企业参展运作实务

企业参展实务刘松萍广州会展产业研究所所长广州大学中法旅游学院副教授企业参展实务企业参展效益

展览会的经济效益一、实际的经济效益二、潜在的经济效益

企业参展实务展览会的社会效益1、展览会的联络公关作用2、展览会的立体宣传作用3．展览的产品开发、优化产业结构的作用4．展览强大的产业带动效应5、树立形象，塑造名牌的作用

企业参展实务企业参展选择企业考察展览会的方式一、展览会考察的资料1、通过第二手资料进行选择。2、通过第一手资料进行考察

企业参展实务二、展览会的实地考察展览选择的因素一、展览种类和和特性的选择

二、展览性质的选择

企业参展实务三、展览规模的选择四、展览范围的选择五、展览会的名称、时间、地点选择

企业参展实务六、展览会效益选择

企业参展实务七、组织者选择八、展出方式选择九、展览知名度选择

企业参展实务展览选择中的常见问题1、因为被邀请而选择展览会2、因为费用低而选择展览会3、因为评价好而选择展览会4、因为竞争对手参加而选择企业参展实务企业参展企划

企业展览企划制定原则1、符合展览目标原则2、切实可行原则3、节省的展览原则企业参参展实实务企业展展览企企划制制定要要求1、尽早早着手手做展展览工工作2、做好好长期期工作作的打打算，，制定定展览览工作作计划划，按按部就就班地地开展展各项项工作作3、人员员的安安排4、要明明确重重点5、考虑虑全面面周到到企业参参展实实务参展企企划的的步骤骤和内内容一、展展览工工作筹筹划步步骤二、展展出工工作内内容1、明确确人员员及分分工2、规定定工作作事项项及顺顺序企业参参展实实务3、规定定时间间和期期限(1)设计施施工类类费用用，也也有人人称作作展台台费用用。(2)展品运运输类类费用用。(3)宣传公公关类类费用用。(4)行政后后勤类类费用用，也也有人人称作作人员员费用用。企业参参展实实务企业展展台设设计设计原原则1．目的的性原原则2．艺术术性原原则企业参参展实实务3．功能能性原原则4．科学学性原原则5．灵活活性原原则企业参参展实实务设计要要求1．要和和谐，，不要要杂乱乱无章章2．要简简洁不不要复复杂3．要突突出焦焦点4．要明明确表表达主主题，，明确确传达达信息息5．要有有醒目目标志志6．要从从目标标观众众的角角度做做设计计7．要考考虑空空间8．要考考虑人人流安安排9．展台台要易易建易易拆10．设计计要慎慎重，，不轻轻易更更改企业业参参展展实实务务展览览设设计计评评价价标标准准：1、整整齐齐而而统统一一是是展展览览艺艺术术的的首首要要标标准准。。2、创创造造性性标标准准3、时时代代性性标标准准4、真真实实性性5、时时代代与与民民族族标标准准6、环环境境意意识识标标准准7、直直觉觉审审美美标标准准企业业参参展展实实务务设计计管管理理的的基基本本步步骤骤1、收收集集信信息息2、掌掌握握要要求求企业业参参展展实实务务3、了了解解规规定定和和限限制制4、理理解解展展览览目目的的，，进进行行创创造造性性的的构构思思5、决决定定主主题题和和整整体体形形象象6、安安排排展展出出场场地地7、进进行行设设计计8、安安排排道道具具以以及及其其他他设设计计因因素素企业业参参展展实实务务设计计的的规规定定与与限限制制1、有有关关展展台台的的规规定定2、有有关关展展览览用用具具的的规规定定3、有有关关人人流流的的规规定定企业业参参展展实实务务4、有有关关消消防防的的规规定定5、有有关关展展品品的的规规定定和和限限制制6、音音量量色色彩彩限限制制7、有有关关劳劳工工的的规规定定8、有有关关手手续续的的规规定定企业业参参展展实实务务展览览设设计计的的影影响响因因素素1、面面积积2、位位置置企业业参参展展实实务务3、形形状状4、形形式式5、区区域域企业业参参展展实实务务6、人人流流企业业参参展展实实务务控制制的的方方法法企业业参参展展实实务务7、设设施施和和服服务务8、租租场场企业业参参展展实实务务道具具因因素素展架架：：企业业参参展展实实务务2、地地面面覆覆盖盖物物3、展展具具和和展展台台用用品品企业业参参展展实实务务（4）展展台台用用品品比比较较繁繁杂杂，，包包括括以以下下类类别别:企业业参参展展实实务务4、照照明明5、色色彩彩企业业参参展展实实务务6、文文图图7、声声像像设设备备企业业参参展展实实务务展品品运运输输展品品选选择择1、展展品品选选择择原原则则2．选选择择展展品品考考虑虑因因素素3．展展品品选选择择关关系系和和矛矛盾盾处处理理企业业参参展展实实务务展品品包包装装与与装装箱箱一、展品品包装分分类1．销售包包装2、运输包包装3、集装箱箱或木套套箱4、包装衬衬垫物企业参展展实务包装箱标标识1、标识内内容2、特别标标记装箱单和和展品清清册企业参展展实务展品运输输企业参展展实务路线与方方式日程企业参展展实务展台布置置展台布置置技巧1．将产品品分类，，统一设设计布局局，造出出声势企业参展展实务2．从参观观者角度度构思、、安排、、布置，，而不是是从参展展企业即即卖主的的角度布布置产品品3．突出重重点展品品企业参展展实务4．显示展展品特性性5．将展品品处于工工作状态态或自然然状态，，将产品品的价值值展示给给其目标标观众。。企业参展展实务6．留有空空间，不不要堆积积。7．立体布布置，不不要平面面布置8．使用色色彩、照照明、形形状等手手法创造造特殊视视觉效果果企业参展展实务9．借助其其他方式式将产品品的优势势反映出出来10．综合使使用各种种手法，，全面反反映展品品情况企业参展展实务展品布置置构思1．了解目目标观众众心理2．展示产产品特征征3．使用替替代品4．使用宣宣传手段段5．使用展展示手段段企业参展展实务展台工作作1．接待客客户2．洽谈工工作3．记录4．联络、、公关工工作企业参展展实务5．调研工工作6．操作示示范企业参展展实务7．资料工工作8．活动展后工作作1．撤展2．提前做好好展品处处理的有有关准备备工作企业参展展实务3．回运的的展品和和展架、、道具拆拆完包装装好，交交给运输输公司4．总结5．后勤扫扫尾工作作（1）结账（2）安排展展台人员员游览、、购物（3）安排展展台人员员返回原原地企业参展展实务企业参展展人员参展企业人员员配备1．参展企业人人员配备2．展台人员配配备企业参展实务务2．展台人员分分类（1）展台管理人人员（2）展台业务人人员（3）展台辅助人人员参展人员的工工作要求1．与上级主管管领导保持联联系2．筹备人员和和展台人员保保持经常联系系，磋商解决决问题3．展出工作开开始就必须明明确分工。4．保持良好的的精神状态5．举止文明企业参展实务务企业展览人员员条件和来源1．条件2．来源企业展览人员员管理1．选人2．用人企业参展实务务参展人员的知知识和能力一、参展人员员的最佳个性性和成功因素素企业参展实务务2．参展人员的的成功因素参展人员知识识结构1．公司的相关关知识2．产品知识及及应用3．竞争产品的的知识4．展览知识企业参展实务务5．客户知识6．业务原则知知识7．关系建立技技巧8．团队参展技技巧9．时间管理技技巧10．计算机辅助助参展11．参展技巧12．知识产权与与法律知识企业参展实务务参展管理人员员的技能1．解决问题的的能力2．处理人际关关系的能力3．沟通能力4．说服能力5．管理行为企业参展人员员素质个人包装1．平易近人2．专业性3．个人包装企业参展实务务参展企业人员员时间观1、时间安排原原则2、时间安排的的具体步骤（1）列出参展企企业不可控制制的时间、日日期（2）列出出参展展企业业自己己的工工作时时间（3）以开开幕式式日期期为基基点，，倒计计时安安排日日程参展企企业人人员财财务观观刘松萍萍Liu20251314@163.谢谢各各位！！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20236:13:24PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。06一一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/62023/1/606January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20236:13:25PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。06一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2023/1/62023/1/606January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20236:13:26PM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、知人者者智，自自知者明明。胜人人者有力力，自胜胜者强。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。06一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、最具具挑战战性的的挑战战莫过过于提提升自自我。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、业余生生活要有有意义，，不要