱好者者。在在本届届展会会上，，哈雷雷戴维维森将将以无无与伦伦比的的丰富富车型型、世世界领领先的的技术术、独独特的的展台台设计计让中中国消消费者者亲身身感受受到其其丰富富的品品牌内内涵以以及象象征着着自由由大道道、原原始动动力和和美好好时光光的哈哈雷戴戴维森森独特特的安安全驾驾乘体体验带带给中中国的的摩托托车爱爱好者者们。。2、筹备备阶段段项目预预算限限额：：460,000元费用预算总表项目名称费用（单位:元）展台费86,400赞助费100,000宣传费113,600展台设计费20,160展台搭建费19,350物品运输费26,400设备租赁费3,210现场发生费用81,460总计450,580宣传计计划门票宣宣传：：由于于赞助助了本本次大大会，，故主主办方方赠送送了一一万张张的门门票广广告，，能够够帮助助我们们宣传传。专业业媒媒体体宣宣传传：：在在《世界界摩摩托托车车网网》、《汽车车周周刊刊》等专专业业和和大大众众媒媒体体上上做做广广告告宣宣传传。。公司司关关系系宣宣传传：：将将从从主主办办方方拿拿来来的的门门票票免免费费发发给给公公司司大大客客户户、、会会员员。。会刊刊宣宣传传：：在在大大会会会会刊刊上上做做彩彩页页宣宣传传，，让让观观众众更更加加详详细细的的了了解解我我们们。。现场宣传传：在大大会现场场树立条条幅广告告。推介会宣宣传：在在展会期期间开展展产品推推介会，，在闭会会后请相相关领导导出席晚晚间的酒酒会并派派发礼物物。海报宣传传：印制制新产品品海报在在展会期期间免费费发放。。

宣传费用明细项目费用（单位:元）备注门票广告0主办方赠送1万张《汽车周刊》5,500软性广告四分之一页面世界摩托车网2,500首页，一个月会刊广告20,000内页整版（彩色）宽210mm高210mm条幅广告75,000大厅入口高空花柱广告牌宽6m高4m（喷绘）推介会6,000一场，设备、人员由主办方提供礼品2,100礼品为时令水果水蜜桃，70元一箱，共三十箱海报2,500A4双面彩打，共2万份合计113,600项目费用（单位:元/m2）备注展台设计280自己找设计公司合计20,160设备租赁明细项目单价（元）数量总价锁柜(1000Lx500Wx750Hmm)1601160折椅804320废纸篓30130饮水机（配一桶水）3001300100W射灯1006600100A/380V三相电源1,80011,800总计3,210现场发生费用预算明细表项目内容费用（单位:元）备注搭建/撤展人员费共8人55*2天*8人=880含保险搭建人员加班费共8人30*8人*2天=480参展人员交通费共6人，包括来回飞机票及当地车费1,500*6人+1,200=10,200含保险参展人员住宿费共6人，三星级商务标间300*6晚*3间=5,400参展人员伙食费6天按出差标准用餐计算6人*100*6天=3,600三餐翻译人员现场请2名英语翻译,包午饭(300+15)*2人*4天=2,520行政费包括用水、纸笔、展会用小礼品4000份等30,000模特现场用专业模特三名，包午饭(700+15)*3人*4天=8,380突发事件准备金防止预算超支等特殊情况发生20,000总计81,460物流预算明细表公司：上海双业物流有限公司项目内容费用（单位:元）上海---重庆整车15,000重庆---上海整车15,000总价打8.8折26,400搭建材料明细项目规格单价（元）数量总价（元）芙蓉板PVC面（广告标牌）1.22×2.44m8.5mm厚度453135芙蓉板铝塑板面（广告标牌）1.22×2.44m16mm厚度70170背景彩色灯普通506300音响2,000/天1个,5天10,000插座5孔306180复合地板（汇丽）长81.5cm宽12.5cm厚1.2cm60/m2724,320地毯3m*长度40/m2722,880L型角指示牌60*80*120cm953285展台功能灯1000w3003900展柜聚光灯8w306180电线10/m10100总价19,350第一周(7.19~8.23)第二周(7.26~8.30)第三周(8.2~8.6)第四周(8.9~8.13)第五周(8.16~8.20)第六周(8.23~8.27)第七周(8.30~9.10）策划联系搭建商联系设计公司确定参展产品制定宣传计划筹备印制宣传海报媒体宣传验收设计方案付清各项余款运输展品预订机票、酒店搭建展台开展撤展拆除展台展品运回总结项目时间3、开展阶阶段现场展台台图现场人员情况项目实到人数备注搭建人员9因进度原因，实际增加1名公司参展人员6翻译2模特3产品推介介会哈雷计划划于展会会开幕式式后召开开新一代代产品的的产品推推介会，，并邀请请中国国国际贸易易促进委委员会重重庆分会会、中国国汽车工工业协会会等相关关领导出出席，届届时新一一代的哈哈雷摩托托车将与与摩托车车爱好者者们正式式见面。。现场实际发生费用明细表项目内容费用（单位:元）备注搭建人员费实际增加1人55*2天*9人=990含保险搭建人员加班费实际加班人员为5人40*5人*1天=200包一顿晚饭参展人员交通费共6人，包括来回飞机票及当地车费1,500*6人+1,200=10,200含保险参展人员住宿费共6人，三星级商务标间300*6晚*3间=5,400

参展人员伙食费6天按出差标准用餐计算6人*100*6天=3,600三餐翻译人员现场请2名英语翻译，包午饭(400+15)*2人*4天=2,520现场翻译人员缺少，每人加价一百行政费包括用水、纸笔、展会用小礼品5000份等37,000

模特现场用专业模特三名，包午饭(700+15)*3人*4天=8,380

突发事件准备金防止预算超支等特殊情况发生20,000

总计88,2904、撤展阶阶段撤展时间间：2010.9.514:00~18:00撤展人员员：9人费用:9人*55元*1天=495元材料回收项目规格单价（元）数量总价（元）背景彩色灯普通505250插座5孔304180L型角指示牌60*80*120cm953285展台功能灯1000w3003900展柜聚光灯8w306180总价1,7955、总结阶阶段宣传费用预算实际宣传支出备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）门票广告0门票广告0《汽车周刊》5,500《汽车周刊》5,500世界摩托车网2,500世界摩托车网2,500会刊广告20,000会刊广告18,000打九折条幅广告75,000条幅广告7,500推介会6,000推介会6,000礼品2,100礼品1,500实际嘉宾未达预期海报2,500海报5,000加印一倍合计113,600合计113,500设备租赁及设计预算实际设备租赁及预算备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）展台设计20,160展台设计20,160锁柜(1000Lx500Wx750Hmm)160锁柜(1000Lx500Wx750Hmm)160折椅320折椅320废纸篓30废纸篓60实际要两个饮水机（配一桶水）300饮水机（配一桶水）300100W射灯600100W射灯600100A/380V三相电源1,800100A/380V三相电源1,800总计23,370总计23,400现场发生费用预算实际现场发生费用备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）搭建人员费880搭建人员费990增加一人搭建人员加班费480搭建人员加班费200实际加班为5人参展人员交通费10,200参展人员交通费10,200参展人员住宿费5,400参展人员住宿费5,400参展人员伙食费3,600参展人员伙食费3,600翻译人员2,520翻译人员2,520行政费30,000行政费37,000小礼品增加到5000份模特8,380模特8,380突发事件准备金20,000突发事件准备金20,000总计81,460总计88,290现场搭建费用及物流预算实际现场搭建费用及物流费备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）物流费26,400物流费26,400芙蓉板PVC面（广告标牌）135芙蓉板PVC面（广告标牌）135芙蓉板铝塑板面（广告标牌）70芙蓉板铝塑板面（广告标牌）70背景彩色灯300背景彩色灯300音响10,000音响6,400因质量问题最后一天未用，前四天打八折插座180插座180复合地板（汇丽）4,320复合地板（汇丽）4,320地毯2,880地毯2,880L型角指示牌285L型角指示牌285展台功能灯900展台功能灯900展柜聚光灯180展柜聚光灯180电线100电线50现场只用5M总价45,750总价42,100费用预算总表实际支出总表备注项目费用（单位:元）项目费用（单位:元）展台费86,400展台费86,400赞助费100,000赞助费100,000宣传费113,600宣传费113,500展台设计费20,160展台设计费20,160展台搭建费19,350展台搭建费15,700物品运输费26,400物品运输费26,400设备租赁费3,210设备租赁费3,240现场发生费用81,460现场发生费用88,290总计450,580总计453,690预算实际际差额为为：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材材料回收收与撤展展人员费费)实际比预预算少支支出1,810元整，未未超出项项目预算算限额460,000,项目得到到较顺利利的完成成。项目总结结展会中实实际费用用支出得得到良好好的控制制，少于于预算，，小于预预算限额额。展会目标标也取得得不错的的成果，，参展人人数突破破6万，其中中，哈雷雷的潜在在客户为为3582人，约占占总人数数的6%左右，超超出了预预期目标标，在哈哈雷留下下个人信信息的达达到2178人，此为为哈雷的的目标客客户，当当场签下下的订单单数为320辆，为哈哈雷参加加历届展展会之最最，业务务目标得得到超额额完成。。附录一、参展展产品图图片DynaSportsterV-Rod二、展台台现场图图三、材料料图芙蓉板PVC面（广告标标牌）射灯复合地板板（汇丽丽）木材电线展台功能能灯项目文案案策划结结束谢谢！9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。14:58:2014:58:2014:581/7/20232:58:20PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2314:58:2114:58Jan-2307-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。14:58:2114:58:2114:58Saturday,January7,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2314:58:2114:58:21January7,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。07一月月20232:58:21下下午14:58:211月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月232:58下下午1月-2314:58January7,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/714:58:2114:58:2107January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2:58:21下午午2:58下午午14:58:211月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。14:58:2114:58:2114:581/7/20232:58:21PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2314:58:2114:58Jan-2307-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。14:58:2114:58:2114:58Saturday,January7,202313、不知香积寺寺，数里入云云峰。。1月-231月-2314:58:2114:58:21January7,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。07一一月月20232:58:21下下午午14:58:211月月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月232:58下下午午1月-2314:58January7,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/714:58:2114: