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第六章商务公关文案

学习目标主要内容本章小结

了解商务公关文案的写作方法掌握商务邀请函、商务祝酒辞、商务贺信、商务消息的写作方法能独立创作商务邀请函、商务贺信等常用公关文案第一节商务邀请函回复函第二节商务祝酒辞第三节商务贺信第四节商务新闻第一节商务邀请函回复函

一、商务邀请函的概念二、商务邀请函的写作方法

三、回复函的概念四、回复函的写作方法

一、商务邀请函的概念商务邀请函是商务活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、销售渠道商、原材料供货方、运输服务合作者、政府相关管理部门、新闻媒体等）参加其举行的重要商务礼仪活动而制发的书面函件。二、邀请函的写作方法1．标题2．称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。3．正文4．落款5．参会须知邀请函尊敬的_______先生/女士：您好！感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。现诚邀您参加“点点商机，硕果累累”阿里巴巴07年网商答谢会活动。阿里巴巴诚挚期望在新的一年能与各位新老客户携手并进，共同开创网上开拓海外市场的新纪元。活动时间：2007年12月18日活动地点：_____青岛丽晶大酒店___恭候您的光临！

三、回复函若邀请函没有随函制作回执，从礼仪角度出发，被邀请方在收到邀请函后应该及时制发回复函，回应邀请方的邀请，以表示尊重。1．标题2．称谓回复函要使用敬称。3．正文首先，要感谢对方的邀请，并对对方举办的重大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就要表明接受邀请之意，并简要提出参会时需要对方协助办理的相关事宜。四、回复函的写作方法回复函尊敬的某某某先生生/女士士：感谢4月月12日日来函邀邀请我们们参加2005年北京京国际电电子产品品博览会会。我们将非非常高兴兴地参加加并计划划展示我我公司的的电子产产品。公公司李云云峰副总总经理对参展各各项事宜宜做出具具体安排排，并将将按时参参会。具体要求求我们将将以电子子邮件发发送给贵贵公司。。非常感谢谢您的邀邀请！青岛海达达电子通通讯公司司2005年4月月16日日第二节商务祝酒酒辞一、商务祝酒酒辞的概概念二、商务祝酒酒辞的写写作方法法一、商务祝酒酒辞的概概念商务宴请请是一项项重要的的商务礼礼仪活动动。祝酒酒辞是在在宴会上上由主办办方的最最高行政政主管对对来宾表表示欢迎迎、答谢谢、祝酒酒的文案案。祝酒酒辞可以以使主办办方的礼礼仪规范范、公共共形象、、祝辞者者的个人人风范得得到充分分展示。。二、商务祝祝酒辞的的写作方方法1．标题题一一般直直接使用用文种名名称。2．称谓谓“各各位嘉宾宾，女士士们、先先生们””。3．问候候语例例如：：“大家家好！””4．正文文祝酒辞首首先要对对来宾的的光临表表示欢迎迎和感谢谢；其次，要要简述宴宴会的缘缘由或主主题；第三，对对来宾在在以往工工作中给给予的协协助和支支持表示示感谢，，并对今今后的合合作前景景进行展展望；最后，是是向来宾宾表示美美好祝愿愿。第三节商商务贺信信一、商务贺信信的概念念二、商务务贺信的的写作方方法一、商务贺信信的概念念在重要的的商务庆庆典活动动中，被被邀请方方若与邀邀请方有有密切的的合作关关系，往往往在委委派人员员参加的的同时，，还要根根据对方方庆典活活动的主主题撰写写贺信（（或贺辞辞）。一一方面表表示对邀邀请方的的真诚祝祝愿，另另一方面面也可表表明在被被邀请嘉嘉宾中特特殊的地地位。二、商务务贺信的的写作方方法1．标题2．称谓3．正文（1）写写清获悉悉祝贺事事情的消消息，表表达祝贺贺的事由由；（2）表表达祝贺贺。对被被祝贺者者取得的的成绩进进行适度度评价、、表彰、、赞美和和祝贺；；（3）概概述被祝祝贺者所所取得成成绩的主主要工作作内容，，并对其其进行适适当的评评价和真真诚的赞赞美；回回顾双方方愉快的的、富于于成效的的合作历历史；对对双方今今后的继继续合作作进行美美好展望望。（4）再再次表达达对被祝祝贺者的的祝福和和期望。。4．落款贺信信各位来来宾、、同志志们：：在加快快改革革开放放和社社会主主义现现代化化建设设步伐伐的大大好形形势下下，在在辞旧旧迎新新的喜喜庆日日子里里，青青岛太太阳玻玻璃实实业有有限公公司500吨级级浮法法玻璃璃生产产线顺顺利投投产了了。我我谨代代表国国家建建材局局向青青岛太太阳玻玻璃实实业有有限公公司和和为建建设这这条生生产线线付出出辛勤勤劳动动的同同志们们和各各界朋朋友表表示热热烈的的祝贺贺！随着我我国经经济改改革的的深入入，近近年来来，玻玻璃工工业也也取得得了长长足发发展，，浮法法玻璃璃的产产量和和品种种不断断增加加，为为经济济建设设做出出了贡贡献。。同时时，国国民经经济的的发展展，人人民生生活水水平不不断提提高，，也向向玻璃璃工业业提出出了更更多、、更高高的要要求。。在这这种形形势下下，洛洛阳浮浮法玻玻璃集集团有有限责责任公公司及及其投投资伙伙伴，，经过过真诚诚合作作，用用18个月月的时时间在在青岛岛经济济技术术开发发区建建成了了采用用“洛洛阳浮浮法””工艺艺、博博采国国内外外先进进技术术的500吨级级浮法法玻璃璃生产产线，，向大大型化化、规规模化化方向向迈出出了坚坚实的的一步步。以以高质质量的的浮法法玻璃璃满足足高档档建筑筑、玻玻璃深深加工工的需需要，，对进进一步步提高高我国国的玻玻璃工工业在在国际际市场场的竞竞争能能力都都将有有重要要意义义。国家建建材局局十分分关注注这条条生产产线的的建设设，在在河南南省、、山东东省，，在洛洛阳市市、青青岛市市两个个友好好城市市的大大力支支持下下，经经过全全体建建设人人员的的努力力，短短短的的18个月月建成成投产产，在在建设设工期期、工工程质质量、、技术术装备备等方方面创创造了了国内内“洛洛阳浮浮法””工艺艺建厂厂的新新纪录录。希希望青青岛太太阳玻玻璃实实业有有限公公司以以好的的机制制，科科学的的管理理，最最好的的产品品，创创造最最佳的的效益益，为为我国国经济济建设设做出出贡献献。预祝青青岛太太阳玻玻璃实实业有有限公公司的的事业业兴旺旺发达达，蒸蒸蒸日日上！！第四节节商商务务新闻闻一、商商务新新闻的的发布布方式式二、商商务新新闻文文案一、商商务新新闻的的发布布方式式1．商商务新新闻发发布会会2．媒媒体驻驻站记记者采采访发发布3．企企业自自主投投稿发发布二、商商务新新闻文文案（一））新闻闻背景景材料料（二））新闻闻通稿稿（1））消息息稿要要写好好新闻闻五要要素。。（2））通讯讯稿要要学会会讲故故事。。（三））商务务消息息（1））标题题（（2））导语语（（3））主体体（（4））结尾尾以高性性价比比取胜胜海尔空空调连连续三三年中中标国国家采采购日前，，从中中央国国家机机关政政府采采购中中心传传来喜喜讯：：凭借借卓越越的产产品质质量、、完善善的售售后服服务，，海尔尔空调调在众众多知知名企企业中中脱颖颖而出出，获获得采采购中中心评评标委委员会会一致致青睐睐，连连续三三年成成功拿拿下国国家采采购。。据悉悉，与与其它它中标标企业业不同同的是是，海海尔空空调此此次中中标以以高性性价比比取胜胜，能能够实实现““保温温加氧氧、除除菌除除尘””的海海尔空空调““07鲜风风宝””全系系列产产品和和能效效比2级以以上的的产品品全部部中标标，且且预计计海尔尔空调调将占占到今今年整整个国国家采采购量量的40％％以上上。国家采购中中心成立于于2003年，主要要职责是集集中采购全全国重点省省、市、区区、镇级政政府机构所所使用的产产品。其空空调产品的的采购相当当严格，体体现的是各各级政府的的形象。必必须坚持最最环保、有有利于环境境保护等原原则，从产产品功能先先进性、质质量稳定性性、性能优优越性、服服务满意度度等多方面面进行综合合考量。因因此，能够够中标政府府采购的空空调企业在在行业内也也必将具有有绝对优势势。据据了解，，此次中标标型号最多多且以新品品“07鲜鲜风宝”为为主的海尔尔空调。该该空调利用用“双新风风”、“AIP电离净化””、“负离离子”等健健康专利技技术，创造造了21%左右的A级新风含氧氧度、净化化率95%以上的A级空气洁净净度和百万万个负离子子/cm3的A级清新度，，唯一达到到中国A级鲜风空调调等级标准准，是改善善室内空气气质量的最最好帮手。。本章主要介介绍了商务务公关文案案写作的基基本内容，，包括商务务邀请函、、商务贺信信、商务新新闻的概念念、特点及及写作方法法。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。00:36:4100:36:4100:361/6/202312:36:41AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2300:36:4100:36Jan-2306-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。00:36:4100:36:4100:36Friday,January6,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2300:36:4100:36:41January6,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。06一月月202312:36:41上上午00:36:411月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月2312:36上上午1月-2300:36January6,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/60:36:4100:36:4106January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。12:36:41上上午午12:36上午00:36:411月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。00:36:4100:36:4100:361/6/202312:36:41AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2300:36:4100:36Jan-2306-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。00:36:4100:36:4100:36Friday,January6,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2300:36:4100:36:41January6,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。06一一月202312:36:41上上午00:36:411月-2315、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月2312:36上午1月-2300:36January6,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/60:36:4100:36:4106January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。12:36:41上午午12:36上上午00:36:411月-239、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。00:36:4100:36:4100:36